朱 莉

中海油石化工程有限公司 山東 濟(jì)南 250000

“工程進(jìn)度計劃管理”指為了達(dá)到所預(yù)期的工期時間目標(biāo),即給工程中各種工作賦予時間要求,以及為了確保上述要求的完成而開展的各種工作,具體內(nèi)容包括:工程時間計劃的制定、跟蹤、數(shù)據(jù)更新和報告。通過實(shí)施一項(xiàng)重大工程設(shè)計、采購與建造(EPC)國外總承包工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。對國際工程進(jìn)度計劃管理工作情況進(jìn)行總結(jié)。

1 項(xiàng)目前期

1.1 制定組織管理架構(gòu)

在大型復(fù)雜的EPC 項(xiàng)目中，往往有數(shù)十家公司參與該項(xiàng)目。因此，對于EPC 承包商來說，這不僅是管理部門的一項(xiàng)艱巨任務(wù)，而且對管理組織結(jié)構(gòu)提出了很高的要求。EPC 部準(zhǔn)確有效地安排任務(wù)后，全力配合快速有效地完成任務(wù)，在EPC 部的組織和管理方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)。

1.2 建立健全計劃體系

建立堅實(shí)的計劃管理體系是面向未來、有序施工和項(xiàng)目階段生產(chǎn)過程有效控制的必要過程。項(xiàng)目規(guī)劃包括一套以總里程碑規(guī)劃和總控制規(guī)劃為主線的材料采購計劃、機(jī)械設(shè)備進(jìn)場計劃、工作組織和進(jìn)場計劃、設(shè)計圖紙和深度規(guī)劃。一切規(guī)劃工作都要曲折進(jìn)行，只有經(jīng)過管理，才能清晰有序地實(shí)施。

建設(shè)規(guī)劃一般采用三階段的科學(xué)計劃編制。一級規(guī)劃是在整個施工期中控制建設(shè)項(xiàng)目各階段里程碑目標(biāo)的科學(xué)規(guī)劃, 能夠表示整個建設(shè)項(xiàng)目的主要科學(xué)技術(shù)樞紐、里程碑目標(biāo)和主要成果;第二階段的進(jìn)度規(guī)劃可界定為各個子點(diǎn)的長期目標(biāo)規(guī)劃,包括對各個節(jié)點(diǎn)和子點(diǎn)的永久性目標(biāo),并將按施工單位情況和系統(tǒng)設(shè)施給出項(xiàng)目的里程碑目標(biāo)和關(guān)鍵階段的結(jié)果;而第三階段進(jìn)度規(guī)劃則為長期實(shí)施計劃,包括每天、一周、一個月和每日計劃系統(tǒng)等。為保證日常施工過程的順利實(shí)施,將采取三天的原則,對每日、一周、月的計劃工作進(jìn)行糾正和監(jiān)控。細(xì)化主要目標(biāo)計劃的層次分解，形成了計劃統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫，并利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)對工期進(jìn)行綜合控制。

1.3 進(jìn)度計劃的跟蹤

1.3.1 設(shè)計進(jìn)度測量

設(shè)計進(jìn)度一般用贏得工時來計量。預(yù)算工時是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定的完成每一設(shè)計文件所需要的工時數(shù), 加權(quán)數(shù)(Weighting)是用完成每一設(shè)計文件的預(yù)算工時除以完成所有設(shè)計文件的總工時，獲得的值對應(yīng)于里程碑時間乘以總預(yù)算持續(xù)時間。項(xiàng)目完工百分比可以通過從總施工時間中減去設(shè)計的總預(yù)算小時數(shù)來確定。您還可以將總風(fēng)險數(shù)乘以里程碑進(jìn)度，得到以百分比表示的利潤值。從以上規(guī)劃進(jìn)度測算體系可以看出，更全面的設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)目錄和每個設(shè)計圖紙資源合理計劃施工時間是掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目設(shè)計的關(guān)鍵。因此，設(shè)計規(guī)劃師從一開始就必須配合設(shè)計部門的設(shè)計和技術(shù)人員，制定設(shè)計圖紙的資源清單，合理規(guī)劃項(xiàng)目的施工時間，為不同類型的設(shè)計文件定義里程碑步驟，并給出每個里程碑的完成百分比。里程碑步驟的制定應(yīng)基于完成整個文件草案所需的關(guān)鍵階段。設(shè)計項(xiàng)目時間的定義一般是基于上一個項(xiàng)目中積累的各類設(shè)計文件的工時消耗標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和設(shè)計師的工作實(shí)踐。然而，應(yīng)該注意的是，設(shè)計師經(jīng)常不合理地延長計劃的項(xiàng)目時間。

1.3.2 采購進(jìn)度測量

采購時間可根據(jù)工作時間或所采購設(shè)備和材料的實(shí)際價值確定。每個訂單的估計工時包括準(zhǔn)備請求文件包、向制造商提供、審查技術(shù)報價和商業(yè)報價、監(jiān)控、加速交付和運(yùn)輸管理等所需的工時。對于估計工作時間，計算生產(chǎn)時間的過程與設(shè)計相同。

