王曉蓉 山西燃氣集團有限公司
近年來,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場現(xiàn)狀也變得越來越復(fù)雜,企業(yè)也面臨著較大的市場壓力,受到環(huán)境市場變化的影響,越來越多的企業(yè)都暴露出了財務(wù)管理疏松的問題,甚至還有一部分企業(yè)在進行成本控制和資金核算的會計工作時,還存在著各種問題,企業(yè)想要提升自身核心競爭力,保障自身的可持續(xù)發(fā)展,就需要意識到財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要價值,同時還要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控工作中現(xiàn)存的問題制定出行之有效的改良措施。
財務(wù)管理是會計人員在企業(yè)內(nèi)部進行財務(wù)活動時,對企業(yè)發(fā)展進行的經(jīng)營控制,其中涉及資金、收益、成本等多種因素,會影響到企業(yè)的財務(wù)收支、會計核算、資金流向等。在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中,企業(yè)的每一個部門、每一個工程都離不開它??v向分析,企業(yè)的每一次重大的財務(wù)決定都必須有財務(wù)會計人員的介入。全面的財務(wù)核算,使企業(yè)的會計人員對企業(yè)的經(jīng)營狀況、各業(yè)務(wù)、各項目的發(fā)展?fàn)顩r有了清晰的了解,并能及時地察覺到潛在的危險,減少了潛在的虧損;同時也可以為企業(yè)未來的發(fā)展做出一個合理的財務(wù)計劃,使企業(yè)的資本得到充分的使用和投資,進而使企業(yè)得到進一步的發(fā)展。
內(nèi)部控制就是通過對企業(yè)的經(jīng)營活動和各部門實施的一系列的監(jiān)控與管理,而這些監(jiān)控與管理都是在企業(yè)內(nèi)部進行,因而被稱為“內(nèi)控”。同時,內(nèi)部控制也應(yīng)當(dāng)具有綜合性,應(yīng)該貫穿于企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),甚至每一項工程中[1]。財務(wù)管理內(nèi)部控制可以使得企業(yè)的經(jīng)營策略和業(yè)務(wù)活動更為合理、客觀。企業(yè)的財務(wù)和內(nèi)部控制就是通過運用科學(xué)、合理的方法對企業(yè)的會計信息進行加工、整理和運用于企業(yè)的內(nèi)部控制。因此,企業(yè)的財務(wù)工作包括兩個方面:一是財務(wù)會計,二是管理會計。從企業(yè)的觀點出發(fā),不管是財務(wù)會計,還是管理會計,都將影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制與企業(yè)的經(jīng)營有關(guān),而財務(wù)管理又是企業(yè)的一項重要工作。財務(wù)管理不僅是企業(yè)的金融工作,也是整個企業(yè)的經(jīng)營過程和整體的策略計劃。在進行企業(yè)的財務(wù)工作時,要全面地考量企業(yè)的各項經(jīng)營過程,并要根據(jù)企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略計劃來完成各個環(huán)節(jié)。另外,通過事前規(guī)劃、事中控制和事后評估,可以有效地增強對各類潛在的危險防范,增強對企業(yè)的財政控制。從而使企業(yè)資本使用的合理性得到全面提升,進而增強企業(yè)的財務(wù)管理的能力。要提升企業(yè)的財務(wù)管理工作效率,必須以會計信息和財務(wù)管理為基礎(chǔ),運用財務(wù)管理的方法來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在對企業(yè)運行的每一個方面進行有效的監(jiān)控和控制,并通過對其所獲得的會計資料進行分析、整理和總結(jié),從而找出存在于企業(yè)經(jīng)營活動中的各類危險,并采取相應(yīng)的對策。加強內(nèi)部管理能顯著提高企業(yè)運行的有效性,確保企業(yè)運作的規(guī)范化。通過加強內(nèi)部控制,可以把精益化的經(jīng)營理念融入整個生產(chǎn)過程之中,從而減少由于經(jīng)營問題造成的經(jīng)營費用的上升[2]。加強企業(yè)的內(nèi)部管理,可以深入地剖析企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問題,找出其成因,并采取針對性地改進對策,增強其整體效果。
企業(yè)設(shè)立財務(wù)主管和聘用會計人員,其目標(biāo)在于合理分配和使用企業(yè)的資金,從而確保企業(yè)運作的效率。而財務(wù)管理與內(nèi)部控制,既能夠合理地分配企業(yè)的資本,又能夠顯著地提高企業(yè)資本的利用率,增強企業(yè)資本的盈利。
同時,加強對企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制對提高企業(yè)的會計資料的準(zhǔn)確度具有重大意義。只有使企業(yè)的財務(wù)工作得到高水平的執(zhí)行,才能確保企業(yè)長期穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。如果不能確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,將極大地損害企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而強化企業(yè)的內(nèi)部管理,清晰地規(guī)定員工的工作責(zé)任和職權(quán),可以減少企業(yè)財務(wù)造假等問題的發(fā)生[3]。
