邵楚涵 鐘 芳 秦 菲

(天府新區(qū)通用航空職業(yè)學(xué)院 四川 眉山 620000)

0 引言

圖書(shū)館是信息資源以及文化知識(shí)的傳播中心，其自身的管理技術(shù)如何有效地與信息化技術(shù)相結(jié)合也就成為了人們關(guān)注和重視的一個(gè)重要問(wèn)題。圖書(shū)館的信息化建設(shè)主要可以通過(guò)信息存儲(chǔ)數(shù)字化、信息管理智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化以及人員素質(zhì)信息化這幾個(gè)方面入手來(lái)進(jìn)行發(fā)展。但是我國(guó)目前所開(kāi)展的一系列圖書(shū)館管理信息化建設(shè)仍然還存在一定的問(wèn)題和缺陷，針對(duì)于此類問(wèn)題，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)不斷地探討和分析，采取對(duì)應(yīng)的手段和策略來(lái)進(jìn)行處理和解決，從而有效提高信息化程度。本文也就側(cè)重于對(duì)當(dāng)前如何有效加強(qiáng)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析和探討，希望能夠幫助到有需要的人。

1 圖書(shū)館信息化建設(shè)的內(nèi)涵

在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展背景之下，開(kāi)展相應(yīng)的圖書(shū)館信息化建設(shè)是一件非常重要以及有必要的事情，而為了能夠確保此類信息化建設(shè)擁有更加明確的方向以及價(jià)值，相關(guān)人員也必須先對(duì)其建設(shè)的內(nèi)涵進(jìn)行了解和掌握，這樣才能夠確保后續(xù)所開(kāi)展的一系列信息化建設(shè)措施和手段具有意義和作用。而在當(dāng)前的圖書(shū)館信息化建設(shè)中其自身所具備的內(nèi)涵主要包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

1.1 在圖書(shū)館建設(shè)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)

在當(dāng)前的圖書(shū)館信息化建設(shè)過(guò)程之中相關(guān)人員需要充分有效地利用和應(yīng)用一系列信息技術(shù)來(lái)獲取信息、處理信息、傳輸信息以及應(yīng)用信息等等，通過(guò)此類多樣化的途徑以及渠道來(lái)確保相關(guān)用戶能夠在圖書(shū)館之中獲得更為便捷以及方便的服務(wù)內(nèi)容。信息技術(shù)在目前的大部分圖書(shū)館領(lǐng)域之中都獲得了良好的應(yīng)用以及發(fā)展，因此在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中相關(guān)人員也可以充分地利用此類圖書(shū)館服務(wù)領(lǐng)域來(lái)推廣我國(guó)的一系列信息技術(shù)。

1.2 信息資源在圖書(shū)館領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用

目前我國(guó)的圖書(shū)館信息化建設(shè)想要達(dá)到良好的狀態(tài)通常都需要經(jīng)過(guò)技術(shù)層面的自動(dòng)化管理、數(shù)字圖書(shū)館以及復(fù)合圖書(shū)館三個(gè)階段。在這一背景下其相關(guān)的信息技術(shù)內(nèi)容也在不斷地發(fā)展以及進(jìn)步中，例如數(shù)管信息化的技術(shù)內(nèi)容其自身的發(fā)展以及進(jìn)步也伴隨著信息化技術(shù)的推廣以及進(jìn)步，并且同時(shí)圖書(shū)館自身也針對(duì)于發(fā)展的過(guò)程而不斷完善和優(yōu)化了一系列理論和實(shí)踐內(nèi)容，通過(guò)此類發(fā)展的內(nèi)容也對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館形成了一種邏輯延申。而數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，其需要通過(guò)不斷地完善以及優(yōu)化來(lái)形成一種循序漸進(jìn)的發(fā)展過(guò)程，而在這樣的一個(gè)過(guò)程中信息技術(shù)內(nèi)容同樣也在不斷地發(fā)展以及優(yōu)化，從而形成了兩者技術(shù)內(nèi)容的互相推動(dòng)以及進(jìn)步。在未來(lái)若是能夠?qū)⒋祟悎D書(shū)館信息化技術(shù)得以落實(shí)，那么其內(nèi)部所包含的一系列信息資源都能夠得到合理利用，從而優(yōu)化了資源配置，提高了信息資源的利用率。