1.3.3 施工進(jìn)度測量

收入工時也用于施工進(jìn)度測量，但里程碑進(jìn)度測量有兩種情況:（1）對于工作周期比測量周期短的施工作業(yè)，應(yīng)采用不連續(xù)測量，即未完成的工作為零，已完成的工作為100%。（2）工作周期長于測量周期的施工工程必須及時測量，即完成的物理負(fù)荷除以工程總負(fù)荷，記住物理負(fù)荷單位必須與總工作單位相對應(yīng)。

在上述兩種情況下，對于連續(xù)測量，有另一個表格分別計算實(shí)際數(shù)量。WBS 代碼主要用于聯(lián)系計劃以更新計劃。實(shí)際工程量是根據(jù)建筑圖紙計算的實(shí)際工程量。每個里程碑的加權(quán)數(shù)由完成里程碑所需的計劃施工時間乘以總施工時間確定。其他選項(xiàng)卡用于測試?yán)锍瘫M(jìn)度度量中未包含的工作。所得值的計算公式必須與上述解釋的結(jié)果一致。施工進(jìn)度測量還考慮了測量工程的質(zhì)量檢查結(jié)果。如果不符合相關(guān)質(zhì)量要求，則不能計入完工進(jìn)度。

1.4 實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較

目前，國外基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中最廣泛使用的方法是基于項(xiàng)目的詳細(xì)目標(biāo)規(guī)劃時間。首先，使用計劃中分配的所有工作的計劃目標(biāo)工作時間來確定計劃中所有項(xiàng)目工作的總風(fēng)險數(shù)，然后使用計時中提供的結(jié)果值方法。測量計劃目標(biāo)時間符號的意識值，即以項(xiàng)目進(jìn)度時間為基準(zhǔn)，然后以計劃目標(biāo)時間符號的意識為坐標(biāo)。目前，國外基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目中最常用的方法是基于項(xiàng)目的詳細(xì)目標(biāo)進(jìn)度時間，首先使用給定進(jìn)度中所有工程的計劃目標(biāo)工作時間來確定進(jìn)度中所有工程的總風(fēng)險數(shù)，然后利用計時中提供的優(yōu)點(diǎn)方法來衡量計劃目標(biāo)時間符號意識的價值，即以項(xiàng)目計劃時間為基準(zhǔn)，然后以計劃目標(biāo)時間符號意識為坐標(biāo)，描述計劃目標(biāo)時間曲線。其中，通過估計每個工作單元時限內(nèi)的計劃進(jìn)度時間，可以假設(shè)在工作周內(nèi)該單元時限內(nèi)的計劃工作時間是恒定的。如果實(shí)際進(jìn)度曲線位于上述兩條曲線之間，這意味著項(xiàng)目將按計劃實(shí)施。如果低于上一次計劃的進(jìn)度曲線而不采取補(bǔ)救措施，項(xiàng)目將無法按時完成。因?yàn)轫?xiàng)目完工日期由計劃中的關(guān)鍵路徑?jīng)Q定，每個計劃中只有一條關(guān)鍵路徑，無論是項(xiàng)目的最早完工曲線還是最后一條完工曲線，關(guān)鍵路徑上最后一項(xiàng)工作的完工時間,就是計劃進(jìn)度達(dá)到100%的時間。

2 現(xiàn)場施工階段

2.1 做好計劃與資源分配的統(tǒng)籌管理

不管在進(jìn)度規(guī)劃階段或是項(xiàng)目執(zhí)行階段,最關(guān)鍵的中心問題還是項(xiàng)目管理資源的配置。該規(guī)劃的編制重點(diǎn)是在優(yōu)化項(xiàng)目施工成本的同時分配資源,而在進(jìn)度執(zhí)行階段時則側(cè)重于充分利用項(xiàng)目有限的資源。因?yàn)轫?xiàng)目現(xiàn)階段的資源主要是按照施工作業(yè)區(qū)分配的,而推進(jìn)計劃則是按照施工執(zhí)行過程中完成的目標(biāo),因此項(xiàng)目投資管理時需要考慮將投資流程管理作為一個資源流程管理系統(tǒng), 以提高建設(shè)項(xiàng)目投資籌措資金的可行性。

2.2 計劃糾偏和過程更新措施

為了糾偏問題和完善管理措施, 項(xiàng)目部還可以設(shè)置定期的產(chǎn)品推進(jìn)會議和獎勵與保留機(jī)制。定期召開的專業(yè)承包商每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會, 將全面評估上次生產(chǎn)例會中提出的工作計劃,并及時分析偏差因素,協(xié)調(diào)處理,同時針對生產(chǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場的實(shí)際狀況, 提出或改進(jìn)可行的對策舉措,并最終調(diào)整好下周的工作日程安排。當(dāng)提出具體措施或進(jìn)入執(zhí)行流程后, 員工們將監(jiān)測某些情況或偏離生產(chǎn)操作中的實(shí)際進(jìn)展,以評價舉措的切實(shí)可行性,并適時反饋和完善預(yù)防措施。

