邢俊峰

(山西路橋第二工程有限公司,山西 臨汾 041000)

0 前 言

公路工程電子招標(biāo)需構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺，工程項目信息管理應(yīng)在信息平臺上，按照信息化管理手冊和各業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)運行規(guī)定，做好項目信息的錄入和利用工作。信息平臺的登錄和利用，采取逐級授權(quán)：總部負責(zé)對各部門和各子公司授權(quán)；重點工程項目經(jīng)理部由總部授權(quán)，子公司重點工程項目和一般項目由子公司授權(quán)。不具備進入信息系統(tǒng)的項目信息，必須依總部相關(guān)規(guī)定按紙質(zhì)或電子方式歸檔保存及上報。

1 公路工程電子招標(biāo)平臺

電子招標(biāo)平臺指依法設(shè)立的招投標(biāo)交易場所或其他市場主體建設(shè)運營的、以數(shù)據(jù)電文形式完成公路水運工程招投標(biāo)交易活動的信息平臺。電子招報標(biāo)系統(tǒng)依據(jù)功能不同，分三種：①公共服務(wù)平臺；②交易平臺；③行政監(jiān)督平臺。本文所述系統(tǒng)主要是指交易平臺，公路工程交易平臺指的是用公路工程數(shù)據(jù)電文形式完成招標(biāo)與投標(biāo)交易活動信息平臺。依據(jù)交通行業(yè)電子招投標(biāo)監(jiān)管需要，交易平臺除執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)當(dāng)符合工程項目屬地公路水運工程電子招投標(biāo)交易平臺功能需求。信息管理要求要有時效性和針對性；有必要的精度；嚴格遵守信息安全與保密制度；綜合考慮信息成本及信息收益，實現(xiàn)信息效益最大化[1]。

1.1 電子招標(biāo)分級管理職責(zé)

電子招標(biāo)分級分為準(zhǔn)備、編制、審批、實施、調(diào)整、考核。

1)上級部門負責(zé)審批上級部門重點工程項目的《標(biāo)后預(yù)算書》，與項目部簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》；負責(zé)備案重點工程項目和一般項目的《標(biāo)后預(yù)算書》，并備案《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》；負責(zé)補充與更新上級部門的標(biāo)后預(yù)算數(shù)據(jù)庫。

2)負責(zé)審批重點工程項目和一般項目的《標(biāo)后預(yù)算書》，與項目部簽訂《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》；負責(zé)向上級部門報備《標(biāo)后預(yù)算書》和《項目管理目標(biāo)責(zé)任書》；負責(zé)補充與更新的標(biāo)后預(yù)算數(shù)據(jù)庫，并及時報備上級部門。

3)項目經(jīng)理部負責(zé)編制標(biāo)后預(yù)算，是標(biāo)后預(yù)算的執(zhí)行層，項目經(jīng)理是執(zhí)行標(biāo)后預(yù)算的第一責(zé)任人，項目部各部門是項目標(biāo)后預(yù)算的具體分解、執(zhí)行部門，是標(biāo)后預(yù)算各項管理制度、辦法、指標(biāo)的具體執(zhí)行落實單位。

1.2 交易平臺功能要求

按照交通部公路水運工程電子招投標(biāo)示范文本，自動生成招標(biāo)、投標(biāo)文件編制模板，采用模塊化或庫選方式進行在線編輯填報或按模板線下填報后在線上傳，并能對編輯填報的信息數(shù)據(jù)提取、推送；具備在線完成公路水運工程招投標(biāo)全部交易過程的功能，實現(xiàn)全流程無紙化；具備分組投標(biāo)隨機確定參投標(biāo)段和隨機確定評標(biāo)基準(zhǔn)價的功能及專家評價結(jié)果的自動計算、復(fù)核功能；具備電子清標(biāo)、輔助評審功能，形成初步評審意見；使用綜合評估法的，能去除企業(yè)有效標(biāo)識進行暗標(biāo)評審，并根據(jù)投標(biāo)技術(shù)文件的結(jié)構(gòu)要求自動進行多章節(jié)亂序排列，章節(jié)評分后自動恢復(fù)組合，得出評審結(jié)果；使用合理低價法的，可自動判斷招標(biāo)人設(shè)置的基準(zhǔn)價E1、E2取值是否滿足《交通建設(shè)市場信用考核管理辦法》規(guī)定的“信用分對中標(biāo)結(jié)果的影響控制在合理范圍內(nèi)”等有關(guān)要求；具備交易信息數(shù)據(jù)資料自動化歸檔功能，包含文檔資料、流程記錄、操作記錄及評標(biāo)實況等影像資料，并對應(yīng)不同查閱權(quán)限實時調(diào)閱；具備投標(biāo)企業(yè)投標(biāo)使用的資質(zhì)、業(yè)績、工程參建主要人員等相關(guān)信息實時公開功能，接受社會監(jiān)督；與公共服務(wù)平臺對接，實時推送交易有關(guān)數(shù)據(jù)[2]。

