陳佳琳 山西杏花村竹葉青產(chǎn)業(yè)有限責任公司

財務共享模式最早被歐美等國家的大型企業(yè)所應用，隨著全球經(jīng)濟一體化時代的來臨，財務共享模式不僅被引入我國，而且為國有企業(yè)創(chuàng)新改革財務工作模式提供了重要的依據(jù)。國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱，其經(jīng)營發(fā)展狀況對社會和經(jīng)濟的長期可持續(xù)發(fā)展有著決定性影響。所以為了最大限度地降低國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的財務成本支出，提高企業(yè)財務管理工作的水平和質(zhì)量，降低了財務風險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生的影響，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展規(guī)模不斷擴大的過程中，為了提高企業(yè)的市場份額，采取的設置分公司或子公司的方式，構建完整的上下游企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈，導致企業(yè)因為內(nèi)部組織機構過于分散，提高了國有企業(yè)財務會計處理工作的難度，增加了企業(yè)的財務成本和費用，對國有企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展埋下了隱患。

一、國有企業(yè)內(nèi)部財務模式

（一）分散模式

國有企業(yè)采用的傳統(tǒng)分散財務管控模式雖然具有針對性強、決策效率高、周期性短且有助于子公司發(fā)展積極性調(diào)動等各方面優(yōu)勢。但是由于國有企業(yè)總部而言，其與子公司之間出現(xiàn)的信息溝通不暢等問題，導致總公司在日常發(fā)展過程中，無法及時準確了解和掌握各個子公司的真實經(jīng)營情況，增加了企業(yè)財務管理工作的難度。之所以出現(xiàn)這樣的問題，主要是因為國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)管理層之間界限劃分不明確，導致企業(yè)總公司無法及時有效約束子公司的業(yè)務行為，最終導致子公司在執(zhí)行總公司財務管理制度時出現(xiàn)了制度落實不到位或執(zhí)行緩慢的問題，對企業(yè)財務資源的整合產(chǎn)生了不利的影響。

（二）混合模式

混合式財務管理雖然是一種吸取集權與分權財務管理模式優(yōu)點的管理模式，但是國有企業(yè)在開展財務管理工作時，普遍存在著集權與分權程度把握不均衡的問題，所以很多國有企業(yè)在采用混合財務管理模式時，都因為該財務管理模式對應用條件過于苛刻，導致企業(yè)各子公司無法及時按照總公司實施的政策作出相應的調(diào)整，影響了國有企業(yè)財務管理工作的開展。

（三）集中模式

國有企業(yè)常用的財務管理模式主要有集中財務管控與集權財務管控兩種，這兩種財務管理模式在實際應用過程中存在著明顯差異。集權式財務管理模式主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，采取分層財務管理方式開展企業(yè)財務工作，該財務管理模式要求企業(yè)財務部門必須采取對企業(yè)全體員工進行財務管理授權的方式，為國有企業(yè)總公司更換的調(diào)動和整合使用子公司的資源提供便利，增強了總公司掌握子公司財務資源的能力和水平。雖然集權式財務管理模式產(chǎn)生的協(xié)同化效應，促進了企業(yè)經(jīng)濟活動的全面開展。但是由于集權式財務管理模式在應用過程中，需要企業(yè)總公司投入大量精力參與子公司財務資源整合管理的工作，影響了企業(yè)總公司戰(zhàn)略發(fā)展決策的制定和實施，挫傷了子公司創(chuàng)新發(fā)展的積極性和主動性。集中財務管理模式則是一種一體化財務共享機制，這種財務管理模式與集權式財務管理模式最大的區(qū)別在于，集中財務管理模式下的國有企業(yè)總公司與各個子公司之間采取的獨立經(jīng)營發(fā)展策略，不僅為子公司提供了更加廣闊的發(fā)展空間，而且保證了子公司經(jīng)營活動的靈活開展。國有企業(yè)集團總部，將各個子公司提供的財務數(shù)據(jù)進行集中審核與會計財務整理工作，確保總公司可隨時監(jiān)督子公司的資金收支情況，指導子公司調(diào)整經(jīng)營策略和經(jīng)營模式提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，充分發(fā)揮統(tǒng)一化財務管理模式的優(yōu)勢，保證了國有企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性與可靠性，為國有企業(yè)管理層準確把握企業(yè)未來發(fā)展方向、規(guī)避經(jīng)營風險奠定了堅實的基礎。

