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        高新技術企業(yè)研發(fā)費用加計扣除探討

        2023-01-05 22:56:19□文/王
        合作經(jīng)濟與科技 2022年7期
        關鍵詞:資本化高新技術科目

        □文/王 鵬

        (甘肅皇臺酒業(yè)股份有限公司 甘肅·武威)

        [提要]研發(fā)工作是高新技術企業(yè)可持續(xù)發(fā)展最重要的核心工作之一,研發(fā)成果轉化為科技生產(chǎn)力的多少直接影響企業(yè)的生存狀況與發(fā)展水平,研發(fā)活動投入的高低對企業(yè)的競爭力具有重要影響。本文以高新技術企業(yè)為研究對象,首先明確高新技術企業(yè)在經(jīng)濟中的作用,其次闡述研發(fā)費用的內涵和研發(fā)費用加計扣除的特點與范圍,最后分析高新企業(yè)研發(fā)費用加計扣除核算中出現(xiàn)的問題,并提出對策建議。

        高新技術企業(yè)的特點之一就是科技發(fā)展變化非常快。就如手機類科技公司,20世紀90年代出現(xiàn)了摩托羅拉的“BB機”和“大哥大”;2000年初出現(xiàn)諾基亞、西門子、波導的移動小型手機;現(xiàn)在蘋果、華為、小米和OPPO的智能手機已被廣泛運用,移動通訊技術也從2G變成5G。手機行業(yè)科技變化是日新月異的,就說明若企業(yè)不注重研發(fā)活動的可持續(xù)投入,其產(chǎn)品最終將被時代所拋棄。一個項目的研發(fā),需要投入大量的人力、物力和財力,對研發(fā)費用進行合理核算及管理,不僅能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,而且還能利用研發(fā)費用加計扣除政策增加遞減應納稅所得額的金額,減少企業(yè)所得稅支出,增加企業(yè)凈利潤,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。所以,加強高新技術企業(yè)研發(fā)費用的核算與管理,對于企業(yè)的日常經(jīng)營管理具有十分重要的作用,高新技術企業(yè)應該加強對研發(fā)費用核算的專項管理。

        一、高新技術企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中的作用

        高新技術企業(yè)和傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)最顯著的區(qū)別就是,高新企業(yè)的科技含量比傳統(tǒng)企業(yè)要高。首先,發(fā)展高科技產(chǎn)業(yè),不僅能滿足人民群眾對各類高科技產(chǎn)品日益增多的購買需求,還可以促進國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,提升國家的綜合實力與國際地位,保障國家的經(jīng)濟、科技和軍事安全。其次,發(fā)展高新技術產(chǎn)業(yè),不僅可以創(chuàng)造更多的就業(yè)崗位,還可以促進國民經(jīng)濟的健康增長,有效轉換發(fā)展動能,優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展結構,保證國民經(jīng)濟向高質量的方向發(fā)展,是保障國家經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展的根本出路。

        二、什么是企業(yè)研發(fā)費用

        財政部《關于企業(yè)加強研發(fā)費用財務管理的若干意見》中對企業(yè)研發(fā)活動的定義為:企業(yè)的產(chǎn)品、技術、材料、工藝、標準的研究開發(fā)活動。企業(yè)在研發(fā)活動中所產(chǎn)生的各項費用,包括耗用的直接材料、直接人工、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷費用、水電費、專家咨詢費等,都屬于研發(fā)費用支出。具體來講,研發(fā)費用就是,企業(yè)開始立項生產(chǎn)某一種產(chǎn)品,從立項、設計、試制到正式生產(chǎn)上市過程中所要發(fā)生的和這種產(chǎn)品有關的所有費用支出。

        三、高新技術企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策特點、適用范圍

        企業(yè)研發(fā)費用加計扣除政策是政府給予企業(yè)的一種稅基式優(yōu)惠方式,對企業(yè)研發(fā)費用投入的金額按照一定比例調減應納稅所得額,在企業(yè)研究開發(fā)過程中投入研發(fā)費用的同時,可以按照投入研發(fā)金額的比例相應減少企業(yè)所得稅實繳稅款的一種稅收優(yōu)惠方式。

