藍(lán)亞珍
(福建省瀧澄建設(shè)集團(tuán)有限公司,福建 漳州 363100)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,促進(jìn)建筑行業(yè)繁榮,也帶來更大的市場競爭壓力。建筑企業(yè)開展工程項(xiàng)目建設(shè)獲取的利潤越來越低,生存空間縮小。為此,建筑企業(yè)積極謀取生存發(fā)展之道。通過針對成本進(jìn)行精細(xì)化管理來降低成本支出,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)發(fā)展?jié)摿?,使之能夠占?jù)相應(yīng)的市場份額,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。用精細(xì)化成本管理代替粗放式管理,大大優(yōu)化成本控制內(nèi)容,提升成本控制效率。
精細(xì)化指在常規(guī)管理基礎(chǔ)上建立起來的一種新型生產(chǎn)管理模式,其既是對常規(guī)管理的強(qiáng)化和細(xì)化,也是社會生產(chǎn)形態(tài)走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。精細(xì)化管理有幾個重要表現(xiàn):第一,施工責(zé)任明確化,每一項(xiàng)施工環(huán)節(jié)中施工管理者承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任;第二,施工細(xì)節(jié)全面化檢查和管理,施工管理者在組織施工項(xiàng)目時,對各個細(xì)節(jié)部分要進(jìn)行全面、全方位、全過程檢查和管理;第三,施工階段劃分清晰化,不同施工階段開展的管理方式不同,階段分界線更為清晰,實(shí)施針對性管理。通過精細(xì)化管理能夠提升施工效率,增強(qiáng)施工成本控制可行性,促進(jìn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
在招標(biāo)中,標(biāo)底壓得越來越低。而實(shí)際上,建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本不斷上升。具體表現(xiàn)在:第一,原材料成本上漲;第二,員工工資上漲;第三,為了獲得競爭勝利,不得不降低投標(biāo)價格;第四,主要建筑用料如鋼材、水泥、油料和瀝青等波動較大,市場風(fēng)險過高。這些問題使企業(yè)的利潤空間不斷縮小,導(dǎo)致項(xiàng)目成本控制無法充分發(fā)揮出價值。
每一個工程建設(shè)項(xiàng)目在未施工之前都會制定好預(yù)算成本方案,以此作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù)[1]。中標(biāo)的預(yù)算成本方案實(shí)際上是根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施方案內(nèi)容制定的,對施工現(xiàn)場各因素沒有一個全面的考慮,只是充當(dāng)實(shí)施方案的依據(jù)。但是很多單位直接把預(yù)算成本方案當(dāng)作項(xiàng)目目標(biāo)成本方案來開展施工。而項(xiàng)目部到達(dá)現(xiàn)場對施工過程中環(huán)境因素、施工材料因素、設(shè)備因素、人員因素等各個方面進(jìn)行考量后編制出的施工組織設(shè)計(jì)方案,所得到的施工組織方案就會與預(yù)算成本方案產(chǎn)生較大的誤差,導(dǎo)致施工成本和目標(biāo)成本不相符。這就造成項(xiàng)目成本控制工作無法有效開展。
設(shè)定的成本目標(biāo)沒有按照可操作層面分解,沒有真正落實(shí)到實(shí)施人和控制人身上[2]。換句話說,項(xiàng)目成本控制沒有明確的責(zé)任制,各管理主體所負(fù)責(zé)的范圍和工作內(nèi)容不明,無法真正落實(shí)到位。由于控制目標(biāo)不明確,使得項(xiàng)目管理人員無法從目標(biāo)內(nèi)容入手,開展有效管理。且成本目標(biāo)分解和成本責(zé)任落實(shí)不能達(dá)成,最后成本控制管理資料淪為簡單的參考依據(jù),無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本有效管理。
建筑行業(yè)競爭愈發(fā)激烈,建筑企業(yè)要想謀取生存和發(fā)展,實(shí)施精細(xì)化管理必不可少。成本是影響企業(yè)盈利最大的因素,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上不斷降低成本有利于提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)占據(jù)更多市場份額提供支撐。因此,實(shí)施成本控制精細(xì)化管理戰(zhàn)略對企業(yè)來說具有重要現(xiàn)實(shí)意義。施工項(xiàng)目成本精細(xì)核算以項(xiàng)目為中心,以成本核算單元為基礎(chǔ),通過科學(xué)合理的控制手段和方法將施工成本進(jìn)行詳細(xì)分解,明確各主體責(zé)任和要求,從而提高項(xiàng)目過程中關(guān)鍵部分和重點(diǎn)環(huán)節(jié)中的經(jīng)濟(jì)效益以及避免效益出現(xiàn)流失。并采取有效成本控制措施開展成本核算,由點(diǎn)到面,逐漸推向項(xiàng)目實(shí)施全過程。
