郭慶強(qiáng) 青島瑞源工程集團(tuán)有限公司
財務(wù)管理水平的提高是企業(yè)自身管理水平的提高的重要部分,有序開展財務(wù)管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的合理配置,減輕企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此,建筑施工企業(yè)的管理會計要向企業(yè)提供全面的管理信息,主動參與到建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理、決策制定等工作中來,并通過科學(xué)合理的手段發(fā)現(xiàn)、分析、并解決問題,從而能夠有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,促進(jìn)建筑施工企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
建筑施工企業(yè)的績效管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理體系構(gòu)建的重要部分,它能夠在企業(yè)生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等多方面發(fā)揮效果。管理會計的工作通常涉及傳統(tǒng)會計理論與現(xiàn)代管理理論,是二者優(yōu)勢的結(jié)合。因此,在開展績效管理工作時,管理會計可以通過將各項考核指標(biāo)進(jìn)行對比或定量,開展相關(guān)分析工作,使得最終的績效管理結(jié)果與業(yè)績評價結(jié)果能夠針對性地呈現(xiàn)出來,并使其具有有效性,從而能夠推動建筑施工企業(yè)績效管理效果的有機(jī)提升[1]。
在資源配置方面,建筑施工企業(yè)管理者只有在全面掌握企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況的前提下,才能夠?qū)崿F(xiàn)成本預(yù)估、施工計劃布置等方面的動態(tài)管理,從而實現(xiàn)資源的合理配置。為此,管理會計通過關(guān)注建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,并及時追蹤各項預(yù)算指標(biāo)的實際運(yùn)行情況的方式,發(fā)現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)與實際工作的差異,并做好反饋工作。因此,管理會計在建筑施工企業(yè)中得以應(yīng)用,能夠優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資源配置,從而不但能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,也能夠科學(xué)且客觀地保證預(yù)算的可行性,有助于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
在現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理理念的影響下,建筑施工企業(yè)要想有效地開展管理工作,則要做好決策工作,并保證決策的質(zhì)量,從而有助于企業(yè)靈活開展各項經(jīng)濟(jì)活動。在建筑施工企業(yè)管理者制定決策目標(biāo)的前提下,管理會計對決策相關(guān)的各類信息,如財務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集、整理并加工,從而能夠有針對性地建立決策的評價指標(biāo)。然后,建筑施工企業(yè)對決策的評價指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用,有助于建筑施工企業(yè)的管理者確立最佳的決策計劃,從而能夠最大程度上減少決策失誤情況的發(fā)生概率。
績效管理包括績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核與績效反饋內(nèi)容。根據(jù)管理的主題,績效管理可以分為激勵型績效管理和管控型績效管理。管控型績效管理,注重規(guī)范員工的工作行為,更適合成熟期的企業(yè);激勵型績效管理,重點是激勵員工工作,更適合成長型企業(yè)。通過管理會計,企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況選擇適合自己的績效管理方法,使得績效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性得到有效保證。
由于行業(yè)的特殊性,使得建筑施工企業(yè)的發(fā)展主要內(nèi)容為施工技術(shù)的發(fā)展,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部的管理工作時,缺乏對財務(wù)管理的重視,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)對管理會計不夠重視。近年來很多企業(yè)的財務(wù)管理水平快速提升,管理會計在其中發(fā)揮著重要作用,通過對各項工作開展情況進(jìn)行關(guān)注,在提升經(jīng)濟(jì)效益的同時,管理會計可以幫助企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險,從而有效避免企業(yè)造成損失的情況發(fā)生。就現(xiàn)狀而言,由于缺乏對管理會計的重視,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理部門由于缺乏對數(shù)據(jù)的技術(shù)分析,無法按照企業(yè)的實際發(fā)展情況以及市場情況制定有關(guān)決策,使得決策的可執(zhí)行性較弱,從而不利于企業(yè)的財務(wù)管理[2]。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,開展信息化辦公模式能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部各項事務(wù)的運(yùn)行效率。但是就目前而言,企業(yè)對數(shù)據(jù)的使用頻率較低,并沒有對使用的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)仍不夠完善,工作效率大幅度降低,企業(yè)信息化財務(wù)管理工作的實際應(yīng)用效果并不理想。同時,企業(yè)在購買財務(wù)管理軟件的過程中,沒有結(jié)合企業(yè)的實際需求,對軟件進(jìn)行二次開發(fā),導(dǎo)致財務(wù)管理的工作效率無法得到提升,不利于管理會計發(fā)揮應(yīng)有的作用。