2 問(wèn)題分析

2.1 管理人員素質(zhì)不高

對(duì)于任何一項(xiàng)管理工作來(lái)說(shuō)，若是管理人員自身的素質(zhì)以及水平不高，那么整體的信息化建設(shè)也將無(wú)法收獲良好的成效，在當(dāng)前的圖書(shū)館之中，管理人員所需要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容中包含了數(shù)據(jù)庫(kù)管理、信息檢索以及管理平臺(tái)建設(shè)等等，此類工作任務(wù)對(duì)于管理人員的素質(zhì)要求相對(duì)來(lái)說(shuō)都較高。但是目前所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題就是大部分的管理人員其自身的專業(yè)能力以及素質(zhì)都較低，無(wú)法有效地適應(yīng)此類信息化管理工作，從而讓降低了信息化建設(shè)的效果。除此之外，部分圖書(shū)館內(nèi)的管理人員還普遍存在著學(xué)歷層次低、年齡結(jié)構(gòu)不合理以及知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問(wèn)題，究其原因主要還是因?yàn)槟壳盎ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，大部分的人更傾向于利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)獲取對(duì)應(yīng)的知識(shí)內(nèi)容，而圖書(shū)館的相關(guān)負(fù)責(zé)人在招聘對(duì)應(yīng)的管理人員時(shí)也放低了門檻和標(biāo)準(zhǔn)，并且為了能夠從中節(jié)省開(kāi)支而選擇了一些素質(zhì)以及能力不高的人員來(lái)進(jìn)行管理。此類問(wèn)題若是無(wú)法有效解決，那么整體圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的工作始終無(wú)法得到真正地提升和進(jìn)步，從而影響了信息化建設(shè)的良好發(fā)展。

2.2 圖書(shū)資源共享程度不高

在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展背景之下，各種文獻(xiàn)信息的共建以及資源共享已經(jīng)成為了發(fā)展的一個(gè)主題和趨勢(shì)。但是針對(duì)于部分圖書(shū)館自身來(lái)說(shuō)，其始終無(wú)法對(duì)此類資源共享提起足夠的重視程度，其更加側(cè)重于對(duì)自身信息資源的開(kāi)發(fā)建設(shè)，導(dǎo)致了圖書(shū)館在這樣的發(fā)展策略之下成為了條塊割裂的狀態(tài)，從而形成了“信息孤島”[1]。我國(guó)的大部分圖書(shū)館普遍存在此類問(wèn)題，而相比較于國(guó)外的一些發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，其所采取的信息化建設(shè)方法就顯得更加合理和科學(xué)化，在這樣的背景之下我國(guó)的信息化建設(shè)也就相對(duì)落后，無(wú)法形成一套統(tǒng)一、開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)體系，同時(shí)對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)查詢庫(kù)也無(wú)法形成良好科學(xué)的系統(tǒng)。

3 完善建議

3.1 提高管理人員水平

在提高管理人員自身專業(yè)能力及綜合素質(zhì)中，針對(duì)已經(jīng)在體制內(nèi)工作的管理人員，企業(yè)以及單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期提供培訓(xùn)的方法來(lái)提高此類人員的管理意識(shí)以及信息化建設(shè)意識(shí)，在培訓(xùn)的過(guò)程中還需要聘請(qǐng)專業(yè)的人員來(lái)開(kāi)展對(duì)應(yīng)的教學(xué)工作，并開(kāi)展對(duì)應(yīng)的考核工作，以提高管理人員的專業(yè)能力，后續(xù)企業(yè)和單位也可為管理人員設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以有效提高其對(duì)于工作內(nèi)容的積極性[2]。同時(shí)企業(yè)以及單位也應(yīng)當(dāng)定期派遣崗位人員外出學(xué)習(xí)，與其他圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流以及溝通，通過(guò)這樣的不斷學(xué)習(xí)以及交流也能夠有效提高管理人員自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平，從而有效提高信息化建設(shè)的成果和水平。

3.2 創(chuàng)新管理理念和管理方式

當(dāng)前我國(guó)的圖書(shū)館管理信息化始終存在一定的弊端和缺陷，而針對(duì)于此類問(wèn)題也就需要相關(guān)人員能夠采取對(duì)應(yīng)的方案和手段來(lái)對(duì)以往的觀念和思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變和革新，從而循序漸進(jìn)地將信息化管理方案納入到圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃之中，對(duì)以往一系列傳統(tǒng)、封閉的辦館模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，從而將其往聯(lián)盟、資源共享的發(fā)展道路上引進(jìn)，以此來(lái)有效提高信息管理的效果和程度。因此在這樣的背景之下，我國(guó)也需要對(duì)當(dāng)前所采取的一系列管理方式及逆行創(chuàng)新和提升，而管理方式的革新也是提高管理水平的一項(xiàng)重要舉措和基礎(chǔ)。想要達(dá)到這樣的效果主要可以通過(guò)以下幾個(gè)方法。

