程相敏

（寧夏鑫博芮建設工程有限公司，寧夏銀川 750000）

1 建筑工程檔案資料管理的特點分析

1.1 資料涉及內容廣泛

建筑工程領域的檔案資料管理包含各個方面的內容，其中也包含很多的檔案資料。由于檔案資料內容涉及范圍比較廣泛，是對建筑工程項目前期、施工過程環(huán)節(jié)當中以及后期竣工驗收的詳細寫照，對于工程建設的工作提供了充足的幫助和參考價值，同時對于后期的維修與養(yǎng)護工作也提供了重要的幫助，甚至也會直接影響建筑工程的整體施工效果。另外，工程質量評估的建立以檔案資料為基礎，并且項目評估也是一項綜合性比較強的項目，質量評估需要檔案資料提供的資料為基礎，才能真實有效地進行項目評估。為了充分發(fā)揮建筑工程檔案資料的真正作用，更應該盡可能地保持檔案資料的精確性和完整性，確保檔案管理工作的完整性[1]。

1.2 建筑工程周期較長

建筑工程項目的整體周期比較強，并且涉及的項目內容也比較復雜，由于內容繁多項目復雜，在具體的施工過程當中的每一項施工內容都會產生檔案資料，而這些檔案資料作為建筑工程項目施工當中的重點內容，并且建筑工程檔案資料也能夠真實地反映出工程項目的所有細節(jié)問題，由此可見檔案管理工作的難度是非常大的。再加上建筑工程檔案資料的復雜性、時效性以及隨機性等復雜的問題，也會使建筑工程檔案資料管理之間的關系變得更加復雜，為了有效地保障建筑工程資料的專業(yè)性，應該及時做好檔案工程資料管理方面的工作，才能提高建筑工程檔案管理的整體效率，進一步推動檔案資料管理工作的完成。

2 建筑工程資料管理的重要性分析

在建筑工程資料管理工作當中，包含著從建筑項目整個施工過程當中的所有紙質版資料和文件。例如招（投）標文件以及相關的合同信息，并在承包過程當中所需要簽訂的文件以及合同，其中也包括招投標文件或者施工時間計劃，以及工程成本的預算和工程竣工的具體內容。這些都是建筑工程施工環(huán)節(jié)當中必不可少的內容，并且建筑工程資料本身也具有一定的作用和價值，因此相關部門應該充分地意識到建筑工程資料管理的重要性。

2.1 有效保障建筑整體施工質量

針對建筑工程的具體施工項目而言，主要就是通過各項施工技術和手段的落實，從這一角度去分析為了有效地解決建筑施工細節(jié)問題，更應該提升施工技術手段的準確性和完整性，建筑工程施工的準確性和執(zhí)行性需要在施工建設之前通過圖紙進行全面的篩查和審核，只有這樣才能最大程度的確保工程質量的進步，同時也能夠避免因技術相關的問題而造成的施工效果較差的現(xiàn)象。

2.2 便于資金的管理

建筑工程項目資料的有效管理，在資金管理方面的積極作用體現(xiàn)比較強烈，并且能夠真正地發(fā)揮資金管理項目的積極作用。資金的有效管理主要是相關管理人員對預算方面的工作進行詳細的了解，在這一過程當中能夠一發(fā)的根據(jù)項目施工內容進行有效的監(jiān)督與管理，達到成本控制的最終目標。除此以外，在落實建筑工程項目的同時，在進行結算工作處理的時候也需要通過對已完工資料以及工程記錄的相關信息進行有效的統(tǒng)計，這對于后期結算結果的準確性提供著重要的幫助。

2.3 有助于后期的維修

針對現(xiàn)階段建筑工程項目的具體應用而言，大多數(shù)工程項目的內容為改建或者擴建，這對于建筑工程而言屬于基本的工作內容[2]。同樣在實際操作過程當中能夠借助工程資料進行全面的分解，只有確保工程資料的完整才能詳細的了解工程項目的基本情況，通過有效的手段對信息進行處理，確保后期的維修和改建工作能夠得到全面的改善和確定，并且也能夠通過有效的信息處理確保后期維修工作的順利進行，確保后期的工作能夠有據(jù)可循。

3 當前建筑工程資料管理中存在的問題

3.1 缺少實踐

在建筑工程具體施工當中，一些技術材料人員或者資料員都是由企業(yè)內部自行決定的，存在著閉門造車的現(xiàn)象，崗位員工缺少實踐的經驗，在現(xiàn)場施工中缺少真實性，所以在這種情況下整理出來的資料缺少原則性和實用性，無法真實地反映出建筑工程領域的相關問題，無法反映出施工現(xiàn)場的真實情況以及施工過程中存在的具體問題，導致工程施工的整體性有所缺失。