        研發(fā)費用加計扣除政策是國家從宏觀政策方面引導和激勵企業(yè)開展研發(fā)活動,是對企業(yè)研發(fā)活動投入給予的一種間接財政補貼,是國家在稅收方面給予的實實在在的優(yōu)惠,促使企業(yè)多投入資金用于產(chǎn)品和技術的研發(fā),提升企業(yè)的創(chuàng)新能力,進一步推動我國經(jīng)濟轉型升級,走上創(chuàng)新驅動發(fā)展的道路。

        四、高新技術企業(yè)研發(fā)費用加計扣除核算中出現(xiàn)的問題

        (一)企業(yè)研發(fā)費用會計核算不規(guī)范。研發(fā)項目較少,或者研發(fā)費用支出較少的企業(yè),結合自身業(yè)務的特點,研發(fā)費用直接放到管理費用研究費用中核算,沒通過“研發(fā)支出”科目核算,也沒有按照研發(fā)項目設置輔助核算項目單獨歸集費用。雖然對平常的賬務處理結果沒什么影響,也可以歸集相關的費用支出明細,但這樣處理是不符合會計核算要求的。假如遇到研發(fā)項目是政府后補助的項目,需要經(jīng)審計后才能獲得政府補助的項目,這樣做賬務處理,在會計師審計研發(fā)經(jīng)費的開支時,是不符合要求的。還要按會計核算的要求進行整改,既要調整財務核算系統(tǒng)的電子憑證,還要整改已打印裝訂的紙質憑證,整個過程要耗費大量的人力、物力和精力。所以,在項目核算初期財務人員要提前統(tǒng)籌規(guī)劃,設置合理的輔助項目核算科目,按會計準則的要求進行賬務處理,這將會對以后的費用歸集有非常大的幫助。

        (二)企業(yè)財務人員沒有深度參與研發(fā)項目核算全過程。研發(fā)工作的保密性很強,財務人員若不參與其中,就無法準確判斷研發(fā)費用資本化的時點。高新技術企業(yè)的研發(fā)活動相對于普通生產(chǎn)制造企業(yè)來說,研發(fā)難度大、研發(fā)過程長、研發(fā)風險高、研發(fā)投入大,有時候還要借助于外部科研院所的力量才能完成。會計人員要結合研發(fā)人員提供的書面材料及自身的經(jīng)驗,合理判斷資本化的時點,如果財務人員對本企業(yè)研發(fā)工作進展情況了解不多,那么在區(qū)分研究階段和開發(fā)階段時將面臨較大的困境。因研發(fā)工作的特殊性,財務人員對項目研發(fā)的實質性進展是無法通過自身的專業(yè)知識判定的,只能借助專業(yè)人員提供的資料或通過觀察產(chǎn)品的外觀等表象來加以判定,財務人員要把核算資本化時點判定的原因告訴研發(fā)人員,對研發(fā)人員進行財稅知識的培訓和講解,使其知道研發(fā)費用資本化的作用和目的,以便雙方緊密配合為公司創(chuàng)造更大的效益。另外,財務人員若不借助研發(fā)人員的幫助,憑自己主觀的經(jīng)驗和判斷來劃分研發(fā)階段和開發(fā)階段的時點,不僅會使資本化時點的判定出現(xiàn)差錯,同時也會導致財務報表反映的會計利潤不公允,若公司領導再借此讓會計人員調整相關的費用和利潤,財務報表就更加不能真實地反映企業(yè)的經(jīng)營情況了。財務人員受到管理者的領導和控制,經(jīng)營管理者受經(jīng)營績效考核等因素的影響,常會授意財務人員進行賬務調整,以實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績好轉或避稅的目的。高新技術企業(yè)的研發(fā)費用投入較高,具有更大的利潤籌劃空間,研發(fā)費用資本化時點的合理判斷與劃分更為重要。

