方燕
(新疆文化旅游投資集團有限公司,烏魯木齊 830000)
財務內(nèi)部控制對于國有企業(yè)而言發(fā)揮著重要的促進作用,因此,國有企業(yè)應該高度重視此項工作的開展狀況,但是從目前的實施情況來看,在財務內(nèi)部控制工作開展過程中還存在一系列問題需要解決,為此,國有企業(yè)應該積極探索有效的解決對策,不斷提升財務內(nèi)部控制質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展夯實基礎,保證國有企業(yè)可以實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。
國企建立完善的內(nèi)部控制體系,可以對各項業(yè)務流程進行規(guī)范化管理,提升國有企業(yè)的運營管理水平,從而促進國企順利開展財務管理工作,確保國企資金得到合理的優(yōu)化配置,并充分發(fā)揮資金的最大化利用效益。此外,國企實施財務內(nèi)部控制之后,還能在一定程度上降低企業(yè)的運營風險,有助于節(jié)約運營成本,實現(xiàn)降本增效的目標。國有企業(yè)建立財務內(nèi)部控制體系,開展內(nèi)部控制工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題和不足,有助于相關(guān)部門提前制定有效的防范措施,不斷對內(nèi)控體系中的不足之處進行優(yōu)化和改進,以此提升內(nèi)部控制水平,并在不斷進行經(jīng)驗總結(jié)之后,找到更好的發(fā)展路徑,促進企業(yè)持續(xù)運營發(fā)展。
國有企業(yè)不同于一般的營利性企業(yè),其具有相應的公益性,因此需要在確保完成資產(chǎn)保值和社會公益等目標基礎之上,通過進行內(nèi)部控制管理機制來提升企業(yè)的經(jīng)營效益。國有企業(yè)可以通過財務內(nèi)控機制,在財務分析和預算管理兩個方面為企業(yè)進行決策提供支持。除此之外,國企通過強化財務內(nèi)部控制可以使企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標與預算目標實現(xiàn)有效融合,然后通過對預算目標進行細化分解,還能確保預算目標的可行性[1]。同時,國企通過實施財務內(nèi)部控制,還能為企業(yè)落實全面預算管理提供保障。由此可見,財務內(nèi)部控制工作的有效開展,對于國有企業(yè)而言,不僅可以更好地進行財務分析和預算管理,還有助于國有企業(yè)通過財務分析結(jié)果獲取更多、更準確的財務信息,在這些信息的支撐下提升企業(yè)的綜合分析能力,增強企業(yè)管理實效性。
在促進國有企業(yè)快速發(fā)展的進程中,企業(yè)的經(jīng)營管理水平發(fā)揮著重要的作用。國有企業(yè)經(jīng)過不斷提升財務內(nèi)控水平,可以更加完善企業(yè)的內(nèi)部信息溝通制度,讓企業(yè)領(lǐng)導層人員可以對企業(yè)的實際經(jīng)營狀況有更加全面的了解和掌握,進而為領(lǐng)導層作出正確的決策提供可靠、真實的數(shù)據(jù)信息,這為國有企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障。國有企業(yè)通過開展財務內(nèi)部控制工作,提升了財務信息的準確性和及時性,能夠為企業(yè)制定相應的決策給予正確的指導和幫助,從而提升企業(yè)的決策效率和質(zhì)量,有助于增強國有企業(yè)的核心競爭力,促使國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
在各大企業(yè)蓬勃發(fā)展的趨勢之下,國有企業(yè)也意識到財務內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用。但是由于內(nèi)部很多人對于財務內(nèi)控工作缺乏正確的認識和了解,而且尚未樹立正確的內(nèi)控意識,甚至有的人認為開展內(nèi)部控制工作就是浪費人力和財力,進而在開展此項工作的過程中,總是停留在表面,形式化問題較為嚴重。正是由于國企在開展經(jīng)營管理過程中,部分人員不具備強烈的財務內(nèi)部控制意識,以及未重視財務內(nèi)控機制發(fā)揮的重要作用,進而導致內(nèi)控機制無法發(fā)揮出最大化的作用,而且還在很大程度上影響了財務內(nèi)控工作的順利實施[2]。再加上很多國企管理人員都沒有危機意識和風險意識,所以在開展財務內(nèi)部控制時,總是將工作重心放在業(yè)務拓展等方面,卻忽略了其中存在的風險點,不能及時采取防范措施。這些因素的存在使得財務內(nèi)部控制體系中存在很多的問題,如果不能及時解決,勢必會增加國企的運營風險。