3.2 代簽現(xiàn)象十分普遍

施工技術資料管理相關的內容需要專業(yè)的人員進行簽字，但在簽字過程當中經常會出現(xiàn)由資料員以及不同人員代簽的現(xiàn)象。或者相關部門的負責人員為了省去其中的環(huán)節(jié)直接由資料員進行代簽，甚至有些需要全員簽字的項目僅由一人代表進行全員代簽，如果出現(xiàn)這種情況將會嚴重影響整體施工的質量，因為出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象而造成不必要的損失，從中無法反映出建筑施工的真實質量水平，甚至還會造成更大的經濟損失。針對這一問題相關部門應制定嚴格的措施，一旦出現(xiàn)代簽的現(xiàn)象一定要拒絕。

3.3 工程施工資料編寫環(huán)節(jié)存在問題

在進行建筑工程施工資料編寫的時候需要嚴格按照相關的法律法規(guī)進行編寫，才能避免不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn)，并且在施工資料審驗之后需要根據(jù)具體的施工進度對相應的環(huán)節(jié)進行報驗，如果施工實驗的計劃不夠完整將會造成取樣送樣環(huán)節(jié)的現(xiàn)象混亂，并且試塊試件的數(shù)量與規(guī)格也要達到相關的要求[3]。因無法對試塊試件進行提前控制，同時施工日志上的內容填寫過于簡單，無法準確地記錄施工過程（中）發(fā)生的真實情況以及天氣機械等原因，所以在后期補施工日志的現(xiàn)象也是比較普遍的。而因建筑施工信息的資料管理工作比較混亂無法按照相應的歸檔要求進行分類處理，則會影響工程施工資料編寫的整體質量。

3.4 竣工圖與規(guī)范要求不符

在竣工階段資料備案時，變更過的施工圖也不能進行修改，如果施工圖需要修改，則應當在原圖上進行，即便是有修改也沒有表明修改意見，只是直接將變更通知單當作竣工圖。

4 建筑工程資料管理的基本要求

為了進一步實現(xiàn)建筑工程資料管理的有效性，在展開工作的同時首先要明確管理工作的要求和原則。通常情況下為了實現(xiàn)資料管理的基本要求與原則，為了展現(xiàn)出建筑工程施工材料管理的最終價值，需要明確建筑工程資料管理的基本需求。

4.1 資料管理的準確性

無論是哪一種建筑工程的施工，都需要嚴格的對資料的準確性進行控制，只有確定性達到一定的要求之后才能實現(xiàn)資料應用的價值。為了有效地避免因資料準確性問題而對后期工作產生的影響，應該最大程度地還原資料管理的準確性，才能從根本上減少損失現(xiàn)象出現(xiàn)更嚴重的經濟損失[4]。

4.2 資料管理的全面性

現(xiàn)階段從建筑工程資料管理的必要性的角度出發(fā)，在具體的施工項目當中都具備十分強烈的應用價值。從這一角度上進行分析，需要在管理過程當中注重全面性的搜集與管理，并將與建筑工程相關的資料進行詳細的保管和整理，才能有效地減輕其中的危險問題，造成不必要的遺漏。

4.3 資料管理的規(guī)范性

為了更加充分的落實建筑工程資料管理的相關工作，并充分地展現(xiàn)出應用效果和價值，更應該重點關注資料的規(guī)范性。只有這樣才能確保建筑工程項目施工的管理能夠更加有規(guī)律地進行下去，能夠有計劃有條理的處理工作，從而在具體的工作當中能確保檔案資料管理的價值進行更好地體現(xiàn)，改善從源頭上杜絕信息混亂的問題。

5 建筑工程資料管理的優(yōu)化措施

針對現(xiàn)階段建筑工程資料管理的工作而言，為了還原建筑工程資料管理的價值和水平，需要制定有效的措施進行全面分析。

5.1 完善資料管理制度

針對現(xiàn)階段建筑工程資料管理的工作而言，相關部門應提升重視力度提升對資料管理工作的重視，深刻地意識到資料管理相關工作的必要性，才能督促相關的管理人員真正的重視到資料管理的真正價值，進而達到良好的資料管理效果，逐漸提升資料管理的意識[5]。為了方便工作人員在后期的工作處理當中能夠重視資料管理的相關工作，在面對資料管理的時候更加傾向于資料的保管與應用，并通過對具體管理制度的分析，需要為建筑工程的檔案資料管理工作配備專業(yè)的人員，能夠根據(jù)具體的工作項目和工作人員的長處進行合理的調配，最大程度地實現(xiàn)管理有效性的全面提升。

