王 婷 華數傳媒控股股份有限公司
數字技術是信息科學技術發(fā)展的高級階段,也是現階段我國社會經濟發(fā)展和產業(yè)進步的最主要驅動力之一。與數字技術相關的衍生技術包括大數據、云計算、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯網等,數字時代背景下各種新技術將引領行業(yè)變革,決定行業(yè)發(fā)展方向,并為產業(yè)的數字化創(chuàng)新和智能化轉型持續(xù)提供動力。為適應數字時代的智能化發(fā)展趨勢,并進一步深入挖掘企業(yè)財務數據的價值,許多企業(yè)正在對財務管理模式進行智能化升級改造,以提升企業(yè)財務大數據管理效率[1]。傳統(tǒng)企業(yè)財務管理行為都是在實體環(huán)境中進行,各項財務管理活動有確定的流程,并在一定周期內保持相對穩(wěn)定。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,虛擬業(yè)務、網絡業(yè)務、供應鏈業(yè)務等所占比重不斷提高,需要進一步對企業(yè)財務數據做系統(tǒng)化分析,并對財務管理模式進行調整,通過構建財務智能化管理體系,以提升企業(yè)的市場價值和行業(yè)競爭力。
在信息技術和網絡技術的支撐下,企業(yè)財務數據規(guī)模會越來越大,原有財務數據技術賦能管理模式和單對單的集成業(yè)務處理方式,將無法滿足企業(yè)競爭與發(fā)展需求。在數字時代,企業(yè)財務管理模式必將朝大數據、云計算和人工智能的方向邁進。首先,對企業(yè)財務大數據處理會逐漸從本地轉向云端,充分借助云計算的能力為企業(yè)服務;其次,財務管理系統(tǒng)的開放性得到顯著提升,除了供應鏈內的節(jié)點企業(yè)外,金融機構、稅務部門等相關節(jié)點會同時接入;最后,企業(yè)財務管理智能化平臺將會逐步形成,促進供應鏈上各節(jié)點企業(yè)和其他相關服務型機構的信息聯通。
數字時代背景下,企業(yè)財務數據是重要的戰(zhàn)略資源之一,首先,借助各種數字化技術,如大數據、云計算、區(qū)塊鏈等技術能有效處理海量的財務大數據,并深入挖掘出其中的內在價值;其次,數字化讓企業(yè)財務管理流程更加規(guī)范、效率更高,一定程度減少了人為主觀因素的干擾和影響;最后,基于各種數字化技術,利用計算機軟硬件、企業(yè)歷史數據及行業(yè)大數據等資源,能夠幫助企業(yè)管理者做出科學的決策,同時亦有助于降低企業(yè)的經營風險與財務風險。
在數字時代,企業(yè)將面臨更激烈的市場競爭,企業(yè)管理者需要通過提高內控水平和管理效率提高企業(yè)核心競爭力。數字化將給企業(yè)帶來管理方式上的變革與創(chuàng)新。首先,借助數字化工具將顯著提升工作效率,解放財務人員人力,同時提升企業(yè)財務數據采集、記錄和調取使用的準確率,避免錯誤數據和不完整數據對決策的影響[2];其次,數字技術賦能會推動企業(yè)財務活動轉型,將從數據管理、成本控制、庫存資金削減等多個方面節(jié)省企業(yè)開支;最后,基于數字化的精細管理過程,還有助于企業(yè)稅務管理和納稅籌劃,合理降低企業(yè)的稅費支出。
基于計算機網絡、大數據、云計算技術促進人機深度融合[3],進而構建一種新型的智能化財務管理體系,是適應時代發(fā)展趨勢的要求。HS 集團是一家大型傳媒企業(yè),以數字電視的運營為主營業(yè)務,集團應以數字時代企業(yè)財務管理的變革為契機,在充分的市場調研和內部分析基礎上,以企業(yè)的業(yè)財融合為突破口,引入大數據和人工智能等新興數字技術實現管理賦能,并整合集團的各業(yè)務端口,打造覆蓋整個集團的數字化財務網絡系統(tǒng),并同步創(chuàng)新企業(yè)的財務管理模式。
隨著互聯網的發(fā)展各類網絡視頻平臺、自媒體平臺蓬勃發(fā)展,傳媒市場競爭日趨激烈,這對HS 集團的原有業(yè)務版塊構成了一定沖擊,HS 集團要提升企業(yè)核心競爭力,必須強化自身的內部管理和控制。財務智能化管理設計框架要與集團總體發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,并與企業(yè)的經營戰(zhàn)略及數字化戰(zhàn)略相匹配,以謀求財務領域的精益化管理,為企業(yè)集團創(chuàng)造更多價值。具體來看,HS 集團的智能化財務管理應以業(yè)財融合為突破口,通過對集團內部所有接口標準化處理,整合了各節(jié)點現有財務資源,打造一種互通互聯的數字化財務數據管理網絡。智能化財務管理方式的創(chuàng)新設計和應用,旨在盡快實現集團財務管理方式轉型,繼而加速集團的數字化發(fā)展進程。
