呂學(xué)剛 洪燕芳 鄧仁
21世紀(jì)初以來(lái),隨著以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)為標(biāo)志的人類社會(huì)第三次信息化浪潮的到來(lái),大數(shù)據(jù)技術(shù)得以重視并迅猛發(fā)展,人們對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)展開了廣泛的研究并試圖將其應(yīng)用于人類社會(huì)生活的方方面面。醫(yī)院每天都將形成各種數(shù)據(jù)信息,其中醫(yī)療業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量占有較大比例,更需要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘分析等能力,這樣才能實(shí)現(xiàn)成本管理工作效率的提高,促進(jìn)醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升。
大數(shù)據(jù)是一種在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析等方面超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的大規(guī)模數(shù)據(jù)集合,包括非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型繁多、處理速度快和價(jià)值密度低四大特征。
大數(shù)據(jù)技術(shù),是指伴隨著大數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用的相關(guān)技術(shù),是一系列使用非傳統(tǒng)的工具來(lái)對(duì)大量的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而獲得分析和預(yù)測(cè)結(jié)果的一系列數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)主要包括數(shù)據(jù)采集與預(yù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理、數(shù)據(jù)處理與分析、數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)等幾個(gè)層面的內(nèi)容,核心技術(shù)包括分布式并行編程、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)、云數(shù)據(jù)庫(kù)、流計(jì)算、圖計(jì)算等。
醫(yī)院成本管理水平的高低,對(duì)醫(yī)院日常工作的開展影響很大,也是事關(guān)醫(yī)院發(fā)展與為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)健康醫(yī)療服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)內(nèi)外醫(yī)院管理者一直在努力研究醫(yī)院成本管理問題,探尋科學(xué)有效的醫(yī)院成本管理和控制方法。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為人類社會(huì)進(jìn)步的一項(xiàng)重要成果,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于金融、汽車、餐飲、電信、能源等諸多領(lǐng)域,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生了深刻影響。同理,大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院成本管理方面也應(yīng)能發(fā)揮重要作用。研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院成本管理方面的應(yīng)用,將大數(shù)據(jù)的具體技術(shù)與醫(yī)院成本管理工作的實(shí)際相結(jié)合,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)采集與預(yù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理、數(shù)據(jù)處理和分析及數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)等方面的技術(shù)優(yōu)勢(shì),必將為醫(yī)院成本管理工作開拓一種全新的思路,為醫(yī)院取得良好的成本控制效果及整體效益的提升做出重要貢獻(xiàn)。
目前,仍有很大一部分醫(yī)院成本管理意識(shí)不強(qiáng),在人力、財(cái)力和物力上出現(xiàn)了浪費(fèi)的情況。據(jù)調(diào)研分析,其中一個(gè)重要原因是未樹立起成本管理觀念,更缺乏大數(shù)據(jù)成本管理意識(shí)。很多管理者對(duì)成本管理的重要性缺乏清晰地認(rèn)知,過于關(guān)注醫(yī)療工作,一定程度上讓成本管理被忽視。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)這種重醫(yī)療輕管理的主導(dǎo)思維和理念背景下,醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員勢(shì)必缺乏較強(qiáng)成本管理意識(shí),甚至?xí)霈F(xiàn)為了追求業(yè)務(wù)成績(jī)而不計(jì)成本的現(xiàn)象,從而浪費(fèi)了很多醫(yī)療材料。