5.2 提升資料管理人員的綜合素質

對于建筑工程資料管理工作而言，應密切關注資料管理員的管理工作，從資料管理人員的素質培訓工作入手，不斷地完善管理人員的相關信息。資料管理人員的存在是為了能夠更好地落實檔案資料管理的效率，讓建筑工程企業(yè)能夠更加積極地接受這項工作。因此在檔案資料管理工作當中展現(xiàn)出個人價值不僅如此，也能夠協(xié)助資料管理工作變得更加順利。隨著管理難度的逐漸加大，需要相關的管理人員不斷地提升個人能力才能更加熟練地應對資料管理相關的工作，不斷地優(yōu)化個人能力和自身素養(yǎng)，有效的表現(xiàn)在資料管理工作當中，由于人為的原因而造成不必要的損失，減輕人為故障的發(fā)生概率，確保資料管理工作能高效完成。

5.3 創(chuàng)新資料管理方式

為了能夠更加完整的實現(xiàn)建筑工程資料管理相關工作的價值，更應該積極地學習現(xiàn)代化管理技術，在進行資料管理的同時能夠創(chuàng)新管理方式，逐漸提升建筑工程資料管理的整體水平和體現(xiàn)真正的價值。其中的重點內容是在技術管理方面不斷的進行改革與優(yōu)化。在對工程資料進行創(chuàng)新管理的同時能夠更加完整的提升管理效率和最終的準確性，確保建筑工程施工的資料管理真正的價值能夠發(fā)揮出來。比如根據(jù)數(shù)據(jù)庫技術以及工程建設項目的資料軟件的全面應用，能夠展現(xiàn)出更加強烈的應用效果，并在后期工作中能夠真正展現(xiàn)出資料管理工作較強的便捷性。

5.4 加大宣傳力度，提升群眾對工程資料管理的重視

建筑工程是一項綜合性業(yè)務，在建筑工程施工過程當中更應該堅決反對個人主義，通過科學有效的管理方式來制約人們的行為。讓相關人員意識到建筑工程資料管理有多么的重要，同時也要提升業(yè)內外人士對于建筑施工的重視力度，開發(fā)商以及相應的施工企業(yè)更應該對員工的內部進行項目管理，及時普及工程資料管理的重要性，提升管理意識和自身的管理水平。同時建筑企業(yè)也要加大重視力度，廣泛的應用資料管理的方式，讓更多的群眾意識到資料管理在建筑工程中的優(yōu)勢，能夠為后期的工作提供充分的幫助與支持。

5.5 落實企業(yè)管理制度，充分發(fā)揮團隊精神

為了更加積極的落實資料管理制度，將具體的責任劃分到個人，應該要求全體管理人員參與到建筑工程的制度管理工作當中，面向全體員工實行有效的管理方式，并且技術人員以及管理人員要明確的做好分工詳細，彼此之間互相配合實現(xiàn)合作的重要意義，能夠積極的發(fā)揮團隊合作精神[6]。并根據(jù)資料管理工作當中所涉及的技術問題和專業(yè)問題進行詳細的溝通，確保企業(yè)人員對管理問題有明確的認識，相應的技術人員能夠清晰的意識到企業(yè)管理制度的優(yōu)勢，并要求相應的員工能夠有充足的了解，充分發(fā)揮團隊精神注重企業(yè)管理制度的有效落實，展現(xiàn)出建筑工程合作精神的精髓，才能為后期的工作提供更加完整的條件，進一步提高建筑工程資料管理的效率。

6 結語

隨著建筑工程領域的不斷擴大，建筑工程的資料管理工作變得十分重要，相關管理人員只有充分的意識到了資料管理的重要性，才能更順利的完成建筑工程的資料管理工作。更能夠準確的找到該項建筑工程施工當中可能會存在的問題，并根據(jù)具體的問題制定有效的方式進行分析，找到最有效的解決方式立足于實踐去找到最有效的解決方法。只有這樣相關人員才會在資料管理工作當中投入更多的精力，任何施工人員能夠根據(jù)具體的問題找到最有效的解決方法，并且能夠立足于實踐進行充分的研究，同時也能夠在未來工作當中切實關注資料管理工作的優(yōu)勢，能夠將建筑工程領域的資料管理工作變得更加井然有序，逐漸實現(xiàn)規(guī)范化管理確保建筑企業(yè)的發(fā)展有條不紊，進一步實現(xiàn)建筑領域的創(chuàng)新發(fā)展，推動建筑工程領域取得更大成效。