■ 陳 婷

（湖南大學設(shè)計研究院有限公司）

引 言

在建筑設(shè)計企業(yè)管理中，成本管理是其最重要的組成。作為財務(wù)工作的核心，成本管理直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營效益高低。建筑設(shè)計企業(yè)成本管理的主要特點，即多個設(shè)計項目在同時開展以及人力成本占據(jù)較大等。針對自身的行業(yè)特點，建筑設(shè)計企業(yè)把業(yè)務(wù)經(jīng)營管理實際需要視作未來發(fā)展的重點問題，企業(yè)成本管理會貫穿到項目工作的各個階段，將每個生產(chǎn)階段都做到有效的管理，例如，建筑設(shè)計企業(yè)中的項目招標、設(shè)計和質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。所以成本管理不但需要將已發(fā)生的項目成本金額進行處理，并且根據(jù)每個項目的生產(chǎn)周期階段性特點，做好成本管理針對性工作，讓每個項目都能得到高效處理。

1 項目成本控制內(nèi)涵

1.1 項目成本控制概念界定

作為知識密集型的服務(wù)型行業(yè)的建筑設(shè)計業(yè)，是建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的支柱部分，會針對建筑活動而預(yù)先進行的一系列理念構(gòu)思、方案制定和圖樣繪制等創(chuàng)造性活動。建筑設(shè)計企業(yè)的項目成本就是其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的一系列所要支付的費用，該項費用的主要有兩類，分別是直接費用和間接費用。建筑設(shè)計項目成本控制就是要對這些經(jīng)營活動產(chǎn)生的費用進行控制。所以說，項目成本控制是企業(yè)以管理者有效控制成本費用支出的目的為方向，通過實施一系列措施來優(yōu)化項目流程，進而完成管理者所制定的成本管理預(yù)期目標。企業(yè)的各部門在成本控制的過程中要估算可能耗費的人力和財力，并且由項目經(jīng)理承擔成本控制的主要責任，將實際成本進行嚴格控制，使其與估算成本之間差距不會過大。為了實現(xiàn)該目標，企業(yè)會制定多種針對性的解決方案來推動項目成本的控制工作開展，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益提升的目的。

1.2 項目成本控制要求

建筑設(shè)計公司想要實現(xiàn)對項目成本高效控制，首先，要編制成本控制計劃，保證企業(yè)每個部門都能了解自身應(yīng)當承擔的責任和需要處理的任務(wù)，并對所有組織項目的人員進行培訓，從而科學制定監(jiān)督任務(wù)來掌握項目的實際進度情況，讓項目組的成員都能深入了解項目的真實情況，保證項目當中的每個人都有目標，且都明確自身應(yīng)該履行的職責。其次，建筑設(shè)計企業(yè)還應(yīng)為項目的管理過程設(shè)置對應(yīng)的獎勵和懲處方案，讓項目的相關(guān)管理人員工作進度可以得到控制，保障項目成本管控的順利實施。為了讓員工之間實現(xiàn)更加協(xié)調(diào)的配合。企業(yè)要保障各個部門在工作之余能達到協(xié)調(diào)與溝通。除了不斷提升員工對自己的本職工作認識之外，還能實現(xiàn)對整個項目全過程成本控制情況的明確。再次，項目經(jīng)理要對項目進行全面且長遠的計劃，從項目的設(shè)立到進行過程中的日常消耗，再到項目內(nèi)容的深化等都要覆蓋全面，在分析與記錄項目成本的基礎(chǔ)上，做到對其的實時監(jiān)管，找出能夠減少的成本支出，最終落實到企業(yè)最基本的生產(chǎn)過程中。最后，企業(yè)要制定可變動的控制方案，因為項目的實施過程并不是完全不變的，所以就要以可變方案來應(yīng)對項目的成本變化，以動態(tài)控制原則來處理相關(guān)工作，對成本控制做出合理規(guī)劃，分析項目中的多種因素，進而實現(xiàn)動態(tài)管理的目的。

