秦立強(qiáng)
(青島奧潤建設(shè)工程集團(tuán)有限公司,山東 青島 266600)
建筑工程進(jìn)度管理是建筑工程管理的重要組成部分,對保證施工質(zhì)量、縮短施工周期、加強(qiáng)施工安全具有重要意義。然而,在當(dāng)前施工進(jìn)度管理中仍然存在許多影響因素,不利于提高施工管理水平。因此,應(yīng)不斷探索項(xiàng)目管理有效措施和途徑,在實(shí)際施工環(huán)境中制定一系列方案,確保建設(shè)項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成。
施工進(jìn)度的有效管控對項(xiàng)目質(zhì)量有著重大的影響。若施工方在作業(yè)時(shí)不重視科學(xué)管控施工進(jìn)度,將導(dǎo)致工期延誤,特別是在項(xiàng)目的最后階段,因施工方要趕工期,不重視建設(shè)質(zhì)量,項(xiàng)目質(zhì)量得不到保障,所以,科學(xué)管控施工進(jìn)度、推動工程建設(shè)合理展開是施工建設(shè)質(zhì)量的保障。
進(jìn)一步加強(qiáng)建筑工程進(jìn)度控制,對項(xiàng)目工程的整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益提高十分有利?,F(xiàn)代工程建設(shè)規(guī)模龐大且期限很長,極易被外部環(huán)境或條件制約,導(dǎo)致施工難題不斷增多。同時(shí),外部環(huán)境條件復(fù)雜多變,科學(xué)管控施工各流程能夠有效減少安全隱患,確保工程如期交付,防止由于工期延長導(dǎo)致企業(yè)遭受損失,提高工程收益。
建設(shè)項(xiàng)目需要許多工程技術(shù)人員參與。施工人員不僅能影響工期進(jìn)度和施工質(zhì)量,而且是造成工程施工隱患、影響施工安全的關(guān)鍵因素。這些風(fēng)險(xiǎn)和隱患反之又會影響建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度。因此,在分析施工進(jìn)度管理與控制時(shí),不能忽視對人員因素的研究。
目前,建筑工程施工進(jìn)度控制與管理體系是工程項(xiàng)目進(jìn)度的重要依據(jù)。在施工過程中,許多施工企業(yè)過于注重施工進(jìn)度要求,不重視制度建設(shè),導(dǎo)致許多管理工作出現(xiàn)各種問題,嚴(yán)重影響了工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。
由于部分建筑企業(yè)的管理人員對施工進(jìn)度管理認(rèn)識不足,致使企業(yè)缺乏先進(jìn)的管理理念和健全的管理制度,特別是缺乏明確的施工進(jìn)度控制目標(biāo)。在施工項(xiàng)目管理過程中,無法科學(xué)控制具體工程細(xì)節(jié),導(dǎo)致監(jiān)管不力,造成施工人員的不良行為。嚴(yán)重影響工程整體進(jìn)度。
施工期內(nèi),施工的順利完成與施工初期的預(yù)算密切相關(guān)。預(yù)算不足可能引發(fā)原材料不足、停工,影響工程進(jìn)度,工程不能如期完工。從設(shè)計(jì)角度看,施工圖是施工的主要依據(jù)之一,若在施工中發(fā)現(xiàn)實(shí)際工程與設(shè)計(jì)圖紙不一致,必須及時(shí)調(diào)查清楚,否則會對整個(gè)工程造成嚴(yán)重影響,延誤工期。
建筑企業(yè)對于施工進(jìn)度控制的管理手段有限,許多管理人員專業(yè)知識不夠,缺乏施工進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn),管理力不從心,管理手段單一,無法應(yīng)對突發(fā)情況,影響了工程施工進(jìn)度。
一般建筑材料成本占建筑工程總成本的50%以上。建筑工程材料是建筑工程中最基本的材料,在整個(gè)工程中起著非常重要的作用。工程材料準(zhǔn)備是否充分且及時(shí)有效、質(zhì)量是否優(yōu)良,施工單位采購的材料是否與工程施工和設(shè)計(jì)要求一致,能否保證施工有序進(jìn)行,對整個(gè)建設(shè)工程的施工質(zhì)量和進(jìn)度有著決定性影響。