建筑企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理對施工組織設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核和檢查,判斷其可行性。并在審定通過的成本預(yù)算方案基礎(chǔ)上制定配套目標(biāo)責(zé)任成本,以此作為項(xiàng)目合同依據(jù)。項(xiàng)目部結(jié)合項(xiàng)目合同要求設(shè)置科學(xué)合理的項(xiàng)目管理目標(biāo),并制定內(nèi)控成本,最大限度下降成本,使之呈現(xiàn)最實(shí)惠性、最經(jīng)濟(jì)性。
通過對施工方案進(jìn)行優(yōu)化,不斷消除不必要的成本支出,確定目標(biāo)成本之上的成本管理目標(biāo),以此作為項(xiàng)目內(nèi)控成本。在項(xiàng)目內(nèi)控成本中,確定三個主要內(nèi)容。首先,科學(xué)劃分目標(biāo)成本,保證各個細(xì)節(jié)部分清晰具體,并確定各個目標(biāo)任務(wù)層的直接成本費(fèi)用,如人工費(fèi)、材料費(fèi)等,落實(shí)到各個責(zé)任人身上。根據(jù)每一環(huán)節(jié)的資金消耗方面來設(shè)計(jì)降低成本的措施,比如減少施工干擾,避免施工風(fēng)險等,從而達(dá)到低成本目標(biāo)。同時,項(xiàng)目內(nèi)控成本中著重做好質(zhì)量成本控制和管理。比如減少施工成本中的淺點(diǎn)、廢點(diǎn)等,從而保證工程質(zhì)量,降低工程成本。其次,做好現(xiàn)場管理費(fèi)用控制。對項(xiàng)目部人員的工資、出差費(fèi)、車輛使用費(fèi)等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,按照給用項(xiàng)目編制開支要求實(shí)施,尤其要核查和控制好差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,保證總費(fèi)用在合理范圍內(nèi)。最后,要強(qiáng)化資金流量的預(yù)測和管理。成本控制貫徹于整個工程項(xiàng)目建設(shè)中,要想實(shí)現(xiàn)成本控制精細(xì)化,資金管理是關(guān)鍵。所以,必須保證現(xiàn)金流量管理的科學(xué)性和合理性。通過制定現(xiàn)金流量統(tǒng)計(jì)表來對每一項(xiàng)現(xiàn)金流出和流入進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃。在根據(jù)簽訂的項(xiàng)目合同保障條款基礎(chǔ)上,遵循量入為出原則,確定合適的現(xiàn)金流量標(biāo)準(zhǔn),最大限度提升產(chǎn)出效能。
立足于項(xiàng)目內(nèi)控成本基礎(chǔ)上制定具體實(shí)施方案來保證各項(xiàng)內(nèi)控成本要求能夠真正落實(shí)。項(xiàng)目部結(jié)合現(xiàn)場施工情況和成本目標(biāo),確定各項(xiàng)價格,并按照近幾年市場價格變動趨勢測算項(xiàng)目目標(biāo)利潤,從而確定最終的項(xiàng)目方案。
首先,確定項(xiàng)目內(nèi)控成本,項(xiàng)目內(nèi)控成本是成本控制核心內(nèi)容,要充分保證其內(nèi)容的科學(xué)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。具體來說:①對招標(biāo)文件進(jìn)行審核,在此基礎(chǔ)上制定合理的工程量。②將工程工期倒排,優(yōu)化其中施工環(huán)節(jié),從而達(dá)到成本擠壓的目的,減少成本支出。這就是成本倒算。同時,對成本縮減后的各項(xiàng)改變進(jìn)行設(shè)計(jì),保證工期質(zhì)量和施工效率。③加強(qiáng)預(yù)算成本費(fèi)用控制。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上合理縮減不必要的工程成本支出,通過高質(zhì)量建設(shè)來避免返工或施工事故的出現(xiàn),達(dá)到有效成本控制??梢赃m當(dāng)構(gòu)建工程質(zhì)量成本臺賬,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和成本的同步管理。
其次,開展“三算對比”。主要內(nèi)容為把目標(biāo)責(zé)任成本、施工圖預(yù)算、項(xiàng)目成本進(jìn)行對比,計(jì)算出各個支出成本大小。通過對比分析,將內(nèi)控支出成本中低于責(zé)任成本的部分劃分為計(jì)劃利潤中,施工結(jié)束后查看內(nèi)控支出成本計(jì)劃利潤部分和責(zé)任成本存在多大的差額,以此作為項(xiàng)目部的利潤。
最后,落實(shí)成本指標(biāo)分配。由于不同施工環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用不同,所以要加強(qiáng)成本指標(biāo)分配。通過構(gòu)建目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)來合理劃分不同節(jié)點(diǎn)的成本標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)施工方案時融合技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面因素,進(jìn)一步提升方案的科學(xué)性和有效性,同時,借助工程評價和效果評估,促進(jìn)施工方案的優(yōu)化和完善,使之符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全可行、系統(tǒng)有效。