現(xiàn)在很多醫(yī)院仍然實(shí)行傳統(tǒng)成本管理模式,管理手段粗放,缺少相應(yīng)的成本控制實(shí)施細(xì)則,未建立起規(guī)范、完整的成本管理體系,更未能將大數(shù)據(jù)技術(shù)與成本管理體系相結(jié)合。特別是在面對(duì)醫(yī)院內(nèi)部成本管理混亂的情況后,缺少具體的懲罰標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制也不完善,忽視了成本管理職責(zé)分工,崗位要求不清晰,各主體無(wú)法在職能、職責(zé)等方面約束工作流程與行為。
大部分醫(yī)院忽視了對(duì)現(xiàn)代化成本管理方法的引入,成本管理方法落后。各科室單獨(dú)進(jìn)行核算,方法更新不及時(shí),為數(shù)據(jù)收集與處理帶來(lái)了難度,也無(wú)法找到引起成本增加的原因,成本管理效率始終得不到提升。
FS醫(yī)院成本管理也存在上述問題,成本管理仍然停留在以發(fā)放獎(jiǎng)金為目的科室成本核算模式,成本核算方法比較簡(jiǎn)單,無(wú)法有效控制各項(xiàng)成本。
一方面很多醫(yī)院信息化程度不高,各個(gè)信息系統(tǒng)分散,信息未能實(shí)現(xiàn)共享,形成數(shù)據(jù)孤島;另一方面成本數(shù)據(jù)采集方式落后,對(duì)成本信息利用率不高。例如,F(xiàn)S醫(yī)院目前各信息系統(tǒng)如采購(gòu)管理系統(tǒng)、醫(yī)療信息系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等均獨(dú)立運(yùn)行,各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散,未實(shí)現(xiàn)共享與整合;醫(yī)療用材消耗等仍以業(yè)務(wù)科室手工記賬模式為主,從而存在無(wú)法及時(shí)記錄的情況,數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性均不能有效保證,并經(jīng)常發(fā)生月底記賬日補(bǔ)充數(shù)據(jù)的情況。同時(shí),對(duì)手工記賬方式來(lái)說(shuō),僅僅在月末結(jié)賬日才開展對(duì)比分析,很難開展深層次的數(shù)據(jù)分析工作。這樣醫(yī)院管理者很難及時(shí)了解成本管理中的問題,也無(wú)法積極采取解決措施,很難讓成本分析做到精準(zhǔn)化與科學(xué)化。
醫(yī)院管理者應(yīng)強(qiáng)化成本管理理念,高度重視成本管理工作,將其作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓。同時(shí),醫(yī)院成本管理工作者要深刻意識(shí)到新技術(shù)的特點(diǎn),主動(dòng)將大數(shù)據(jù)成本分析與日常業(yè)務(wù)的開展相結(jié)合,構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系,不斷優(yōu)化成本管理方法。貫徹全員、全方位、全過程成本管理理念,要做到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)務(wù)人員、后勤人員、財(cái)務(wù)人員等全員,從采購(gòu)、使用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析全過程,在材料、人力以及進(jìn)貨成本方面,也要全范圍涵蓋在醫(yī)院成本管理當(dāng)中。讓成本管理人員掌握更多先進(jìn)技能,在大數(shù)據(jù)成本分析過程中,增強(qiáng)個(gè)人的成本管理意識(shí)。
當(dāng)前很多醫(yī)院成本管理系統(tǒng)孤立存在,與其他系統(tǒng)處于分離狀態(tài),是獨(dú)立的信息系統(tǒng),不僅很難提高成本管理效率,也增加了數(shù)據(jù)共享難度,無(wú)法有效提升數(shù)據(jù)利用率。醫(yī)院要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、財(cái)務(wù)分析以及投資決策等作用,就應(yīng)該建立更加現(xiàn)代化的成本管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院要利用好成本管理信息系統(tǒng),能夠讓成本管理工作與信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái),為促進(jìn)醫(yī)院各科室信息交流創(chuàng)造條件,保證將各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確收集起來(lái),讓醫(yī)院高層決策也獲得可靠的依據(jù)。醫(yī)院在應(yīng)用成本管理系統(tǒng)的過程中,可以對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析與利用,有效減少內(nèi)部人力、物力和財(cái)力等浪費(fèi),為成本控制奠定基礎(chǔ),也保證財(cái)務(wù)部門工作更加高效。
