蒲利君 成都東南鋼結(jié)構(gòu)有限公司
鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)是我國近幾年來發(fā)展最快的行業(yè)之一,尤其是鋼結(jié)構(gòu)裝配式建筑是未來建筑業(yè)的主要發(fā)展趨勢。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)不僅涉及制造行業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,而且涉及的現(xiàn)場安裝服務(wù)屬于建筑行業(yè)的工程服務(wù),因此這類企業(yè)屬于跨行業(yè)混合銷售企業(yè),其財(cái)務(wù)風(fēng)險問題要比一般企業(yè)更加復(fù)雜些。因此,要預(yù)防鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險問題,就要找到鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)其存在特有的財(cái)務(wù)風(fēng)險屬性,對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出解決方案,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險的防控。
風(fēng)險是一般企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中必須面對的一個現(xiàn)實(shí)問題,只要企業(yè)有生產(chǎn)經(jīng)營和資金流動,便有財(cái)務(wù)風(fēng)險,因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險是客觀存在的。企業(yè)的管理者只能采取有效措施來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,讓風(fēng)險降到可承受的范圍以及可接受風(fēng)險帶來的損失,而不可能完全消除。然而在現(xiàn)實(shí)生活中,許多企業(yè)的管理人員風(fēng)險意識淡薄甚至缺乏風(fēng)險意識,便是財(cái)務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的重要因素之一。另外,復(fù)雜多變的外部環(huán)境也會給企業(yè)帶來不確定的經(jīng)營事項(xiàng),從而導(dǎo)致引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險,因此企業(yè)管理人員要觀察市場環(huán)境,發(fā)現(xiàn)潛在不利的經(jīng)營風(fēng)險,并及時對企業(yè)財(cái)務(wù)管理做出調(diào)整策略。最后還要建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險控制制度,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的抵抗能力。
首先,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)屬于建筑施工企業(yè),尤其是近年來受房地產(chǎn)行業(yè)市場的影響,建筑行業(yè)也受到了較大的影響,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的發(fā)展速度也受到不同程度的制約,因此,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理人員應(yīng)對外部環(huán)境有科學(xué)性的預(yù)見,對企業(yè)外部環(huán)境也要有清晰的認(rèn)識,在復(fù)雜多變的外部環(huán)境中找到有效的解決方法。其次,目前鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險主要來源于存貨管理風(fēng)險、應(yīng)收賬款回收風(fēng)險、合同履約過程中的風(fēng)險、由資金困難引發(fā)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險等,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對這些風(fēng)險進(jìn)行客觀的認(rèn)識,并進(jìn)行科學(xué)客觀的實(shí)時分析,制定完善的內(nèi)部控制制度,降低風(fēng)險的發(fā)生概率,減少鋼結(jié)構(gòu)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險危機(jī)。
為了有效支撐鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,就必須切實(shí)強(qiáng)化存貨管理,有效防范潛在的因存貨發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,如存貨積壓造成企業(yè)現(xiàn)金流短缺風(fēng)險,存貨短缺造成工期延誤導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生信用風(fēng)險以及因工期延誤造成應(yīng)收賬款回收期滯后等一系列問題。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)屬于特殊的建筑行業(yè),存貨不僅包含倉庫庫存的生產(chǎn)原材料、車間半成品鋼構(gòu)件、存放廠內(nèi)的成品鋼構(gòu)件,也包括項(xiàng)目現(xiàn)場未通過甲乙雙方驗(yàn)收合格的已安裝和正在安裝的鋼構(gòu)件。存貨從原材料開始不斷轉(zhuǎn)化的過程,則為存貨不轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款的過程,在這過程中涉及的金額較大,工藝流程復(fù)雜以及不同的項(xiàng)目所涉及的存貨的鋼件種類和規(guī)格的不同,則要求存貨整個流程需要加強(qiáng)管理,如其中一個環(huán)節(jié)受到影響,則影響整個項(xiàng)目的資金回流。而鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在這個過程中也是以項(xiàng)目為單位,每一個項(xiàng)目的建設(shè)周期不同,存貨的生產(chǎn)時間跨度也不一樣,但是企業(yè)往往同時承接的多個項(xiàng)目,則涉及多個項(xiàng)目重疊進(jìn)行,存貨的種類和規(guī)格千差萬別,則需要公司加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制制度的管理措施,如在不影響生產(chǎn)的情況下,按項(xiàng)目施工圖有計(jì)劃的安排材料采購量及采購材料的品種規(guī)格、根據(jù)項(xiàng)目要求的進(jìn)度合理安排采購材料的時間節(jié)點(diǎn)以及采購環(huán)節(jié)制定一定的采購規(guī)則對采購價格加以控制以及在價格一定的條件下最大限度地延長付款周期、合理的安排生產(chǎn)時間節(jié)點(diǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場安裝的進(jìn)度的銜接。各個環(huán)節(jié)都要執(zhí)行企業(yè)嚴(yán)格的內(nèi)部控制要求,使企業(yè)有限的資源得到充分的利用,企業(yè)資金得到合理的安排,提高存貨的周轉(zhuǎn)率,從而節(jié)約資金成本,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤空間。因此,在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要高度重視存貨的管理工作,為鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)創(chuàng)造更加穩(wěn)固的條件。同理,針對鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)存貨財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中出現(xiàn)的各種存貨全新問題與弊端,也要及時采取有效的解決措施進(jìn)行及時處理,保證可以本著動態(tài)化的存貨管理思想來構(gòu)建常態(tài)化、長效化的存貨管理機(jī)制,有機(jī)結(jié)合自查、自檢等存貨管理制度,確保可以持續(xù)性提高企業(yè)自身的特有的存貨管理制度,來支撐鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)穩(wěn)步開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)承接項(xiàng)目涉及金額較大,甚至高達(dá)數(shù)億元,隨著目前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)作為專業(yè)分包單位,往往通過總承包單位承接項(xiàng)目,現(xiàn)階段建筑行業(yè)總承包單位受房地產(chǎn)行業(yè)政策調(diào)控的影響,現(xiàn)金流受到嚴(yán)重的短缺情況下直接影響下游鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)應(yīng)收賬款的回收,所以近年來鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)普遍存在應(yīng)收賬款金額巨大,占比企業(yè)資產(chǎn)總額較大且回收困難,周轉(zhuǎn)率極低。首先,鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)受與甲方簽訂的合同付款條款影響。合同付款條件多為:無預(yù)付款,按項(xiàng)目現(xiàn)場月完工進(jìn)度產(chǎn)值一定比例收取進(jìn)度款(一般多為70%-80%),從合同簽訂至材料采購、生產(chǎn)加工、現(xiàn)場安裝以及達(dá)到項(xiàng)目付款節(jié)點(diǎn),時間間隔多為2-3個月,才形成企業(yè)的應(yīng)收賬款,這期間項(xiàng)目所需資金均由鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)自行籌集。其次,項(xiàng)目完工后經(jīng)驗(yàn)收合格結(jié)算完成支付進(jìn)度款比例為80%-95%左右,這期間時間間隔可能長達(dá)3-5年。最后,項(xiàng)目質(zhì)保期滿支付至100%,質(zhì)保期時間為3年,而往往形成企業(yè)的應(yīng)收賬款后,至資金到賬,期間涉及各種付款流程程序,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)延緩,都會導(dǎo)致企業(yè)資金收款困難,隨著企業(yè)承接的項(xiàng)目較多,則涉及多個項(xiàng)目重疊收款環(huán)節(jié),呈現(xiàn)應(yīng)收賬款金額巨大,期間也會面臨各種復(fù)雜的情況,若沒有加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,沒有科學(xué)合理的內(nèi)部管理機(jī)制,隨著時間的推移,也會使企業(yè)收款過程處于被動的局面,大額的應(yīng)收賬款回款困難,企業(yè)現(xiàn)金流受到嚴(yán)重的影響,如多個項(xiàng)目客戶出現(xiàn)應(yīng)收賬款長期拖欠,最終會導(dǎo)致企業(yè)陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,按合同項(xiàng)目建立應(yīng)收賬款明細(xì)臺賬,征對不同項(xiàng)目制定特有的收款策略,同時制定業(yè)務(wù)人員收款考核制度,提高工作積極性,建立客戶檔案且定期對其信用評價,選擇信用良好的客戶進(jìn)行長期合作,對于失信客戶,公司應(yīng)通過法律訴訟或平臺信息途徑進(jìn)行有效解決。