資產(chǎn)是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。不管是輕資產(chǎn),抑或是重資產(chǎn),都會直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。而實施財務(wù)管理與內(nèi)部控制,則能夠運用金融管理工具來對企業(yè)的財產(chǎn)使用和盈利情況進行有效的評估,并運用科學(xué)、理性的方法來加強對企業(yè)的資源使用,從而使企業(yè)獲得利益。此外,企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制也能控制企業(yè)的審批權(quán)限、預(yù)算、審計、運用財務(wù)的手段,從而提高企業(yè)的資產(chǎn)安全性。
當(dāng)前,許多企業(yè)仍把擴大生產(chǎn)、加強外資等經(jīng)營理念視為發(fā)展的重點,而忽視了完善的經(jīng)營理念和經(jīng)營思路的建設(shè)。比如,在企業(yè)的內(nèi)部資源配置上,企業(yè)把全部的注意力都放在了產(chǎn)品的品質(zhì)和效益上,而忽略了對市場動態(tài)的研究和對產(chǎn)品成本的研究[4]。
從我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀來看,盡管我國的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模不斷擴大,經(jīng)濟發(fā)展的步伐也在不斷地加速,給我國的經(jīng)濟帶來了空前的發(fā)展機會,但同時也存在著空前的發(fā)展風(fēng)險。在此背景下,要實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與發(fā)展,除了要注重自身的經(jīng)營之外,還要注重自身的經(jīng)營和調(diào)節(jié)。然而,在現(xiàn)實的管理實踐中,許多企業(yè)管理意識不強,管理理念不健全,難以運用有效的管理方法來完成企業(yè)的財務(wù)管理。如此一來,如果發(fā)生了金融危機,企業(yè)就會一籌莫展,連經(jīng)營和發(fā)展都會變得困難。
盡管一些企業(yè)對企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制都有了一定的認識,并且將更多的精力放在了企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制上,但他們的治理并沒有起到很好的作用。其主要的影響因素是企業(yè)的財務(wù)制度和企業(yè)的內(nèi)部控制制度還處在健全的狀態(tài)[5]。由于我國現(xiàn)行的會計體制不夠健全,因此,我國的企業(yè)會計工作在進行財務(wù)管理與內(nèi)部控制的監(jiān)督時,也就只能在摸索過程中進行。
在企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制仍是一個新的觀念。目前,我國的會計人員對此缺乏足夠的了解。另外,傳統(tǒng)的財務(wù)思想早已深入人心,要改變其觀念,突破原有的經(jīng)營方式,則要花費相當(dāng)?shù)臅r間。然而,由于企業(yè)在人才的培訓(xùn)上并未花費太多的資金,因此,一些資歷老的會計人員仍然保持著他們的思想觀念,缺乏適應(yīng)新的工作方式和新的財務(wù)管理與內(nèi)部控制方式。另外,一些員工能對目前的狀況知之甚少,不具備很好的進取精神,不能主動地去學(xué)習(xí)新時期企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制方面的知識和技能,沒有與時俱進的提高自身素質(zhì)與水平。
經(jīng)營思想和管理思維是一個企業(yè)從事經(jīng)營活動的基本和先決條件。企業(yè)經(jīng)營的各項規(guī)章制度與措施均由經(jīng)營思想與管理思維決定。因此,要加強企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制,就需要加強其領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)營意識,使其具備科學(xué)性,并能熟練運用現(xiàn)代的財務(wù)管理手段[6]。同時,要實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力的統(tǒng)一,并在全體職工的監(jiān)督和制約下,提高企業(yè)的經(jīng)營決策的科學(xué)化和整體效率。在當(dāng)今社會和時代的不斷發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)營觀念也必將隨之發(fā)生變化。因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須順應(yīng)時勢,不斷地吸取先進的經(jīng)營思想,提高自己的經(jīng)營意識。
