王 靜
在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中,人才管理是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此構(gòu)建有效的人力資源招聘和培訓(xùn)管理體系尤為重要。本文主要通過(guò)分析當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人力資源招聘和培訓(xùn)管理體系中面臨的挑戰(zhàn),通過(guò)文獻(xiàn)查閱等方法以及自身工作實(shí)踐等情況下提出包括健全和規(guī)范招聘和培訓(xùn)管理制度、完善人力資源規(guī)劃與招聘策略、創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)的招聘渠道等一系列手段來(lái)構(gòu)建有效體系。以期通過(guò)該體系,使企業(yè)完善的人力資源招聘和培訓(xùn)管理體系促進(jìn)人才引進(jìn)發(fā)揮一定作用,為自身經(jīng)營(yíng)效益提升以及未來(lái)穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
筆者在對(duì)部分單位的考察中發(fā)現(xiàn),在個(gè)別國(guó)有企業(yè)的面試中,極少有相對(duì)固定且經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的面試團(tuán)隊(duì)或面試官,大部分的面試官在面試前并不知道相應(yīng)招聘崗位的崗位描述和職責(zé),對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)分缺乏專(zhuān)業(yè)性。因此,最后篩選出來(lái)的人與實(shí)際需求的匹配度不高。
近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)改革力度不斷深化,許多企業(yè)出現(xiàn)了“招工難”的問(wèn)題,而另一方面“就業(yè)難”的問(wèn)題也十分突出,這種現(xiàn)象反映了招聘需求與人才供給的不對(duì)稱(chēng)。在國(guó)有企業(yè)中,這種問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,因?yàn)閲?guó)有企業(yè)內(nèi)部審批環(huán)節(jié)與流程較為嚴(yán)格,在進(jìn)行人力資源招聘過(guò)程中,對(duì)于人才需求的申報(bào)及審批、招聘方案的設(shè)計(jì)、開(kāi)展招聘工作、招聘結(jié)果審批等各個(gè)環(huán)節(jié)審批流程過(guò)長(zhǎng),影響到了招聘工作效率的提高。除此之外,由于受到國(guó)有企業(yè)體制特點(diǎn)的影響,對(duì)優(yōu)秀人才、特殊崗位人才的招聘很少有特殊方案與流程,操作空間不大,不能滿足求職人才的實(shí)際需求,招聘需求與人才市場(chǎng)供給不對(duì)稱(chēng),從而造成人才流失。
首先,一些國(guó)有企業(yè)的招聘人員在選擇招聘渠道時(shí)沒(méi)有比對(duì)效果及分析,對(duì)特定的人才招聘使用的效果不佳的渠道,如選擇當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)來(lái)招聘團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人等。其次,一些國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部招聘不夠重視,有“外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng)”的刻板印象,當(dāng)內(nèi)部出現(xiàn)人員緊缺情況時(shí),優(yōu)先考慮外部招聘,片面的認(rèn)為內(nèi)部員工能力不足,無(wú)法滿足崗位需求。再者,一些國(guó)有企業(yè)過(guò)分依賴(lài)效果較好的渠道,造成招聘渠道單一,如建筑行業(yè)的國(guó)有企業(yè)多年均在當(dāng)?shù)亟ㄖ?lèi)學(xué)校招聘畢業(yè)生,這必將導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)人才“近親繁殖”而影響企業(yè)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力,給國(guó)有企業(yè)的管理帶來(lái)弊端和隱患,從而影響國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
1.沒(méi)有科學(xué)地制定招聘計(jì)劃,缺乏前瞻性。一些國(guó)有企業(yè)的人力資源部在年初讓各部門(mén)及權(quán)屬各單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要及人力資源規(guī)劃,制定相應(yīng)年度的《年度人力資源需求計(jì)劃表》,在計(jì)劃中提出年度人才需求。但是,各部門(mén)的管理人員的管理水平參差不齊,尤其是對(duì)人力資源管理原理理解不深,造成他們不會(huì)對(duì)本部門(mén)進(jìn)行小范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃,不能站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度,結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況來(lái)考慮到相應(yīng)崗位對(duì)工作人員的需求。
