孫冬梅

摘? ?要：圖書(shū)發(fā)行企業(yè)主要是指各類(lèi)圖書(shū)批復(fù)、零售企業(yè)，因其經(jīng)營(yíng)商品的特殊性，使其核算不同于一般的商品流通企業(yè)，管理上也具有特殊性和復(fù)雜性。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則各項(xiàng)具體準(zhǔn)則的陸續(xù)出臺(tái)和實(shí)施，以及信息化管理的廣泛運(yùn)用，圖書(shū)發(fā)行企業(yè)存貨的核算和管理工作質(zhì)量得到大幅度提高，但仍存在相關(guān)問(wèn)題需不斷完善和改進(jìn)。因此，針對(duì)圖書(shū)發(fā)行企業(yè)存貨核算和管理存在的問(wèn)題進(jìn)行研究分析，并提出相關(guān)工作優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)發(fā)行企業(yè)；存貨；管理優(yōu)化

中圖分類(lèi)號(hào)：F275? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2022）35-0092-03

圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的存貨主要包括庫(kù)存商品和周轉(zhuǎn)材料，其中庫(kù)存商品占到存貨總量的98%左右。因此，圖書(shū)發(fā)行企業(yè)存貨核算和管理主要是指對(duì)庫(kù)存商品的核算和管理。

圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的庫(kù)存商品主要是圖書(shū)。圖書(shū)是一種特殊商品，具有品種多、數(shù)量大、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，對(duì)其核算和管理一直是圖書(shū)發(fā)行企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)，亟需優(yōu)化和改進(jìn)。

一、存貨核算和管理存在的問(wèn)題

（一）存貨期末計(jì)價(jià)方法不完善

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，資產(chǎn)負(fù)債表日，存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，對(duì)存貨可變現(xiàn)凈值低于存貨成本的，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。目前，圖書(shū)發(fā)行企業(yè)主要采取按出版年限分年核價(jià)的方式計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。圖書(shū)發(fā)行企業(yè)一般在每年年末對(duì)庫(kù)存圖書(shū)進(jìn)行全面清理并進(jìn)行分年核價(jià)，根據(jù)各出版年限圖書(shū)的總碼洋（碼洋=圖書(shū)定價(jià)×冊(cè)數(shù)），按照不同的比例計(jì)提“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備—出版物提成差價(jià)”。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備提取的上限為庫(kù)存圖書(shū)的實(shí)際成本。例如，按照某圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的會(huì)計(jì)政策，當(dāng)年出版的圖書(shū)不提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備；前一年出版的，按照年末庫(kù)存圖書(shū)總碼洋提取10%的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備；前二年出版的，按照年末庫(kù)存圖書(shū)總碼洋提取20%的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備；前三年出版的，按照年末庫(kù)存圖書(shū)總碼洋提取30%的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備；對(duì)出版五年及以上的圖書(shū)，按年末庫(kù)存實(shí)際成本提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。這種計(jì)提方法存在一定的缺陷。一些時(shí)效性特別強(qiáng)的圖書(shū)，如計(jì)算機(jī)類(lèi)、考試類(lèi)、工具書(shū)類(lèi)等圖書(shū)，新版本一上市，舊版本就無(wú)法銷(xiāo)售；而有些發(fā)行量較小、學(xué)術(shù)價(jià)值較高的古籍、名著等具有收藏價(jià)值圖書(shū)，其價(jià)值則比較穩(wěn)定，甚至?xí)怠Ｒ虼?，僅按照?qǐng)D書(shū)的出版年限提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的方法會(huì)導(dǎo)致存貨價(jià)值的確認(rèn)缺乏準(zhǔn)確性。