二、國有企業(yè)財務共享服務中心重要性

（一）提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)真實性

國有企業(yè)不僅發(fā)展規(guī)模大且在各地區(qū)開展的業(yè)務活動難度不易，導致國有企業(yè)的會計核算工作質(zhì)量出現(xiàn)了參差不齊的情況，影響了國有企業(yè)總公司財務數(shù)據(jù)信息準確性，增加了國有企業(yè)準確判斷企業(yè)內(nèi)部管理以及對外經(jīng)營活動開展情況的難度。隨著國有企業(yè)財務共享服務中心建設的順利完成，財務部門可以通過對企業(yè)內(nèi)部各部門財務流程進行相應的優(yōu)化和完善，不僅保證了各地區(qū)財務數(shù)據(jù)的一致性，避免因為各地區(qū)上傳至總公司的財務數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯誤，影響總公司會計核算工作的開展，進一步規(guī)范了財務部門處理財務信息的流程，提高了財務信息的真實性與可靠性。

（二）加強企業(yè)財務管控監(jiān)督

國有企業(yè)構建的財務共享模式，主要是通過為企業(yè)搭建標準化財務信息處理平臺的方式，預防企業(yè)財務信息核算過程中可能出現(xiàn)的錯誤，提高了企業(yè)財務管理的能力和水平。國有企業(yè)在開展財務數(shù)據(jù)核算工作時，應該充分發(fā)揮財務共享模式的優(yōu)勢，分析各地區(qū)子公司上傳的財務信息中存在的問題，增強了企業(yè)財務信息的流動性，提高了企業(yè)管理層的財務狀況管控水平。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式下，各地區(qū)子公司為了達到總公司規(guī)定的業(yè)績指標，導致企業(yè)在開展財務管理工作時出現(xiàn)了流程審批制度不完善的情況，增加了企業(yè)內(nèi)部徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生率，對國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成了極大的影響。財務共享模式下，國有企業(yè)財務部門可以根據(jù)企業(yè)財務管理工作的要求，合理分配財務管理人員，規(guī)范了企業(yè)的財務流程，明確了財務工作崗位的職責，為總公司全面監(jiān)督企業(yè)財務部門的工作流程提供了便利。

（三）提升國有企業(yè)的經(jīng)營效率

國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅要面對市場或政策變化帶來的風險，同時其在經(jīng)營過程中內(nèi)部也經(jīng)常發(fā)生各種風險。財務共享中心的建設則幫助企業(yè)規(guī)避了各種經(jīng)營風險。由于財務部門通過財務共享平臺分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息，整理出了有助于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展需求的財務數(shù)據(jù)，準確預測出了可能威脅企業(yè)發(fā)展的潛在風險隱患，通過對風險防控體系的升級和優(yōu)化，促進了國有企業(yè)風險防控能力的有效提升，為國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展打下了堅實的基礎。此外，財務共享模式的建設和應用，減少了企業(yè)財務管理工作中的不必要人員數(shù)量，降低了企業(yè)財務管理工作的支出，有效提升了企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和效率。嚴格按照財務共享模式的要求，將企業(yè)財務與業(yè)務有機結合在一起，強化企業(yè)財務的管控能力，保證了國有企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。

