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        淺析信息化時(shí)代下人工智能審計(jì)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

        2023-01-08 15:21:46董月
        中小企業(yè)管理與科技 2022年4期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作人工智能人員

        董月

        (湖北工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,武漢 430000)

        1 引言

        2015年3月5日,李克強(qiáng)總理曾在十二屆全國人大三次會議上指出,一定要讓“互聯(lián)網(wǎng)+”滲透到各個領(lǐng)域和行業(yè)當(dāng)中,同各個傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行緊密結(jié)合。這種緊密結(jié)合并不是讓互聯(lián)網(wǎng)和各個行業(yè)之間進(jìn)行簡單疊加,而是通過信息技術(shù)來改變當(dāng)前的工作方式,帶動傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨代表著我國社會的進(jìn)步,也代表著生產(chǎn)力的發(fā)展,其對審計(jì)工作產(chǎn)生的影響也是顯而易見的。當(dāng)前審計(jì)的環(huán)境和對象已經(jīng)發(fā)生了重大變化,市場對于審計(jì)行業(yè)的要求也越來越嚴(yán)格,新時(shí)代下的審計(jì)人員不僅應(yīng)該熟練掌握基礎(chǔ)的審計(jì)知識,同時(shí)也應(yīng)該具備良好的計(jì)算機(jī)知識,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)運(yùn)維成本,利用大數(shù)據(jù)和云平臺與人工智能技術(shù)的緊密結(jié)合,更快速地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)問題,讓科技力量滲透到審計(jì)模式之中。

        2 信息時(shí)代下的審計(jì)變革

        審計(jì)工作是指專業(yè)審計(jì)單位針對被審計(jì)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)信息以及該企業(yè)的財(cái)務(wù)行為的核查。專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)通過發(fā)布審計(jì)報(bào)告對被審核單位的財(cái)務(wù)情況發(fā)表不同的意見和看法,幫助使用者了解該公司具體的財(cái)務(wù)情況,為決策提供支撐。審計(jì)是關(guān)系到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,其作用和影響巨大。通過審計(jì),可以監(jiān)督我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,使我國社會發(fā)展保持健康可持續(xù)發(fā)展的狀態(tài)不斷前行。

        當(dāng)前,大多審計(jì)機(jī)構(gòu)一般都是采用獨(dú)立的審計(jì)系統(tǒng),購買或者研發(fā)屬于公司的審計(jì)系統(tǒng),通過一對一的現(xiàn)場審計(jì)模式,享受獨(dú)立的資源和硬件。這雖然為審計(jì)工作提供了便利,但是也因?yàn)樾枰罅康男畔⒓夹g(shù)專業(yè)人員提供技術(shù)支撐,且日常維護(hù)成本較高,造成審計(jì)工作的成本過高。而且,在當(dāng)前科技催生大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,各種財(cái)務(wù)問題頻繁出現(xiàn),以抽樣為主的傳統(tǒng)審計(jì)方式已經(jīng)無法發(fā)現(xiàn)這些隱蔽的違法手段和方法,無法滿足當(dāng)前審計(jì)工作的具體需求。為適應(yīng)審計(jì)工作在信息化環(huán)境下的變化和發(fā)展,充分發(fā)揮審計(jì)工作的效能,審計(jì)人員需要創(chuàng)新思維,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)方法,探索新型審計(jì)方式。

        人工智能審計(jì)的出現(xiàn)使審計(jì)工作變得更加順暢,同時(shí)可以迅速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、轉(zhuǎn)換、整理、分類、提取、分析等各項(xiàng)審計(jì)工作。這種將智能系統(tǒng)技術(shù)深入滲透到主流制造產(chǎn)業(yè)中的模式,使基礎(chǔ)智能系統(tǒng)和管理支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互通,從而提煉大數(shù)據(jù)??梢哉f,人工智能審計(jì)是以智能化作為基礎(chǔ),它涉及面廣,不僅可以利用地理信息系統(tǒng),還可借助可視化多媒體以及分布式系統(tǒng)的幫助,全面推動智能化審計(jì)工作的有序開展,讓審計(jì)工作能夠更加全面快速。

