□文/張潤梅 王育菁

（西安財經(jīng)大學(xué) 陜西·西安）

［提要］ 地方高校是為地方建設(shè)培養(yǎng)和輸送人才的重要場所，也是為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供智力支撐的重要力量。高校圖書館系統(tǒng)地收集和存儲地方文獻(xiàn)，形成館藏特色，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，更好地為高校的教學(xué)科研服務(wù)，進(jìn)而更好地為地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要服務(wù)。

一、地方文獻(xiàn)基本概述

文獻(xiàn)是人類社會活動的產(chǎn)物，人類從口頭交流、結(jié)繩記事，到創(chuàng)造文字，從而產(chǎn)生了大量的各種文獻(xiàn)。宋代朱熹認(rèn)為：“文，典籍也。獻(xiàn)，賢也。”此處，“典籍”是指有關(guān)部門典章制度的文字資料，“賢”指博學(xué)多識之人才。文獻(xiàn)是人類記錄、積累、傳播、繼承文化的最基本、最重要的手段。地方文獻(xiàn)是以空間標(biāo)準(zhǔn)劃分的文獻(xiàn)類型。在我國，“地方文獻(xiàn)”這一概念，最早出自我國圖書館界地方文獻(xiàn)事業(yè)的奠基人杜定友先生的著述，現(xiàn)實中存在的各種“地方文獻(xiàn)”概念基本上是在杜先生提出的概念的基礎(chǔ)上衍生而來的。1957 年，杜定友先生為在南京舉辦的“全國圖書館人員培訓(xùn)班”編寫了《地方文獻(xiàn)的搜集與使用》講稿，指出“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等”。

就圖書而言，地方文獻(xiàn)里最主要的就是地方志、年鑒。地方志簡稱“方志”。地方，即地域；志，為“識、記、記述、記載”。即按一定體例，全面記載某一時期某一地域的自然、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面情況的書籍文獻(xiàn)。狹義上的地方志僅指志書，社會主義新編地方志包括方志和年鑒。

地方志按它記述的空間不同可以分為行政區(qū)域志和非行政區(qū)域志兩大類。比如，我校圖書館收藏的省志、直轄市志、市志、縣志等是行政區(qū)域志；像山志、江（河）志、寺（廟）志等屬于非行政區(qū)域志。按照志書記述的內(nèi)容不同可分為兩類：一類是綜合性志書。它所記述的內(nèi)容是所志時空的方方面面，從自然到社會、從經(jīng)濟(jì)到政治、從美德到陋習(xí)，無所不包。省志、縣志等即屬此類。另一類是單一性志書。單一性志書記述的空間可以是某個行政區(qū)域，也可以是幾個行政區(qū)域和非行政區(qū)域，還可以是國外的某個國家或跨國家的某個區(qū)域。這類志書的名稱龐雜，如陜西文化志、陜西戲曲志。

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書，匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計資料，按年度連續(xù)出版。它博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反映及時、連續(xù)出版、功能齊全的特點。屬信息密集型工具書，具有資料翔實、反映及時、連續(xù)出版等特點。

二、地方文獻(xiàn)的作用

地方文獻(xiàn)是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的重要組成部分，也是圖書館構(gòu)建特色館藏、打造品牌特色服務(wù)的一項重要工作。作為地方文獻(xiàn)本身就能全面地反映本地的經(jīng)濟(jì)情況、政治動態(tài)和文化的概貌?；\統(tǒng)地說，它對本地區(qū)的科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文脈傳承、文化教育發(fā)掘、旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)、人才建設(shè)等方面的發(fā)展具有重要的作用。

就志書來說，有著歷史之延續(xù)性，內(nèi)容廣博性，材料真實性。志書是一種地方性的多學(xué)科書籍，涉及歷史、文學(xué)、民族、社會、經(jīng)濟(jì)、自然科學(xué)。它可以“補史之缺，參史之錯，詳史之略，續(xù)史之無”。 有時代特點、有借鑒作用、查考作用、教育作用和存史作用。

