蔣小豐

(中國水利水電第十一工程局有限公司，河南 鄭州 450000)

0 前 言

建設(shè)工地的施工材料管理是指應(yīng)用科學(xué)的管理方法，高效、低耗、安全現(xiàn)場物資管理進行管理，是建筑材料計劃、供應(yīng)、使用管理的總稱。它的主要內(nèi)容是材料的選擇，材料來源的研究，物流分析，預(yù)測材料的需求，管理材料計劃的制定，計劃的執(zhí)行，供應(yīng)的保證和節(jié)約等。建筑鋼材、木材和水泥占我國鋼鐵、木材和水泥產(chǎn)品生產(chǎn)和建筑業(yè)總量的很大比例。合理安排建筑材料，保證建筑材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、工期合理化進行，避免施工現(xiàn)場材料的損失。

1 建筑施工現(xiàn)場材料管理的概述

建筑工地物資管理是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，現(xiàn)場物資管理的質(zhì)量直接關(guān)系到工程進度、質(zhì)量、成本和效益。所以，在重視和加強施工現(xiàn)場材料管理的同時，要善于利用材料，防止不合理消耗，是降低施工成本、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。建設(shè)現(xiàn)場管理主要是物資管理，但物資管理不能一概而論，必須有針對性，進行結(jié)構(gòu)化管理，加強基礎(chǔ)物資管理，抓好生命線管理，能有效地管理現(xiàn)場物資，實現(xiàn)企業(yè)在施工現(xiàn)場物資管理過程中的最終目標(biāo)，首先應(yīng)遵循以下原則：①經(jīng)濟效益原則，在現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)中，只要堅決杜絕不合理、不合理的費用，就是為企業(yè)的利益打好基礎(chǔ)，降低成本，擴大市場，保證工作時間和質(zhì)量；②科學(xué)合理的原則，科學(xué)合理地管理建筑物資，確保操作簡便，達到合理有效利用建筑資源的目的；③標(biāo)準(zhǔn)原則，施工現(xiàn)場必須進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。工程建設(shè)現(xiàn)場對物資的管理可以分為存貨管理和使用管理。為降低工程造價，提高經(jīng)濟效益，必須嚴格控制材料的使用，并充分利用這些材料。

1.1 材料驗收與入庫

材料保管人員應(yīng)根據(jù)名稱、數(shù)量、規(guī)格進行檢驗：①對連續(xù)采購中需要的物料，倉庫結(jié)余批準(zhǔn)后，可提交采購申請，進場物料要嚴格驗收，庫房應(yīng)根據(jù)物料性質(zhì)的不同進行數(shù)量驗收，合理選擇物料、計量、稱重等；②對一些特殊材料，必須查驗產(chǎn)品合格證。在不合格產(chǎn)品送檢時，用紅筆說明原因、數(shù)量和日期；③部分物料，如周轉(zhuǎn)架、鋼、木、砂、石等不需要存放，由管理人員配合倉庫經(jīng)理對所用物料進行驗收，確認無誤后，并在送貨單上簽字，每批收費一個單位，由庫管員直接向施工人員發(fā)放一次性材料定額；④建立倉庫進口物資定期監(jiān)控系統(tǒng)，如材料不符合貯存條件，應(yīng)負責(zé)任，損失達到一定數(shù)額時，應(yīng)當(dāng)賠償。

1.2 材料使用與出庫

在沒有任何手續(xù)的情況下，倉庫員工不得發(fā)放材料。物料的出庫應(yīng)遵循先進庫的原則。按照項目的進度計劃，材料經(jīng)理在收到材料批準(zhǔn)后一天內(nèi)將入庫文件送到收貨人，雙方在倉庫簽字后移交材料。按照進度計劃，施工人員應(yīng)準(zhǔn)備好施工材料分組，定期與材料經(jīng)理核對。差額部分與預(yù)算使用數(shù)額有差異的，應(yīng)當(dāng)及時向上級報告。材料管理人員應(yīng)做好材料記錄，按月結(jié)算，賬務(wù)要符合要求。為確保物資供應(yīng)不影響工程進度，必須對物資使用情況進行全面的統(tǒng)計與核實，并提供最新存貨的實時信息以確定是否補充。物料短缺影響工期，由材料經(jīng)理和施工人員負責(zé)。

1.3 材料歸還與退庫

監(jiān)控采購和分配物料，以避免在項目結(jié)束時物料過剩：①在庫存平衡統(tǒng)計后，為節(jié)省成本，避免浪費，有助于編制補充采購材料清單；②工程結(jié)束后，應(yīng)清點施工現(xiàn)場剩余物資，督促工作組將未用材料從倉庫中回收，防止建筑材料丟失；③施工單位指定人員離開倉庫時，應(yīng)填寫交接單，注明剩余物資名稱及數(shù)量，并與物料庫存量做比較，以便在保修期或下一次施工時合理使用。