目前,仍有一些建筑施工企業(yè)采取傳統(tǒng)財務(wù)管理方式開展相關(guān)工作,導(dǎo)致財務(wù)管理部門沒有將實際工作與企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的決策等方面進(jìn)行結(jié)合,使得他們對管理會計的認(rèn)知水平仍處于基礎(chǔ)階段,職業(yè)素養(yǎng)仍需提高。在實際的工作中,財務(wù)管理人員僅開展施工成本的控制與核算等工作,沒有對企業(yè)在發(fā)展目標(biāo)的確立、決策的制定等方面起到數(shù)據(jù)輔助作用,提高了企業(yè)決策失誤的概率。同時,一部分財務(wù)管理人員仍秉持著傳統(tǒng)觀念,未對相關(guān)知識技能進(jìn)行進(jìn)一步提升,導(dǎo)致其工作方式無法滿足時代的發(fā)展需求。
要想保證建筑施工企業(yè)實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部各級工作人員都要提高對財務(wù)管理工作的重視程度,意識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性。管理會計并不是單純的企業(yè)資金管理工作,是一項涉及人力、資源、資金等多方面的、需要不同部門之間相互配合的工作。只有這樣,才能最大程度上體現(xiàn)出管理會計的工作效果,使得管理會計的工作價值得到充分體現(xiàn)。因此,為了有效提高管理會計的受重視程度,建筑施工企業(yè)內(nèi)部要開展管理會計工作內(nèi)容的宣傳工作,使全體員工對管理會計有著初步的認(rèn)識,從而為財務(wù)管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新打下良好基礎(chǔ)。例如,企業(yè)可以利用微信、微博等新媒體平臺,建立官方宣傳賬號,并通過視頻、圖文等方式,對管理會計的具體工作進(jìn)行宣傳,從而能夠提高企業(yè)內(nèi)部對管理會計的認(rèn)知度。同時,建筑施工企業(yè)的管理人員要對財務(wù)管理部門給予應(yīng)有的重視,具體體現(xiàn)在薪資提升與福利提升等方面,并提供結(jié)構(gòu)化晉升渠道,從而不但能夠吸引更多的專業(yè)人才參與到財務(wù)管理的工作中,還能夠培養(yǎng)財務(wù)管理部門工作人員的積極性,從而使得企業(yè)內(nèi)部會計人才的作用得到更好的發(fā)揮。并且,基于管理會計的重要性,財務(wù)管理部門還要實行明確的責(zé)任分布制度與追責(zé)制度,當(dāng)工作出現(xiàn)問題時,能夠及時對相關(guān)的工作人員進(jìn)行追責(zé),從而能夠讓財務(wù)管理人員提升對自身工作的重視程度[3]。
針對建筑施工企業(yè)信息化工作不夠完善的問題,企業(yè)內(nèi)部要以積極的態(tài)度開展信息化技術(shù)的運(yùn)用工作。為了提升財務(wù)部門管理會計的工作效率,建筑施工企業(yè)要利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)建立信息共享平臺,不但能夠使管理會計的應(yīng)用效果得到提升,還能夠有效地保護(hù)企業(yè)的財務(wù)資源。建筑施工企業(yè)可以通過采購管理會計系統(tǒng)以及相關(guān)軟件等方式,建立如圖1 所示的信息共享平臺,便于管理會計工作的順利開展。
圖1 智能財務(wù)管理信息共享平臺示意圖
在信息共享平臺的使用過程中,以數(shù)據(jù)利用為主,各部門之間的溝通為輔,使得管理會計工作人員能夠隨時獲得數(shù)據(jù)信息。并且,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠提升預(yù)測企業(yè)的某項業(yè)務(wù)在未來可能會出現(xiàn)的問題的準(zhǔn)確度。同時,管理會計工作人員及時與財務(wù)部門進(jìn)行討論與分析,針對可能發(fā)生的問題制定應(yīng)對方案,從而能夠有效保護(hù)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,建筑施工企業(yè)在開展某工程的施工建設(shè)工作時,如果要在保證工程投入資金與工程總體質(zhì)量的前提下,按照規(guī)定的時間完工,則需要各個部門之間加強(qiáng)配合,做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)與管理工作。在該情況中,各個部門的工作人員如管理會計,能夠通過信息共享平臺進(jìn)行溝通,獲得工程相關(guān)的合約、材料、資金等方面的信息,并能夠及時了解到工程的建設(shè)情況,如項目進(jìn)度、施工情況等。然后,管理會計可以對工程建設(shè)中需要的總資金進(jìn)行分析,并與財務(wù)管理部門協(xié)同開展財務(wù)預(yù)算的工作,將預(yù)算的結(jié)果提供給相關(guān)負(fù)責(zé)人。相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠?qū)⒐こ痰膶嶋H情況與財務(wù)預(yù)算進(jìn)行結(jié)合,用來制定各項決策,從而能夠減少不必要的支出,保證工程的整體經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程的預(yù)算管理工作對建筑施工企業(yè)制定各項決策、提升整體管理水平具有促進(jìn)作用。為了提高企業(yè)預(yù)算管理的工作水平,企業(yè)要對預(yù)算管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性的優(yōu)化和創(chuàng)新,從而能夠提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度。具體來說,首先,企業(yè)內(nèi)部要全面重視預(yù)算管理的工作,并采取措施提高全面預(yù)算管理的水平。