2.沒(méi)有充分地考慮人才流失,缺乏預(yù)見(jiàn)性。人才流動(dòng)是社會(huì)發(fā)展的必然現(xiàn)象,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然結(jié)果,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,是每個(gè)企業(yè)需要面對(duì)的問(wèn)題。但是一些國(guó)有企業(yè)在人力資源規(guī)劃時(shí)缺乏預(yù)見(jiàn)性,對(duì)人才流失沒(méi)有應(yīng)對(duì)措施,并且未能建立有效的人才儲(chǔ)備,在人才流失時(shí)陷入被動(dòng)的情況,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)健康發(fā)展。
在構(gòu)建培訓(xùn)管理體系上,個(gè)別國(guó)有企業(yè)管理理念過(guò)于落后,建立現(xiàn)代化管理制度體系的過(guò)程中尚未給予充分重視,這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理培訓(xùn)工作沒(méi)有正確認(rèn)識(shí),重視程度不足。且部分國(guó)有企業(yè)的晉升主要和工齡、資歷掛鉤,導(dǎo)致員工對(duì)待培訓(xùn)的態(tài)度也不夠正確,不愿積極參與員工培訓(xùn)或?qū)T工培訓(xùn)采取消極態(tài)度。此外,在開(kāi)展培訓(xùn)工作時(shí),未針對(duì)培訓(xùn)重點(diǎn)進(jìn)行定位,培訓(xùn)的目的難以實(shí)現(xiàn)。
同時(shí),因?yàn)橹匾暢潭炔蛔愕脑?,?dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)的培訓(xùn)形式較為單一,基本都是由外部引進(jìn)并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的課件培訓(xùn),那么導(dǎo)師的講課肯定難以解決全部問(wèn)題,也導(dǎo)致了培訓(xùn)效果直接降低。另外,同樣由于重視程度不足,致使在實(shí)際投入力度上較小,相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)部門(mén)設(shè)置不科學(xué),難以為員工提供針對(duì)性的培訓(xùn),進(jìn)而弱化了國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的時(shí)候需要按照有關(guān)部門(mén)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法開(kāi)支培訓(xùn)費(fèi),培訓(xùn)活動(dòng)的形式受經(jīng)費(fèi)限制,可能會(huì)造成培訓(xùn)效果不突出,管理層看不到培訓(xùn)的效果,就不重視培訓(xùn),形成了惡性循環(huán)。
國(guó)有企業(yè)人力資源招聘工作要順利有效的開(kāi)展,必須要完善招聘管理機(jī)制,要想進(jìn)一步提升員工的能力,就要建立企業(yè)培訓(xùn)管理制度。完善的招聘制度必須要明確招聘流程,人力資源部門(mén)要根據(jù)流程開(kāi)展招聘活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展招聘活動(dòng)前,要提前做好招聘計(jì)劃,制定招聘目標(biāo),還要做好招聘方案[1]。制定招聘方案前,要先確定招聘崗位,做好崗位分析,并且明確崗位招聘需求,然后按人才需求類(lèi)型分渠道發(fā)布招聘信息。同時(shí),做好招聘團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)工作,設(shè)置筆試、面試量化指標(biāo)后開(kāi)展招聘活動(dòng)及入職體檢工作。國(guó)有企業(yè)除了人才招聘,還需要進(jìn)行人才培訓(xùn)活動(dòng)。為了增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)培訓(xùn)工作的重視程度,企業(yè)要做好頂層設(shè)計(jì),對(duì)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略精心調(diào)整,制定明確的培訓(xùn)制度,梳理培訓(xùn)工作的相關(guān)任務(wù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目標(biāo),以文件形式下發(fā)實(shí)施。同時(shí)還需要完善培訓(xùn)的激勵(lì)制度,增加員工對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的積極主動(dòng)性。
傳統(tǒng)的人事管理,是管理人的事,注重的是事后管理、按章辦事,相對(duì)被動(dòng)。而現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理師,是通過(guò)具有前瞻性和先導(dǎo)性的人力資源管理活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源與其他資源的最佳配置,它更注重事前和事中,依托人力資源是第一資源這一落腳點(diǎn),凸顯以人為本的本質(zhì)屬性。人力資源規(guī)劃是各項(xiàng)具體人力資源管理活動(dòng)的起點(diǎn)和依據(jù),它直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來(lái)完善人力資源規(guī)劃,確保在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),獲得適當(dāng)?shù)娜藛T,以實(shí)現(xiàn)人力資源與其他資源的最佳配置,有效地激勵(lì)員工,最大限度地開(kāi)發(fā)和利用人力資源潛力,從而最終實(shí)現(xiàn)員工、企業(yè)、客戶、社會(huì)利益一致基礎(chǔ)上的企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益最大化。[2]企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益激劣,人才流動(dòng)是企業(yè)管理面臨的常態(tài)問(wèn)題。