目前,部分國有企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度還缺乏完善性,所以在開展實際的運營管理工作的過程中,無法對內(nèi)部控制制度進行有效的運用,這在一定程度上影響了其管理制度發(fā)揮效用,也使得國有企業(yè)的財務內(nèi)部控制水平難以快速提升。另外,還有一些國有企業(yè)因為缺乏完善的管理制度,所以無法及時對財務工作模式和流程進行優(yōu)化與改進,因此影響了內(nèi)部控制工作的實效性,并有可能會給企業(yè)造成一定的經(jīng)營風險。再加上,有的國有企業(yè)雖然制定了較為完善的管理制度,但是卻沒有將其落到實處,執(zhí)行力度不夠,無法發(fā)揮出管理制度的重要作用,甚至相關(guān)的工作人員都不清楚自身的工作范圍和工作職責,以至于在開展財務內(nèi)部控制工作的過程中,頻繁地出現(xiàn)問題。
國企是否能夠有效落實財務內(nèi)部控制制度還需要科學、合理的監(jiān)督評價工作給予支持和保障,同時這也是提升內(nèi)控質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。但是從國有企業(yè)開展的監(jiān)督評價工作現(xiàn)狀來看,其在具體的實施過程中還存在很多問題和不足,使得監(jiān)督力量遠遠不足,進而降低了監(jiān)督效果。國有企業(yè)實施的監(jiān)督評價工作模式一般為內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督模式,在內(nèi)部和外部的相互配合之下可以提升監(jiān)督作用。其中內(nèi)部監(jiān)督指的是員工的自我監(jiān)督和相互監(jiān)督等,但是由于員工之間總是出現(xiàn)相互包容的現(xiàn)象,所以導致監(jiān)督評價工作的結(jié)果有失公平公正性,如果僅依靠內(nèi)部監(jiān)督結(jié)果根本無法為企業(yè)提供真實的參考價值[3]。外部監(jiān)督指的是以內(nèi)部審計人員和財務管理人員為主,也可能因為內(nèi)部審計部門缺乏足夠的權(quán)威性和獨立性,而導致相關(guān)人員無法全面掌握企業(yè)的經(jīng)營信息,進而難以拓寬監(jiān)督的范圍。通過監(jiān)督評價才能及時發(fā)現(xiàn)財務內(nèi)部控制中存在的缺陷,如果缺乏科學的評價機制、合理的評價指標,評價結(jié)果不能得到有效運用,那么就很難解決財務內(nèi)部控制中存在的問題,其公正水平也難以得到提升。
在信息化技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下,各行各業(yè)都開始將其引入企業(yè)中來開展經(jīng)營管理工作,在信息化的輔助作用下,企業(yè)也得到了快速的發(fā)展。但是由于當前國有企業(yè)在運用信息化方面還處于低水平狀態(tài),而且還有部分企業(yè)不接受信息化操作,仍然采用會計電算化來開展財務工作,思想較為落后,導致當前的財務信息化運用水平較低,信息管理系統(tǒng)也缺乏完善性。由于國有企業(yè)的信息化水平較低,使得企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)難以實現(xiàn)有效融合,進而影響了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行共享,不僅降低了財務工作效率,還難以保證財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。
高素質(zhì)人才的缺乏導致國有企業(yè)在開展財務內(nèi)部控制時受到了阻礙,從當前財務崗位角度進行分析,可以看出當前大部分人員處于穩(wěn)定安逸的工作環(huán)境中,正因如此,大部分國企人員才不愿意主動去學習新知識,而且對待工作的熱情度也不高。另外,由于國企的薪酬管理模式較為落后,缺乏合理的激勵機制,這也很難提升工作人員的積極性和主動性,進而影響了財務內(nèi)部控制的開展效率。
財務內(nèi)部控制對于國企的發(fā)展具有重要作用,為此,國企全體上下必須要樹立正確的財務內(nèi)部控制意識,并充分發(fā)揮內(nèi)控工作的最大化作用,促進國企持續(xù)發(fā)展。國企在實施財務內(nèi)部控制工作時,必須要重視內(nèi)控工作,保證每個工作人員都樹立正確的內(nèi)控意識和觀念,并對內(nèi)控工作有更加全面而深入的認知和了解,這樣才能提升內(nèi)控工作的效率和質(zhì)量。基于此,國企應該加強對財務內(nèi)控工作的宣傳力度,可以通過講座、會議、張貼宣傳報、微信公眾號等方式來拓寬宣傳渠道,讓更多的人能夠?qū)ω攧諆?nèi)控工作進行認識,進而提升他們的意識,并認識到此項工作開展的重要性[4]。只有全體員工對財務內(nèi)控工作樹立堅定的責任意識,并以全面協(xié)調(diào)控制為背景,才能不斷提升財務內(nèi)控工作水平,為國企發(fā)展奠定堅實的基礎。此外,國企要想順利而高效地開展財務內(nèi)控工作還需要得到領(lǐng)導層的重視和認可,并給予莫大的支持,這樣才能帶動全體員工積極參與到此項工作中,快速提升財務內(nèi)控工作水平,進而為國企的健康發(fā)展提供保障。
任何工作的順利開展都離不開制度的保障,國企開展的財務內(nèi)控工作同樣也需要有更加完善的管理制度作為保障,才能明確和落實每個人員的工作職責。
第一,要創(chuàng)新工作模式,制定科學的財務會計工作制度,確保會計信息數(shù)據(jù)的完整性和準確性,進而提升財務會計數(shù)據(jù)信息的應用價值。