建筑施工企業(yè)預(yù)算管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新需要企業(yè)全體人員參與,并科學(xué)合理地將自身的業(yè)務(wù)經(jīng)驗與財務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合,以引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,并能夠讓其與財務(wù)管理之間的工作關(guān)系得到協(xié)調(diào)。在進(jìn)行預(yù)算管理工作時,為了使預(yù)算目標(biāo)符合實際要求,管理會計要科學(xué)準(zhǔn)確地編寫預(yù)算計劃。其次,建筑施工企業(yè)要建立健全預(yù)算管理體系,通過制定并優(yōu)化預(yù)算管理的整體流程,能夠提升預(yù)算管理的水平,有助于企業(yè)更好地完成戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)建筑施工企業(yè)確立好總預(yù)算目標(biāo)時,要有計劃地將總預(yù)算目標(biāo)分解為各個階段性目標(biāo),保證企業(yè)管理能夠與之進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使得預(yù)算目標(biāo)能夠充分得到落實。最后,對于預(yù)算執(zhí)行的工作,為了充分體現(xiàn)管理會計的實用價值,要對其進(jìn)行嚴(yán)格把控。管理會計要對企業(yè)中涉及經(jīng)濟(jì)的各項信息進(jìn)行搜集歸納,并分析匯總,從而能夠?qū)︻A(yù)算目標(biāo)與執(zhí)行情況進(jìn)行深入比較與分析。如果在發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的過程中存在工作失誤或數(shù)據(jù)偏差等情況,則需要采取有效的改正措施[4]。
對于建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作,尤其是管理會計的工作而言,除了科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)以外,專業(yè)人才的作用也是十分重要的。因此,為了進(jìn)一步發(fā)揮管理會計專業(yè)人才的作用,建筑施工企業(yè)要提高管理會計的職業(yè)素養(yǎng),從而有助于財務(wù)管理工作高質(zhì)高效地開展,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的優(yōu)化開展。首先,企業(yè)內(nèi)部要開展針對管理會計的培訓(xùn)工作:企業(yè)管理部門要科學(xué)制定培訓(xùn)計劃,定期開展財務(wù)管理、管理會計等相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的課程。同時,在培訓(xùn)中可以模擬實際情況,讓參與培訓(xùn)的工作人員選擇最恰當(dāng)?shù)拇胧┨幚韱栴},使得管理會計的專業(yè)內(nèi)容能夠與財務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。其次,要開展績效考核的工作,在制定考核的評價標(biāo)準(zhǔn)中,要將管理會計知識的掌握情況納入其中,這有助于財務(wù)管理制度的改革與創(chuàng)新,并為建筑施工企業(yè)的長期發(fā)展所需的人才質(zhì)量提供保證。就績效考核的結(jié)果而言,可以采取獎懲機(jī)制,有助于管理會計整體工作水平的提升。最后,管理會計自身也要提高學(xué)習(xí)能力,并具備學(xué)習(xí)意識。在工作外時間,可以通過互聯(lián)網(wǎng)、圖書館等多種知識獲取渠道,學(xué)習(xí)相關(guān)技能知識,同時,還要對與建筑施工企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了解,如施工工藝、建筑材料、相關(guān)法律條文等,從而能夠?qū)嶋H的工作開展起到可靠的輔助作用。
在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系中,財務(wù)會計與管理會計均為重要的組成部分。其中,財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)企業(yè)資金的把控;管理會計主要幫助企業(yè)制定各項決策,從而將管理會計與財務(wù)會計的工作相互結(jié)合,使其能夠相互配合開展工作,能夠做到優(yōu)勢互補(bǔ),并全面提升財務(wù)管理工作的效果。具體來說,在相互配合的過程中,建筑施工企業(yè)可以單獨將財務(wù)會計與管理會計單獨劃分為獨立的部門,有助于工作內(nèi)容的合理分配。當(dāng)收集到企業(yè)各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)時,首先,由財務(wù)會計負(fù)責(zé)將各項數(shù)據(jù)進(jìn)行核驗計算。其次,在保證結(jié)果準(zhǔn)確無誤之后,數(shù)據(jù)將會通過智能財務(wù)管理信息共享平臺分享給管理會計,管理會計會結(jié)合實際情況,對結(jié)果進(jìn)行分析,并對各部門業(yè)務(wù)情況的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,并將預(yù)測結(jié)果提交給企業(yè)的管理層,從而為管理層各項決策的制定提供思路,使得決策具有合理性與準(zhǔn)確性[5]。
總而言之,管理會計對于建筑施工企業(yè)制定各項決策起到了很強(qiáng)的輔助作用,為了提升管理會計的實際工作效果,在發(fā)現(xiàn)管理會計工作中存在的問題的同時,首先,要將管理會計的工作予以必要的重視;其次,要促進(jìn)信息化技術(shù)的應(yīng)用;再次,要做好預(yù)算管理的工作,并提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。最后,管理會計要與財務(wù)會計互相配合開展一系列工作,從而能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作得到有序化開展。■