進(jìn)度計(jì)劃是指根據(jù)工程項(xiàng)目情況,為施工制定詳細(xì)的施工計(jì)劃。正常情況下,建筑工程進(jìn)度計(jì)劃編制需從項(xiàng)目管理和工程方案、材料供應(yīng)情況和人員情況等方面著手。施工所處時(shí)間節(jié)點(diǎn)不同,則對人員、材料等的要求也有所差異,因此,為確保施工項(xiàng)目的順利開展,需要編制工程進(jìn)度計(jì)劃,對人工、設(shè)備、材料等工程施工要素進(jìn)行有效管理?,F(xiàn)階段,進(jìn)度計(jì)劃編制方式主要有關(guān)鍵時(shí)間期法、甘特圖法、關(guān)鍵路線法和計(jì)劃評審技術(shù)四種。其中,甘特圖法主要是以時(shí)間為核心,通過時(shí)間構(gòu)建橫坐標(biāo),以反映出關(guān)鍵項(xiàng)目的開啟時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。采用這種方式,雖然能使施工項(xiàng)目簡潔明了,但面對復(fù)雜性較高的工程項(xiàng)目時(shí)將會受到一定影響?;诖耍繇?xiàng)目復(fù)雜度較高,則常用關(guān)鍵路線和計(jì)劃評審兩種方式。圍繞項(xiàng)目所需,運(yùn)用關(guān)鍵路線與技術(shù)繪制出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖,結(jié)合資源分析和成本分析,形成適用度最強(qiáng)和效率最高的項(xiàng)目計(jì)劃。
由于項(xiàng)目不同、施工方案不同,施工組織計(jì)劃也會有一定差異,因此,在對施工組織計(jì)劃進(jìn)行編制與設(shè)計(jì)時(shí),需圍繞著施工方案進(jìn)行,通過成本核算,了解技術(shù)情況,采用新型工藝和材料,以降低施工環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用,提高施工效率。同時(shí),施工組織設(shè)計(jì)作為招標(biāo)文件和項(xiàng)目合同的延伸品,其設(shè)計(jì)是否合理,很大程度上會影響項(xiàng)目后期的結(jié)算或索賠等。因此,施工組織設(shè)計(jì)需要引起整個(gè)項(xiàng)目施工的重視與關(guān)注。由此,在對施工組織設(shè)計(jì)時(shí),需要明晰項(xiàng)目情況,如技術(shù)情況或材料運(yùn)用情況等,詳細(xì)記錄項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)的各項(xiàng)信息,利用這些信息來為項(xiàng)目后續(xù)結(jié)算提供強(qiáng)有力的依據(jù),一方面,有利于開源管理,增強(qiáng)項(xiàng)目管理效率;另一方面,有利于保障收入,提高項(xiàng)目整體收益。
正常情況下,任何建筑工程項(xiàng)目制定的進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中都會遇到諸多問題,若處理不當(dāng)或處理不及時(shí),必然會影響計(jì)劃執(zhí)行效果。因此,應(yīng)增強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行管理能力,開展全方位和多層次的監(jiān)督工作,最大限度地減少計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)問題,以確保進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行不受影響。無論是建筑企業(yè),還是施工企業(yè)都需要委派專業(yè)人員對項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行有效管理。而實(shí)際工作中,管理員需要了解項(xiàng)目整體進(jìn)度,嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,對項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)加管理。另外,管理員在實(shí)際監(jiān)督和管理中必須詳細(xì)記錄項(xiàng)目管理情況,并將管理信息定期匯總上報(bào)給上級部門,讓上級部門隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,為其制定準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)度決策提供重要依據(jù),約束建筑工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié),保證進(jìn)度計(jì)劃如期執(zhí)行。
