■王拉吉
(上海新多元教育圖書有限公司)
財務(wù)分析是采集、匯總企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)信息,通過比較分析法、比例分析法、趨勢分析法等財務(wù)分析的方法,對企業(yè)的籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動等進(jìn)行分析,綜合評判企業(yè)的償債能力、盈利能力、營運能力等方面,以提升企業(yè)的融資能力、吸引潛在投資者、力求實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的一系列財務(wù)方法的統(tǒng)稱。
1.1.1 營運能力分析
營運能力是指企業(yè)利用資產(chǎn)提高效益的經(jīng)營運行能力,財務(wù)分析比率主要包含存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等。存貨周轉(zhuǎn)率是銷貨成本與平均存貨的比率,反映存貨管理水平;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是銷售收入與應(yīng)收賬款平均余額的比率,體現(xiàn)資金回款速度;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是營業(yè)收入凈額與平均資產(chǎn)總額的比率,體現(xiàn)企業(yè)的銷售能力。
1.1.2 盈利能力分析
盈利能力是指企業(yè)保值增值獲取收益的能力,財務(wù)分析比率主要包括營業(yè)利潤率、銷售凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。營業(yè)利潤率是營業(yè)利潤與營業(yè)收入的比率,體現(xiàn)主營業(yè)務(wù)對企業(yè)收益的貢獻(xiàn)水平;銷售凈利率是凈利潤與銷售收入的比值,體現(xiàn)銷售收入的贏利能力;凈資產(chǎn)收益率是凈利潤與平均凈資產(chǎn)的比值,體現(xiàn)企業(yè)凈資產(chǎn)的收益情況。
1.1.3 償債能力分析
償債能力是指企業(yè)清償?shù)狡趥鶆?wù)的能力,考察企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和穩(wěn)健發(fā)展。財務(wù)分析比率主要包含流動比率、產(chǎn)權(quán)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。流動比率是流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的比率,反映流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力;產(chǎn)權(quán)比率是負(fù)債總數(shù)與所有者權(quán)益總額的比率,反映資本構(gòu)成的合適性;資產(chǎn)負(fù)債率是負(fù)債總數(shù)與資產(chǎn)總額的比率,體現(xiàn)企業(yè)舉債經(jīng)營的能力。
1.1.4 現(xiàn)金流量分析
現(xiàn)金流量是指收付實現(xiàn)制下,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營期間現(xiàn)金流入和流出的資金增減運動。財務(wù)分析主要包括籌資活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量、運營活動現(xiàn)金流量。利用現(xiàn)金總量和構(gòu)成的分析,掌握企業(yè)獲取現(xiàn)金的來源去向,解析現(xiàn)金變動的主要原因,評判企業(yè)生存能力,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
1.2.1 比較分析法
比較分析法是經(jīng)過比對兩個或以上的有關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距,分析產(chǎn)生差距的原因,評判企業(yè)的財務(wù)結(jié)果和經(jīng)營情況??梢赃M(jìn)行絕對數(shù)比較、相對數(shù)比較,也可以與同行業(yè)進(jìn)行橫向比較或企業(yè)內(nèi)部不同時期縱向比較等。該方法要求比對的相關(guān)指標(biāo)口徑統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間需要具有可比性。
1.2.2 比率分析法
比率分析法是經(jīng)過計算有關(guān)數(shù)據(jù)的比率,分析企業(yè)的償債能力、盈利能力、資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)比率,結(jié)合企業(yè)實際情況、行業(yè)平均、市場環(huán)境等方面,以綜合評價企業(yè)經(jīng)營狀況和發(fā)展前景。該方法根據(jù)財務(wù)分析的不同目的和用途,具體采用相關(guān)比率分析法、結(jié)構(gòu)比率分析法、效率比率分析法等。
1.2.3 趨勢分析法