首先，就是需要對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，以此來(lái)設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的規(guī)劃藍(lán)圖。相比較于以往的一系列圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃中其更加側(cè)重于對(duì)經(jīng)濟(jì)等一系列內(nèi)容的發(fā)展，而在當(dāng)前信息化的建設(shè)背景之下則是需要進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，來(lái)將其轉(zhuǎn)化成為朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，以此來(lái)提高自身圖書(shū)館的實(shí)力以及水平[5]。其次，就是需要加大開(kāi)放力度，加強(qiáng)圖書(shū)的數(shù)字化建設(shè)，積極引導(dǎo)讀者能夠使用一系列電子圖書(shū)來(lái)進(jìn)行相關(guān)的閱讀工作。相比較于紙質(zhì)圖書(shū)來(lái)說(shuō)，電子圖書(shū)能夠具有更為良好的特性，紙質(zhì)圖書(shū)隨著人們的翻動(dòng)以及儲(chǔ)存難免會(huì)產(chǎn)生一定的損耗，而若是能夠?qū)⒋祟悎D書(shū)轉(zhuǎn)變成為電子圖書(shū)那么就可以有效防止此類問(wèn)題發(fā)生，從而減少了對(duì)圖書(shū)的損耗。再次，就是需要建立一套完善的讀者服務(wù)規(guī)范，以此來(lái)盡可能的滿足讀者對(duì)于圖書(shū)的要求和需求。最后，就是當(dāng)前需要對(duì)管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確和規(guī)范，設(shè)立對(duì)應(yīng)的考核以及獎(jiǎng)懲制度來(lái)提高管理人員對(duì)于管理的積極性以及規(guī)范性，從而將以往的圖書(shū)管理從經(jīng)驗(yàn)型轉(zhuǎn)向科學(xué)型。

3.3 加大信息化的投入力度

在以往的圖書(shū)館發(fā)展以及優(yōu)化過(guò)程中，政府單位以及相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)于其發(fā)展往往保持一個(gè)較低的關(guān)注程度，這也就導(dǎo)致了圖書(shū)館即便想要開(kāi)展信息化建設(shè)難免會(huì)受到外界經(jīng)濟(jì)以及經(jīng)費(fèi)的限制和約束，從而無(wú)法有效推動(dòng)信息化建設(shè)的開(kāi)展和進(jìn)程。而針對(duì)于此類問(wèn)題就需要從政府以及相關(guān)單位方面入手來(lái)進(jìn)行解決，其需要提高對(duì)于圖書(shū)館信息化建設(shè)的重視程度，為其撥足夠的資金款項(xiàng)，以此來(lái)支持和鼓勵(lì)信息化建設(shè)的開(kāi)展和進(jìn)步。同時(shí)，因?yàn)閳D書(shū)館在信息資源存儲(chǔ)以及文化知識(shí)傳播過(guò)程中占據(jù)了非常重要的地位和作用，而對(duì)應(yīng)信息化程度的高低也將會(huì)直接影響到圖書(shū)資源的利用程度，在這樣的背景以及環(huán)境之下，只有不斷地加大對(duì)圖書(shū)館的投入以及支持，才能夠確保圖書(shū)館的信息化建設(shè)得以落實(shí)和進(jìn)行。在后續(xù)的發(fā)展過(guò)程中也需要不斷完善信息化建設(shè)系統(tǒng)，通過(guò)多個(gè)方法和途徑來(lái)籌集人力、物力資源等等，為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)以及主題就是朝著信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的方向發(fā)展，作為圖書(shū)館來(lái)說(shuō)其自身也應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的信息化技術(shù)以及水平，并且此類技術(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中難免還是會(huì)存在一定的缺陷以及問(wèn)題，因此在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中相關(guān)人員仍然需要對(duì)其進(jìn)行不斷地完善以及優(yōu)化，并且采取對(duì)應(yīng)地手段和措施來(lái)進(jìn)行處理和解決，以此來(lái)有效提高了整體的圖書(shū)館信息化建設(shè)的水平以及質(zhì)量，從而共同社會(huì)以及行業(yè)的良好發(fā)展和進(jìn)步。