        (三)研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用劃分不清。企業(yè)會計準則規(guī)定,研發(fā)支出確認為無形資產(chǎn)需要符合以下條件:研發(fā)費用形成的無形資產(chǎn)具有技術上的可行性,能夠單獨使用或者出售;企業(yè)本身有意圖完成該無形資產(chǎn)的研發(fā),以使其達到使用或者出售的目的;無形資產(chǎn)相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);無形資產(chǎn)開發(fā)具有人力、技術、財務資源的支持;與無形資產(chǎn)開發(fā)相關的支出能夠可靠地計量。但是,現(xiàn)實情況中,部分高新技術企業(yè)由于管理審批混亂,在核算研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用支出時,沒有明確說明哪些是研發(fā)費用、哪些是經(jīng)營費用,容易導致多計或者少計研發(fā)費用,不能真實地反映企業(yè)當期的生產(chǎn)經(jīng)營成本,也給企業(yè)享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策帶來了不確定的因素。現(xiàn)在的稅收優(yōu)惠不再需要稅務審批備案,只要企業(yè)把完備的資料留存待查即可,企業(yè)認為符合稅法的要求就可以享受相關優(yōu)惠政策,但企業(yè)自身核算的不準確性也會增加其以后的稅務風險。

        五、完善高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算的對策

        (一)明確高新技術企業(yè)研發(fā)費用確認范圍。會計準則應該對研發(fā)費用核算進行詳細描述,給出財務人員可參照執(zhí)行的具體操作要求,或者可以規(guī)定一定的比例,按比例來核算列支。如,項目立項總金額60%的費用可以費用化處理,剩余40%的費用可以資本化處理,若追加項目研發(fā)預算,再按照項目總金額來重新計算費用化和資本化的金額。研發(fā)費用不論是費用化支出還是資本化支出,本質上最終都可以稅前列支扣除,處理方式的不同只是產(chǎn)生了時間性差異。若能在準則上明確區(qū)分研究階段和開發(fā)階段的定義、特點和方法,有可參考量化的指標,明確說明哪些條件達到既可以使研發(fā)費用資本化,這將對財務人員賬務核算提供幫助,防止企業(yè)管理者根據(jù)經(jīng)營業(yè)績的好壞隨意變更資本化時點,進行利潤調整,更能真實地反映企業(yè)的經(jīng)營情況。

        (二)完善高新技術企業(yè)研發(fā)費用會計核算方法

        1、高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算科目設置。企業(yè)應設置符合核算要求的會計科目進行核算。一般企業(yè),把研發(fā)費用設置為管理費用的二級科目。而高新技術企業(yè)則不同,其研發(fā)投入較大,應該要把“研發(fā)支出”科目設置為一級科目,將“研究支出”和“開發(fā)支出”設置為二級明細科目。研究支出和開發(fā)支出科目下還要分項目進行核算,比如工資費用、折舊費用、攤銷費用、測試費用、材料費用等科目。每月及時把費用化的金額結轉到管理費用研究費用中,需要資本化的金額在開發(fā)支付列支,不需要結轉,待項目達到資本化時點,再將開發(fā)支出累計科目余額結轉到無形資產(chǎn),準確核算每一期的成本和損益。

        為準確核算企業(yè)研發(fā)費用,財務部門通過與研發(fā)部門定期溝通,及時了解掌握研發(fā)部門項目立項及項目實施費用的預算,了解項目實施進展及實施過程中費用的支出情況,研發(fā)人員也可以知曉研發(fā)費用核算的不同會給企業(yè)經(jīng)營結果帶來的異同。通過雙方人員密切協(xié)作,確保研發(fā)費用支出的合理性及真實性。