趨勢分析法是經(jīng)過計算各期數(shù)據(jù)對基期指標(biāo)的增減變動,分析不同指標(biāo)的變動數(shù)額和幅度,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展,判斷趨勢變化的原因,提示趨勢變動隱含的風(fēng)險。通常有兩種分析方法:定基指數(shù)分析法、環(huán)比指數(shù)分析法。運用趨勢分析法時,需要剔除偶發(fā)因素的影響,以便準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營情況。
通過分析企業(yè)的財務(wù)結(jié)果和運營指標(biāo),比對銷售目標(biāo)與真實完成的差異,并分析形成差異的原因,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的狀況。針對企業(yè)實際情況,和外部市場變化的影響,改進(jìn)自身不足,調(diào)整銷售策略,擴大市場份額,獲取更多收益。比如通過比對上期同個經(jīng)銷商的銷售額,發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)量明顯減少,查找原因后得知是當(dāng)?shù)厥袌龇蓊~被競爭對手搶走近一半,而市場總需求沒有發(fā)生根本性的變化,造成企業(yè)的同類商品銷售數(shù)量相應(yīng)減少,于是積極利用薄利多銷重新?lián)尰厥袌觥?/p>
通過分析企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,利用財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息的分析,全面體現(xiàn)企業(yè)的運營情況和資本流轉(zhuǎn),以此掌握企業(yè)的經(jīng)營規(guī)律,完善企業(yè)內(nèi)部管理。根據(jù)財務(wù)分析結(jié)論,找尋商業(yè)機會,滿足市場需求。比如通過比對上期同個地區(qū)的銷售額,發(fā)現(xiàn)幼兒園小班的圖書銷售量明顯增加,查找原因后得知是本地區(qū)清理低端民辦幼兒園,小朋友回流到當(dāng)?shù)厣蠈W(xué),于是趕緊聯(lián)系出版社大量采購小班圖書,第一時間銷往當(dāng)?shù)亍?/p>
經(jīng)過財務(wù)分析結(jié)論,領(lǐng)導(dǎo)層可以掌握企業(yè)的償債能力、盈利能力、經(jīng)營能力等信息。根據(jù)不同項目的決策要求,財務(wù)分析能夠提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,提高決策可行性。管理者通過財務(wù)分析掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,了解自身競爭優(yōu)勢,結(jié)合外部市場變化,作出相應(yīng)的營銷決策。比如通過分析現(xiàn)金流量發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)客戶的營收變動,為維護(hù)優(yōu)質(zhì)客戶的持續(xù)穩(wěn)定,可以合理降低折扣,簽訂長期銷售合同,占據(jù)市場競爭優(yōu)勢地位。
通過對償債能力、現(xiàn)金流量等分析,可以了解企業(yè)的資金流動、負(fù)債情況等,每當(dāng)現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款等超過預(yù)警時,必須實時提示領(lǐng)導(dǎo)層制訂防范措施,加強企業(yè)風(fēng)險管理。通過控制負(fù)債規(guī)模,降低資金成本,避免盲目擴張,造成到期債務(wù)無力償還的財務(wù)風(fēng)險。近年來某些房企深陷困境接連爆雷,資不抵債最終破產(chǎn)都是警示。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強風(fēng)險管理,提高防范和控制。比如通過應(yīng)收賬款的分析,發(fā)現(xiàn)超過正常賬期尚未回款,必須督促業(yè)務(wù)人員及時催收,以免造成壞賬損失。
目前,管理層往往對財務(wù)分析的重視程度不夠,普遍認(rèn)為這是財務(wù)人員的專業(yè)工作,對經(jīng)營決議起不了重要功效。管理層更多將重點放在業(yè)務(wù)經(jīng)營上,忽視了財務(wù)分析在業(yè)務(wù)管理上的重要作用,導(dǎo)致財務(wù)分析與營銷管理嚴(yán)重脫節(jié),并不能有效地為管理層經(jīng)營決策作出合理參考。再者管理層普遍缺乏財務(wù)基本知識,只是簡單地將分析結(jié)論與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對,無法透過數(shù)字信息發(fā)現(xiàn)蘊含的經(jīng)營本質(zhì),容易造成經(jīng)營決策的失誤。
