王永科
中石化第五建設有限公司 廣州 510145
在工程建設施工企業(yè)的各項管理中,經(jīng)營管理是企業(yè)日?;顒拥闹匾M成部分,始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。隨著工業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程建設施工企業(yè)數(shù)量及規(guī)模均大幅提升,市場競爭也越來越激烈,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了諸多挑戰(zhàn)。與其他生產(chǎn)型行業(yè)比,工程建設有著一次性投資大、施工周期長、資源投入集中、項目組織復雜等特點,這決定了工程建設施工企業(yè)面臨的各種經(jīng)營風險較大。而經(jīng)營風險將會給施工企業(yè)的經(jīng)濟效益、安全穩(wěn)定,甚至企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成重大影響。因此,科學分析工程建設施工企業(yè)經(jīng)營風險,及早建立風險防范與控制體系,制定針對性的預防措施,才能保障企業(yè)平穩(wěn)、健康、高質(zhì)量發(fā)展。
工程建設施工企業(yè)當前存在的主要經(jīng)營風險包含項目投標風險、合同風險、成本風險、業(yè)主資金風險、HSE(健康、安全、環(huán)境)風險和質(zhì)量風險等。
投標風險是工程建設施工企業(yè)經(jīng)營活動中最基本的風險。當前工業(yè)項目建設投資規(guī)模不斷壓縮,工程建設施工市場競爭激烈,施工企業(yè)被迫低價競標,部分施工企業(yè)報價甚至低于成本價,這種情況會給工程企業(yè)項目實施造成成本及收益的不確定性,給企業(yè)帶來效益風險。
在工程建設行業(yè)“僧多粥少”的情況下,施工企業(yè)在合同談判過程中始終處于乙方被動地位,合同條款往往對建設單位(甲方)更為有利,甲方通過招標條件和合同條款約定將本應由其承擔的風險轉(zhuǎn)嫁給乙方。這樣履約過程中一旦發(fā)生糾紛,往往建設單位(甲方)占有利地位,而施工單位的部分權(quán)益得不到有效保護。
項目執(zhí)行過程中由于市場及環(huán)境因素引起人員成本、材料價格、機械租賃費用上漲,以及施工周期延長、現(xiàn)場管理標準提升等,會造成工程施工成本增加,帶來效益損失風險。
部分地方民營企業(yè)投資項目主要資金來源依靠銀行貸款及融資,很多項目都需要施工企業(yè)先行墊資來執(zhí)行。在項目執(zhí)行過程中拖欠工程款和墊資是施工企業(yè)面臨的一大難題,若業(yè)主籌集資金不能及時到位,施工企業(yè)將會承受很大的財務及資金風險。
質(zhì)量、HSE 是工程項目管理的關鍵要素。由于實施周期長,環(huán)境復雜,施工程序和不可控因素多等特點,決定了工程項目執(zhí)行階段質(zhì)量、HSE 風險突出。若項目實施階段現(xiàn)場各類管理措施落實不到位、費用投入不足、管理方法不科學,會導致項目各類質(zhì)量及HSE 事故的發(fā)生。若發(fā)生質(zhì)量及HSE 事故,勢必會造成人員傷亡及企業(yè)財產(chǎn)損失,進而影響企業(yè)效益及信譽,甚至影響企業(yè)今后的健康發(fā)展。
這些經(jīng)營風險通常單一或混合存在于施工企業(yè)及工程項目建設過程中,例如投標風險和合同風險往往相互關聯(lián)。為了承攬到工程,施工企業(yè)經(jīng)常會采用壓低投標報價的方法參與競標,中標后與業(yè)主參照招投標文件簽訂合同條款,使得施工企業(yè)投資回報和盈利空間極小,在源頭上就為企業(yè)的經(jīng)營埋下了潛在的風險。又如,項目建設過程中施工企業(yè)墊資實施的現(xiàn)象逐漸增多,不僅影響了工程項目的正常執(zhí)行,而且施工企業(yè)大量生產(chǎn)資金被占用,造成企業(yè)財務費用增加,進一步減少了企業(yè)利潤空間,甚至增加企業(yè)壞賬及資金斷裂的風險[1]。同時影響了施工企業(yè)信譽度,為施工企業(yè)的中長期發(fā)展帶來風險。
