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        新常態(tài)下企業(yè)預(yù)算管理中的問題及措施分析

        2023-01-08 13:44:33陳嵐嵐
        質(zhì)量與市場 2022年4期
        關(guān)鍵詞:管理體系管理人員管理工作

        ■ 陳嵐嵐

        (深圳前海茂佳軟件科技有限公司惠州分公司)

        引 言

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)也順利邁進(jìn)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場,我國各企業(yè)的管理水平和管理制度體系也取得了相應(yīng)的進(jìn)步,其中企業(yè)的預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,也逐漸受到了各企業(yè)的高度重視。在各企業(yè)的發(fā)展過程中,需要制定完善的預(yù)算管理體系,擁有完善的預(yù)算管理體系既可以為企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)支出制定合理的預(yù)算方案,也可以幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。但對于我國當(dāng)前的企業(yè)管理體系而言,企業(yè)預(yù)算管理的職能作用并沒有得到全面的落實(shí)與發(fā)展,并且在企業(yè)預(yù)算管理中仍然存在許多問題,這些這些問題甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)后續(xù)的穩(wěn)定發(fā)展,所以企業(yè)的負(fù)責(zé)人對于全面預(yù)算管理問題,一定要提高重視程度。

        1 企業(yè)預(yù)算管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)分析

        隨著我國各企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,在企業(yè)的管理體系中預(yù)算管理已逐漸成為了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的重要組成部分,成為了企業(yè)發(fā)展管理中的核心所在。預(yù)算管理不僅能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,也能準(zhǔn)確判斷當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)市場的具體需求,進(jìn)而對企業(yè)的人力、物資等各項(xiàng)資源進(jìn)行合理的優(yōu)化,全面提高企業(yè)內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu), 而且有計(jì)劃的肯定預(yù)算管理,也可以幫助強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng),并且?guī)椭髽I(yè)完成預(yù)期的目標(biāo),近年來隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)如果想要在未來保持持續(xù)發(fā)展,那么就一定要注意到全面預(yù)算管理的重要性,它不僅能夠幫助企業(yè)掌握市場發(fā)展的特點(diǎn),以及企業(yè)自身的發(fā)展方向,而且還可以讓企業(yè)做好全面準(zhǔn)備,并且嚴(yán)格,遵循現(xiàn)代市場的發(fā)展規(guī)律合理判斷出企業(yè)未來的發(fā)展方向,如果相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠真正做好全面預(yù)算管理工作,就可以幫助企業(yè)節(jié)省很多的人力物力,而全面預(yù)算管理的主要特點(diǎn)之一,就是利用應(yīng)用價(jià)值的方式定量,定量描述企業(yè)的具體情況。

        2 企業(yè)推行全面預(yù)算管理的價(jià)值

        對于我國當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展而言,同時(shí),企業(yè)的全面預(yù)算管理也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的重要基礎(chǔ),對于企業(yè)自身的發(fā)展而言,全面預(yù)算管理又有非常重要的作用,而且在企業(yè)的發(fā)展過程中,全面預(yù)算管理不僅可以幫助企業(yè)有效的做好戰(zhàn)略調(diào)整,而且也能夠?yàn)槠髽I(yè)的后續(xù)發(fā)展制定明確的行動方向,讓企業(yè)不同部門和不同層次之間都能夠進(jìn)行信息的傳遞和調(diào)整,并且還可以幫助企業(yè)有效地開展一系列整體活動,各個(gè)部門在工作的過程中,也可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行資源調(diào)整,讓企業(yè)內(nèi)部的資源配置達(dá)到最優(yōu)化,并且從根本上規(guī)范企業(yè)各個(gè)部門的行為,在一定程度上,協(xié)調(diào)企業(yè)的內(nèi)部控制工作,企業(yè)各部門進(jìn)行無序的行為現(xiàn)象,協(xié)調(diào)企業(yè)的資源,使企業(yè)的資源部配置達(dá)到最優(yōu)化。全面預(yù)算管理也能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,避免企業(yè)在經(jīng)營中遇到的一系列風(fēng)險(xiǎn),通過全面預(yù)算管理,企業(yè)可以提前對年度經(jīng)營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)做好提前的預(yù)知,對企業(yè)在經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題做好提前的預(yù)防,有效的規(guī)避和化解部分企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。擁有全面的預(yù)算管理體制能夠在企業(yè)發(fā)展過程中對收入與成本的變動風(fēng)險(xiǎn)做好提前的預(yù)測,通過將全面預(yù)算管理和員工的績效考核結(jié)合到一起,就可以激勵(lì)員工更好地投入到企業(yè)全面預(yù)算管理當(dāng)中,也就可以進(jìn)一步的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步提高企業(yè)自身的市場競爭力。

