■ 奉亞軍
(東莞長(zhǎng)聯(lián)新材料科技股份有限公司)
實(shí)踐表明,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理及發(fā)展的過(guò)程中占有著非常重要的位置。某種程度上來(lái)講,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制有著相似的特征,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的有機(jī)結(jié)合,能夠推動(dòng)企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)而穩(wěn)定的發(fā)展,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。財(cái)務(wù)管理與其他的管理有一定的差異,相對(duì)來(lái)講獨(dú)立性強(qiáng),要想實(shí)行有效的財(cái)務(wù)管理,必須要先對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的內(nèi)部控制中的價(jià)值有所認(rèn)識(shí)。
隨著企業(yè)的擴(kuò)大發(fā)展,其對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求也愈漸增高。在內(nèi)部控制中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有助于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有效確保其合理性、真實(shí)性與準(zhǔn)確性,提升企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)度與透明度。另外加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,還有助于相關(guān)管理人員科學(xué)整理并歸納會(huì)計(jì)信息、合理優(yōu)化并分配各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源,提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策提供強(qiáng)有力的信息保障。
科學(xué)合理的企業(yè)內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)展開(kāi)的重要制度保障,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)控的前提,財(cái)務(wù)管理則利于優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng),加快建設(shè)優(yōu)良企業(yè)內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)。有效的財(cái)務(wù)管理能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各方利益,將財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的職能充分展現(xiàn),從而規(guī)范企業(yè)的內(nèi)控管理制度。良好的財(cái)務(wù)管理可以讓企業(yè)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)信息公開(kāi)透明,讓各種信息的溝通和交互更加順利,利于企業(yè)的內(nèi)部治理,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,滿(mǎn)足各方利益,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,如此形成良性循環(huán),更利于管理。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,為了達(dá)成可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),其內(nèi)在要求首先就是要做好企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最終目的就是為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,而良好的財(cái)務(wù)管理就可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控管理過(guò)程中,做好財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)立足全局,既要保證常規(guī)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,也要積極順應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化做出改變和創(chuàng)新,這就會(huì)促成財(cái)務(wù)管理的調(diào)整和優(yōu)化,進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的調(diào)整和優(yōu)化。圍繞企業(yè)所制定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,明確各自分工,落實(shí)相關(guān)工作和職責(zé),讓企業(yè)的內(nèi)控管理水平不斷提升。
在新的歷史條件下,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨著轉(zhuǎn)型和升級(jí),全球化進(jìn)程進(jìn)一步加快的同時(shí),國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化也是暗潮洶涌,這就給諸多企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。步入信息化時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理也會(huì)面臨更大的壓力,要想企業(yè)保持長(zhǎng)久的活力和生機(jī),就必須要重視自身現(xiàn)代化管理的建設(shè),從而更好地滿(mǎn)足自身可持續(xù)發(fā)展要求。企業(yè)只有在內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理上下功夫,注重自身內(nèi)部各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位之間的合作與協(xié)調(diào),才能推動(dòng)企業(yè)更加穩(wěn)定的前進(jìn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不落于人。
很多企業(yè)的管理層自身內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,根本沒(méi)有做到以人為本。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部控制不僅僅是管理層和領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,更是企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。內(nèi)部控制是由企業(yè)全體員工共同參與的,企業(yè)員工要在工作中相互監(jiān)督,相互牽制。財(cái)務(wù)管理部門(mén)在某種意義上是企業(yè)的核心部門(mén),與其他部門(mén)都會(huì)保持著密切的聯(lián)系,如果企業(yè)員工自身缺乏內(nèi)部控制的思想,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作不重視,就難以意識(shí)到自身的責(zé)任,模糊、推卸責(zé)任時(shí)有發(fā)生,各種管理工作流于形式,讓企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)和管理。
