□文/徐 迅

（景德鎮(zhèn)陶瓷大學(xué) 江西·景德鎮(zhèn)）

［提要］社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展極大地推動(dòng)我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深入到我國(guó)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。中小企業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)組成中整體占比較大，而會(huì)計(jì)是中小企業(yè)的命脈結(jié)合核心，會(huì)計(jì)工作信息化是中小企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。為解決會(huì)計(jì)信息化中存在的種種問題，本文從會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷史、信息化的作用、出現(xiàn)的問題等方面展開研究，以期幫助中小企業(yè)解決自身會(huì)計(jì)信息化中面臨的困難。

在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)高度自由化、社會(huì)信息化的大環(huán)境下，中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大增，只有健康的會(huì)計(jì)狀況才能確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。這就需要中小企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)需要和社會(huì)變化，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，而會(huì)計(jì)是中小企業(yè)的核心，其信息化建設(shè)的效果直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)該積極對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的問題進(jìn)行研究。

一、會(huì)計(jì)信息化及其發(fā)展歷史

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展中不斷完善成熟，已經(jīng)逐漸適應(yīng)了我國(guó)社會(huì)各個(gè)行業(yè)的運(yùn)行方式，這就極大地推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)信息化的發(fā)展。中小企業(yè)也在加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，并獲得良好成效。簡(jiǎn)單來講，會(huì)計(jì)信息化就是將信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中，使得會(huì)計(jì)工作在變革中適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)的需要。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的大量引入，方便了會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、處理分析等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)異常和風(fēng)險(xiǎn)，便于及時(shí)進(jìn)行處理，從而確保中小企業(yè)的財(cái)務(wù)健康。

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化最早開始于20世紀(jì)70年代末，當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)信息化主要以電算化的方式呈現(xiàn)，在發(fā)展的過程中從初期的探索、中期的核算、到后期的管理有了不小的進(jìn)步。會(huì)計(jì)信息化在與信息技術(shù)融合的過程中，始終以社會(huì)發(fā)展和企業(yè)需求為依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的健康管理。1999年會(huì)計(jì)信息化座談會(huì)的召開，預(yù)示著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)拉開帷幕。專家們?cè)趯?duì)社會(huì)科學(xué)技術(shù)和企業(yè)發(fā)展分析中，一直認(rèn)為計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起和應(yīng)用能夠?qū)?huì)計(jì)電算化進(jìn)一步完善，中小企業(yè)應(yīng)用相關(guān)的技術(shù)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)能夠使得企業(yè)會(huì)計(jì)與社會(huì)、市場(chǎng)聯(lián)系更加緊密，大大提高了中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息建設(shè)具有必然性，企業(yè)在信息化建設(shè)的實(shí)踐探索中，能夠?qū)?yīng)用中的諸多問題進(jìn)行研究和分析，尋找解決的方法，從而使得會(huì)計(jì)信息化在完善的同時(shí)，還推動(dòng)了其快速的發(fā)展。中小企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的共享，企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和管理發(fā)生了極大的變化，工作實(shí)效性強(qiáng)，用戶在接受服務(wù)中體驗(yàn)感更好，凸顯了會(huì)計(jì)信息化的智能性、實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展促進(jìn)了中小企業(yè)內(nèi)部的改革和優(yōu)化，提升了企業(yè)對(duì)社會(huì)資源的利用率。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的作用

（一）會(huì)計(jì)工作高效化。長(zhǎng)期以來，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作主要是借助采用人工處理的方式完成，隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的復(fù)雜化，會(huì)計(jì)人員要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算和核對(duì)，整個(gè)計(jì)算較為繁瑣，工作復(fù)雜，效率較低。而會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，極大地提升了中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率，解決了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率低下的問題，主動(dòng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，將會(huì)計(jì)信息的處理交由計(jì)算機(jī)完成，不僅降低了財(cái)務(wù)人員的工作量，還極大地增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員自身的核算壓力減輕后，也能將更多的精力投入到財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)體系建設(shè)和資金監(jiān)管上，從而極大地推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的提升。