為此,國(guó)有企業(yè)每年都需要舉辦招聘活動(dòng),為了避免出現(xiàn)招聘活動(dòng)開(kāi)展頻率較高收益卻不佳的情況,國(guó)有企業(yè)人力資源在制定招聘方案及開(kāi)展招聘工作前,應(yīng)做好招聘崗位的崗位分析,為招聘工作做好奠基。在選擇招聘渠道時(shí),除了利用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,還可以在微信、微博、抖音等流量較大的平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布招聘信息,拓展信息渠道。除此之外,應(yīng)對(duì)招聘渠道的成效及特點(diǎn)做分析,并分渠道實(shí)施招聘工作,以提高招聘效率。比如:通過(guò)校園招聘的方式進(jìn)行年輕人才的招聘,吸收高質(zhì)量年輕人才;傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及自媒體社交招聘進(jìn)行一般人才的招聘;內(nèi)、外部推薦進(jìn)行中層領(lǐng)導(dǎo)的招聘;尋找獵頭公司進(jìn)行專(zhuān)業(yè)高層次人才的招聘;專(zhuān)場(chǎng)招聘尋找大批量單一對(duì)口的專(zhuān)業(yè)人員等。
在一些國(guó)有企業(yè)中,招聘人才的負(fù)責(zé)部門(mén)是人力資源部門(mén),要招聘高質(zhì)量人才,在做好崗位分析、崗位勝任力模型、招聘渠道選擇、招聘簡(jiǎn)章編寫(xiě)后,還需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)來(lái)提高人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)招聘工作人員的招聘能力,如:面試邀約話術(shù)、結(jié)構(gòu)化面試方法的技巧、筆試考卷的設(shè)置、面試評(píng)分的量化。并且,還應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘演練,使得負(fù)責(zé)招聘的工作人員具有專(zhuān)業(yè)的招聘能力,挖掘人才的能力,才能為企業(yè)引進(jìn)符合要求的人才。除此之外,定期、全方位、多層次的員工培訓(xùn),能提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,這意味著人力資源再生的能力增強(qiáng),也意味著員工對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值得到了提升。企業(yè)上下需要在思想上重視起來(lái),重新認(rèn)識(shí)培訓(xùn)工作的意義與重要性,改變對(duì)培訓(xùn)工作不重視的觀念。培訓(xùn)工作是提高員工綜合能力的重要途徑,所以要開(kāi)展形式多樣的培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的能力,使其能夠更好的完成企業(yè)工作??梢酝ㄟ^(guò)與其他企業(yè)進(jìn)行員工交換學(xué)習(xí)、企業(yè)推薦進(jìn)校園再學(xué)習(xí)等多種的培訓(xùn)方式提高員工綜合能力。改變企業(yè)管理層對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)后,企業(yè)需要增加培訓(xùn)工作的經(jīng)費(fèi)投入,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)足夠才可以開(kāi)展多元化的培訓(xùn)活動(dòng)[3]。
首先,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)要合理選擇培訓(xùn)管理人員,保證其具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)以及豐富的工作經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)人力資源培訓(xùn)工作的高效開(kāi)展打好基礎(chǔ)。其次,合理確定培訓(xùn)方法。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)要將培訓(xùn)對(duì)象個(gè)體差異、培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間以及預(yù)期效果等因素考慮在內(nèi),從而有針對(duì)性地選擇相應(yīng)的培訓(xùn)方式與方法[4]。再者,做好培訓(xùn)方法的優(yōu)化與革新工作。國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)要轉(zhuǎn)變以往單一的培訓(xùn)方式,將傳統(tǒng)的授課方式和多媒體教學(xué)融合起來(lái),提高培訓(xùn)的效率與質(zhì)量。不僅如此還可采取團(tuán)隊(duì)協(xié)作、師生互動(dòng)、模擬實(shí)踐等方式來(lái)開(kāi)展培訓(xùn),如企業(yè)條件允許還可構(gòu)建起自身的高質(zhì)量?jī)?nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,以助于員工更好的提升自身綜合素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)全方位發(fā)展。
