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        公路工程業(yè)主方項(xiàng)目管理方法

        2023-01-07 06:06:33郭明政
        江蘇建材 2022年4期
        關(guān)鍵詞:業(yè)主項(xiàng)目管理公路

        郭明政

        (石獅市交通建設(shè)有限責(zé)任公司,福建 石獅 362700)

        1 公路工程業(yè)主方項(xiàng)目管理的相關(guān)問(wèn)題分析

        1.1 投資決策制度不夠健全

        業(yè)主方作為決策主體,承擔(dān)經(jīng)營(yíng)決策、項(xiàng)目管理職能,實(shí)際情況是,對(duì)參建單位劃分安排,由于參建單位不同,在項(xiàng)目決策過(guò)程中,均優(yōu)先考慮本單位利益,進(jìn)而影響了項(xiàng)目決策,忽視了投資效益,使得項(xiàng)目決策缺乏大局觀,影響決策合理性和科學(xué)性。

        1.2 基本建設(shè)程序混亂

        在投資項(xiàng)目中,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐和總結(jié),以法律法規(guī)的形式,確定了基本建設(shè)程序,是建設(shè)客觀規(guī)律的實(shí)際體現(xiàn)。立足現(xiàn)狀而言,業(yè)主方在執(zhí)行基本建設(shè)程序時(shí),效果不太理想,部分項(xiàng)目未經(jīng)審批即擅自開(kāi)工,許多建設(shè)單位不重視可行性研究,部分工程雖開(kāi)展了可行性設(shè)計(jì)和研究,但缺乏科學(xué)論證。部分公路項(xiàng)目未開(kāi)展初步設(shè)計(jì),就直接進(jìn)行施工圖紙編制,使得業(yè)主方不能科學(xué)確定工程概算。此外,對(duì)于項(xiàng)目的前提審批,也存在諸多不規(guī)范問(wèn)題。

        1.3 項(xiàng)目采購(gòu)規(guī)范性不足

        公路項(xiàng)目因招標(biāo)流程不規(guī)范,使得項(xiàng)目投資增加。在項(xiàng)目招標(biāo)環(huán)節(jié),部分采購(gòu)并未涵蓋整個(gè)工程內(nèi)容,只有技術(shù)標(biāo)而沒(méi)有經(jīng)濟(jì)標(biāo),存在諸多遺留問(wèn)題,為施工單位增加投資創(chuàng)造機(jī)會(huì)。同時(shí),部分項(xiàng)目為節(jié)省招標(biāo)環(huán)節(jié),通過(guò)肢解方式進(jìn)行化整為零。此外,在公路項(xiàng)目的招投標(biāo)中,競(jìng)爭(zhēng)性不能得到充分體現(xiàn)。

        1.4 超概算問(wèn)題時(shí)有發(fā)生

        概算編制效果較差,無(wú)法結(jié)合實(shí)際,不能真實(shí)反映投資需求,進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)投資目標(biāo)的有效控制。①設(shè)計(jì)漏項(xiàng)。許多設(shè)計(jì)、建設(shè)單位由于責(zé)任感較低,僅憑以往經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工程設(shè)計(jì),對(duì)于項(xiàng)目立項(xiàng)概算,未實(shí)行全面設(shè)計(jì),進(jìn)而引起漏項(xiàng)問(wèn)題;②設(shè)計(jì)變更。部分公路工程項(xiàng)目,由立項(xiàng)開(kāi)始,再到委托設(shè)計(jì)的時(shí)間較短,部分設(shè)計(jì)單位過(guò)于追求時(shí)間,在較短時(shí)間設(shè)計(jì)施工圖紙,也未開(kāi)展實(shí)際勘察,進(jìn)而導(dǎo)致初步設(shè)計(jì)內(nèi)容不全面,深度不夠,和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際出入較大,極易產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更,進(jìn)而使得投資增加。

        1.5 成本預(yù)算設(shè)計(jì)與控制技術(shù)較為落后

        傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案的成本花費(fèi)往往是非常高的,進(jìn)而增加了業(yè)主方的工程費(fèi)用支出。如果要進(jìn)行成本控制,在項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)上,應(yīng)考慮人員素質(zhì)、數(shù)量、業(yè)務(wù)等方面的因素;在人員和設(shè)計(jì)方案上,應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外的已經(jīng)成功的先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù),制定出優(yōu)質(zhì)的成本控制方案,對(duì)項(xiàng)目的成本控制有一定的促進(jìn)作用。