        3 新常態(tài)下企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

        3.1 對預(yù)算管理欠缺科學(xué)的了解

        預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要的促進(jìn)作用,但由于目前部分企業(yè)在預(yù)算管理上的認(rèn)知并不全面、并不科學(xué),對企業(yè)預(yù)算管理的理解錯(cuò)誤,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理體系始終無法得到全面的落實(shí)。對預(yù)算管理體系認(rèn)知不夠科學(xué)主要體現(xiàn)在,忽視預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并沒有使預(yù)算管理在企業(yè)管理、運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮作用,對企業(yè)的政策不夠重視,對資金扶持工作不夠支持等。由于以上等多方面因素,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理難以健康穩(wěn)定的發(fā)展[2]。并且,由于當(dāng)前部分企業(yè)對預(yù)算管理的內(nèi)涵理解不夠透徹和詳細(xì),缺乏深層次的科學(xué)了解,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理體系始終無法完善。

        3.2 預(yù)算管理組織體系有待健全

        在企業(yè)的預(yù)算管理體制中,如果相關(guān)負(fù)責(zé)人員能夠建立起一套完善的全面預(yù)算管理體系,就可以從根本上提高企業(yè)全面預(yù)算管理的開展效率,但是就我國目前的實(shí)際發(fā)展情況而言,很多企業(yè)對于預(yù)算管理體系并沒有明確的認(rèn)識,導(dǎo)致許多企業(yè)的預(yù)算組織體系仍然不夠完善,無法徹底進(jìn)行落實(shí),企業(yè)的預(yù)算管理部門缺乏對其組織體系制定的針對性。目前由于許多企業(yè)的管理層對預(yù)算管理體系認(rèn)知不足,導(dǎo)致企業(yè)各部門間并未劃清各部門間的職責(zé)與權(quán)限,未能形成有效的部門協(xié)調(diào)管理機(jī)制,這在很大程度上對企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理造成了影響。

        3.3 欠缺健全的預(yù)算管理監(jiān)督

        預(yù)算管理監(jiān)督是否健全將直接關(guān)系到企業(yè)的預(yù)算管理體系能否得到全面的落實(shí)、企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)能否得到實(shí)現(xiàn),并且企業(yè)擁有合理、科學(xué)的預(yù)算管理監(jiān)督制度也能保障企業(yè)預(yù)算結(jié)果的高效性和準(zhǔn)確性,因此,需要加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理監(jiān)督制度。擁有完整的預(yù)算管理監(jiān)督制度能夠提高企業(yè)的預(yù)算管理水平,保證企業(yè)的預(yù)算管理能夠公平公正的進(jìn)行,進(jìn)而幫助企業(yè)的資源進(jìn)行合理的整合和配置。但是,在我國,目前大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,從沒有一套完善的預(yù)算管理監(jiān)督體制,作為企業(yè)運(yùn)營的支撐,由于預(yù)算管理監(jiān)督體制不夠完善,在很大程度上制約了企業(yè)預(yù)算工作的高效進(jìn)行,也將間接導(dǎo)致預(yù)算管理人員缺乏對工作的責(zé)任心和自主意識,對待工作多是敷衍了事,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理效率明顯下降,預(yù)算質(zhì)量也將無法提高。

        3.4 預(yù)算管理人員素質(zhì)水平偏低

        預(yù)算管理人員的素質(zhì)水平和專業(yè)水平將直接決定預(yù)算管理水平,擁有良好的專業(yè)知識將在很大程度上提高其預(yù)算管理的效率,因?yàn)樵谄髽I(yè)的全面預(yù)算管理當(dāng)中,預(yù)算管理人員發(fā)揮著非常重要的作用,只有預(yù)算管理人員自身有著較高的綜合素養(yǎng),并且擁有過硬的專業(yè)知識,才能夠確保全面預(yù)算管理在企業(yè)中充分的實(shí)施進(jìn)行,充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)管理、經(jīng)營發(fā)展中的作用。由于當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理人員素質(zhì)、技能無法得到具體的統(tǒng)一,這在很大程度上制約了預(yù)算管理的順利實(shí)施。