做好企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展路徑的規(guī)劃與管理不但有利于員工工作效率的提高,而且還能夠有助于企業(yè)獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于新進(jìn)員工,可以采取輪崗、業(yè)績(jī)比拼等方式來(lái)在短時(shí)間內(nèi)掌握其專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)根據(jù)崗位內(nèi)容要求還有員工的需求來(lái)科學(xué)安排員工到相應(yīng)崗位當(dāng)中,將員工的能力有效發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于企業(yè)中工作能力不突出的老員工,則能夠運(yùn)用一對(duì)一的培訓(xùn)模式,安排具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)、且工作能力優(yōu)秀的人才進(jìn)行指導(dǎo),及時(shí)幫助其發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并及時(shí)糾正,有利于員工職業(yè)能力的提升與發(fā)展。除此之外,國(guó)有企業(yè)還能夠定期聘請(qǐng)資深專(zhuān)家或是優(yōu)秀的企業(yè)家到企業(yè)進(jìn)行面對(duì)面交流,不但可以邀請(qǐng)其進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的分享,而且還能將行業(yè)最新的動(dòng)態(tài)以及信息傳達(dá)給員工,開(kāi)闊員工的知識(shí)視野。
當(dāng)前在進(jìn)行人力資源培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的工作中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)要能夠積極轉(zhuǎn)變以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維模式,積極學(xué)習(xí)與探索,樹(shù)立起以人為本的管理以及培訓(xùn)理念。因?yàn)橥ǔ?guó)有企業(yè)規(guī)模較大,同時(shí)內(nèi)部崗位類(lèi)型較多,如技術(shù)崗、行政管理崗等,在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)需要著重關(guān)注其培訓(xùn)過(guò)程,猶其是新進(jìn)員工,大部分都缺乏工作經(jīng)驗(yàn),所以其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及技能方面仍較為薄弱,所以在開(kāi)展培訓(xùn)工作過(guò)程中需要主要注重技能的培訓(xùn),并輔助以理論知識(shí)培訓(xùn),并且逐步提高員工的大局觀和職業(yè)觀。除此之外,建設(shè)激勵(lì)約束制度的一個(gè)重要作用在于促進(jìn)員工的自我提升以及保證競(jìng)爭(zhēng)的公平。首先,國(guó)有企業(yè)可以針對(duì)每一部門(mén)情況來(lái)設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,以充分激發(fā)員工的工作積極性。其次,在考核前需要深入考察員工所處的崗位性質(zhì)、內(nèi)容以及特點(diǎn),保證考核的客觀與公正。與此同時(shí)還需要有效運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,充分融合激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,積極打造一個(gè)良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍,實(shí)行優(yōu)勝劣汰的用人制度,不斷激勵(lì)員工進(jìn)行自我綜合能力的提高。通??梢詫⒓?lì)機(jī)制劃分為獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)以及懲罰激勵(lì)兩種類(lèi)型,其中獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)主要是對(duì)工作表現(xiàn)突出的員工予以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),包括提升薪資待遇、崗位晉升等促使其更努力地參與到工作當(dāng)中;懲罰激勵(lì)則是對(duì)工作失誤或是表現(xiàn)較差的員工進(jìn)行處罰,用以督促其認(rèn)真參與工作。
人力資源培訓(xùn)結(jié)果,需要和員工職位變動(dòng)、績(jī)效考核以及薪資待遇等情況相聯(lián)系起來(lái)。所以,要求國(guó)有企業(yè)中的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)能夠根據(jù)企業(yè)具體情況將每一部門(mén)中將要進(jìn)行培訓(xùn)的人員情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與整理,并將相應(yīng)數(shù)據(jù)上報(bào)給管理部門(mén),由企業(yè)高層以文件的方式逐層傳達(dá)落實(shí),這樣才可以確保企業(yè)與每位員工的權(quán)益。例如可以由國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員規(guī)劃,每一部門(mén)一同參與的“種子計(jì)劃”訓(xùn)練營(yíng),構(gòu)建起企業(yè)“重要人才儲(chǔ)備庫(kù)”,將每位員工的價(jià)值都有效發(fā)揮出來(lái),并讓其產(chǎn)生歸屬感,愿意留在企業(yè)與企業(yè)一同奮斗與發(fā)展[5]。
我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)也在飛速發(fā)展。推動(dòng)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的因素之一就是人才儲(chǔ)備,企業(yè)擁有綜合能力高的人才越多,越能推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。如果國(guó)有企業(yè)人力資源招聘和培訓(xùn)管理制度不夠完善,則會(huì)極大的影響著企業(yè)的發(fā)展。因此,國(guó)有企業(yè)要對(duì)人力資源招聘與培訓(xùn)工作進(jìn)行改革,為企業(yè)人才提供更科學(xué)合理的招聘培訓(xùn)制度體系,才能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。