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,確保企業(yè)資金回流,是企業(yè)得以生存發(fā)展的前提,尤其是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)這種大額墊資行業(yè)更為突出。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)承接的項(xiàng)目涉及金額較大,甲乙雙方以項(xiàng)目為單位簽訂建筑工程合同,甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)都是以明確的合同條款進(jìn)行書立,合同的內(nèi)容涉及履行過程中的所有可預(yù)見的事項(xiàng),從合同洽談、簽訂再到實(shí)施完成,時間間隔往往較長,甚至長達(dá)三至五年時間,在這期間甲乙雙方都是依據(jù)合同約束履行各自的權(quán)利和義務(wù),則合同的風(fēng)險管理以及風(fēng)險防范意識尤其重要,在合同的簽訂之前,則要對合同的內(nèi)容條款進(jìn)行深入的分析了解,建立企業(yè)內(nèi)部各部門合同評審制度,企業(yè)各個部門站在各自專業(yè)的角度去分析所涉及的相關(guān)合同條款與各自的風(fēng)險點(diǎn)以及需要雙方進(jìn)一步落實(shí)細(xì)化的部分,同時要與對方反復(fù)洽談合同有爭議的地方給予明確,避免甲方利用一定的優(yōu)勢列明一些苛刻約束的合同條款,使企業(yè)處于各種不利的因素,讓公司可能發(fā)生潛在的不確定的風(fēng)險損失,通過各種反復(fù)的談判與協(xié)商,不斷達(dá)到向有利的方向發(fā)展。其次,在合同簽訂后在合同的履行過程中,要做好合同的動態(tài)管理,如出現(xiàn)新增合同工作內(nèi)容或事項(xiàng)應(yīng)及時簽訂合同補(bǔ)充協(xié)議,使雙方權(quán)益得到合法保障,避免不利因素發(fā)生,給公司造成損失,從而避免發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險危機(jī)。
當(dāng)前我國鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)正處于數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的新階段,數(shù)字化經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型有利于進(jìn)一步提高鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的核心競爭力,但是同時也使得相關(guān)新業(yè)務(wù)發(fā)展中容易碰到各種各樣的問題,這些都會增加鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)自身財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率。這就需要在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)開展及普及新業(yè)務(wù)的實(shí)踐中懂得切實(shí)做好資金預(yù)算工作,注意動態(tài)化評估企業(yè)的現(xiàn)金流,良好的現(xiàn)金流是企業(yè)新業(yè)務(wù)持續(xù)經(jīng)良好的發(fā)展支撐,抵抗企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險強(qiáng)有力的保障。以此來對新業(yè)務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率進(jìn)行降低。此外,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),資金需求量大,所以,應(yīng)根據(jù)市場環(huán)境,預(yù)測訂單情況,提前做好資金預(yù)算,包括資金回款預(yù)算、成本支出預(yù)算以及銀行融資預(yù)算,合理安排資金,使資金為生產(chǎn)經(jīng)營有序進(jìn)行提供強(qiáng)有力的保障,并在預(yù)算執(zhí)行過程中,根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行修正,滾動預(yù)算資金需求,最終達(dá)到與實(shí)際保持基本平衡一致,同時企業(yè)需要與銀行加強(qiáng)合作,獲取銀行的支持,提高銀行的授信額度,充分利用銀行資金的杠桿作用,使有限的資金得到充分的利用,為維持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)利潤最大化發(fā)揮重要作用。近年來,銀行貸款LPR利率持續(xù)下降,票據(jù)貼現(xiàn)價格更是前所未有的超低價格,也為制造行業(yè)的發(fā)展提供了大力支持和發(fā)展空間,企業(yè)應(yīng)該通過與銀行合作,不斷提高銀行的授信額度,在不確定的市場環(huán)境發(fā)生復(fù)雜變化以及企業(yè)資金受困的情況下,充分發(fā)揮金融市場的力量,提高企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險的能力。
鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險存在于生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域環(huán)節(jié),因此企業(yè)管理者要定期對各部門關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行培訓(xùn),使其正確意識到財(cái)務(wù)風(fēng)險防控的重要意義,進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險知識的學(xué)習(xí),普及財(cái)務(wù)防范知識,也在某種程度上幫助財(cái)務(wù)管理人員從業(yè)務(wù)源頭上強(qiáng)化風(fēng)險防控意識。并將財(cái)務(wù)風(fēng)險防控工作落實(shí)到各個部門中,提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力。除此之外,由于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)特有的財(cái)務(wù)風(fēng)險屬性,企業(yè)應(yīng)根據(jù)特性從實(shí)際出發(fā),利用信息化建立相適應(yīng)的完善的科學(xué)的內(nèi)部管理制度,規(guī)范合理的信息處理流程,在高度信息化的社會環(huán)境下,企業(yè)在順應(yīng)信息化發(fā)展潮流的同時,也要注意把財(cái)務(wù)風(fēng)險管理融入互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中,采用信息化手段提高風(fēng)險防控效果。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可依托網(wǎng)絡(luò)平臺,得到海量數(shù)據(jù)信息大大節(jié)省財(cái)務(wù)管理時間,留出更多的時間和精力進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險管控,同時運(yùn)用信息化軟件系統(tǒng)引入工作,展開更加精準(zhǔn)高效的核算,減少人為失誤降低人力成本,同時避免因?yàn)槿藶椴僮鞑划?dāng)而引發(fā)的風(fēng)險;形成綜合的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)以及結(jié)算體系,對信息系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)完善。有了完善化的信息系統(tǒng)作為根本支撐,一方面鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)可以有效提高經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算完整度,優(yōu)化管理與財(cái)務(wù)分析活動,減少各類稅務(wù)風(fēng)險,消除財(cái)務(wù)風(fēng)險隱患,另一方面利用信息化有效的發(fā)揮內(nèi)部控制的效應(yīng),財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行嚴(yán)格的過程監(jiān)督,從而降低鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。
在鋼結(jié)構(gòu)市場競爭日益激烈的背景下,許多鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展不僅財(cái)務(wù)風(fēng)險越來越大,同時也面臨著盈利能力在逐漸減弱跡象,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在加強(qiáng)存貨管理、應(yīng)收賬款回收管理、合同履約風(fēng)險管理、做好資金預(yù)算管理以及銀行融資工作等風(fēng)險管理的同時要切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量一方面要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈的及時更新、運(yùn)用數(shù)據(jù)之間存在相互的勾稽關(guān)系及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)異常,匯報(bào)企業(yè)各管理層進(jìn)行進(jìn)一步分析原因以便及時采取措施調(diào)控經(jīng)營過程的風(fēng)險。另一方面要求合理規(guī)劃整個業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,數(shù)據(jù)之間層層因果關(guān)系,可以起到相互校驗(yàn),可以有效及時避免發(fā)生數(shù)據(jù)錯誤,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時也要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行定期培訓(xùn),促使不斷提高工作效率和提高業(yè)務(wù)技能更好的服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,而且也要注重把財(cái)務(wù)滲透到業(yè)務(wù)過程中去,做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合,讓財(cái)務(wù)風(fēng)險在業(yè)務(wù)前端進(jìn)行嚴(yán)格把控,降低風(fēng)險發(fā)生概率。同時針對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行動態(tài)化跟蹤與反饋,對出現(xiàn)的問題可以效的進(jìn)行控制和調(diào)整,提高財(cái)務(wù)管理工作有效性和工作質(zhì)量。
綜上所述,財(cái)務(wù)風(fēng)險管理作為企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分,需要相關(guān)工作人員積極發(fā)揮自身能力,利用自身專業(yè)知識,對企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價值。在進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險防控時,企業(yè)管理部門要高度重視風(fēng)險管控工作,及時把控制流程,做好風(fēng)險應(yīng)對措施,積極培養(yǎng)相關(guān)工作人員,提高工作人員的工作質(zhì)量和工作效率,為鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。