（四）優(yōu)化國有企業(yè)賬務規(guī)范程度

不同地區(qū)政策方面存在的差異是導致國有企業(yè)實體財務人員日常工作習慣不同等問題出現(xiàn)的主要原因之一。由于國有企業(yè)并未就各地區(qū)的財務數(shù)據(jù)處理制定統(tǒng)一的參考標準和依據(jù)，導致國有企業(yè)的子公司財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)了橫向與縱向可必須較差、財務數(shù)據(jù)管理難度大且財務數(shù)據(jù)作假等問題，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展埋下了隱患。隨著財務共享中心的建立，各個子公司的財務數(shù)據(jù)可比性也出現(xiàn)了有效提升的發(fā)展趨勢，借助財務共享中心，國有企業(yè)總公司財務部門可以通過對子公司上傳的財務數(shù)據(jù)的綜合分析，利用統(tǒng)一規(guī)范的財務管理流程，提高了企業(yè)的財務管理工作水平和效率，為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營發(fā)展策略的制定和實施提供了準確無誤的財務數(shù)據(jù)依據(jù)。

三、財務共享模式在國有企業(yè)的優(yōu)化應用策略

（一）優(yōu)化組織結構

國有企業(yè)在構建財務共享模式前，必須先從企業(yè)內(nèi)部組織結構內(nèi)部著手，嚴格按照財務共享模式構建的要求，合理地進行內(nèi)部組織結構的優(yōu)化，促進內(nèi)部組織結構工作效率的有效提升，為后續(xù)財務共享模式的創(chuàng)建做好充分的準備。比如大部分大型國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中采用的矩陣型管理模式，要求國有企業(yè)的各個子公司必須嚴格按照總公司財務部門或所在區(qū)域財務主管部門的要求開展財務管理工作，設置相應的財務管理制度，且不可隨意地調(diào)整財務管理流程。雖然這種財務管理方式擴大了企業(yè)財務組織結構管理職能的覆蓋范圍，但是在處理特殊業(yè)務時卻出現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)口徑不一致、財務管理方法不標準等問題，嚴重影響了國有企業(yè)財務管理工作的有效性。隨著財務共享模式在國有企業(yè)財務管理工作中的推廣和應用，企業(yè)財務部門在日常工作過程中通過財務共享中心處理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，不但實現(xiàn)了協(xié)同和統(tǒng)一企業(yè)財務預決算、稅務籌劃等相關工作的目標，而且對于國有企業(yè)內(nèi)部管控水平的提升也起到了極大的促進作用。

（二）優(yōu)化管理流程

共享財務模式的建設和應用，加快了國有企業(yè)組織結構與財務管理流程優(yōu)化升級的速度。國有企業(yè)的財務管理流程主要包括了費用報銷、應收賬款等幾方面內(nèi)容，國有企業(yè)在優(yōu)化費用報銷流程時，應該根據(jù)企業(yè)業(yè)務開展的實際要求，建立統(tǒng)一的核銷體系，明確企業(yè)費用報銷的范圍，才能在確保國有企業(yè)財務部門準確把握費用使用方向的基礎上，提高企業(yè)相關費用使用的效率。財務共享模式的建設和應用，要求國有企業(yè)財務部門必須嚴格按照核銷體系制度的要求，加強費用報銷單據(jù)管理的力度，規(guī)范費用報銷填寫的內(nèi)容，才能在有效降低費用報銷隨意性的基礎上，提高國有企業(yè)費用報銷和管理的效率。由于財務共享模式要求國有企業(yè)必須確保費用報銷與財務預算工作有機結合在一起，認真審核費用報銷的科學性與合理性，并在費用報銷單據(jù)通過審核后，最后再由會計人員和出納人員完成批復和支付工作，降低了國有企業(yè)財務風險的發(fā)生率。應收賬款作為國有企業(yè)流動性資金管理的重要內(nèi)容之一，應收賬款管理工作對國有企業(yè)資金周轉的效率產(chǎn)生了極大的影響。所以，國有企業(yè)內(nèi)部必須根據(jù)自身經(jīng)營發(fā)展的實際情況，做好協(xié)同管理的工作，在合同簽訂和管理時，由合同管理部門及時將相關信息錄入至財務共享中心，以便于與企業(yè)業(yè)務管理部門溝通后，制定科學合理的合同管理方案，確定應收賬款的數(shù)額，為后續(xù)應收賬款的管理奠定良好的基礎。