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都缺乏規(guī)范,無(wú)序性明顯,管理混亂。通常情況下,企業(yè)的管理者或是投資人對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理起到“一言堂”的作用,很多時(shí)候并沒(méi)有按照法律法規(guī)和企業(yè)自身所制定的程序制度來(lái)落實(shí)相關(guān)工作,摻雜自身主觀(guān)意志的現(xiàn)象比較突出,財(cái)務(wù)管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,顯得比較隨意,責(zé)任無(wú)法落實(shí)到人。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上都會(huì)存在一些違規(guī)現(xiàn)象,比如做假賬、賬實(shí)不符等等,企業(yè)財(cái)務(wù)信息不夠透明,真實(shí)性有待考究,很容易引發(fā)其他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)雖然都設(shè)立了財(cái)務(wù)管理部門(mén),也配置了專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)工作人員,但是自身仍舊缺乏比較系統(tǒng)而全面的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,也就無(wú)法為具體的工作展開(kāi)提供依據(jù)和保障,實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作效果并不如預(yù)期理想。一方面企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理流程不夠規(guī)范,職責(zé)模糊。另一方面,一些企業(yè)雖然做好了財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)記錄,但是并沒(méi)有建立與之配套的管理制度,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各部門(mén)管理工作重復(fù),或者是相互推諉責(zé)任,不愿管理和負(fù)責(zé)。另外,缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部控制管理機(jī)制的執(zhí)行力度偏低,監(jiān)督管理效果較差,企業(yè)不積極配合外部監(jiān)管也是制度建設(shè)上的漏洞。
在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)管理人員受多方面因素影響容易造成企業(yè)部分財(cái)務(wù)資金運(yùn)用的不合理現(xiàn)象,如支出不科學(xué)、來(lái)源不清晰等問(wèn)題,一定程度上給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了困難,同時(shí)還大大增高了資金使用風(fēng)險(xiǎn),容易導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)管理問(wèn)題的產(chǎn)生。另外隨著市場(chǎng)的不斷變化,其內(nèi)控制度需順勢(shì)時(shí)代發(fā)展不斷優(yōu)化完善,一旦落實(shí)不到位,就容易出現(xiàn)各種企業(yè)財(cái)務(wù)管理漏洞,嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)與良序發(fā)展。
新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)必須要積極做出改變,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)轉(zhuǎn)變自身對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化自身的內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制中的價(jià)值和作用有清晰而全面的認(rèn)知。不少企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)是財(cái)務(wù)管理部門(mén)及其工作人員的事情,導(dǎo)致很多公司員工也會(huì)持同樣的想法,這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者自身對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制缺乏意識(shí),過(guò)度依賴(lài)下屬,那么企業(yè)所建立起來(lái)的管理體系就無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理效果。只有企業(yè)的管理層從思想認(rèn)識(shí)上做出改變,才能夠在行動(dòng)上引導(dǎo)和帶動(dòng)員工。企業(yè)必須立足當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件,結(jié)合自身的實(shí)際情況,明確財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制目標(biāo),引領(lǐng)企業(yè)所有部門(mén)及員工圍繞該目標(biāo)展開(kāi)相關(guān)工作,另一方面,企業(yè)還要在資源配置和制度建設(shè)上提供支持,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,才能保證相關(guān)工作效果的展現(xiàn)。
完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度是保障企業(yè)各項(xiàng)管理工作有序展開(kāi)并取得實(shí)效的關(guān)鍵,是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的核心。企業(yè)必須要以自身發(fā)展目標(biāo)為前提,以當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理狀況為基礎(chǔ),明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)及崗位的權(quán)利和責(zé)任,讓各個(gè)部門(mén)和工作人員能夠各司其職,盡職盡責(zé)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部各個(gè)組織結(jié)構(gòu)的建立與優(yōu)化,完善組織結(jié)構(gòu)的層次性與結(jié)構(gòu)性,確保其符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)況與發(fā)展需求。其次,企業(yè)要建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,貫徹落實(shí)內(nèi)部控制原則,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作程序,深入貫徹并落實(shí)責(zé)任制,明確各崗位職員的職能責(zé)任,有效督促各崗位、各部門(mén)能夠按照相關(guān)規(guī)定行使自身權(quán)利,認(rèn)真履行義務(wù),切實(shí)做好自身本職工作,避免越權(quán)管理、無(wú)人管理等不良現(xiàn)象的出現(xiàn),全面防控風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)還必須要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范控制,比如核算成本、回收債款等。另外,企業(yè)還必須要完善公司的績(jī)效考核制度與獎(jiǎng)懲機(jī)制,合理保障員工的福利待遇,做到獎(jiǎng)懲分明,做好內(nèi)部制衡,合理分配利益,讓所有員工都能夠以積極的態(tài)度參與到財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的工作中,增強(qiáng)工作質(zhì)量與效率,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和內(nèi)部控制效果。