同時(shí),醫(yī)院在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)以后,通過融合成本管理系統(tǒng)與醫(yī)院整體管理系統(tǒng),可以即時(shí)采集成本信息、進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和成本數(shù)據(jù)分析,打造成本監(jiān)測(cè)和動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,更好地實(shí)現(xiàn)事前、事中及事后的成本控制。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合將更為密切。醫(yī)院需要培養(yǎng)更多素質(zhì)高、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,既要掌握豐富的醫(yī)療知識(shí)與財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),也要從整體上把握財(cái)務(wù)信息管理體系,能夠在數(shù)據(jù)整合挖掘上有充分認(rèn)識(shí)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員需要面對(duì)更大規(guī)模的數(shù)據(jù),同時(shí)跨財(cái)務(wù)界限的情況也日益增多,不僅來(lái)源眾多,也顯得更加復(fù)雜,只有具備嫻熟技巧與能力,才能在各項(xiàng)數(shù)據(jù)中快速分析有價(jià)值的信息。同時(shí),醫(yī)院業(yè)務(wù)人員也必須進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理意識(shí),熟悉醫(yī)院成本管理工作和成本管理流程。因此,醫(yī)院需要抓好隊(duì)伍建設(shè)工作,培訓(xùn)出一批既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的成本管理工作者,才能更好解決大數(shù)據(jù)應(yīng)用下成本管理工作出現(xiàn)的問題。
依據(jù)上述梳理的醫(yī)院成本管理存在問題及解決對(duì)策,結(jié)合FS醫(yī)院實(shí)際,提出如下基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的醫(yī)院成本管理體系構(gòu)建思路:
首先成立以院長(zhǎng)為組長(zhǎng),各副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院成本管理工作。
其次,成立以分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),以計(jì)財(cái)科、醫(yī)教科及總務(wù)科負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),由相關(guān)科室成員組成的成本管理工作小組具體開展成本管理工作。
最后,由計(jì)財(cái)科牽頭,各科室各司其職,開展具體的成本管理工作。
一是由計(jì)財(cái)科牽頭制定醫(yī)院成本管理制度,作為醫(yī)院成本管理的統(tǒng)領(lǐng)性文件,明確醫(yī)院成本管理組織體系、原則與方法、對(duì)象和目的、歸口管理設(shè)置、分析及考核制度等。
二是修訂醫(yī)院成本核算實(shí)施方案。在原有科室成本核算實(shí)施方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂,重新梳理確定醫(yī)院成本管理內(nèi)容、成本對(duì)象及中心、工作流程及職責(zé)等。
依據(jù)醫(yī)院科室設(shè)置及醫(yī)療業(yè)務(wù)內(nèi)容,構(gòu)建一套符合醫(yī)院實(shí)際的成本管理信息系統(tǒng),從成本信息數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存到使用分析,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院成本管理的信息化。
與此同時(shí),還需將醫(yī)院目前的醫(yī)療信息系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與醫(yī)院成本管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,打通各個(gè)系統(tǒng)壁壘,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享,確保成本數(shù)據(jù)信息的即時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,同時(shí)可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘和分析技術(shù),更好地做好醫(yī)院成本管理工作。
總之,當(dāng)前醫(yī)院成本管理也逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)模式,這讓醫(yī)院成本管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。醫(yī)院需要盡快打造起成本管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本管理的信息化和大數(shù)據(jù)模式,能夠?qū)Ω黜?xiàng)成本進(jìn)行提前預(yù)測(cè)、動(dòng)態(tài)預(yù)警,并改善成本管理工作流程,培養(yǎng)更多復(fù)合型人才,才能推動(dòng)成本管理工作更加高效,也能提升服務(wù)質(zhì)量與水平。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院成本管理工作的實(shí)踐,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),達(dá)到構(gòu)建一套高效、合理的醫(yī)院成本管理體系,合理降低醫(yī)院成本,提升醫(yī)院綜合管理能力和綜合實(shí)力。