3.2.1 材料費(fèi)
材料成本占工程項(xiàng)目成本比例約70%,做好材料費(fèi)精細(xì)化管理至關(guān)重要。在工程項(xiàng)目中材料成本管理主要從價格控制和用量控制兩方面入手。在用量控制上,精細(xì)管理的措施有:第一,實(shí)施限額領(lǐng)料制度,規(guī)定各個施工階段和環(huán)節(jié)的用料量,讓施工隊(duì)進(jìn)行限額領(lǐng)取。如果超出原定用料量,則需進(jìn)行原因分析,調(diào)整相應(yīng)數(shù)值。第二,從材料角度出發(fā)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),使之與材料用量控制相符合。第三,根據(jù)施工要求對材料采購、入庫進(jìn)行嚴(yán)格管理,落實(shí)驗(yàn)收工作。一旦發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過來的材料有損壞現(xiàn)象,則立即與供貨商聯(lián)系,辦理退貨或更換手續(xù),以此充分保證材料質(zhì)量。第四,加強(qiáng)材料現(xiàn)場管理。對施工中需要施工的材料量進(jìn)行規(guī)劃,并妥善堆放,避免浪費(fèi)。實(shí)施專料專用措施,保證材料精準(zhǔn)應(yīng)用。
3.2.2 人工費(fèi)
由于工程量較大,涉及諸多施工人員、技術(shù)人員、管理人員等,人工費(fèi)不容忽視。對此,需要根據(jù)項(xiàng)目內(nèi)控成本要求和市場情況來確定合理的人工成本。在各承包主體中實(shí)施項(xiàng)目包干制度,確定各自的人工費(fèi)用。并結(jié)合項(xiàng)目情況和企業(yè)運(yùn)行模式采取行之有效的措施來有效降低人工成本。
3.2.3 增強(qiáng)項(xiàng)目非生產(chǎn)性開支的精細(xì)化管理
非生產(chǎn)性費(fèi)用主要指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,不在具體施工產(chǎn)生。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,非生產(chǎn)性費(fèi)用在項(xiàng)目成本控制中呈逐年上升的趨勢。而實(shí)際上非生產(chǎn)性費(fèi)用具有較大的壓縮空間,可以有效節(jié)省企業(yè)項(xiàng)目成本。因此,必須加強(qiáng)對項(xiàng)目非生產(chǎn)性開支的精細(xì)化管理,為企業(yè)爭取更大的利潤和效益。
3.3.1 技術(shù)上
工程項(xiàng)目施工方案的編制對項(xiàng)目建設(shè)具有重要影響,決定著工程成本控制的優(yōu)劣。要求項(xiàng)目部在編制施工方案時必須遵循先總后分、先重點(diǎn)后一般的原則,確定施工具體措施和流程。并制定好材料、人力、機(jī)械、資金等要素的搭配方式,合理科學(xué)地協(xié)調(diào)各部門和各人員,實(shí)現(xiàn)施工工序的有效銜接,達(dá)到生產(chǎn)資源的最大化利用。這樣才能有效挖掘企業(yè)潛力,增強(qiáng)企業(yè)施工可行性。
3.3.2 質(zhì)量上
施工企業(yè)競爭的關(guān)鍵在于成本和質(zhì)量。兩者聯(lián)系緊密,不可分割。要想提升競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強(qiáng)質(zhì)量控制,避免施工事故的發(fā)生,從而降低成本?!叭竽繕?biāo)”是工程項(xiàng)目建設(shè)的主要原則,主要指成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo)。從工程項(xiàng)目整體上看,質(zhì)量安全是重中之重。從發(fā)展角度上看,質(zhì)量安全是可持續(xù)發(fā)展的前提。從工程項(xiàng)目成本控制上看,質(zhì)量安全是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的出發(fā)點(diǎn)。因此,必須做好質(zhì)量方面的精細(xì)化管理。
3.3.3 創(chuàng)新上
隨著工程科技的進(jìn)步,成本管理手段逐漸優(yōu)化。項(xiàng)目成本管理工作模式也從傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)型走向精密型,需要進(jìn)一步創(chuàng)新控制技術(shù)使之相匹配,達(dá)到更高層次的成本管理。對此,企業(yè)應(yīng)積極鼓勵員工提出自己的想法和見解,激勵員工大膽創(chuàng)新和改造,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。并降低能源消耗,提升施工效率。通過采用新技術(shù)、新方法、新工藝來有效降低成本,提供管理質(zhì)量,促使項(xiàng)目成本縮減,給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
綜上所述,成本精細(xì)化管理是一個過程,也是一個趨勢。建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必然要實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。在具體工程項(xiàng)目中要把成本精細(xì)化落實(shí)到方方面面,盡可能壓縮成本,提高企業(yè)利潤空間,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)能夠在市場中占據(jù)一席之地。