（二）為企業(yè)發(fā)展提供可靠資料。中小企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以來，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系得到了加強(qiáng)。中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中，原材料的采購、產(chǎn)品的存量、銷售情況等與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)，企業(yè)采購、審批、支付、回款等都能并入到相關(guān)的系統(tǒng)中進(jìn)行管理和控制，從而確保企業(yè)信息的真實(shí)性和完整性，而這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、物流信息的匯總，系統(tǒng)信息資料可靠性高，極大地助力企業(yè)未來的發(fā)展。

（三）加強(qiáng)與外部聯(lián)系。隨著我國(guó)社會(huì)信息化的發(fā)展，中小企業(yè)信息建設(shè)逐步加快，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)對(duì)外交流和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的主要方式。中小企業(yè)借助會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)，能夠加強(qiáng)自身與企業(yè)外部的聯(lián)系，獲得與大型企業(yè)合作的契機(jī)，從而推動(dòng)自身發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)問題分析

（一）會(huì)計(jì)信息化重視不足。在對(duì)眾多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化情況摸底調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，我國(guó)企業(yè)決策層與管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視不足，企業(yè)的財(cái)會(huì)人員主要以會(huì)計(jì)專業(yè)的人才為主，這些人才對(duì)相關(guān)的信息技術(shù)不夠了解，只能承擔(dān)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，無法滿足會(huì)計(jì)信息化對(duì)復(fù)合人才的要求。中小企業(yè)的決策層與管理人員思想觀念較為落后，對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不夠深刻，無法體會(huì)到會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來的益處，簡(jiǎn)單地認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只需確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤即可。而一些中小企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，由于對(duì)此缺乏應(yīng)有的重視，從而使得會(huì)計(jì)信息化流于形式，無法充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。

（二）會(huì)計(jì)信息化人才匱乏。當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)人才專業(yè)性較強(qiáng)，能夠高效地完成會(huì)計(jì)相關(guān)的工作內(nèi)容，然而這種單一的專業(yè)無法滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才較為匱乏。許多中小型企業(yè)的管理人員只考慮會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)的專業(yè)性和相關(guān)的技能高低，只需保證會(huì)計(jì)人員能夠完成相關(guān)的核算工作。然而，隨著中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的深入，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的作用日益突出，對(duì)會(huì)計(jì)人才的要求也越來越高，這就使得會(huì)計(jì)人才在信息化建設(shè)中，在具備自身專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要掌握信息化的相關(guān)知識(shí)與技能，只有如此，才能在推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，解決各種信息化中遇到的問題。

（三）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化社會(huì)角度分析。隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，中小企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中占比逐漸遞增，結(jié)合目前的數(shù)據(jù)分析，中小企業(yè)占整個(gè)社會(huì)企業(yè)的九成以上，因此中小企業(yè)的發(fā)展情況直接關(guān)系到我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展，其在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中貢獻(xiàn)較大，因此要重視中小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響，積極進(jìn)行引導(dǎo)，使其健康發(fā)展，從而促進(jìn)我國(guó)社會(huì)進(jìn)步。然而，在對(duì)中小企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)分析中，中小企業(yè)的生命周期較短，存活率較低，其主要原因與會(huì)計(jì)信息化程度過低有一定關(guān)系。會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的普及率僅有一成左右，從而致使決定多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平較低，無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制，嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化自身問題分析。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，許多中小企業(yè)是由國(guó)企改革分化出來，或者本身隨著市場(chǎng)的發(fā)展而產(chǎn)生。國(guó)企改革分化的中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、管理上延續(xù)了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的體制，自身人員較多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，運(yùn)營(yíng)效率較低，核心競(jìng)爭(zhēng)力不足。而隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展出現(xiàn)的中小企業(yè)，自身資源和眼界有限，格局較小，主要以自身的盈利為主。這兩種中小企業(yè)類型對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，要么走原有的經(jīng)營(yíng)路線，要么只注重眼前的利益，缺乏會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)和決心，從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度較為緩慢。

另外，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不夠健全，相關(guān)的制度制定不夠詳細(xì)，管理過程較為混亂，財(cái)務(wù)信息真實(shí)性較低。許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需要大量的資金予以支持，但金融機(jī)構(gòu)對(duì)其財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析后，風(fēng)險(xiǎn)較高、信用較低，很難得到資金上的支持。而在借助市場(chǎng)資本進(jìn)行融資的過程中，難度較大。在市場(chǎng)中，由于中小企業(yè)自身的企業(yè)性質(zhì)，在融資的過程中會(huì)受到差異性待遇，中小企業(yè)借助融資發(fā)展自身，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)困難較大。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建議