        3 國內(nèi)外研究綜述

        3.1 國外研究綜述

        伴隨著科技的不斷進(jìn)步,當(dāng)前人工智能在商業(yè)領(lǐng)域的作用越來越凸顯,但是,從現(xiàn)階段而言,人工智能在傳統(tǒng)制造業(yè)中更多地被應(yīng)用于監(jiān)督控制以及產(chǎn)品生產(chǎn)方面,而財(cái)務(wù)領(lǐng)域涉及較少,針對財(cái)務(wù)領(lǐng)域展開的人工智能研究點(diǎn)也較少。Bailey 曾在商業(yè)控制行為計(jì)劃評估過程當(dāng)中采用QSIM 算法對商業(yè)票據(jù)流通的系統(tǒng)進(jìn)行了仿真和建模來幫助審計(jì)人員進(jìn)行分析和預(yù)測。Min Cao 和Roman(2015)認(rèn)為大數(shù)據(jù)人工智能不僅會被廣泛用于審計(jì)領(lǐng)域,也會對其他領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分析方法產(chǎn)生影響。Danielle R.Lombardi(2015)指出,在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,企業(yè)的信息極易被利益相關(guān)者迅速獲取,這將會對社會審計(jì)造成較大威脅。所以在審計(jì)未來發(fā)展過程當(dāng)中,無紙化工作尤為突出和重要,或?qū)⒊蔀橹攸c(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域。

        3.2 國內(nèi)研究綜述

        曾德勝等(2011)提出,審計(jì)工作的質(zhì)量和效率可以通過利用人工智能數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)得以有效提高,極大程度地將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低。文峰(2011)提出,審計(jì)人員若能將人工智能的數(shù)據(jù)云存儲與審計(jì)資源協(xié)同利用起來,將對建立一套更加科學(xué)有效的審計(jì)流程有著極大的推動作用,這即是云審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)。孫良文(2011)認(rèn)為,只有充分結(jié)合了統(tǒng)計(jì)學(xué)與人工智能等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理念與模型,審計(jì)工作才能夠提取到更加全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),才能將檢測樣本盡可能地?cái)U(kuò)大來探索出更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)規(guī)律,進(jìn)而使審計(jì)人員能夠有效地鑒別到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的異常之處。蘇亞民(2012)提出,互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展提高了審計(jì)工作效率,將實(shí)時(shí)審計(jì)的可行性顯著提高。審計(jì)師可以及時(shí)、多樣化地審計(jì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)活動。白濤(2013)簡述了審計(jì)模式的變化,并提出了全面審計(jì)的概念,認(rèn)為審計(jì)內(nèi)容可能存在特殊性與復(fù)雜性,為了審計(jì)報(bào)告的真實(shí)可靠,審計(jì)范圍應(yīng)不再僅僅取決于隨機(jī)抽樣,而應(yīng)審查所有數(shù)據(jù)。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)將人工智能信息技術(shù)充分運(yùn)用到審計(jì)工作流程之中,擴(kuò)大樣本容量,降低因變異較大而產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高精確度的同時(shí)進(jìn)一步挖掘各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)系,提高審計(jì)的發(fā)現(xiàn)能力。周錦昌和孟昭莉(2013)認(rèn)為,人工智能的發(fā)展給審計(jì)領(lǐng)域的變革所帶來的影響正在逐漸加深,特別是其對注冊會計(jì)師提供的審計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)模式、管理模式和思維模式產(chǎn)生了重大的影響。近年來,四大國際會計(jì)師事務(wù)所不斷斥巨資來研究如何利用人工智能等新技術(shù)解放專業(yè)人員,吸引和留住行業(yè)人才,達(dá)到優(yōu)化審計(jì)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)降低審計(jì)成本的目的。秦榮生(2014)認(rèn)為,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,現(xiàn)代審計(jì)擁有了新的發(fā)展方向。新的發(fā)展路徑不僅對審計(jì)機(jī)構(gòu)提出了新的要求,也對審計(jì)從業(yè)人員提出了新的執(zhí)業(yè)要求,包括學(xué)習(xí)新技術(shù)的內(nèi)容和特點(diǎn)。劉榮(2015)認(rèn)為,隨著數(shù)據(jù)環(huán)境的各種變化和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)的處理、歸集、分析能力有了飛躍式提高,企業(yè)的利益相關(guān)者可以獲取更多的企業(yè)數(shù)據(jù)來了解企業(yè)狀態(tài),基于此,企業(yè)對數(shù)據(jù)信息的全面性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性也提出了更高的要求。審計(jì)報(bào)告對管理決策具有重要影響,企業(yè)對審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性的要求也逐漸提高??店卦拢?017)認(rèn)為,目前上市公司年度報(bào)告審計(jì)模式是在人工智能背景下會計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境逐步出現(xiàn)的條件下形成的。