        2 公路工程業(yè)主方項(xiàng)目管理的任務(wù)和目標(biāo)

        2.1 安全管理

        安全管理對(duì)項(xiàng)目成功與否影響較大,于項(xiàng)目建設(shè)環(huán)節(jié),業(yè)主方必須強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)的安全管控。①工程承包。在公路項(xiàng)目建設(shè)中,應(yīng)選擇資質(zhì)較高施工單位進(jìn)行承包,嚴(yán)禁肢解發(fā)包;②編制安全制度。在工程開(kāi)工之前,必須編制業(yè)主安全管理機(jī)制,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、安全方案進(jìn)行嚴(yán)格審查。針對(duì)施工承包單位,需嚴(yán)格督促其加強(qiáng)三級(jí)安全教育,提升安全技術(shù)交底,加強(qiáng)崗前技術(shù)培訓(xùn);③于實(shí)際施工階段,必須做到專(zhuān)項(xiàng)資金的專(zhuān)款專(zhuān)用,保證安全管理工作嚴(yán)格落實(shí)到位。同時(shí),需加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督,保證安全隱患消除于萌芽狀態(tài),確保預(yù)防為主、安全第一。

        2.2 投資控制

        于實(shí)際施工階段,業(yè)主方需加強(qiáng)投資控制,主要是在保證項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的基礎(chǔ)上,開(kāi)展成本管控。但工程施工的不可控因素較多,極易出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更狀況,進(jìn)而會(huì)增加費(fèi)用支出。對(duì)投資方而言,這是難點(diǎn)、重點(diǎn)。所以,對(duì)于投資費(fèi)用、支出資金、預(yù)期計(jì)劃,需開(kāi)展定期比較、分析,防止出現(xiàn)投資失控問(wèn)題。通過(guò)科學(xué)比較,尋找資金影響因素,進(jìn)行分析、糾正,并采取有效措施進(jìn)行控制,保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo)。

        2.3 進(jìn)度控制

        業(yè)主方開(kāi)展進(jìn)度控制,屬于一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程,必須仔細(xì)審查承包上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃、資源配置方案。同時(shí),在具體施工中,開(kāi)展經(jīng)常性檢查,如果實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不統(tǒng)一,必須仔細(xì)分析、及時(shí)糾偏,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。

        2.4 質(zhì)量控制

        若公路工程發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)影響到工程的整體進(jìn)度。為此,提升項(xiàng)目管控力度,促進(jìn)項(xiàng)目的質(zhì)量提升,是公路項(xiàng)目建設(shè)的重要內(nèi)容。加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量控制,需做到預(yù)防為主,業(yè)主方應(yīng)按照各階段的重點(diǎn)、難點(diǎn),明確質(zhì)量控制人物和目標(biāo)。此外,業(yè)主方可聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理師,按照施工合同,開(kāi)展項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管控,進(jìn)而確保公路工程質(zhì)量。

        2.5 合同管理

        在各項(xiàng)合同管理中,需確保各單位履行合同所包含的責(zé)任、義務(wù),享受其應(yīng)有權(quán)利。因此,在制定合同時(shí),需嚴(yán)格仔細(xì)推敲合同條款,明確各方責(zé)任,對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行確定。在合同執(zhí)行階段,必須收集索賠材料,正確運(yùn)用合同并加強(qiáng)管理,保證業(yè)主方合法權(quán)益。

        2.6 信息管理的組織協(xié)調(diào)

        在項(xiàng)目建設(shè)階段,通過(guò)信息化管理方式,為各個(gè)單位創(chuàng)建信息溝通、交流平臺(tái),可促進(jìn)項(xiàng)目管理的有機(jī)協(xié)調(diào),進(jìn)而提高建設(shè)效率。為此,需注重項(xiàng)目資料、信息的收集和傳遞,做到信息分發(fā)、儲(chǔ)存以及反饋的有機(jī)協(xié)調(diào),加強(qiáng)信息處理,進(jìn)而為各單位動(dòng)態(tài)銜接、分工合作提供信息保障。