        4 新常態(tài)下提高企業(yè)預(yù)算管理的策略

        4.1 清晰預(yù)算管理的意義

        全面預(yù)算管理,在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著必不可少的作用,所以說,企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,一定要明確全面預(yù)算管理的意義以及全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。擁有清晰的預(yù)算管理可以建立健全的、有助于企業(yè)發(fā)展的大預(yù)算管理觀念,擁有良好的大預(yù)算管理觀念將提高企業(yè)工作人員對預(yù)算管理意識擁有正確的認(rèn)知,在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,要公司中的全體人員都能夠?qū)θ骖A(yù)算管理知識有一個(gè)充分的掌握,企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人可以通過召開宣傳會議的方式或者是鼓勵(lì)員工參加一系列的培訓(xùn)活動,讓員工來了解到全面預(yù)算管理的過程。還需要企業(yè)的各層領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理政策和資金給予大力的支持[3]。因此,企業(yè)在對預(yù)算管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的同時(shí),也需要加強(qiáng)對預(yù)算管理政策和資金的支持。

        4.2 構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系

        通過構(gòu)建出有效的全面預(yù)算管理體系,可以幫助企業(yè)中的各個(gè)部門明確自身的職責(zé),這樣一來,也可以提高企業(yè)的全面預(yù)算管理效率。對于當(dāng)前部分企業(yè)預(yù)算管理體系不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不斷出現(xiàn)問題,因此,需要構(gòu)建健全的預(yù)算管理體系。首先,需要優(yōu)化預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),包括預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整、分析、報(bào)告等在內(nèi)的系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu),形成預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督、分析、考核的有效管理體制,保證企業(yè)預(yù)算職能的作用能夠充分發(fā)揮,進(jìn)而有效提升企業(yè)預(yù)算管理水平及管理效率。并且,企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,一定要明確各部門的職責(zé)和任務(wù),一定不能出現(xiàn)違反規(guī)定的行為。建立各部門間良好的相處氛圍,是各部門之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),進(jìn)而促進(jìn)工作效率的提高。

        4.3 加強(qiáng)預(yù)算管理監(jiān)督

        在企業(yè)的發(fā)展過程中,只有構(gòu)建出一套完整的預(yù)算管理體系,并且擁有明確的企業(yè)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,才能夠確保讓企業(yè)的預(yù)算管理工作真正的發(fā)揮出它自身真正的作用。因此,企業(yè)需要建立健全的預(yù)算管理監(jiān)督制度,加強(qiáng)監(jiān)督開和員工的工作態(tài)度和工作水平,讓每一位員工都擁有良好的責(zé)任意識。并且,相關(guān)負(fù)責(zé)人也要加強(qiáng)對于考核情況的監(jiān)督和管理,將績效考核的結(jié)果和全面預(yù)算管理的結(jié)果聯(lián)系起來,并且做好相關(guān)的監(jiān)督工作,只有這樣,才能夠讓員工更好地實(shí)行全面預(yù)算管理工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),在企業(yè)的發(fā)展過程中,相關(guān)的管理人員也要注意建立起獎勵(lì)與懲罰制度,那些對企業(yè)貢獻(xiàn)大的人員,要給予一定的獎勵(lì),反之,那些對企業(yè)發(fā)展起到反作用的人員,就要給予一定的懲罰??傊胍悠髽I(yè)的強(qiáng)預(yù)算管理,首先需要擁有健全的預(yù)算管理監(jiān)督體制,進(jìn)而推動企業(yè)預(yù)算管理的可持續(xù)發(fā)展。

        4.4 提高管理人員素質(zhì)