財務(wù)分析主要利用財務(wù)報表上的資料,數(shù)據(jù)信息相對不完備。一是時間上的滯后,財務(wù)分析所采集的數(shù)據(jù)是企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù),并不能代表當(dāng)前的實際經(jīng)營狀況,尤其是對有銷售季節(jié)性的商品,歷史數(shù)據(jù)反映的營業(yè)收入并不客觀真實。二是外部市場的變化,競爭者的加入或行業(yè)政策的變化,都會給企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營造成巨大影響。再加上企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)的各自獨立,信息溝通不暢,更是造成財務(wù)分析數(shù)據(jù)信息不完備。
由于管理層對財務(wù)分析的重視程度不夠,很多企業(yè)沒有制定完善的財務(wù)分析制度,沒有將財務(wù)分析的目的、范圍、流程等以制度的形式規(guī)范。財務(wù)分析人員崗位職責(zé)不清,缺乏考核激勵制度。業(yè)務(wù)部門側(cè)重銷售,難以透過現(xiàn)象看本質(zhì),發(fā)現(xiàn)不了存在的問題,也就無從解決對應(yīng)問題。管理層沒有提前確定分析報告的出具時間和財務(wù)分析的具體方法,不能及時有效地為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。
財務(wù)分析人員沒有深入經(jīng)營業(yè)務(wù)的整個流程,使得財務(wù)分析與經(jīng)營實踐脫節(jié),提供的分析報告難以體現(xiàn)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,數(shù)據(jù)信息容易造成偏差,難以為管理層的經(jīng)營決策提供有效參考。比如對于有銷售季節(jié)性的商品,財務(wù)分析若是根據(jù)上期旺季的銷售數(shù)量,預(yù)測下期淡季的銷售數(shù)量,則會造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,也不利于營銷部門的績效考核。
有些企業(yè)財務(wù)分析報告雖然及時準(zhǔn)確完整,但業(yè)務(wù)部門只是將分析結(jié)論作為績效考核的依據(jù),管理層也只用于評價經(jīng)營結(jié)果,并未深入運用于企業(yè)營運管理。財務(wù)分析人員認(rèn)為出具分析結(jié)論就完成了分析工作,沒有及時與業(yè)務(wù)部門溝通,分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題沒有反饋給業(yè)務(wù)部門,沒有共同分析問題存在的原因,沒有及時改進(jìn)經(jīng)營策略,管理層也忽視財務(wù)分析的作用,沒有深入應(yīng)用分析結(jié)論,沒有將分析結(jié)論作為經(jīng)營決議的依據(jù)。
很多企業(yè)通常由財務(wù)人員兼任分析人員,而一般的財務(wù)人員并不擅長財務(wù)分析,普遍缺乏職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。一是職業(yè)素養(yǎng):缺乏崗位責(zé)任心,只是機械提供分析數(shù)據(jù),不管是否與經(jīng)營實踐脫節(jié);為了分析報告的數(shù)據(jù)漂亮和工作業(yè)績考核,粉飾財務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假。二是專業(yè)素養(yǎng):怠于學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識,缺乏與時俱進(jìn)的意識,專業(yè)技能跟不上時代需求;財務(wù)機構(gòu)與業(yè)務(wù)部門交流不暢,無法協(xié)助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
提升企業(yè)經(jīng)營決策能力需要提高管理層對財務(wù)分析的重視程度。充分利用財務(wù)分析結(jié)論,了解企業(yè)經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的狀況,提出處理問題的方法,提升企業(yè)經(jīng)營收益。要求財務(wù)機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門共同合作,更好地為企業(yè)經(jīng)營管理效勞。管理層應(yīng)該經(jīng)常召開業(yè)務(wù)會議,與財務(wù)分析人員共同探討分析結(jié)論,及時調(diào)整經(jīng)營策略。同時,管理層也需知曉財務(wù)基礎(chǔ)知識,能夠看懂財務(wù)分析結(jié)論背后的數(shù)字本質(zhì),以便做出合理的經(jīng)營決策。
針對財務(wù)分析數(shù)據(jù)信息的不完備,企業(yè)可以充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等互聯(lián)網(wǎng)平臺,建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,掌握企業(yè)經(jīng)營管理的各項指標(biāo),提升企業(yè)經(jīng)營決策能力。同時,應(yīng)該及時獲取競爭對手的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,跟進(jìn)外部市場的隨時變化,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析比對。并且財務(wù)分析人員應(yīng)深入企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的整個流程,掌握第一手業(yè)務(wù)資料,加強營銷合同管理和客戶管理,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營情況,全面實時調(diào)整經(jīng)營決策。