        4 人工智能審計(jì)面臨的機(jī)遇

        4.1 審計(jì)工作流程高效自動化

        人工智能的出現(xiàn)使計(jì)算機(jī)原有的系統(tǒng)性能逐步升級,先進(jìn)技術(shù)手段被轉(zhuǎn)化為可視化的社會生產(chǎn)力,有力地推動了社會生產(chǎn)力的快速發(fā)展,推動了社會的進(jìn)步。人工智能的優(yōu)勢在審計(jì)工作中尤為凸顯,不僅可以通過自身系統(tǒng)幫助審計(jì)師在審計(jì)過程當(dāng)中確認(rèn)流程,避免遺漏重要環(huán)節(jié),保證了審計(jì)工作的全面精準(zhǔn),還使財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、清晰明確,便于確認(rèn)核準(zhǔn),同時(shí)也打破了原有的信息傳遞模式,使審計(jì)時(shí)間得以縮短,實(shí)現(xiàn)更好地壓縮成本的目的。

        4.2 數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)獲取簡潔化

        數(shù)據(jù)的采集與整理一直是審計(jì)流程中的重要組成部分,在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,審計(jì)人員通常需要進(jìn)行大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集與整理工作,過程中甚至需要反復(fù)核對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變化來進(jìn)行分類記錄存儲。而人工智能審計(jì)系統(tǒng)不僅可以簡便快速地對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲,還可以對大量的雜項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能整合,便于審計(jì)人員隨時(shí)提取所需數(shù)據(jù)。也就是說,借助人工智能,審計(jì)人員通過一些簡單的操作就可以快速地從存儲齊全的海量數(shù)據(jù)庫中提取到所需要的已經(jīng)分類整理完備的數(shù)據(jù)信息,從而簡化了工作的流程,也使審計(jì)效率得到保障和提升。

        4.3 獲取信息降低風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)化

        傳統(tǒng)的審計(jì)師們都是通過樣本抽查的方式進(jìn)行審計(jì)的,這很容易導(dǎo)致審計(jì)工作不全面,造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。執(zhí)行人員要想降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就必須盡可能地增加樣本,但是這些樣本增加必然會導(dǎo)致工作時(shí)間增加、成本增加,所以增加樣本的方式是不合理不可取的。在人工智能的背景之下,審計(jì)人員通過計(jì)算機(jī),就可以實(shí)現(xiàn)對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲并進(jìn)行處理,從而獲得最為準(zhǔn)確的審計(jì)證據(jù),使整個審計(jì)過程變得更加順暢,將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍之內(nèi)。同時(shí),不僅審計(jì)人員,行政人員也可以通過人工智能的方式實(shí)現(xiàn)審計(jì)單位的數(shù)據(jù)審查,通過對數(shù)據(jù)的橫向縱向?qū)Ρ葋慝@得信息,嚴(yán)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

        5 人工智能審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

        5.1 維護(hù)成本費(fèi)用高

        人工智能技術(shù)對審計(jì)行業(yè)的發(fā)展效能日益突出,但實(shí)現(xiàn)人工智能審計(jì)并不簡單,需要注入大量研發(fā)資金及人才,研發(fā)成功后,培訓(xùn)教學(xué)期也較長,所以其在商業(yè)中的廣泛使用仍需進(jìn)一步考量?,F(xiàn)階段,人工智能技術(shù)之所以推廣速度極為緩慢,更多的原因主要在于維護(hù)費(fèi)用較高,使用的智能機(jī)器往往需要長期的維護(hù)。如果要確保機(jī)器正常運(yùn)行,就必須支出大量的成本。而且一旦機(jī)器出現(xiàn)故障,就需要聘請專業(yè)的維修人員上門維修,所需要更換的零部件價(jià)格也十分昂貴,以致機(jī)器在使用過程當(dāng)中會產(chǎn)生更多的成本費(fèi)用。例如,泰州一家生產(chǎn)軸承的企業(yè)的老板前期考慮到計(jì)算機(jī)器人工作效率較高,認(rèn)為機(jī)器會比人工更好,因此投入了大量的機(jī)器。但是待機(jī)器人上陣之后,又發(fā)現(xiàn)許多問題需要維修,與使用人工相比,成本更高。同時(shí),操作人員如何使用人工智能機(jī)器需要進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn),這也會造成一定的成本。