一部地方志書，是一代一方智慧的結(jié)晶，是一世一地盛衰的實錄。收藏志書，發(fā)揮其資治、教化、存史作用，對于服務(wù)社會、傳承文明有著重要的作用。志書以其宏富博大的內(nèi)容，成為一部地方百科全書。它既可以是供歷史研究的文獻(xiàn)資源，也是裨益外人了解一個地方情況的可靠資料。對于本地人民來說，借助志書更可以了解本地的歷史，特別是能使當(dāng)政者在更為廣闊的時空視域中得到啟思，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，做出更加符合實際的決策，推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

年鑒是一種特殊形式的大眾傳播媒介。從形式的視角看，它有編年性、連續(xù)性和檢索性。一年一編，傳播事物相對完整和發(fā)展變化的信息，并設(shè)置有方便讀者查找的檢索系統(tǒng)。從內(nèi)容的視角看，它具有科學(xué)性、資料性、全面性、權(quán)威性和時間性，科學(xué)性和權(quán)威性是發(fā)揮其使用價值的基本保證。它具有資政、鑒戒、窗口、教育和存史等多種功能和作用。

三、高校圖書館收藏地方文獻(xiàn)的意義

正是因為地方文獻(xiàn)是反映一個區(qū)域的社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、歷史沿革、地緣地貌、風(fēng)土人情、物資物產(chǎn)等的信息綜合體，具有很高的史料價值和保存價值，對于本校師生、當(dāng)?shù)鼐用瘛⑸鐣l(fā)展、文化傳承都有重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。因此，高校圖書館必須高度重視地方文獻(xiàn)的建設(shè)，這樣才能更好地為地方經(jīng)濟(jì)、社會文化建設(shè)服務(wù)。

（一）地方文獻(xiàn)是文化強(qiáng)國的有力支撐。地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的重要組成部分，一個國家各地地方文獻(xiàn)的總和，構(gòu)成了完整、系統(tǒng)的國家文獻(xiàn)。因此，收集地方文獻(xiàn)為文化強(qiáng)國建設(shè)提供了堅實的基礎(chǔ)性工作。

（二）地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)的需要。地方特色文獻(xiàn)的使用價值和保存價值毋庸置疑，它既是人們了解該地區(qū)生產(chǎn)生活、社會活動的重要歷史信息源，又是以史為鑒，對照現(xiàn)實的合理參照物。通常地方公共圖書館是其主要建設(shè)者，承擔(dān)著本地區(qū)特色文獻(xiàn)資源的建設(shè)任務(wù)，但是由于資金、人員、制度約束的限制，地方公共館的特色文獻(xiàn)往往在數(shù)量上沒有形成足夠的規(guī)模，在質(zhì)量上參差不齊，在收藏體系結(jié)構(gòu)上也不盡合理。相對比而言，作為地方高等學(xué)府的高校圖書館，在這些方面都有一定的優(yōu)勢，參與到地方文獻(xiàn)的建設(shè)之中，形成互通共融的地方特色文獻(xiàn)體系，這對于地方經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展，文化氛圍的活躍，都有著積極的現(xiàn)實意義。

（三）滿足高校教學(xué)與科研的需要。在經(jīng)濟(jì)一體化、區(qū)域一體化日益發(fā)展的今天，高校和地方的依存度逐步升級，合作日益密切，聯(lián)系更為緊密。地方高校無論專業(yè)設(shè)置還是學(xué)科研究都受到地方經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的影響；在科研立項方面的各種研究課題，也和地方發(fā)展密切相關(guān)，如配合地方社會發(fā)展的規(guī)劃研究、面向當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)的社會實踐、參與本地企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新等。由此可見，對于高校的教學(xué)活動、科研立項來說，地方文獻(xiàn)資源既是參考依據(jù)，又是有力支撐。高校圖書館搞好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，既是地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要，又是自身教學(xué)、科研活動的必然要求。