1.4 材料限額領(lǐng)料

①建筑材料許可證和接收限額是建筑商頒發(fā)的，在施工開始前一天收到訂貨材料并接受單向工作組時，必須注明使用地點、材料名稱及數(shù)量；②物料分發(fā)員有權(quán)停止將貨物運送到超過使用限度的隊伍，并通知主管或建筑商查明原因，如因工程量增加而繼續(xù)提供材料，則額外工程的規(guī)模和材料的數(shù)量應(yīng)由建造商決定，由于業(yè)務(wù)原因造成材料浪費的，工程隊按合同約定從工程量中扣除，由監(jiān)理或施工單位確定，在施工順序的計算中，采用限額清單法進行計算，施工單位應(yīng)配合材料員將剩余物料清倉；③為避免材料流失等情況發(fā)生，施工企業(yè)應(yīng)采取多項措施，以確保建筑施工現(xiàn)場材料的充足。

1.5 材料保管與盤點

①儲存的物料必須根據(jù)約定的規(guī)則、商定的分類編號和標(biāo)記進行儲存，倉庫應(yīng)牢固、干凈、經(jīng)濟、方便，鋪地應(yīng)平整、干燥、不積垢；②對入庫的物資要定期檢查入庫質(zhì)量、保質(zhì)期，加強防火、防潮、防腐，倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆物品，以確保材料儲存安全。核實材料時，確保賬卡的質(zhì)量、數(shù)量和最終對賬，并提供損益原因、掛失報告和賬目更正。

2 建筑施工現(xiàn)場材料管理的意義

施工中，材料是主體結(jié)構(gòu)和裝修的主要組成部分，材料管理是建筑管理的重要組成部分，工程造價的控制很大程度上取決于施工現(xiàn)場材料的管理水平，通過增加施工現(xiàn)場材料的用量，保證工程按進度進行，從而有效地控制工程質(zhì)量，降低工程造價，對管理措施的實施具有重要意義，其目的是降低成本效益。建筑工地現(xiàn)場材料管理的周期長、工作量大、難度大，日常管理容易產(chǎn)生問題，造成工程材料的損失。建設(shè)項目管理應(yīng)制定有效的材料管理辦法，加強施工現(xiàn)場材料管理，以保證工程造價按時完成，確保工程效益最大化。

3 當(dāng)前建筑施工現(xiàn)場材料管理現(xiàn)狀及問題

當(dāng)前建筑施工現(xiàn)場內(nèi)的材料管理混亂，通過招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商存在很多利益鏈，沒有進行物料計劃和庫存管理。在建設(shè)過程中，現(xiàn)場施工經(jīng)常出現(xiàn)材料短缺、材料處理不規(guī)范、現(xiàn)場材料管理不實、現(xiàn)場材料審核不實等問題。當(dāng)前，大部分建設(shè)項目的物資管理都是人工進行的，而且?guī)齑婀芾聿划?dāng)，信息交流機制不完善，閑置物資數(shù)量巨大。因為工程物資管理人員短缺、不穩(wěn)定，專業(yè)化程度低，不能嚴格按照指令操作，現(xiàn)場管理責(zé)任心差，嚴重影響了現(xiàn)場物資管理的科學(xué)化、程序化。

3.1 對工程項目的材料管理認識不足

由于建設(shè)現(xiàn)場物資管理過程中，許多員工管理水平和質(zhì)量不高，經(jīng)常導(dǎo)致物資質(zhì)量和數(shù)量出現(xiàn)差錯，影響工程質(zhì)量和進度。有的管理者不熟悉現(xiàn)場管理材料的工作流程，有些項目經(jīng)理不夠重視材料管理。認為材料的管理與核算不重要，導(dǎo)致材料成本高，造成工程成本高，竣工結(jié)算和材料費用差異也不能遲交，影響項目財務(wù)報表。

3.2 材料采購管理中存在漏洞

近幾年，建筑材料的市場更新速度快，市場上新材料不斷涌現(xiàn)，管理部門不能適應(yīng)市場的變化，使經(jīng)營管理存在缺陷。工程物資采購管理存在的主要問題就是缺乏詳細的物資采購計劃和質(zhì)量保證，相關(guān)管理人員只采購施工組提供的物資，不進行研究和分析，造成采購管理失控。此外，由于缺乏對材料的質(zhì)量保證，許多材料和設(shè)備不能正常使用，造成了浪費。

3.3 施工現(xiàn)場材料管理混亂

工程分包商材料管理不善，造成材料的浪費，增加了項目的財務(wù)成本，增加了項目的總成本。缺乏具體的消耗標(biāo)準(zhǔn)，部分員工從物資銷售中套取資金，造成項目的資金損失。有的項目不重視材料的驗收工作，導(dǎo)致材料質(zhì)量不合格。建設(shè)工程所用材料較多，管理人員要進行驗收、交貨單、統(tǒng)計、匯總、月報等工作，工作重復(fù)性強，難度大，導(dǎo)致現(xiàn)場配置不合理，材料不合格、鑒定不及時等問題出現(xiàn)。