為了有效控制風險,必須在樹立全面風險識別與風險防范意識的基礎上,及時建立完善的風險管控體系、健全內(nèi)部管理制度,運用科學的方法和手段,積極開展相應的風險防控和管理。
在工程建設施工企業(yè)中,部分經(jīng)營管理人員的風險意識和法律意識比較淡薄,對市場環(huán)境的復雜性和多變性認識不夠深入,尤其對于部分民營項目投資的調(diào)查分析不夠全面,很容易使企業(yè)在招投標和合同談判階段就陷入被動,給企業(yè)經(jīng)營埋下隱患。因此,企業(yè)應該樹立全員風險意識,在進行項目投標前期跟蹤階段,對目標項目的投資背景、資金來源、施工環(huán)境、相關許可的辦理完成情況等進行全面深入的調(diào)研和分析,研究項目投標的可行性、風險性,降低投標風險。同時,不斷加強全員的法律意識,通過對相關法律、法規(guī)以及招投標、合同、財務知識的培訓,提高員工風險識別和防范能力。還要重視投標及合同評審環(huán)節(jié),項目投標前要組織技術(shù)、項目管理、費控、安全、財務、法律、合同等專家,對目標項目招標文件及業(yè)主投資資金情況進行認真研究和分析,掌握投資費用及競爭對手對投標報價的影響因素,確定投標策略。合同條款要由法律及合同評審委員會專家進行評審確定,對于爭議條款由合同人員進行溝通談判,確保無遺漏后再簽訂合同。
企業(yè)的風險管控是建立在內(nèi)部控制管理基礎上的。要建立以風險為導向,內(nèi)部各項管理制度與風險要素控制相融合的一體化風險控制體系,通過規(guī)范內(nèi)部要素控制和風險隱患的管理,達到有效降低并控制風險的目的。
(1)建立風險管控組織體系。首先要建立以公司主要領導為首的風險管控委員會,制定公司全面風險管控方針目標;根據(jù)需要設立相關專業(yè)分委員會,配備相關專業(yè)人員,負責專業(yè)領域的風險管理工作,為風險管理體系運行提供專業(yè)指導;各要素主管部門牽頭負責,將體系管理要求融入專業(yè)管理制度,并督促落實。
(2)規(guī)范企業(yè)工作流程管理。按照企業(yè)體系要素管理分工,結(jié)合企業(yè)實際,明確風險管控體系要素主管部門;按照分工、職責梳理管理流程,明確管理及審批權(quán)限范圍及職責,對于“三重一大”事項的審批要進行集體決策,所有管理工作都能做到有制度可依。
(3)加強風險識別和評估。風險識別應由專業(yè)人員組織開展,全面編制風險清單,由管理人員依清單對風險管控措施開展隱患排查。風險識別應結(jié)合實際工作動態(tài)開展,除每年至少開展一次全面風險識別與評估外,還應結(jié)合內(nèi)外部事故事件和各類重大變更、具體工作動態(tài)開展。
(4)加強企業(yè)數(shù)字及信息化管理水平。構(gòu)建企業(yè)信息管理平臺及大數(shù)據(jù)庫,建立各類別風險報警體系,充分運用信息管理手段提升風險預警和分析管理能力。當某一項經(jīng)營指標超出標準值時,管理平臺能夠及時發(fā)出警報,提醒相關人員及時分析并采取針對性的管控措施。
及時、準確的成本核算有利于項目成本管理。通過對項目各類成本要素進行全面細致核算,為項目執(zhí)行成本分析奠定了基礎,核算成果也能夠準確指導管理團隊對項目執(zhí)行決策和資源配置制定可行方案,幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中成本控制管理出現(xiàn)的各類問題,并及時糾偏。例如,由于工程進度偏差而導致資源盲目配置趕工帶來大量成本增加;由于市場及環(huán)境因素引起人員價格、材料價格、機械租賃價格增長;由于現(xiàn)場業(yè)主的管理要求超合同約定標準等因素而造成工程成本增加等。