（一）重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)該關(guān)注市場(chǎng)需求和社會(huì)變革，主動(dòng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行研究，充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的益處，擴(kuò)展資金融入的渠道，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供資金支持。另外，為了充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化價(jià)值，加快建設(shè)步伐，中小企業(yè)應(yīng)該加大信息化相關(guān)方面的宣傳和引導(dǎo)，發(fā)動(dòng)各個(gè)部門的員工參與到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，從而使得全面關(guān)注會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，還能使其更好地融入到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)方面。另外，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)，還要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況，構(gòu)建適合企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息體系。

（二）重視會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的培養(yǎng)。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，必須認(rèn)識(shí)到復(fù)合型人才在建設(shè)中的重要性，借助座談會(huì)、培訓(xùn)、交流互換等形式，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，使其在學(xué)習(xí)的過程中，能夠?qū)⒆约旱膶I(yè)知識(shí)技能與信息化相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行融合，保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高。另外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門，還應(yīng)滲透到了企業(yè)的方方面面，只有加強(qiáng)各個(gè)部門之間人員的培養(yǎng)和認(rèn)識(shí)，使其在工作中互相配合，才能最大化地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)人才引進(jìn)中，要主動(dòng)招聘會(huì)計(jì)專業(yè)性強(qiáng)、掌握信息化相關(guān)技術(shù)和知識(shí)的人才，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供保障。

（三）重視制度的建設(shè)。中小企業(yè)在信息化建設(shè)中，制度的重要性不言而喻，企業(yè)只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度的建設(shè)，才能使得會(huì)計(jì)信息化有序發(fā)展，相關(guān)的建設(shè)內(nèi)容落到實(shí)處，最終發(fā)揮應(yīng)有的效用。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展方向和需求，重視先進(jìn)管理理念和制度模式的引入，改變傳統(tǒng)的多部門合作的方式，設(shè)立專門的部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，從而使得企業(yè)資源得到高效利用，加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的步伐。

（四）在會(huì)計(jì)工作中引入云計(jì)算。隨著我國(guó)社會(huì)信息化的發(fā)展，云計(jì)算的各種優(yōu)勢(shì)逐漸凸顯。中小企業(yè)引入云計(jì)算，能夠極大地降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化投入的資源，減少會(huì)計(jì)人員的核算工作量，會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒅攸c(diǎn)放在增值經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理中，進(jìn)而有效降低中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。另外，云計(jì)算的引入使得中小企業(yè)不需要在軟硬件上投入較多的資金和資源，企業(yè)的付費(fèi)與支付方式只需借助網(wǎng)絡(luò)就能完成，整個(gè)資金流動(dòng)更加迅速，為企業(yè)節(jié)約了大量的發(fā)展資金。長(zhǎng)期以來，會(huì)計(jì)信息化有較多的問題，比如信息處理能力弱、共享差，無法對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)信息進(jìn)行及時(shí)采集、匯總和分析，從而使得中小企業(yè)的決策缺乏靈活性和科學(xué)性。而云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，能夠借助其強(qiáng)大的計(jì)算能力和分析能力，對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、分析、處理，并能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。

（五）會(huì)計(jì)信息管理中應(yīng)用云計(jì)算。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理中應(yīng)用云計(jì)算操作較為簡(jiǎn)單，只需結(jié)合自己的企業(yè)需求，向相關(guān)的服務(wù)商傳達(dá)自己的會(huì)計(jì)信息管理需求，就能夠以合理的價(jià)格購買相應(yīng)的軟件服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的云計(jì)算管理。同時(shí)，購買云計(jì)算服務(wù)的支付方式較為靈活，可以分次付款或者一次付清，這極大地降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金壓力。另外，云計(jì)算管理的應(yīng)用性能可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行計(jì)算，從而極大地降低了機(jī)房、設(shè)備、軟件等資金的投入。此外，云計(jì)算還有完善的后期維護(hù)服務(wù)，中小企業(yè)或免費(fèi)、或支付較小的費(fèi)用，就能對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，從而極大地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后期的維護(hù)成本。

總而言之，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到自身和外部的影響較大，信息化建設(shè)所需時(shí)間較長(zhǎng)，企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在發(fā)展中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)的發(fā)展。