        在企業(yè)預(yù)算管理體系不斷落實(shí)的過程中,管理人員的綜合素質(zhì)水平和專業(yè)能力水平將直接決定企業(yè)預(yù)算管理的效率。因此,在提高企業(yè)預(yù)算管理人員素質(zhì)的過程中,需要開展一系列的培訓(xùn)活動,不斷增強(qiáng)預(yù)算管理人員的素質(zhì)。在制定培訓(xùn)內(nèi)容的同時(shí),必須要考慮當(dāng)今社會對管理人員的具體需求,在提高管理人員素質(zhì)的同時(shí),也要培養(yǎng)管理人員的會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、職業(yè)道德等專業(yè)知識,力爭培養(yǎng)一批各方面都優(yōu)秀的人才,進(jìn)而為預(yù)算管理效率的提升做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。通過對預(yù)算管理人員定期展開培訓(xùn),可以從根本上提高預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,而且在定期組織開展專業(yè)知識的。培訓(xùn)還可以幫助員工樹立起科學(xué)的預(yù)算管理理念,在必要的時(shí)候可以利用全面預(yù)算編制與執(zhí)行培訓(xùn),對全員進(jìn)行思想教育,讓大家都從根本上理解到預(yù)算管理工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,對于員工自身的重要性。在培訓(xùn)的過程中要注意提高員工預(yù)算編制和執(zhí)行溝通的技能,確保預(yù)算工作的嚴(yán)肅性和科學(xué)合理性,在整個(gè)發(fā)展過程中,也要注意建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。

        4.5 加強(qiáng)預(yù)算管理意識

        在新常態(tài)下,如果想要做好企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,那么就要注意加強(qiáng)員工以及管理人員的預(yù)算管理意識,同時(shí)重視企業(yè)當(dāng)中的預(yù)算管理工作。相關(guān)的負(fù)責(zé)人員可以組織部門的管理者和員工學(xué)習(xí)預(yù)算法,通過預(yù)算法來讓員工們了解到,無論是任何企業(yè)還是企業(yè)當(dāng)中的部門以及個(gè)人,都要注意履行預(yù)算管理的職責(zé),除此之外相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以每年定期的對管理人員以及員工開展預(yù)算編制培訓(xùn)有效的預(yù)算編制培訓(xùn),可以從根本上提高企業(yè)內(nèi)部員工的預(yù)算管理意識,這樣一來從頭做起,無論是員工還是領(lǐng)導(dǎo)者,都會進(jìn)一步重視預(yù)算管理工作,在企業(yè)的發(fā)展過程中也可以進(jìn)一步做好預(yù)算編制,以及執(zhí)行考核評價(jià)等一系列的預(yù)算管理工作,也就可以進(jìn)一步推動企業(yè)整體的發(fā)展。

        4.6 完善預(yù)算執(zhí)行和評價(jià)機(jī)制

        企業(yè)的發(fā)展過程中,如果想要從根本上提高企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度,那么就一定要注意建立起相應(yīng)的評價(jià)機(jī)制,并且提高企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度,只有這樣才能夠提高企業(yè)的預(yù)算管理效率,也就可以嚴(yán)謹(jǐn)有效的開展工作。在企業(yè)發(fā)展的過程中,一旦上級將相關(guān)的預(yù)算批復(fù)下達(dá),那么指標(biāo)落到各個(gè)部門以及崗位中,就要立馬實(shí)行形成全方位的高效預(yù)算執(zhí)行體系,相關(guān)負(fù)責(zé)人可以先建立起預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制度,在企業(yè)開展全面預(yù)算管理的過程中,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上,確保每個(gè)人都認(rèn)真的執(zhí)行預(yù)算管理工作,除此之外相關(guān)負(fù)責(zé)人員也要注意加強(qiáng)審計(jì)部門和財(cái)政部門對企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的管理和監(jiān)督,建立其審計(jì)制度和監(jiān)察制度,只有這樣才能夠加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)預(yù)算的管理程度,然后再建立起科學(xué)有效的考核評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,就可以進(jìn)一步推動企業(yè)的全面預(yù)算管理工作發(fā)展。

        5 結(jié) 語

        總而言之,全面預(yù)算管理對于企業(yè)的發(fā)展而言有著非常重要的作用,它不僅可以決定企業(yè)的發(fā)展方向,而且,對于未來企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展也有著非常重要的決定性作用,而對于企業(yè)而言,加強(qiáng)全面預(yù)算管理將成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。但由于目前許多企業(yè)在預(yù)算管理方面還存在許多問題,因此,需要各企業(yè)積極面對挑戰(zhàn),提高自身企業(yè)的綜合素質(zhì)水平,采取有效的措施解決企業(yè)預(yù)算管理中的各項(xiàng)問題,加快推動企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)的效益最大化。

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