HS 集團的智能化財務管理框架需要以企業(yè)價值創(chuàng)造為終極目標,利用網絡和各種數字化技術實現業(yè)財融合和管理創(chuàng)新,以數字技術為主要驅動力提升集團的內部管理控制能力和企業(yè)效益。HS 集團的財務智能化管理設計框架,如圖1 所示:
圖1 HS 集團財務智能化管理設計
1.業(yè)財融合模塊
業(yè)財融合是數字時代背景下企業(yè)財務管理的主要發(fā)展趨勢之一,在企業(yè)資源有限的前提下如果財務人員可以深入了解企業(yè)的經營情況,就能夠幫助企業(yè)管理者最大限度實現資源的優(yōu)化配置。業(yè)財融合管理模式下,企業(yè)財務人員在動態(tài)化地對企業(yè)經營情況實施監(jiān)督的同時,還可以為企業(yè)經營發(fā)展提供財務數據上的支持和服務。(1)基于數字技術的財務管理,可以將傳統(tǒng)事后反饋轉換為事前控制。業(yè)財融合打破了傳統(tǒng)財務管理事后監(jiān)督與調節(jié)的弊端,基于財務價值視角評估經營風險并做到事前反饋和預測,可以為管理者的決策提供財務數據上的支持。HS 集團主營業(yè)務屬于高杠桿、快周轉類型,經營風險較高,實施業(yè)財融合財務管理模式有助于降低經營風險和提升集團企業(yè)的經營效率。(2)利用數字技術的業(yè)財融合可以降低企業(yè)經營財務風險。業(yè)財融合的重要前提是要實時共享企業(yè)的財務信息和經營信息,利用數字技術可以重塑企業(yè)財務管理流程并研判企業(yè)現階段的經營風險,協助企業(yè)管理層做出科學決策。(3)業(yè)財融合可以承托企業(yè)的經營計劃,并助力企業(yè)管理創(chuàng)新和價值創(chuàng)造。業(yè)財融合是數字時代背景下實現企業(yè)集團財務管理轉型升級的重要內容。基于數字技術在企業(yè)內部構建完善的數字信息服務網絡,可以規(guī)范HS 集團財務管理、銷售、運營、資金管理、人力資源管理等全流程??梢?,業(yè)財融合是HS 集團財務智能化管理的基石,推進HS 集團業(yè)務流與財務流高度融合,將有助于推動企業(yè)各項業(yè)務活動和財務活動有效開展。
2.管理創(chuàng)新模塊
管理創(chuàng)新是數字技術賦能企業(yè)經營活動的重要方面,也是數字時代背景下企業(yè)價值實現的關鍵支撐。財務智能化管理的基礎是數字新技術應用及業(yè)財融合財務管理模式,其中新技術應用提高了對財務數據的利用效率,從海量財務數據中挖掘出有價值的信息,用以指導企業(yè)經營計劃和財務計劃的制定;而業(yè)財融合增加了集團企業(yè)下屬企業(yè)和部門之間的聯動性,將企業(yè)的財務管理活動和經營管理活動更好地融合于一體[4]。(1)管理流程創(chuàng)新。HS 集團實施數字化管理后需要對原有的財務管理流程進行創(chuàng)新升級,以實現對現有財務數據資源與業(yè)務數據資源的連接、共享。應用大數據、云計算、區(qū)塊鏈等技術,通過管理流程創(chuàng)新可促進財務管理模式逐步轉向智能化——既要將原有分散于各下屬企業(yè)和各部門分散的財務數據、業(yè)務數據集中,又要解決現存的管理問題,以提升企業(yè)財務管理智能化水平,降低企業(yè)經營管理成本。(2)管理架構創(chuàng)新。數字化管理模式下,企業(yè)要基于業(yè)務戰(zhàn)略、數字化發(fā)展戰(zhàn)略重構集團的管理框架,并準確識別出當前集團財務管理和經營管理的價值增值點。管理架構創(chuàng)新要以提高企業(yè)價值為目標,并采用扁平化的結構設計,以打破各節(jié)點之間的信息壁壘,通過促進財務管理智能化,進而實現財務大數據的無延遲傳遞和共享。(3)管理技術創(chuàng)新。要將各種新興數字技術應用到財務管理活動中,并基于底層管理的視角部署集團財務管理連接方案。充分應用新興數字技術可以顯著提高企業(yè)的經營管理和財務管理效率,便于財務系統(tǒng)底層的統(tǒng)一部署。