（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足庫(kù)存圖書(shū)明細(xì)核算的需要

由于圖書(shū)發(fā)行企業(yè)庫(kù)存圖書(shū)品種多、數(shù)量大，且出入庫(kù)頻繁，圖書(shū)的明細(xì)核算工作量巨大。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用的均是通用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，不能滿(mǎn)足圖書(shū)明細(xì)核算的需要，大量的對(duì)賬和核算工作使財(cái)務(wù)人員陷入繁重的工作，且手工核算缺乏準(zhǔn)確性。目前，大多數(shù)圖書(shū)發(fā)行企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并行的方式來(lái)滿(mǎn)足圖書(shū)明細(xì)核算與相關(guān)管理的要求。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)可以并行，但無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)縫有效鏈接，需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行手工結(jié)轉(zhuǎn)，所以仍存在加大工作量、影響核算效率等問(wèn)題，降低了庫(kù)存圖書(shū)核算的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

（三）缺少科學(xué)的庫(kù)存總量控制方法

高庫(kù)存一直是圖書(shū)發(fā)行企業(yè)存貨管理的最大問(wèn)題。一般商品流通企業(yè)庫(kù)存量控制主要是通過(guò)控制訂貨點(diǎn)和訂貨批量，達(dá)到既能最好地滿(mǎn)足庫(kù)存需求，又能使存儲(chǔ)費(fèi)用、訂貨費(fèi)用等降到最低。但圖書(shū)是時(shí)效性很強(qiáng)的商品，且屬于買(mǎi)方市場(chǎng)，圖書(shū)發(fā)行企業(yè)為了搶占銷(xiāo)售時(shí)機(jī)，會(huì)要求出版社在新書(shū)問(wèn)世的第一時(shí)間進(jìn)行配貨，出版社往往根據(jù)圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的歷史銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和出版社對(duì)該書(shū)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)向圖書(shū)發(fā)行企業(yè)發(fā)貨，一般貨款結(jié)算期為6個(gè)月，半年內(nèi)允許退貨。這種情況下，很多圖書(shū)發(fā)行企業(yè)削弱了對(duì)庫(kù)存的控制，導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存過(guò)快增長(zhǎng)，出現(xiàn)庫(kù)存冗余。圖書(shū)發(fā)行企業(yè)庫(kù)存管理的最大問(wèn)題是如何在保證收入增長(zhǎng)的同時(shí)控制住庫(kù)存的過(guò)快增長(zhǎng)。

（四）存貨管理缺乏內(nèi)部控制

數(shù)字閱讀的快速發(fā)展給紙質(zhì)出版物銷(xiāo)售帶來(lái)巨大沖擊，很多圖書(shū)發(fā)行企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)的壓力下，將主要精力放在市場(chǎng)拓展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新上，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，缺乏對(duì)存貨管理的有效控制。內(nèi)部控制缺失或缺乏有效的控制手段和控制方法，導(dǎo)致很多企業(yè)存在庫(kù)存核算不準(zhǔn)確、采購(gòu)成本高、存貨質(zhì)量差、款項(xiàng)回收不及時(shí)、庫(kù)存盤(pán)虧等諸多問(wèn)題，加劇了圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）存貨管理人員能力和素質(zhì)存在欠缺

我國(guó)國(guó)有圖書(shū)發(fā)行企業(yè)多是由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的，民營(yíng)圖書(shū)發(fā)行公司多是個(gè)體書(shū)店，或是由個(gè)體書(shū)店發(fā)展壯大為連鎖書(shū)店或圖書(shū)公司的，無(wú)論是國(guó)有圖書(shū)發(fā)行企業(yè)還是民營(yíng)公司，普遍存在著人才匱乏的問(wèn)題，管理人員能力和素質(zhì)存在欠缺，導(dǎo)致企業(yè)管理粗放，跟不上時(shí)代發(fā)展的需要，無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，相比其他行業(yè)發(fā)展比較滯后。