整個(gè)建筑施工過程容易受到多種因素的影響,必須提前準(zhǔn)備施工設(shè)備和建筑材料。根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,按照物資采購的基本要求對采購方案進(jìn)行合理有效地管理,備件運(yùn)輸、現(xiàn)場檢查、反復(fù)進(jìn)行測試分析,以確保每種材料都符合質(zhì)量要求,每種機(jī)械設(shè)備都處于正常的工作狀態(tài),不會出現(xiàn)施工延誤的情況。例如,在塔式起重機(jī)操作過程中,必須事先做好測試工作,并確保懸掛設(shè)備獲得質(zhì)量認(rèn)證,在使用之前檢查所有設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性,確保無任何異常。
在建筑施工管理實(shí)施過程中,必須確定主要的管理節(jié)點(diǎn),并加強(qiáng)對整個(gè)施工過程的動態(tài)控制。積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),建立完善的管理體系,及時(shí)獲取施工進(jìn)度信息,并對其進(jìn)行分析處理,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)施工過程中的問題,并提出具體的改進(jìn)措施,從而有效降低延誤的可能性。同時(shí),必須建立激勵(lì)制度,為優(yōu)秀管理者提供一定的物質(zhì)獎勵(lì)和精神激勵(lì),從而鼓勵(lì)他們以更負(fù)責(zé)任的方式完成工作。
4.6.1 有效分解進(jìn)度目標(biāo)
要精準(zhǔn)控制建筑施工進(jìn)度,就必須劃分施工進(jìn)度總目標(biāo),形成多個(gè)子目標(biāo),并圍繞子目標(biāo)實(shí)施管理,確??偰繕?biāo)順利實(shí)現(xiàn)。一般情況下,在分解進(jìn)度控制目標(biāo)時(shí)要考慮到時(shí)間問題、成本問題等。
4.6.2 實(shí)時(shí)跟進(jìn)控制
將實(shí)時(shí)跟進(jìn)控制模式融入建筑施工進(jìn)度控制環(huán)節(jié),要求控制人員及時(shí)收集和匯總施工現(xiàn)場進(jìn)度情況,并形成相應(yīng)的進(jìn)度報(bào)告,為后續(xù)查看實(shí)際施工進(jìn)度是否達(dá)到預(yù)期施工進(jìn)度要求提供依據(jù)。另外,進(jìn)度控制環(huán)節(jié)還需融入檢查與審查工作,全面了解施工進(jìn)度情況。
4.6.3 工程款項(xiàng)支持
要確保建筑施工進(jìn)度控制不受影響,就必須提高款項(xiàng)支持,滿足工程施工和工程進(jìn)度對款項(xiàng)提出的要求。
在對建筑工程實(shí)施有效進(jìn)度管理時(shí),還需為管理者制定完善且可行的獎懲機(jī)制,確保各項(xiàng)工作順利開展。在實(shí)際施工中,如進(jìn)度管理出現(xiàn)了問題,需要根據(jù)情況追究負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并根據(jù)獎懲機(jī)制對其作出懲罰,以提高負(fù)責(zé)人的責(zé)任感和義務(wù)感。另外,對工作中表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)較大的員工,需要給予相應(yīng)獎勵(lì),一方面,通過獎勵(lì)增強(qiáng)員工內(nèi)心的滿足感,讓員工有更多的激情和活力投入到工作中;另一方面,通過物質(zhì)獎勵(lì)和精神獎勵(lì),讓員工感受到來自工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)懷,為建筑工程順利開展奠定良好基礎(chǔ)。