3.價值創(chuàng)造模塊
價值創(chuàng)造,追求價值的最大化是每個企業(yè)存續(xù)和發(fā)展的重要目標,HS 集團引入新的數字技術,推進業(yè)財融合和管理創(chuàng)新,也是為了創(chuàng)造更多的價值。(1)充分利用數字技術將財務數據轉化為有價值的信息。數字技術的價值在于數據挖掘和數據分析,再配合智能化的財務管理流程和財務管理模式,可以將集團企業(yè)的實時財務數據、行業(yè)數據、競爭對手信息等整合成為有價值的數據資源,用于企業(yè)集團的經營復盤、投資決策、管理創(chuàng)新和風險控制。(2)基于數字技術打造完整的集團業(yè)務生態(tài)鏈。傳統(tǒng)企業(yè)集團財務管理方式,多以垂直化管理為主,通過對各子公司、各部門相關財務信息逐層匯總,搭建起一整套完整的數據管理系統(tǒng)。而在數字化管理模式下,借助各種強大的數字工具、軟件等,能夠實時動態(tài)分析各子公司、各部門財務指標,構建完整的集團業(yè)務生態(tài)鏈;(3)基于數字技術積極拓展集團的其他業(yè)務。數字化背景下,多元化經營是企業(yè)集團發(fā)展的一大趨勢,多元化經營可以顯著降低企業(yè)集團的經營風險,創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。基于數字技術并采用智能化的財務管理模式,可以保障財務信息實時共享和精準定位,有助于企業(yè)集團戰(zhàn)略的實現和價值的創(chuàng)造[5]。
盡管數字時代已經到來,但一些企業(yè)管理者和財務人員的思維與認識并沒有同步轉變過來,構建財務智能化管理體系需要企業(yè)管理者、財務人員樹立大數據思維,敏銳地感知數字技術的重要性,并提升自身對數字資源的管理能力。對于企業(yè)后備財務人員的培養(yǎng)而言,要從傳統(tǒng)注重財務能力培養(yǎng)轉向注重綜合能力的培養(yǎng),且要求企業(yè)管理人員和財務人員具備一定的過程控制能力和數據分析能力。
將傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式轉變成以財務數據為驅動力的智能化管理模式,需要對現有的企業(yè)組織架構進行革新和完善。集團企業(yè)通常包括若干個下屬企業(yè)和部門,采用集中化的逐層管理模式,該種管理模式下財務信息的傳遞效率低且存在延遲。引入云計算、區(qū)塊鏈等數字技術后,通過建立高扁平化的企業(yè)組織架構體系,每個下屬企業(yè)或部門都單獨作為集團企業(yè)的一個節(jié)點,同步接收集團中心和其他節(jié)點的財務信息并發(fā)送財務信息,可顯著提高財務數據在集團企業(yè)內部的傳遞效率,且可避免企業(yè)財務數據共享的延遲。
借助大數據、區(qū)塊鏈等數字技術,集團企業(yè)的財務數據處理效率將得到顯著提高,但是為提升集團企業(yè)財務管理效率,還需要對集團中心的財務權責和下屬部門(企業(yè))的財務權責進行有效劃分。其中,集團的財務權責定位主要是總體財務計劃的頂層設計和統(tǒng)籌管理,例如,負責搭建財務共享平臺、制定集團企業(yè)的會計執(zhí)行制度標準等;下屬部門(企業(yè))的財務權責主要在于部門財務風險的控制,運用數字化技術和專業(yè)的財務知識達成企業(yè)集團的財務指標。
集團企業(yè)財務智能化管理體系的建立和完善,還需要相應資金、人力資源保障。一方面,需要持續(xù)地投入資金,具體包括采購智能化數字終端、智能化信息管理系統(tǒng)、智能財務機器人等,將集團各下屬部門和下屬企業(yè)納入到統(tǒng)一的信息化管理平臺之中;另一方面,要強化企業(yè)財務管理人力資源建設工作,通過外部招聘和內部培養(yǎng)等方式,引入和培養(yǎng)高素質的財務管理人才。同時,企業(yè)也要對現有員工進行系統(tǒng)化培訓,幫助老員工掌握先進的數字技術,提升人力資源隊伍整體素養(yǎng)。
數字技術的發(fā)展推動了企業(yè)財務智能化管理進程。因此,基于數字經濟發(fā)展趨勢對企業(yè)財務的影響,探討數字化發(fā)展趨勢下集團企業(yè)財務智能化管理新需求,并從業(yè)財融合、管理賦能和價值創(chuàng)造等三個方面,構建企業(yè)財務智能化管理體系,對于提升企業(yè)的市場價值和行業(yè)競爭力具有重要的現實意義。■