二、庫(kù)存核算和管理優(yōu)化的建議

（一）圖書(shū)出版年限結(jié)合動(dòng)銷(xiāo)率分析的方式確定存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的提取標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算的情況下，建議采取圖書(shū)出版年限結(jié)合動(dòng)銷(xiāo)率分析的方式確定存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的提取標(biāo)準(zhǔn)，可更準(zhǔn)確地確定期末存貨價(jià)值。對(duì)除教材、教輔以外的一般圖書(shū)按動(dòng)銷(xiāo)率進(jìn)行分析，將動(dòng)銷(xiāo)率劃分為高、中、低三檔統(tǒng)計(jì)，動(dòng)銷(xiāo)率高的圖書(shū)在按年限劃分的計(jì)提比例基礎(chǔ)上減少一定的計(jì)提比例；動(dòng)銷(xiāo)率低的在按年限劃分的計(jì)提比例基礎(chǔ)上增加一定的計(jì)提比例；動(dòng)銷(xiāo)率劃分為中的可不調(diào)整計(jì)提比例。教材、教輔類(lèi)圖書(shū)如未改版，則比照一般圖書(shū)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備；如已改版，則按庫(kù)存實(shí)際成本全額計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》給予財(cái)務(wù)人員一定的職業(yè)判斷空間，圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)提升職業(yè)判斷能力，以合理的方式確定存貨跌價(jià)準(zhǔn)備提取標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確確認(rèn)企業(yè)存貨價(jià)值。

（二）通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和完善，解決庫(kù)存圖書(shū)明細(xì)核算問(wèn)題

在圖書(shū)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)并行的情況下，可以通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)解決庫(kù)存圖書(shū)明細(xì)核算問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)所用一般為購(gòu)買(mǎi)的通用軟件，程序無(wú)法更改，而圖書(shū)管理系統(tǒng)則多是企業(yè)內(nèi)部信息部門(mén)自主開(kāi)發(fā)或?qū)ν馕袑?zhuān)業(yè)公司開(kāi)發(fā)的，因此，解決圖書(shū)庫(kù)存明細(xì)核算問(wèn)題可從圖書(shū)管理系統(tǒng)入手。建議先明確庫(kù)存明細(xì)核算方面的具體要求，通過(guò)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，將圖書(shū)明細(xì)核算交給圖書(shū)管理系統(tǒng)來(lái)解決。但是，圖書(shū)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員一般缺乏財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員配合，將庫(kù)存圖書(shū)明細(xì)核算的具體需求列出提綱、畫(huà)出流程圖提供給圖書(shū)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員。通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)收、發(fā)、存、購(gòu)、銷(xiāo)、退的系統(tǒng)記錄和管理，不但解決了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法解決的問(wèn)題，還有利于企業(yè)管理者和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)圖書(shū)進(jìn)、銷(xiāo)、存進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控、科學(xué)管理。

（三）通過(guò)控制新增庫(kù)存來(lái)控制總庫(kù)存

一般來(lái)講，圖書(shū)進(jìn)貨量略大于銷(xiāo)售量，是庫(kù)存控制的最佳狀態(tài)。如果圖書(shū)庫(kù)存量過(guò)大，就使企業(yè)資金流動(dòng)性下降、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用上升、積壓風(fēng)險(xiǎn)增大、銷(xiāo)售利潤(rùn)削減；如果圖書(shū)庫(kù)存量過(guò)小，又會(huì)使貨源不足，影響正常銷(xiāo)售。因此，圖書(shū)發(fā)行企業(yè)的庫(kù)存控制，重點(diǎn)是要對(duì)圖書(shū)進(jìn)貨量大于銷(xiāo)售量的部分，即新增庫(kù)存進(jìn)行控制。企業(yè)還存在期初庫(kù)存。期初庫(kù)存包括可銷(xiāo)售和不可銷(xiāo)售兩個(gè)部分。在庫(kù)存控制時(shí)，可銷(xiāo)售的部分可不用考慮。在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)情況下，不可銷(xiāo)售部分的數(shù)量只是很小的一部分，可進(jìn)行返貨或報(bào)廢處理。若企業(yè)經(jīng)營(yíng)不正常，期初庫(kù)存中不可銷(xiāo)售的部分即使比例較大，也不能壓縮新書(shū)采購(gòu)，因?yàn)閴嚎s新書(shū)采購(gòu)會(huì)使可銷(xiāo)售圖書(shū)的比例減少，影響企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃完成，所以，新增存貨庫(kù)的控制是存貨總量控制的著眼點(diǎn)。