健全企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制制度是企業(yè)戰(zhàn)略目的得以實施的重要保障。首先,要加強與金融機構(gòu)的關(guān)系,采取嚴厲的監(jiān)督措施,以保證企業(yè)的金融運行與政府制訂的金融法規(guī)相一致。要想改善企業(yè)的內(nèi)部控制,必須確保企業(yè)的財務(wù)制度具有正當(dāng)性[7]。同時,必須不斷地改進和實施財務(wù)制度,使企業(yè)的資金分配達到最優(yōu),從而保證企業(yè)的運行。其次,要引進國內(nèi)外先進的技術(shù)和思想,以確保企業(yè)財務(wù)工作的有效性,改善企業(yè)的內(nèi)部管理。目前國內(nèi)有些企業(yè)已建立起了內(nèi)控制度。沒有建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)可以從其自身的經(jīng)驗中吸取教訓(xùn),并根據(jù)我國的法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)實和發(fā)展特征,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。最后,企業(yè)還需要進一步加強對會計人才的財務(wù)管理與內(nèi)部控制方面的訓(xùn)練,更新會計觀念,提升其職業(yè)能力和綜合能力。
要加強企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制,必須加強對會計人員職業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練和培訓(xùn)。首先,要加強對會計工作的自覺性和工作覺悟,使其形成一種良好的財務(wù)管理理念,使其主動參與到財務(wù)工作中來。其次,要不斷地改進企業(yè)的財務(wù)制度,并把它運用到具體的財政工作之中。最后,要加強對會計人才的專業(yè)知識培訓(xùn)和全面的質(zhì)量和財務(wù)管理,提高其財務(wù)管理與內(nèi)部控制的質(zhì)量。同時,要加強對會計人員進行經(jīng)常性的財務(wù)管理培訓(xùn),加強對企業(yè)內(nèi)部控制的認識,積極地了解企業(yè)的內(nèi)部控制思想和戰(zhàn)略[8]。建立一套行之有效的激勵和懲罰制度,并在財務(wù)和內(nèi)部控制方面做出突出貢獻的人員。對于那些工作業(yè)績不理想的人,要進行有計劃的訓(xùn)練,直到他們的職業(yè)素質(zhì)達到他們的工作要求為止。
在確定企業(yè)的內(nèi)部財產(chǎn)權(quán)的前提下,要按照國家的法律法規(guī)建立母子企業(yè)制度,由母企業(yè)來承擔(dān)相應(yīng)的法律義務(wù),從而達到政企分離的目的,從而為企業(yè)樹立起自己的品牌,占領(lǐng)更大的市場份額,提高市場競爭力。另外,母企業(yè)還可以通過投資、收購、兼并等方式,獲得相應(yīng)的控制權(quán),從而將母企業(yè)的高管從子企業(yè)中抽調(diào)出來[9]。
一般情況下,企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制是企業(yè)的一種內(nèi)部管理方式。這意味著,不同層次的管理者必須有自己的職責(zé)和權(quán)力,而這種權(quán)力是高層管理者無權(quán)干涉的,此時底層的管理者則不會插手自己的職責(zé)和權(quán)力。這種層級控制的管理方式適合于財務(wù)機構(gòu),它僅要求對其進行更多的控制,而不涉及重大的財務(wù)成本的決定和決策的實施,都要劃分給下屬的財政部門。
為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)注重對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資料進行溝通和回饋,使企業(yè)與其他各方面實現(xiàn)良性互動。目前很多企業(yè)在進行內(nèi)部控制時,都會確保企業(yè)的財務(wù)運作與權(quán)力系統(tǒng)能夠互相溝通,即所謂的“雙向回饋”。財務(wù)信息的傳遞對于一個企業(yè)來說具有十分重大的意義,這與其內(nèi)部控制的好壞直接相關(guān)。如果可以確保企業(yè)的財務(wù)信息交流與反饋渠道順暢,那么可以使企業(yè)更好地掌握自身的經(jīng)營情況,從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制效率提升,實現(xiàn)企業(yè)資金消耗的降低[10]。
由于經(jīng)營活動是以市場為導(dǎo)向的,所以,在進行財務(wù)管理與內(nèi)部控制時,必然要面對各種不同的風(fēng)險。在進行財務(wù)管理與內(nèi)部控制時,若不能充分地顧及各種風(fēng)險的影響,就不能確保其工作的完成。另外,企業(yè)在進行財務(wù)管理與內(nèi)部控制的時候,由于缺乏足夠的數(shù)據(jù)信息,無法對將來的發(fā)展進行精確的預(yù)測,從而導(dǎo)致了企業(yè)的決策有一定的風(fēng)險。而在未來,客觀的經(jīng)濟情況將會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生直接的沖擊。
綜上所述,新時期企業(yè)必須強化財務(wù)管理與內(nèi)部控制力度,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,由于諸多原因,我國的企業(yè)在財務(wù)管理與內(nèi)部控制方面的作用并不顯著。在此背景下,企業(yè)必須強化管理理念,優(yōu)化財務(wù)管理與內(nèi)部控制體系,加強會計人員的專業(yè)素養(yǎng),以增強內(nèi)部控制的能力。同時,企業(yè)必須在財務(wù)管理與內(nèi)部控制方面,積極尋求與時代同步的新思路。