2.3 加強(qiáng)項(xiàng)目各參建單位之間及社會各界的合作與協(xié)調(diào)

在項(xiàng)目正常設(shè)計過程中，協(xié)調(diào)技術(shù)問題，申請項(xiàng)目不同部分的證書，修復(fù)質(zhì)量和安全問題，更改技術(shù)設(shè)計方案，EPC 結(jié)構(gòu)總承包商必須與項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理、業(yè)主及各參建單位做好協(xié)調(diào)配合工作，逐步減少施工過程中各種人為和環(huán)境因素的影響。對于涉及項(xiàng)目主體正常施工的水、電、氣施工環(huán)境等問題的后勤保障，項(xiàng)目部還將與當(dāng)?shù)卣?、市監(jiān)管部門、市政府、做好周邊路政、水務(wù)、供電等單位的工作，為本工程主體水電管線與市政管線的互聯(lián)互通提供技術(shù)保障。

3 設(shè)計管理對進(jìn)度實(shí)施的引領(lǐng)重要性

3.1 設(shè)計管理歸屬于EPC 總承包范圍

為真正做到對設(shè)計項(xiàng)目管理工作和生產(chǎn)建設(shè)的有效統(tǒng)籌, 并降低對設(shè)計進(jìn)行管理時對整個施工期的負(fù)面影響, 中國各地政府部門都將把設(shè)計項(xiàng)目工作視為對承包商的EPC 管理和同意,并做好對EPC 設(shè)計項(xiàng)目工作的支持和指導(dǎo)工作,以實(shí)現(xiàn)對工程設(shè)計的“領(lǐng)先”優(yōu)勢。讓工程項(xiàng)目的管理更好地為整個工程施工進(jìn)度管控服務(wù)。

3.2 確保設(shè)計的可施工性

在EPC 的管理模式下，現(xiàn)場經(jīng)理必須及時投資項(xiàng)目規(guī)劃，并將設(shè)計經(jīng)驗(yàn)和意圖盡可能地納入項(xiàng)目規(guī)劃，以盡量減少項(xiàng)目施工中的技術(shù)變更。同時，在項(xiàng)目的整個施工階段也開展工程設(shè)計能力研究，實(shí)現(xiàn)施工設(shè)計的全過程優(yōu)化，從源頭上保證項(xiàng)目施工質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)。

3.3 加強(qiáng)過程中設(shè)計管理

深化設(shè)計時，各專業(yè)工程部門和分包商必須根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)積極主動，及時制定各專業(yè)圖紙計劃，經(jīng)匯總、論證、調(diào)整、優(yōu)化、審批后按計劃實(shí)施。在項(xiàng)目管理過程中，參與起草草案的小組必須嚴(yán)格執(zhí)行圖紙計劃，及時發(fā)現(xiàn)遇到的問題，并盡快向草案負(fù)責(zé)人和EPC 總承包商管理人員報告，及時溝通和協(xié)調(diào)所有相關(guān)參與單位。

4 技術(shù)工藝的保駕護(hù)航

4.1 提高采用新材料、新技術(shù)、新工藝力度

對于投資大、建設(shè)條件復(fù)雜的EPC 建設(shè)項(xiàng)目，積極推動工程示范系統(tǒng)建立,強(qiáng)調(diào)了新材料、新科技、新工藝,在工程項(xiàng)目方案收集、招標(biāo)要求、方案設(shè)計、施工單位管理等各個環(huán)節(jié)的有效運(yùn)用,并針對實(shí)際工程建設(shè)難度和關(guān)鍵工程建設(shè)節(jié)點(diǎn),與傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目比較,有效提升了工程施工現(xiàn)場運(yùn)營,優(yōu)化了對人才、資本、原物料和時間的有效投入,壓縮了里程碑目標(biāo)時間和整個工程建設(shè)時限。

4.2 編制施工組織設(shè)計和施工方案具有針對性、可操作性

在制定施工組織設(shè)計和施工預(yù)案之前,應(yīng)當(dāng)掌握施工現(xiàn)場的實(shí)際工作狀況,并記錄對現(xiàn)場人員動員資料的合理分配,以保證措辭內(nèi)容的針對性和實(shí)用性。" 方案優(yōu)先、全面披露和示范指導(dǎo)" 是良好現(xiàn)場管理工作的必要先決條件, 并保證了所有運(yùn)營商以及管理者了解員工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工程序、技術(shù)條件和要求。

5 結(jié)語

雖然國內(nèi)EPC 模式的進(jìn)度管理取得了很大進(jìn)展，但與歐美等國際EPC 模式的管理水平仍存在差距。進(jìn)度管理在協(xié)調(diào)和控制整個EPC 項(xiàng)目管理系統(tǒng)的其他工作方面發(fā)揮著主導(dǎo)作用。進(jìn)度管理的質(zhì)量直接影響EPC 項(xiàng)目計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。