1.3 項目成本控制的內(nèi)容

項目成本管理工作最重要的一項工作就是對成本進行控制，而項目成本控制主要工作即對項目成本過程、計劃、和分析這三個方面的處理。在成本控制的過程中，企業(yè)會以與成本相關(guān)的理論為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)自身的情況對整個項目成本進行全面控制。企業(yè)在開展項目之前，首先會對項目的整體成本進行預(yù)估，之后在項目的實施過程中，將成本的實際支出情況再進行編制和記錄，之后以得到的成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進行實際成本和估算成本差異化的分析。在項目進展的過程中，企業(yè)要制定一系列的保障措施，讓項目成本控制能實現(xiàn)原定的計劃，把差異較大的成本項進行控制。具體而言，項目成本的控制主要由以下三個方面進行：一是項目成本計劃。建筑設(shè)計企業(yè)在項目實施前，要做到對項目成本的整體估算，并制定相應(yīng)的控制計劃，讓整個項目的成本能一直得到控制。二是項目成本過程。主要包括對以下幾個過程的處理，比如針對項目日常工作生產(chǎn)活動的資源消耗，對其進行數(shù)據(jù)記錄并制作成最后的報告；讓實際成本在不超出估算成本的前提下，結(jié)合已有的成本數(shù)據(jù)，為項目成本控制制定有效的管控方案。三是項目成本分析。建筑設(shè)計企業(yè)的管理者根據(jù)成本報告記錄，從中分析與估算成本之間的差距，找出該問題產(chǎn)生的原因，并迅速給出針對性的方案。并在此基礎(chǔ)上，制定出更加有利于公司未來發(fā)展的決策。

2 當前建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理的問題分析

2.1 核算方法相對陳舊

企業(yè)傳統(tǒng)的成本核算方法是對產(chǎn)值的管理，其成本分配的基本依據(jù)是項目本身的產(chǎn)值。建筑設(shè)計企業(yè)執(zhí)行傳統(tǒng)成本核算的過程中很少會將不同建筑設(shè)計種類考慮進去，所以項目同種設(shè)計的不同階段過程，其復(fù)雜程度和工作量還是有較大差距的。因為建筑設(shè)計企業(yè)在操作實際管理過程中，如果利用傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理，那么整個經(jīng)營管理過程還是會存在不少問題，最重要的是每個設(shè)計師本身的特征無法體現(xiàn)。比如不同項目的難易程度，所需技術(shù)不同，而每個設(shè)計師的審美意識和技能水平都具有自身特點，所以在每個項目完工后，產(chǎn)品質(zhì)量的好壞無法體現(xiàn)出直接的差異。因而設(shè)計人員的工作積極性無法通過傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理辦法提高，這樣不僅對設(shè)計師的創(chuàng)新能力和作品的品質(zhì)產(chǎn)生影響，企業(yè)的經(jīng)營效益也會因此受到影響。

2.2 成本核算不夠嚴謹

由于一些特殊原因，建筑設(shè)計企業(yè)可能會產(chǎn)生項目需要不斷修改的情況，或者有些項目會有一些后期服務(wù)工作需要處理。但是由于這些項目的設(shè)計工作在項目正式實施以前，已經(jīng)將相關(guān)任務(wù)分配完畢，后續(xù)的工作可能會產(chǎn)生無人承接的情況。建筑設(shè)計企業(yè)即便能安排原設(shè)計團隊來修改工作量，但是由于成本核算不夠嚴謹和科學，導致設(shè)計人員缺乏工作積極性，甚至在做這項工作的同時還兼顧了正在開展的新項目，促使設(shè)計人員的工作重心產(chǎn)生偏移，無法將原本的項目工作進行高效處理。