2 項目電子招標(biāo)編制程序

項目信息管理計劃的制定應(yīng)以項目管理實施規(guī)劃中的有關(guān)內(nèi)容為依據(jù)。信息管理計劃應(yīng)包括信息需求分析、信息編碼系統(tǒng)、信息流程、信息管理制度以及信息的來源、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、人員以及職責(zé)和工作程序等內(nèi)容。在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)定期檢查其實施效果并根據(jù)需要進行計劃調(diào)整。信息需求分析應(yīng)明確實施項目所必需的信息，包括信息的類型、格式、傳遞要求及復(fù)雜性等，并應(yīng)進行信息價值分析。項目信息編碼系統(tǒng)應(yīng)有助于提高信息的結(jié)構(gòu)化程度，方便使用，并且應(yīng)與企業(yè)信息編碼保持一致。信息流程應(yīng)反映企業(yè)內(nèi)部信息流和有關(guān)的外部信息流及各有關(guān)單位、部門和人員之間的關(guān)系，并有利于保持信息暢通。信息過程管理應(yīng)包括信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索、輸出和反饋等內(nèi)容，宜使用計算機進行信息過程管理。在信息計劃的實施中,應(yīng)定期檢查信息的有效性和信息成本,不斷改進信息管理工作[3]。

2.1 準(zhǔn)備標(biāo)后預(yù)算編制依據(jù)

上級部門應(yīng)在項目合同簽訂后30天內(nèi)完成標(biāo)后預(yù)算的編制、審批；上級部門、項目部應(yīng)收集與標(biāo)后預(yù)算有關(guān)的資料與信息，主要包括施工項目地當(dāng)時的市場價格信息、投標(biāo)書中的施工組織設(shè)計、中標(biāo)的工程量清單、項目施工策劃書、項目資源配置情況及內(nèi)部施工定額等。

2.2 編制標(biāo)后預(yù)算書

2.2.1 標(biāo)后預(yù)算值構(gòu)成

1)工程量清單項目中200～700章的工程施工費用，即：工、料、機等直接費。

2)100章中由業(yè)主承擔(dān)的相關(guān)費用：保險費(工程一切險和第三方責(zé)任險)；為監(jiān)理工程師提供的生活設(shè)施、為監(jiān)理工程師提供車輛、水上交通艇、燃油及維修保養(yǎng)費用；為監(jiān)理工程師提供中心實驗室設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)試驗費用。

3)項目部駐地建設(shè)費用(按上級部門的相關(guān)規(guī)定編制)。

4)項目臨時設(shè)施費用，含清單細目編號103-1-103-5細目下的全部項目，即：施工主、輔便道，臨時工程用地、臨時供電線路、供水與排污設(shè)施、大型拌和站、大型預(yù)制場等設(shè)施費用，按照上級部門相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進行編制。

5)現(xiàn)場文明施工環(huán)保費用(按上級部門相關(guān)的規(guī)定編制)。

6)安全生產(chǎn)專項費用，按照中標(biāo)合同價中建安工程費的1.5%計提。

7)項目部現(xiàn)場管理費用，按照上級部門相關(guān)制度和辦法進行編制。

8)稅金，指項目部按規(guī)定應(yīng)繳納的增值稅、印花稅等，按照營改增新政策下相關(guān)計取規(guī)定，按工、料、機等工程成本的預(yù)測值計算進行計列。