4 當(dāng)前建筑施工現(xiàn)場材料管理的改進方法

4.1 加強管理人員素質(zhì)培訓(xùn)

在管理上，相關(guān)建筑管理部門應(yīng)明確物料價值預(yù)測，規(guī)劃、實施采購計劃、物料貯存、物料使用等基本工作程序、方法和職責(zé)。在工作質(zhì)量方面，對物資管理專業(yè)人員進行操作技能專項培訓(xùn)，確保物資質(zhì)量從事物資資源管理的人員能在競爭中發(fā)揮最大潛力。

4.2 強化信息資源管理

伴隨著信息資源管理水平的提高，物資資源管理由粗放管理轉(zhuǎn)向精細化管理。物料管理人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場，收集和處理材料價格信息，在施工開始后，對施工現(xiàn)場及周圍的其他設(shè)施進行材料需求預(yù)測，評估材料價格的上漲，合理確定投標(biāo)價格，降低運營風(fēng)險。

4.3 管控材料采購的成本

首先，要根據(jù)物資預(yù)算，制定采購計劃，避免超計劃、盲目、隨意采購，造成庫存積壓，影響資金周轉(zhuǎn)；其次，大宗物資，如鋼材、水泥等，嚴格按照合同的規(guī)定和條款供貨，避免采購不符合規(guī)范要求的材料；③材料質(zhì)量的保證，物料到達現(xiàn)場后，收貨人仔細核對材料的數(shù)量、規(guī)格型號，并要求提供相應(yīng)的材料合格證，核對材料是否符合合同規(guī)定，及時采購，避免臨時停工，影響施工進度；最后，物資采購部及時向會計部提供物資供應(yīng)合同等相關(guān)采購文件等信息，保證了財務(wù)報表和采購資金的及時、準(zhǔn)確的順利流動。

4.4 把好用料關(guān)

①手續(xù)齊全，項目需要施工材料時，收貨人應(yīng)當(dāng)在技術(shù)機構(gòu)或單位提出申請后驗收入庫，負責(zé)按施工圖紙完成單項工程；②控制物料量，實際耗材數(shù)量以計算期間的實際消耗為準(zhǔn)，不得更換，超收由有關(guān)人員核實，并說明超收原因，不用的材料應(yīng)及時接收；③及時回收邊角、廢品、廢品。對銷售剩余收入不多的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理，并從有關(guān)材料的價值中扣除，另外，保管人在辦理使用流動物品、低值易耗品的正式手續(xù)時，應(yīng)設(shè)立專門賬戶，及時歸還，并對遺失物品負責(zé)；④保管人應(yīng)及時將材料報送財政部，及時準(zhǔn)確地計算材料費用，及時分析材料費用與計劃費用的差異，為管理部門提供決策參考。

4.5 做好材料儲存保管

①要把各類物資明確分類，明確材料型號、規(guī)格等；②要認真做好物資的收發(fā)、退、保管的記錄，及時上報各類物資，加強宏觀調(diào)控和物資有效利用，加強安全防護，注意防火、防潮、防劣、防銹、防盜；③物資財務(wù)部門應(yīng)努力增加投入，實行自動化管理和核算制度，提高物資信息傳遞速度，及時調(diào)整和控制消耗，有效降低建設(shè)成本。

4.6 注重材料成本核算分析

注重對技術(shù)物資的成本核算和分析，按照物資管理的要求進行核算，把物資的核算與分析作為物資管理的重點，保證在物資管理過程中獲得的信息及時有效，決策者能及時制定有針對性的措施，促進決策和資本準(zhǔn)備；及時提供相關(guān)信息，以供其他相關(guān)部門及時分析和總結(jié)整個項目的運作情況；同時，存量在流動資金中所占比例也很高，這也促使有關(guān)部門對其進行合理性分析。

5 結(jié) 語

做好施工現(xiàn)場物資管理，必須從建筑企業(yè)自身出發(fā)，建立完善的物資管理體系。建立一套完整的企業(yè)施工現(xiàn)場材料管理制度，使每個員工都能遵守公司制度，運用專業(yè)知識和良好管理，將物資管理作為建筑施工現(xiàn)場物資管理的重要生產(chǎn)要素。材料在建筑安裝工程成本中占有相當(dāng)大的比重，材料管理是建筑施工企業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容。原料管理水平的高低直接取決于企業(yè)的利潤和經(jīng)濟效益，只有在如何管理好原料的同時，才能使項目成本低、質(zhì)量好、效益高。

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