（三）推進業(yè)財融合

財務共享中心的建設促進了國有企業(yè)財務管理效率的有效提升、縮減了企業(yè)的運營成本、降低了企業(yè)財務風險的發(fā)生率，而且推動了企業(yè)財務管理工作的轉型升級，促進了國有企業(yè)財務管理工作水平的有效提升，為國有企業(yè)管理者制定和實施企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策提供了準確無誤的數(shù)據(jù)支持。國有企業(yè)的管理層必須順應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，借助信息技術手段建立集成化財務管理體系，創(chuàng)建符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的一體化財務管理機制，加快企業(yè)業(yè)財融合的速度。國有企業(yè)財務共享平臺將人力資源管理、影像管理、電商平臺、采購銷售、業(yè)務管理、核算等各個系統(tǒng)有機整合在一起，構建統(tǒng)一的集成化管理平臺，為企業(yè)業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施提供了強有力的技術支持。比如，國有企業(yè)在進行HR系統(tǒng)的集成時，必須從組織、部門、職工、個人銀行賬戶信息資料、薪酬業(yè)務等各方面的集中管理著手，在進行電商平臺的集成管理時，則應該將物料采購、客商、采購申請單編制等管理工作融合在一起，充分發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢，集中管控和運用企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展資金，分散和減輕企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中可能遇到的風險問題，確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。通過企業(yè)合約管理平臺，開展合同計算、票據(jù)接收、開出票據(jù)、信息核查等相關工作，徹底解決了傳統(tǒng)國有企業(yè)合同管理工作中存在的弊端，提高了國有企業(yè)合同管理工作的水平，而且為企業(yè)后續(xù)合同內(nèi)容的順利執(zhí)行奠定了良好的基礎。此外，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，還應將電子檔案管理系統(tǒng)與財務共享中心緊密融合在一起，以便于財務部門在結賬后利用財務共享中心自動歸檔功能，將財務信息即時上傳至電子檔案系統(tǒng)，以便于財務部門對相關會計信息進行無紙化處理。

（四）強化系統(tǒng)安全

國有企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時，應該加快自身信息技術系統(tǒng)優(yōu)化和完善的速度，避免因為信息技術系統(tǒng)在實際應用過程中存在安全隱患，導致企業(yè)發(fā)生財務風險。由于財務共享模式與傳統(tǒng)財務管理模式相比，雖然對信息技術的依賴性更強，但是由于信息技術在實際應用過程中，存在的很多無法避免的安全隱患，增加了國有企業(yè)財務風險的發(fā)生率。對此，國有企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應該加強防火墻建設投入的力度，最大限度地降低網(wǎng)絡病毒、黑客攻擊等對國有企業(yè)財務共享信息技術系統(tǒng)產(chǎn)生的安全威脅，確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性與可靠性，避免因為發(fā)生信息技術風險導致企業(yè)遭受不必要損失。國有企業(yè)財務共享模式的建立，徹底改變了企業(yè)財務部門的職能，降低了財務人員的工作負擔，企業(yè)財務管理人員通過財務共享模式對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息進行相應的分析和處理，為企業(yè)管理層制定和實施企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策提供了準確無誤的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)，促進了企業(yè)財務工作質(zhì)量和效率的有效提升。

四、結語

共享模式是網(wǎng)絡信息時代背景下的產(chǎn)物，國有企業(yè)應該針對自身組織體系規(guī)模大的特點，緊跟時代發(fā)展的要求，借助信息技術開展企業(yè)內(nèi)部財務管理工作，才能在有效提升國有企業(yè)市場競爭力的基礎上，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)應該充分重視構建財務共享模式的重要性，根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的需求，開展財務數(shù)據(jù)的集中化管理，才能在有效提升國有企業(yè)財務管理水平的基礎上，為國有企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展保駕護航。