施工部署對施工進(jìn)度管理起著重要作用。由于施工部署建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和客觀條件不同,其內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)也會有所不同。完善的施工部署能有效地控制施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、節(jié)約工程成本。因此,要抓主要矛盾,結(jié)合建筑工程施工特點(diǎn)進(jìn)行施工部署,要以施工進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)進(jìn)行階段性調(diào)整,降低成本,在兼顧工程質(zhì)量的同時(shí)收效最大。在人員分配問題上,要分工明確,充分調(diào)動管理者與施工部門的積極性,權(quán)責(zé)明確,建立起一套科學(xué)、合理的施工組織體系。
施工企業(yè)必須增強(qiáng)施工進(jìn)度管理意識。施工企業(yè)應(yīng)成立專門的施工進(jìn)度控制與管理小組,建設(shè)企業(yè)要加強(qiáng)對管理人員的日常培訓(xùn),一方面,要深化管理人員的思想意識和控制意識;另一方面,要提高管理人員的工作能力??傊?,施工進(jìn)度控制與管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,貫穿于施工全過程。管理人員必須根據(jù)實(shí)際情況制定科學(xué)、合理的施工方案,不斷增強(qiáng)施工人員的進(jìn)度意識,縮短施工時(shí)間。同時(shí),應(yīng)挑選綜合管理能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理,使他們具備領(lǐng)導(dǎo)才能、技術(shù)技能、建立團(tuán)隊(duì)的技能和解決沖突的能力,并合理地分配人力資源,快速提高領(lǐng)導(dǎo)和建設(shè)者的綜合技能和操作技能,提高他們的理論知識水平、實(shí)踐技能和工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高管理團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)入門檻。
建筑施工進(jìn)度管理必須嚴(yán)格按照期限組織好各類施工工藝,不同的工藝所需要的工期不同,在實(shí)施進(jìn)度管理過程中,通過調(diào)整施工工藝的方式能有效防止超期。建筑施工中提前設(shè)計(jì)好的進(jìn)度計(jì)劃也極易發(fā)生變化,計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整施工工藝,對建筑工程施工進(jìn)行認(rèn)真排查,快速找出安全隱患,及時(shí)采取措施徹底消除隱患。
正常情況下,一個(gè)完整的建筑工程項(xiàng)目涉及的物資材料多則十余種,如鋼筋、泥沙、水泥、木材等。在實(shí)際施工中,若這些材料出現(xiàn)了供需問題,必然會影響正常的施工進(jìn)度。所以,圍繞著施工物資建立健全施工管理制度,并要求采購部門嚴(yán)格按照施工要求采購相應(yīng)的物資,防止物資采購過多或過少引起不必要的風(fēng)險(xiǎn)。物資采購前期,采購員要了解各項(xiàng)物資的供應(yīng)商在行業(yè)中的具體情況,如信用情況、價(jià)格情況等,綜合對比后選擇最佳的供應(yīng)商作為物資采購合作伙伴;物資進(jìn)場前后詳細(xì)記錄各物資的規(guī)格和屬性,并檢查物資質(zhì)量是否過關(guān),如發(fā)現(xiàn)問題,則需在第一時(shí)間與供應(yīng)商取得聯(lián)系,協(xié)商解決方案;記錄物資使用情況,采取合理的方式儲存物資,防止一些重要物資受到環(huán)境侵蝕,影響質(zhì)量,如橡膠材料盡可能放在陰暗、干燥的地方,而木材材料則需放在遠(yuǎn)離明火的地方等。通過對各類物資進(jìn)行有效管理,進(jìn)而發(fā)揮各物資的最大作用,使物資滿足實(shí)際施工要求,以免影響施工進(jìn)度。
建筑施工進(jìn)度管理與控制措施是工程施工中不可缺少的重要內(nèi)容。建筑施工過程中必須充分落實(shí)好項(xiàng)目進(jìn)度管理與控制的方法,同時(shí),還要解決在實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)遇到的問題,嚴(yán)格規(guī)范建筑施工的整個(gè)過程,做到有計(jì)劃地落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督細(xì)節(jié),切實(shí)保證建筑工程順利完工。另外,進(jìn)度管理與控制在整個(gè)建筑項(xiàng)目施工過程中有著十分重要的意義,要有效落實(shí)好進(jìn)度管理和控制。