針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制信息化建設(shè)的推進(jìn),必須要從思想角度做好相關(guān)工作,才能夠體現(xiàn)在具體的行動(dòng)中。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,社會(huì)各行各業(yè)緊隨社會(huì)需要,開(kāi)始將信息技術(shù)應(yīng)用到自身的管理和建設(shè)中。企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)信息化管理,必須要從領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識(shí)上做出改變,對(duì)信息化管理有科學(xué)的認(rèn)識(shí),由領(lǐng)導(dǎo)帶頭從上至下對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,從而形成良好的環(huán)境。一方面企業(yè)必須要從資源上提供支持,大力引進(jìn)和開(kāi)發(fā)各種新的信息管理軟件和系統(tǒng),并以此為基礎(chǔ)創(chuàng)新建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),合理設(shè)計(jì)各類(lèi)模塊,確保其符合企業(yè)需求與管理實(shí)況。另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)及工作人員定期進(jìn)行信息化管理培訓(xùn),推動(dòng)員工技術(shù)水平不斷提升,從而保證財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的信息化發(fā)展。重要的是,在大力推動(dòng)信息化建設(shè)的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性,應(yīng)當(dāng)建立健全與之配套的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),形成預(yù)警記錄報(bào)告,實(shí)時(shí)監(jiān)控,以此規(guī)避財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)管理人員及其他部門(mén)員工的素質(zhì)直接影響著財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的開(kāi)展效果,所以企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)管理人員及其他員工個(gè)人素質(zhì)的提升,通過(guò)開(kāi)展各種講座與培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)不斷提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力,還應(yīng)當(dāng)在制度上予以完善,通過(guò)完善晉升和考核制度來(lái)選出能力出眾、表現(xiàn)優(yōu)秀、負(fù)責(zé)盡職的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)和晉升,不斷調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作人員的積極性。針對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員構(gòu)成,在選拔和引進(jìn)人才時(shí),企業(yè)不應(yīng)當(dāng)只關(guān)注其專(zhuān)業(yè)技能,更應(yīng)當(dāng)著重考慮工作人員自身的道德素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng),保證相關(guān)工作人員的德才兼具,才能夠保證實(shí)際工作成效。
資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的重要組成內(nèi)容,也是企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理的核心要素。資金的合理使用與有效管理是確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)、良好發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際有效加強(qiáng)企業(yè)資金管理,做好事前預(yù)算、事中調(diào)控、事后監(jiān)管等一系列工作,有效確保企業(yè)資金的完整性、合理性與利用率,從而提高內(nèi)部控制管理實(shí)效。企業(yè)管理人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外投資的重視,充分調(diào)研項(xiàng)目、科學(xué)分析數(shù)據(jù)、合理控制資金并做好記錄工作,為財(cái)務(wù)資金管理工作夯實(shí)基礎(chǔ)。另外,企業(yè)還應(yīng)制定嚴(yán)格的資金審批制度,規(guī)范審批流程與授權(quán)范圍,落實(shí)責(zé)任制,從而減少不合理、不必要的資金開(kāi)支。最后,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資金走向與使用的跟蹤與監(jiān)督,確保資金計(jì)劃支出與實(shí)際利用相符,并依據(jù)實(shí)況進(jìn)行信息反饋,實(shí)時(shí)調(diào)整資金規(guī)劃,有效保障資金管理的科學(xué)性、有效性與合理性。
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中落實(shí)財(cái)務(wù)管理,還需加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,確保內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力度、重視相關(guān)制度的落實(shí)程度、關(guān)注各部門(mén)職員的工作質(zhì)量,顯著提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管實(shí)效。首先,企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際結(jié)合自身發(fā)展需求建立并完善監(jiān)督管理機(jī)制,健全內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制。其次,企業(yè)還應(yīng)合理設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),明確各項(xiàng)稽查職責(zé),保障監(jiān)督管理人員有章可循,提高財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)部控制的執(zhí)行力度與落實(shí)程度。再次,監(jiān)督部門(mén)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資料的監(jiān)督管理,嚴(yán)格審核各類(lèi)財(cái)務(wù)資料與會(huì)計(jì)信息的完整性、準(zhǔn)確性與有效性,從而確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)管理提供信息保障。最后,企業(yè)可將監(jiān)督管理機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)人員及其他崗位職工的工作積極性與配合度,為財(cái)務(wù)管理的有效落實(shí)提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)加強(qiáng)自身內(nèi)部控制的要點(diǎn),它能夠有效降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度予以完善,保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行、科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn),順利合法完成企業(yè)所制定的各種目標(biāo),讓企業(yè)的資產(chǎn)、資金得到最大程度的利用,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。很大程度上,企業(yè)的生存與發(fā)展取決于其財(cái)務(wù)情況,企業(yè)就必須要重視財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制建設(shè)中的價(jià)值,充分挖掘財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制的積極作用,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。