        5.2 缺乏主觀判斷能力

        職業(yè)判斷是審計(jì)師職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)度的一種體現(xiàn),這也是他們多年工作積累的體現(xiàn),充分體現(xiàn)出他們的能力和水平。在審計(jì)工作推進(jìn)過程當(dāng)中,審計(jì)人員需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析和預(yù)測,從而對審計(jì)對象的真實(shí)性作出進(jìn)一步的認(rèn)定和評價(jià)。在傳統(tǒng)的審計(jì)模式下,審計(jì)人員通過將專業(yè)性和主觀結(jié)合起來,對手工收集整理的數(shù)據(jù)一一進(jìn)行判斷,在這種傳統(tǒng)的方式下,盡管數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確率較高,但在龐大的數(shù)據(jù)量下,仍有許多問題沒有被發(fā)現(xiàn)。而人工智能系統(tǒng)云計(jì)算則對此缺陷有著很好的彌補(bǔ),不僅能全面地完成數(shù)據(jù)采集工作,還具備了初步的數(shù)據(jù)處理能力和對數(shù)據(jù)的判斷能力。然而美中不足之處便是人工智能系統(tǒng)雖然擁有先進(jìn)的工作方法,卻不具備專業(yè)的思考能力,無法取代審計(jì)人員從業(yè)多年所沉淀的職業(yè)判斷力與處理特殊復(fù)雜問題的獨(dú)到技巧。

        5.3 復(fù)合型審計(jì)人才短缺

        現(xiàn)代審計(jì)在行業(yè)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)下,其綜合性、系統(tǒng)性、復(fù)雜性的時(shí)代特征愈加突出,僅僅擁有專業(yè)的審計(jì)知識而不能熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能的專項(xiàng)人才供應(yīng)已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足社會的需求。當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)和行政事業(yè)部門的財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程都是通過審計(jì)人員和會計(jì)人員來進(jìn)行操作的,人工智能可以打破這種界限壁壘。與傳統(tǒng)的手工記賬方式不同,人工智能更為快速而且高效,可以減少一些財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。但是相對傳統(tǒng)審計(jì)模式來說,人工智能的操作管理也會更加復(fù)雜,因此,實(shí)戰(zhàn)型、復(fù)合型人才才是當(dāng)前市場迫切需要的,僅靠增加專業(yè)的審計(jì)人員是不夠的,還應(yīng)同時(shí)打造計(jì)算機(jī)優(yōu)秀人才及復(fù)合型人才梯隊(duì),從而更好地建設(shè)復(fù)合型高層次人才庫儲備,這也是審計(jì)行業(yè)發(fā)展所需。

        6 結(jié)語

        隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代的到來,無論是審計(jì)的方法、流程還是技術(shù)都已經(jīng)發(fā)生了重大的變革,這種變革是社會發(fā)展和科技進(jìn)步共同推動產(chǎn)生的。應(yīng)運(yùn)而生的人工智能審計(jì)為現(xiàn)代審計(jì)工作帶來的既有機(jī)遇又有挑戰(zhàn),同樣地,人工智能給審計(jì)從業(yè)人員帶來的也既有危機(jī)又有便捷。如何在大數(shù)據(jù)當(dāng)中迅速獲取更多的有效信息并提升審計(jì)服務(wù)效能使審計(jì)行業(yè)適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展,這是審計(jì)行業(yè)在發(fā)展革新過程中需要長期面對的問題。新生事物總是會帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對于審計(jì)行業(yè)目前的新局面,我們需要正視現(xiàn)實(shí)問題,及時(shí)解決當(dāng)前存在的問題,學(xué)會適應(yīng)環(huán)境,更好地適應(yīng)人工智能發(fā)展的基本需要。因此,當(dāng)前階段應(yīng)當(dāng)努力將現(xiàn)有的理論與實(shí)踐深度結(jié)合,促使二者不斷融合,通過實(shí)踐升華理論,理論指導(dǎo)實(shí)踐,從而全面推動人工智能在審計(jì)領(lǐng)域的快速發(fā)展。如此,在可以預(yù)見的將來,人工智能技術(shù)必會為國家和企業(yè)以及個人發(fā)展帶來更多的可能性。

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