2.3 成本管理較為粗放

建筑設(shè)計一般是將項目作為最小的成本管理對象進行處理，這樣的方式較為粗放，且各項目部成為企業(yè)的利潤中心，成本開支包括各類生產(chǎn)和非生產(chǎn)成本都包括在內(nèi)，這些最終都會讓生產(chǎn)成本的信息嚴重出現(xiàn)不真實的后果，項目管理層依據(jù)不真實的數(shù)據(jù)作出的成本分析因此不夠準確，所以項目也無法實現(xiàn)原本的經(jīng)濟效益。除此之外，針對成本管理的制度建設(shè)，建筑設(shè)計項目應(yīng)該具備的配套成本計算制度和作業(yè)定額制度等，都沒有完善地建立起來，導致成本的管理工作沒有得到制度的指導，存在一定的隨意性，并且成本信息前后不一致的情況也因此產(chǎn)生。最終，建筑設(shè)計企業(yè)因為項目成本不能有效管理，使得項目決策產(chǎn)生問題。除了項目成本管理得較為粗放之外，建筑設(shè)計企業(yè)還混淆了管理成本和生產(chǎn)成本的概念，對兩者采取同樣的管理方式，會讓成本管理的主次部分不夠突出，項目成本得不到有效落實，最終讓管理效率產(chǎn)生較大的影響。

3 建筑設(shè)計企業(yè)項目成本管理對策

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方法

建筑設(shè)計企業(yè)要想高效實施成本管理，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的產(chǎn)值管理方法，以標準工日成本來代替。當建筑設(shè)計企業(yè)在完成了設(shè)計合同的簽訂工作之后，會按照標準工日來計算項目工日，之后估算項目的總成本，并以此為基礎(chǔ)，來分解項目的工作任務(wù)，之后將分解的任務(wù)交由對應(yīng)的設(shè)計師來處理。當各個設(shè)計師的設(shè)計工作完成以后，建筑設(shè)計企業(yè)要對各個設(shè)計圖紙進行歸檔，并以設(shè)計師具體工作量為考核標準進行考核，此時的薪酬就可以按標準工日來計算，該項目的人工成本由此核算出來，而不再采用舊的傳統(tǒng)產(chǎn)值管理辦法。如果建筑設(shè)計企業(yè)有項目成本以外的人工成本，如差旅費、模型費等，可以參考項目的歷史數(shù)據(jù)，并分析實際的項目成本情況，了解該部分的成本在整合項目中的比例。建筑設(shè)計企業(yè)的項目設(shè)計負責人以預(yù)算出來的項目成本為依據(jù)，在設(shè)計任務(wù)的開展中就能做到對成本的控制，并對預(yù)算工作實施定期考核。除了上述兩種方式轉(zhuǎn)變產(chǎn)值管理辦法之外，建筑設(shè)計企業(yè)還能將成本會計與管理會計進行結(jié)合，讓建筑設(shè)計企業(yè)的項目管理能有相應(yīng)的系統(tǒng)來處理。系統(tǒng)的主要由項目成本歸集、項目核算、工時統(tǒng)計等系統(tǒng)組成。讓財務(wù)人員能在較為精準的數(shù)據(jù)庫下對數(shù)據(jù)進行集中歸納與加工處理。

3.2 合理進行人員配置

建筑設(shè)計在策劃項目時，需要綜合考慮各項因素，除了項目的規(guī)模和復(fù)雜程度等相對固定的因素之外，還要將甲方實際需求進行考慮，以不同項目負責人的不同項目類別，分別設(shè)定相應(yīng)的系數(shù)，從而區(qū)分出技術(shù)難度，保證不同項目類別都有相應(yīng)的標準工日，從而解決因為不同項目而產(chǎn)生的實際成本與原標準工日成本的差異問題。上述方式能夠發(fā)揮出設(shè)計師的作用，并且推動設(shè)計師考核的不斷完善。建筑設(shè)計企業(yè)按照工日來計算，以管理系統(tǒng)中人員真實閑忙的情況為依據(jù)，達到對人員的合理配置。因為按工日計算的原因，系統(tǒng)能讓設(shè)計人員直接看到自身所完成的工日，也能自己算出工資薪酬，也就是說，建筑設(shè)計企業(yè)的工作人員非常清楚自己的勞動付出情況。設(shè)計人員在了解自身具體工資薪酬的情況下，可以調(diào)動其工作熱情，幫助公司節(jié)省了項目人力成本，從而提升人員利用效率，進一步激活生產(chǎn)潛能。