控制新增庫(kù)存建議采用存貨率指標(biāo)，即一定期間內(nèi)，企業(yè)進(jìn)貨量與銷(xiāo)售量的差額占同期進(jìn)貨量的比率。公式為：存貨率=（進(jìn)貨量一銷(xiāo)售量）/進(jìn)貨量*l00%，公式整理得出：進(jìn)貨量=銷(xiāo)售量/（1一存貨率）。這樣，通過(guò)科學(xué)制定存貨率指標(biāo)，一定期間內(nèi)的進(jìn)貨量就可以計(jì)算確定，從而可有效地將新增庫(kù)存量控制在一定的范圍之內(nèi)。

（四）通過(guò)健全和完善內(nèi)部控制機(jī)制，強(qiáng)化存貨管理

1.建立健全存貨管理內(nèi)部控制制度

圖書(shū)發(fā)行企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的存貨管理內(nèi)部控制制度，明確存貨管理的具體部門(mén)和崗位職責(zé)。還要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)與銷(xiāo)售、收發(fā)與保管、盤(pán)點(diǎn)與處置、銷(xiāo)售款回收、會(huì)計(jì)核算等各環(huán)節(jié)，制定全流程的規(guī)范管理制度。制度要明確具體并具有可操作性，并要建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，確保相關(guān)制度執(zhí)行到位，真正發(fā)揮控制的作用。

2.運(yùn)用科技手段強(qiáng)化存貨管理

在科技飛速發(fā)展的今天，圖書(shū)發(fā)行企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用科技手段進(jìn)行存貨管理，將存貨管理的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入信息系統(tǒng)，通過(guò)流程標(biāo)準(zhǔn)化和權(quán)力分解，實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。圖書(shū)發(fā)行企業(yè)可以通過(guò)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)將圖書(shū)征訂管理、采購(gòu)管理、收貨管理、發(fā)貨管理、銷(xiāo)售管理、退貨管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位、每個(gè)業(yè)務(wù)操作人員的工作都流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)重要崗位的控制和管理。通過(guò)征訂、采購(gòu)、銷(xiāo)售、結(jié)算一體化的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享和全流程記錄透明，提高管理效率，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）強(qiáng)化人才培養(yǎng)，不斷提升存貨管理人員素質(zhì)

圖書(shū)發(fā)行企業(yè)要注重存貨管理人員的培養(yǎng)，定期對(duì)存貨管理人員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，以豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立職業(yè)道德觀(guān)，不斷提高存貨管理人員的素質(zhì)和能力，促進(jìn)企業(yè)存貨管理工作不斷優(yōu)化。

結(jié)語(yǔ)

存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目，也是利潤(rùn)表中營(yíng)業(yè)收入和營(yíng)業(yè)成本的主要來(lái)源，所以存貨管理是企業(yè)管理工作的重中之重。運(yùn)用科學(xué)方法不斷強(qiáng)化存貨的核算和管理，對(duì)圖書(shū)發(fā)行企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有重要意義。

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Inventory Accounting and Management Optimization of Book Issuing Enterprises

SUN Dong-mei

（Heilongjiang Publishing Media Co.， Ltd， Harbin 150010， China）

Abstract： Book issuing enterprises mainly refer to all kinds of book approval and retail enterprises. Due to the particularity of their commodities， their accounting is different from the general commodity circulation enterprises， and their management is also special and complex. With the gradual introduction and implementation of various specific standards of the Accounting Standards for Business Enterprises， as well as the extensive application of information management， the quality of inventory accounting and management of book issuing enterprises has been greatly improved， but there are still relevant problems that need to be constantly improved. Therefore， the problems existing in inventory accounting and management of book publishing enterprises are studied and analyzed， and suggestions for optimization of related work are put forward.

Key words： book distribution enterprises; stock; management optimization

[責(zé)任編輯? ?彥? ?文]