為了更好的為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù),應(yīng)該完善財務(wù)分析制度,設(shè)定財務(wù)分析的目的、范圍、流程等相關(guān)制度,比如規(guī)定財務(wù)分析出具結(jié)果的時間、財務(wù)分析的辦法和詳實條件等。除了常規(guī)的利潤、銷售分析,還需留意剔除特殊情況下的偏差數(shù),確保分析結(jié)論的真實無誤。財務(wù)分析制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可以保證財務(wù)分析工作的有效進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營要求和發(fā)展趨勢,提供及時完整的分析數(shù)據(jù),更好地為經(jīng)營決策提供參考。
為避免財務(wù)分析與經(jīng)營實踐脫節(jié)造成分析數(shù)據(jù)失真,財務(wù)分析人員應(yīng)該參與業(yè)務(wù)經(jīng)營的整個流程,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營實踐與外部環(huán)境變動,合理調(diào)整相關(guān)指標(biāo),確保分析結(jié)論的完整精確,有效地為管理層經(jīng)營決策提供參考。比如對于有銷售季節(jié)性的商品,財務(wù)分析人員在預(yù)測下期銷售數(shù)量時,應(yīng)該充分考慮淡季旺季的轉(zhuǎn)化對商品銷售的影響程度。比如對于受國家新政策影響造成原先暢銷的商品突然滯銷,財務(wù)分析人員應(yīng)該協(xié)同業(yè)務(wù)部門,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu),降低政策風(fēng)險找尋市場機會。
為提高企業(yè)經(jīng)營決策能力,應(yīng)該深入應(yīng)用財務(wù)分析結(jié)論。財務(wù)分析人員應(yīng)該出具真實完整的財務(wù)分析結(jié)論,及時把分析結(jié)果提交給業(yè)務(wù)部門;業(yè)務(wù)部門應(yīng)該邀請財務(wù)分析人員參與業(yè)務(wù)經(jīng)營會議,共同指出企業(yè)經(jīng)營存在的問題,探討解決問題的方法,及時調(diào)整經(jīng)營策略;管理層應(yīng)該充分利用財務(wù)分析結(jié)論,與財務(wù)分析人員共同協(xié)商經(jīng)營規(guī)劃,及時提示風(fēng)險預(yù)警,協(xié)助優(yōu)化經(jīng)營決策,穩(wěn)固企業(yè)的可持續(xù)和追求企業(yè)價值最大化。
為了提高財務(wù)分析報告的質(zhì)量,更好的為管理層經(jīng)營決策提供參考,應(yīng)該提升財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。關(guān)于職業(yè)素養(yǎng):財務(wù)人員應(yīng)該愛崗敬業(yè),參與企業(yè)運營全過程,分析發(fā)生數(shù)據(jù)差異的原因;財務(wù)分析工作應(yīng)該合法合規(guī)不能弄虛作假,真實體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況。關(guān)于專業(yè)素養(yǎng):財務(wù)人員應(yīng)該定期參加培訓(xùn),及時學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識和管理技能,提高業(yè)務(wù)處理能力;財務(wù)部門應(yīng)該隨時聯(lián)系業(yè)務(wù)部門,通過挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的經(jīng)營本質(zhì),解決經(jīng)營實踐中遇到的困難,更好的為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)。
綜上所述,雖然目前財務(wù)分析中存在各種問題,但在現(xiàn)代企業(yè)管理中,應(yīng)該處處利用財務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營決策的有效作用,運用各種合適的財務(wù)分析方法,完善財務(wù)分析中現(xiàn)存的各種狀況,優(yōu)化財務(wù)分析提升企業(yè)經(jīng)營決策能力,更好的為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。