        2、高新技術企業(yè)研發(fā)費用會計核算要求。首先,研發(fā)費用應按項目核算。企業(yè)在一個預算年度內進行多項研發(fā)活動的,應按照不同的研發(fā)項目分別核算。企業(yè)對日常生產(chǎn)經(jīng)營費用和研發(fā)費用支出要分別核算,不能混淆,在費用審批報銷的時候就應該進行明確的說明,以便財務人員賬務處理時按要求進行歸集?,F(xiàn)代企業(yè)的費用報銷都通過OA系統(tǒng)進行,為了便于管理,最好在OA系統(tǒng)設置不同類型的費用項目供報銷人員進行選擇,報銷研發(fā)費用的,還必須設置可選擇的項目名稱,以此提高費用核算的準確性和及時性。財務人員在處理相關單據(jù)時,屬于研發(fā)費用的單獨在“研發(fā)支出”科目核算,屬于生產(chǎn)經(jīng)營費用的,在“制造費用、生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用”中分別核算。其次,對研發(fā)費用設置輔助賬歸集?!秶叶悇湛偩株P于企業(yè)研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策有關問題的公告》(2015年第97號)規(guī)定了研發(fā)費用輔助賬的格式,企業(yè)應按照該格式,對可加計扣除的研發(fā)費用按研發(fā)項目設置輔助賬,準確歸集并核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。

        (三)充分享受研究開發(fā)費用加計扣除政策的稅收優(yōu)惠。在企業(yè)開展研發(fā)活動的過程中,未形成無形資產(chǎn)的,按實際發(fā)生的研究費用的175%在稅前扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的175%在稅前攤銷。該政策能夠增加凈利潤,減少企業(yè)應納稅所得額。2018~2020年,研發(fā)費用加計扣除的比例由原來的50%提高到75%;2021年,制造業(yè)企業(yè)的扣除比率進一步提高至100%。企業(yè)要把握好提高扣除比例的時間范圍,在規(guī)定的時間段內加大科研投入,充分享受加計扣除政策的稅收紅利。

        企業(yè)辦理稅收優(yōu)惠由以前的審批備案制改為“自行判別、申報享受、相關資料留存?zhèn)洳椤钡姆绞?。企業(yè)需結合自身業(yè)務的特點,根據(jù)研發(fā)費用的支出情況,以及相關稅收規(guī)定自行判斷是否符合優(yōu)惠事項規(guī)定的條件,并留存相關的研發(fā)資料以防備查。

        總之,科技創(chuàng)新不僅是高新技術企業(yè)的靈魂,也是其發(fā)展的根本。企業(yè)生存、發(fā)展和壯大,離不開產(chǎn)品的科技創(chuàng)新。對于任何一個企業(yè)來說,都要經(jīng)歷小企業(yè)向大企業(yè)、簡單化向復雜化、國內市場向國際市場拓展變化的過程。其發(fā)展壯大過程中科技創(chuàng)新是最核心的競爭力。企業(yè)科研投入越多,企業(yè)產(chǎn)品的競爭力就越強。華為是我國研發(fā)實力較強的企業(yè),也是由商貿企業(yè)逐步發(fā)展壯大起來的,每年的研發(fā)投入都非常高,我們也見證了其發(fā)展壯大的步伐。華為的路由器、手機、5G網(wǎng)絡都可以和歐美的思科、蘋果、高通等企業(yè)一較高下,是我國少有的掌握核心競爭力的企業(yè)。在5G網(wǎng)絡方面,華為已經(jīng)和國外20多個國家簽署了合約。所以說,企業(yè)要想提升國際競爭力,就必須要加大科研創(chuàng)新投入,提高產(chǎn)品的科技競爭力。

        高新技術企業(yè)投入的研發(fā)費用通常較大,因此必須要充分重視研發(fā)費用的核算問題,應按照會計準則和稅法的相關要求,結合企業(yè)自身業(yè)務的特點,設置合理的會計科目和輔助核算賬簿,對研發(fā)支出進行準確歸集和核算,充分享受政策帶給來的稅收優(yōu)惠。讓稅收好政策幫助企業(yè)提升科技創(chuàng)新實力,助力企業(yè)開拓國際市場,避免我國企業(yè)再次出現(xiàn)“中興”“華為”之痛。

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