一旦發(fā)現(xiàn)有以上風險苗頭,可以及時通過優(yōu)化施工工序、加大模塊化預制深度、提前簽訂材料采購框架、加強同業(yè)主溝通協(xié)調(diào)、及時整合同價款等針對性的措施來化解風險。因此,對于施工企業(yè)成本風險管控而言,通過全面成本核算可以更好地幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)由于管理不善或外部環(huán)境變化等因素給項目成本帶來的潛在風險,促使團隊實現(xiàn)成本的高效管理。不僅有利于成本風險管控,而且可最大程度地挖掘企業(yè)潛能,提高企業(yè)利潤。
全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對企業(yè)業(yè)務預算、專項預算及財務預算的管理。全面預算管理以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤為目的,以項目效益預測為出發(fā)點,然后對項目資金收支及各項成本進行預測,通過預估現(xiàn)金流量、損益表和資產(chǎn)負債表,體現(xiàn)企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的經(jīng)營和財務情況。企業(yè)執(zhí)行全面預算管理不但有效增強風險的抵御能力,而且可以不斷提升企業(yè)過程成本費用及資金的管理能力。只有全過程、全方位對項目資源配置、資金使用、施工成本及費用等要素進行全面預算管理,才能有效控制資金風險,提高企業(yè)效益[2]。
施工企業(yè)要樹立“安全為天,質(zhì)量為命”的理念,質(zhì)量與HSE 是工程項目過程管理的重要要素。只有切實抓好質(zhì)量及HSE 管理,項目才能順利按期高標準實施推進,企業(yè)才能增強其抵御風險的能力。
(1)在項目實施前,施工企業(yè)應建立健全質(zhì)量及HSE 管理體系,完善規(guī)章制度,相關人員按照職責分工,落實好相應管理制度要求;
(2)全面執(zhí)行人員進入施工現(xiàn)場前的安全培訓,技術(shù)工種需參加實操培訓,有效提高項目人員的安全意識及風險識別能力。
(3)建設項目進行全生命周期HSE 管理和質(zhì)量管理,將其貫穿于項目建設全過程,分階段完成施工組織準備、人員準備、技術(shù)準備、物資和機械準備等,落實好相關質(zhì)量及HSE 方案和措施。
(4)根據(jù)工程特點及時進行危險源辨識,做出風險評估,具體應對工程建設、檢維修、設備設施拆除、腳手架等作業(yè)安全風險進行識別與評估。特別是對高處墜落、物體打擊、機械傷害、起重傷害、火災、爆炸、中毒、窒息、觸電等風險進行識別與評估,編制專項方案[3]。
(5)質(zhì)量始終堅持“樣板引路”,大力開展標準化工地建設,按照不同專業(yè)將首道工序作為“樣板”,后續(xù)同類作業(yè)以此樣板為標準執(zhí)行。
(6)加強質(zhì)量、安全監(jiān)督,根據(jù)項目規(guī)模,配置充足的安全監(jiān)督及質(zhì)量檢查人員,不定期開展質(zhì)量安全檢查,層層落實質(zhì)量安全責任,履行好質(zhì)量監(jiān)督職能。同時,公司安全、質(zhì)量主管部門對企業(yè)所承接的所有施工項目定期和不定期的進行專業(yè)大檢查,全面抓好質(zhì)量、HSE 管理體系正常運行,實現(xiàn)建設項目本質(zhì)安全環(huán)保和依法合規(guī),提高公司整體HSE、質(zhì)量管理水平和風險防范能力。
工程建設施工企業(yè)在發(fā)展過程中更應提高經(jīng)營風險意識,建立完善的風險管控體系、健全各類管理制度,不斷提高風險管控水平。對每一項工程都需要進行全面的風險識別與評估,事先查找出潛在風險,制定科學的組織方案,防止風險發(fā)生。對項目實施過程中可預見的各類風險及時制定控制措施,有效降低管理風險,提高工程項目的效益,促進企業(yè)各項目標的實現(xiàn)。