第二,要制定更加完善的輪崗工作機制、考核制度、責任制、激勵機制等,這樣才能促進國企財務內(nèi)控工作的高效開展。
第三,不斷強化信息監(jiān)管,對銀行賬戶加強管理,并針對銀行賬戶及時做好相應的清理工作,嚴格控制非集體銀行賬戶,降低銀行賬戶的開戶數(shù)量。
第四,制定并執(zhí)行會計審批制度,構(gòu)建完善合理的賬戶信息管理系統(tǒng),進而對國企賬戶的開立、更改、審批、備案等一系列工作進行統(tǒng)一管理,以此確保數(shù)據(jù)的完整性。此外,還應加強管理基礎的信息資料、報告數(shù)據(jù)分析、賬戶管理月度報告等工作,并定期對賬戶信息管理系統(tǒng)進行維護,保證可以隨時獲取準確、完整、及時的系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。
國有企業(yè)做好監(jiān)督評價工作可以及時發(fā)現(xiàn)和找到財務內(nèi)部控制中存在的問題。企業(yè)在針對內(nèi)控工作開展監(jiān)督評價的過程中,需要采用內(nèi)外部相結(jié)合的監(jiān)督方式,此外,在制定崗位職責時需結(jié)合不同崗位相互分離的原則,來保證各個崗位之間維持相互制衡、相互監(jiān)督、相互促進的關(guān)系,這樣才能為財務內(nèi)控工作的有效實施奠定良好的基礎。同時要求工作人員定期對自己的工作內(nèi)容進行審查,并完成自我評價和自我監(jiān)督工作。國企財務管理部門和內(nèi)部審計部門都應該提升對監(jiān)督評價工作的重視程度,并根據(jù)內(nèi)控工作的具體要求完善評價制度,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不足之處,以便可以隨時進行調(diào)整和改進[5]。在對財務內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督的同時必須要做好評價工作,并根據(jù)財務內(nèi)控工作的具體實施細則確定科學的評價指標,并對指標體系和評價機制不斷進行改進和優(yōu)化。與此同時,積極構(gòu)建監(jiān)督評價小組,制定合理的內(nèi)控評價流程,以便可以將評價結(jié)果及時上報反饋給上級領(lǐng)導,讓領(lǐng)導層可以準確掌握財務內(nèi)控工作的實施情況,并了解工作中存在的問題,提前制定出有效的解決措施,不斷提升財務內(nèi)控工作水平。
信息技術(shù)的發(fā)展促進了各行各業(yè)的蓬勃發(fā)展,因此,國企在開展財務內(nèi)部控制工作時,也應該將信息化技術(shù)運用其中,努力構(gòu)建信息化平臺,以此提升此項工作的效率和質(zhì)量。
第一,國企應該加快信息化建設速度,給予相應的資金投入,完善專業(yè)的軟件和硬件配套設施,為實現(xiàn)信息化建設提供基礎保障。與此同時,工作人員還要結(jié)合財務內(nèi)控工作的開展流程,做好信息系統(tǒng)的頂層設計,確保各項信息化功能可以符合內(nèi)控工作的開展需求。
第二,對財務人員加強培訓,讓他們可以對信息系統(tǒng)進行熟練的掌握和操作[6]。定期對財務人員進行培訓,讓他們學習與財務內(nèi)控和信息技術(shù)相關(guān)的知識與技能,以此提升他們的工作能力和信息化水平。
第三,不斷將云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)引入企業(yè)中,建立滿足企業(yè)發(fā)展的財務數(shù)據(jù)庫,將重要信息存儲到數(shù)據(jù)庫中,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)從海量數(shù)據(jù)中快速提取有效信息,并將其提供給財務人員,以便其制作更加精準的財務報表,為領(lǐng)導層進行決策提供數(shù)據(jù)保障。
國有企業(yè)需要重視高素質(zhì)人才的重要性,要通過提供人才聘用標準等方式,引入高素質(zhì)的專業(yè)化人才,為企業(yè)發(fā)展注入新的血液和活力,使國有企業(yè)內(nèi)部人才團隊的整體素質(zhì)得到有效提升,以此促進財務內(nèi)部控制工作高效開展。除此之外,國有企業(yè)還要對現(xiàn)有員工加強培訓和教育,定期組織員工學習專業(yè)知識和信息化技術(shù),不斷提升他們的工作能力,并對工作人員進行德育教育,提升他們的職業(yè)道德,增強他們的工作責任心,使他們能夠全身心投入到工作中,為企業(yè)發(fā)展作出應有的貢獻,進而推動國有企業(yè)不斷向前發(fā)展。
綜上所述,財務內(nèi)部控制工作的有效開展對于國有企業(yè)的發(fā)展具有重要促進作用,但是要想取得理想的效果,還需要全體工作人員的積極參與和配合,因此,國有企業(yè)首先要提升工作人員的財務內(nèi)控意識,讓他們認識到內(nèi)控工作的重要性,并在此基礎上,做好信息化建設和監(jiān)督評價工作,提升國有企業(yè)的資產(chǎn)保值能力,為國有企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展提供保障。