3.3 細化項目成本對象

建筑設(shè)計企業(yè)實施項目化運作是較為科學的管理方式，基于當前企業(yè)較為粗放的管理，可以采取作業(yè)成本管理法和完善相應(yīng)制度兩種方式來優(yōu)化。一方面，作業(yè)管理作為新的管理理念，能夠細化成本歸集的對象，讓成本核算的對象變?yōu)轫椖孔鳂I(yè)消耗資源，以最終產(chǎn)品對作業(yè)的消耗來確認產(chǎn)品的成本。只要企業(yè)能統(tǒng)計項目消耗的作業(yè)數(shù)量，就能夠知道項目具體的成本，同時還能做到對間接成本的分配，確保分配的客觀性。另一方面，建筑設(shè)計企業(yè)還能夠完善相關(guān)制度，例如間接成本分配基礎(chǔ)制度和成本控制制度等，實現(xiàn)對項目成本的全過程管理，減少項目成本管理中的隨意性，提高成本管理的質(zhì)量。此外，建筑設(shè)計企業(yè)還要對項目成本管理的流程進行規(guī)范，以保證管理過程能保證其科學性和動態(tài)性，企業(yè)的項目部門能做到對項目成本的準確歸集，并最終實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的計算。

3.4 科學管理收入確認

建筑設(shè)計要盡可能把項目人工及其他費用成本實施在具體項目之中，通過準確整理實際發(fā)生的金額，將其與對應(yīng)的設(shè)計項目實現(xiàn)有效歸集。在項目統(tǒng)計的月末時段，先將已完成工時的占總工時的比例進行確認，再將已經(jīng)歸集的成本按照上述比例，結(jié)轉(zhuǎn)完以后項目的成本。根據(jù)新會計準則的要求，如果企業(yè)按照百分比法確認收入成本，需要以合同約定條款中的約定時點為基準，來進行收入確認。建筑設(shè)計公司還要根據(jù)項目的實際進展情況，將項目進度進行掌握，將該部分作為收入成本的輔助因素，減少因為納稅時間差異而讓企業(yè)面臨稅務(wù)方面的風險。此外，建筑設(shè)計企業(yè)還要重視項目存貨情況，看其金額是否在企業(yè)能夠承受的合理范圍，保證存貨與預(yù)收賬款金額之間的比例更加合理。如果建筑設(shè)計企業(yè)是按照完工百分比去確認收入成本，那么剩下的已經(jīng)發(fā)生的成本但沒有結(jié)轉(zhuǎn)到主營業(yè)務(wù)部分，那么該部分的收入就會成為審計人員在年度報表中重點關(guān)注的部分。 因而對于一個企業(yè)而言，存貨余額應(yīng)該會比定金之外的預(yù)收款部分還要小。

4 結(jié) 語

綜上所述，建筑設(shè)計企業(yè)重視項目成本管理，不僅能有效控制成本、減少虧損項目的承接，還能降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風險，為項目經(jīng)理提供更有價值的項目決策信息?；陧椖抗芾砭哂休^強實踐性的特點，法律、財務(wù)、稅務(wù)等內(nèi)容都會與建筑設(shè)計企業(yè)的項目緊密相關(guān)，所以建筑設(shè)計企業(yè)通過組建隊伍和優(yōu)化人員配置，能夠形成較為完善的專業(yè)團隊，并以最合理的組織架構(gòu)來處理項目問題。此外，除了完善管理之外，建筑設(shè)計企業(yè)還要記住信息化手段，對項目實現(xiàn)全生命周期的管理，從而實現(xiàn)原定的項目預(yù)期目標?？傊ㄖO(shè)計企業(yè)要將項目成本管理視作經(jīng)營業(yè)務(wù)中的重要控制環(huán)節(jié)，不斷創(chuàng)新財務(wù)管理策略，以實現(xiàn)對建筑設(shè)計企業(yè)項目乃至整個自身的經(jīng)濟效益提升。