9)暫定金與計日工，按照中標(biāo)合同價中所列費用，計入標(biāo)后預(yù)算。

以上1～9項的費用總和，即為項目標(biāo)后總預(yù)算。

2.2.2 標(biāo)后預(yù)算的組成文件

編制說明，標(biāo)后預(yù)算總費用表，標(biāo)后預(yù)算工程量清單，項目施工基價構(gòu)成分析表，工料機單價分析表，現(xiàn)場文明施工費用表，項目部駐地建設(shè)費用表，臨時設(shè)施費用表，項目部現(xiàn)場管理費用表。根據(jù)標(biāo)后預(yù)算，計算預(yù)留費用。預(yù)留費用=中標(biāo)合同價-標(biāo)后預(yù)算值。標(biāo)后預(yù)算編制完成后，報進行審批。

3 標(biāo)后預(yù)算實施

項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)下達的標(biāo)后預(yù)算，編制項目施工成本預(yù)算，并將各階段性成本指標(biāo)分解到各部門，責(zé)任到人。項目部應(yīng)每月組織合同、工程、物資、機械、財務(wù)等相關(guān)人員進行一次經(jīng)濟活動分析，并形成書面材料，報工程管理部。因不可抗力原因超出標(biāo)后預(yù)算的支付細目，要做詳細分析，找出原因、提出改進措施。在項目實施過程中，當(dāng)分項工程單價經(jīng)實際分析高于下達的標(biāo)后預(yù)算單價或出現(xiàn)項目工程變更時，項目經(jīng)理部應(yīng)及時向工程管理部上報詳細的書面資料，經(jīng)同意后方可實施。

標(biāo)后預(yù)算采用最后一次性調(diào)整原則，中期不進行調(diào)整。工程數(shù)量的調(diào)整以業(yè)主最終計量支付報表中的工程數(shù)量為依據(jù)，由于變更造成的工程項目增項，單價采用業(yè)主計量價扣除標(biāo)后預(yù)算調(diào)整前的比例確定，標(biāo)后預(yù)算減項在工程數(shù)量調(diào)整時予以核減。主材單價上漲費用，中標(biāo)合同中有調(diào)價條款時，本項費用不予調(diào)整，中標(biāo)合同中沒有調(diào)價條款，當(dāng)項目所用主材單價上漲或下降大于5%時，可按實際發(fā)生費用予以補償?！俄椖抗芾砟繕?biāo)責(zé)任書》是與項目經(jīng)理部簽訂的項目管理經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任狀，是明確雙方責(zé)任、權(quán)限、利益和項目管理具體指標(biāo)的責(zé)任狀，是對項目經(jīng)理部具有最高約束力的綱領(lǐng)性文件。項目管理目標(biāo)責(zé)任書按照先進合理、切實可行的原則，確定項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、文明施工、信用評價、廉政建設(shè)等各項指標(biāo)，嚴格項目實施過程和終期目標(biāo)考核。按照嚴格考核、效益優(yōu)先、獎罰兌現(xiàn)與責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，明確項目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)限和利益；明確對項目的管理職責(zé)、服務(wù)措施和為項目提供的資源與條件；明確對項目經(jīng)理部的考核與激勵方法。

4 結(jié)束語

依法設(shè)立的招投標(biāo)交易場所提供的交易平臺不具備相關(guān)要求的，各省、市(區(qū))交通局(委)應(yīng)督促協(xié)調(diào)招投標(biāo)交易場所，建設(shè)符合交通行業(yè)要求的交易平臺；或要求招標(biāo)人到上一級或其他能滿足要求的招投標(biāo)交易場所進行交易。項目標(biāo)后預(yù)算是項目施工策劃的重要組成部分，是指在項目中標(biāo)后，根據(jù)項目所在地的實際情況對工、料、機消耗進行分析，并對市場價格進行調(diào)查，計算出的接近實際的施工總價。標(biāo)后預(yù)算是上級部門對項目部實行中標(biāo)價切塊包干、零利潤經(jīng)營管理的依據(jù)，是評價項目開發(fā)質(zhì)量與經(jīng)營管理水平的主要標(biāo)準(zhǔn)，是項目部編制施工總成本和施工總收入的重要依據(jù)。項目完工后，項目全部信息存檔，項目上配置的信息設(shè)備必須徹底清理，確認企業(yè)信息安全得到保障后方可按公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，進一步強化公路水運工程建設(shè)項目招投標(biāo)管理全面推行電子招投標(biāo)工作[4]。

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