        3 公路項(xiàng)目業(yè)主方項(xiàng)目管理的優(yōu)化措施

        3.1 健全基本建設(shè)程序

        針對(duì)公路項(xiàng)目,需重點(diǎn)把握特殊情況,加強(qiáng)質(zhì)量審核,提高重點(diǎn)審核力度,確保項(xiàng)目質(zhì)量。實(shí)施預(yù)算成本審計(jì)可從以下方面開(kāi)展:①核查機(jī)械使用費(fèi)用、采集材料費(fèi)用,全面對(duì)照各項(xiàng)事項(xiàng)的實(shí)際費(fèi)用,優(yōu)質(zhì)選擇材料廠招標(biāo)。②考慮班組設(shè)計(jì)、相關(guān)核算部門(mén)分的預(yù)案,盡可能明確成本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全面科學(xué)化。③注重預(yù)算人員的素質(zhì)提升。針對(duì)預(yù)算管理,需加強(qiáng)審核,做到精確計(jì)算,以保證工程審計(jì)質(zhì)量。管理層、投資者加強(qiáng)監(jiān)督與管理,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須及時(shí)改進(jìn),防止再次發(fā)生該類(lèi)問(wèn)題。④比較各個(gè)施工流程之間的經(jīng)濟(jì)預(yù)算,仔細(xì)研究設(shè)備費(fèi)用與材料費(fèi)用,尋找差異性,重點(diǎn)把握注意事項(xiàng),加強(qiáng)質(zhì)量檢查、性能比較與結(jié)構(gòu)建設(shè),有效實(shí)施經(jīng)濟(jì)審核,促使預(yù)算最優(yōu)化、科學(xué)化。

        3.2 完善招標(biāo)和采購(gòu)機(jī)制

        對(duì)于公路項(xiàng)目,在招標(biāo)過(guò)程中,主要包含機(jī)械材料采購(gòu)、勘測(cè)設(shè)計(jì)以及工程施工等內(nèi)容,如果發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,必須提交評(píng)標(biāo)委員會(huì),形成報(bào)告后進(jìn)行集體討論,以采取有效措施進(jìn)行解決。對(duì)于投標(biāo)人的規(guī)定,如果滿足一定建設(shè)能力、資質(zhì)條件,就可進(jìn)入投標(biāo)范圍。此外,需協(xié)調(diào)各建設(shè)企業(yè)的成本管理。對(duì)于公路項(xiàng)目,強(qiáng)化業(yè)主方內(nèi)部的調(diào)整,即是對(duì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目的調(diào)整,成本控制是靠各部門(mén)、建設(shè)企業(yè)的共同合作的結(jié)果,針對(duì)設(shè)計(jì)、技術(shù)、材料以及造價(jià)等環(huán)節(jié),需加強(qiáng)各部門(mén)協(xié)作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的職能,使各部門(mén)能夠共同的優(yōu)化成本控制。

        3.3 加強(qiáng)項(xiàng)目投資控制

        在項(xiàng)目建設(shè)的前期環(huán)節(jié),通常需加強(qiáng)造價(jià)控制,施工環(huán)節(jié)作為資金投入的重要一環(huán),施工造價(jià)控制十分關(guān)鍵。同時(shí),按照相關(guān)參建單位出具的投資概算、可行性研究,開(kāi)展限額設(shè)計(jì),以使用功能為前提,按照分配投資進(jìn)行限額設(shè)計(jì),防止總投資估算超出。此外,限額設(shè)計(jì)要按照工程實(shí)際,注重優(yōu)化設(shè)計(jì),提升設(shè)計(jì)人員資金節(jié)約意識(shí),防止發(fā)生三超問(wèn)題。針對(duì)新材料和新技術(shù)使用,根據(jù)投資額度,結(jié)合所節(jié)約資金,通過(guò)一定比例方式,對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。針對(duì)超投資限額設(shè)計(jì),必須給予處罰,以激發(fā)設(shè)計(jì)單位開(kāi)展合理設(shè)計(jì),有效控制工程造價(jià)。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,針對(duì)公路建設(shè)工程,對(duì)于業(yè)主方而言,項(xiàng)目管理的科學(xué)與否,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、成本有著直接影響。為此,我們必須在安全、進(jìn)度、投資、質(zhì)量等方面加強(qiáng)管理,進(jìn)行嚴(yán)格管控,方可有效減少成本,提升工程的實(shí)際效益。

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