四、館藏工作回顧

最早重視地方文獻(xiàn)工作的是公共圖書館，鑒于地方文獻(xiàn)的重要作用及收藏的重要意義，近年來更多的高等院校圖書館也在加強(qiáng)這方面的工作。2013 年底，我館根據(jù)館藏基礎(chǔ)和本校的教學(xué)科研需求，提出設(shè)立陜西地方文獻(xiàn)專題室的構(gòu)想，并定位為特色館藏開始籌建。收集原則及方式主要考慮如下問題：本館已有哪些地方文獻(xiàn)；應(yīng)收集的資料類型有哪些；哪些地方文獻(xiàn)是本館的收藏重點。在厘清上述問題的基礎(chǔ)上根據(jù)本館的具體情況，制定收集原則，并采取適當(dāng)?shù)氖占绞?。在具體的工作實踐中，我校圖書館在收集地方文獻(xiàn)時遵循了以下原則：一是地域性原則。重點收集陜西省轄10 個地級市、30 個市轄區(qū)、4 個縣級市、73 個縣的地方文獻(xiàn)。二是針對性原則。根據(jù)陜西的歷史文化狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等，有的放矢收集本地正式的出版物。三是系統(tǒng)性原則。我館結(jié)合學(xué)校實際情況重點收藏了陜西地方志、陜西地方年鑒等。收集這類文獻(xiàn)時，力求全面、連續(xù)和完整，主要是時間上的連續(xù)性和內(nèi)容的完整性。四是效益性原則。依據(jù)地方文獻(xiàn)閱覽群體、人數(shù)、次數(shù)、目的和地方文獻(xiàn)價值，合理支配收集地方文獻(xiàn)的費用，使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效益。

目前，我校圖書館基本收藏齊全陜西107 個區(qū)縣的地方志，共有各類地方文獻(xiàn)近3，000 冊。按照內(nèi)容主要分為陜西地方志、陜西地方年鑒、陜西地方名家作品，以及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、文學(xué)、藝術(shù)等類別的地方文獻(xiàn)，還有部分大型叢書，如《中國西北宗教文獻(xiàn)》《中國西北文獻(xiàn)叢書》《紅色檔案：延安時期文獻(xiàn)檔案匯編》等。在縣（區(qū)）志方面，按照陜西行政區(qū)劃基本收全，但按照完備性的要求還有一定的距離。中華人民共和國成立后，于1981 年開始了第一輪社會主義新方志的編修，后來又啟動了第二輪的修志工作，現(xiàn)在只有部分區(qū)縣是兩輪出版的都入藏，所以說僅僅就方志而言這項工作還任重道遠(yuǎn)。

總體來說，我校圖書館在地方文獻(xiàn)的收藏方面優(yōu)勢是門類基本齊全，館藏資源已形成較為完整的體系，省級文獻(xiàn)、市級文獻(xiàn)、轄屬縣（市、區(qū)）級文獻(xiàn)、特色文獻(xiàn)等資源品種還比較豐富；劣勢是載體不夠豐富多樣，因為除了傳統(tǒng)的書籍和刊物以外，還包括縮微報紙、音像資料、輿圖、照片、書畫作品、數(shù)字資源等，載體豐富多樣。我們目前只是紙質(zhì)圖書和陜西地方志自建數(shù)據(jù)庫，兩者的體系也不同，數(shù)據(jù)庫主要收錄了明清時期及民國時期較全的各地史志，其中老方志1，526 冊，新方志191 冊。

五、館藏地方文獻(xiàn)建設(shè)思考

（一）加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集工作。作為高校圖書館館在這方面可能更多的依賴書商渠道，不像省、市公共圖書館，可以建立較為穩(wěn)定的地方文獻(xiàn)聯(lián)絡(luò)員隊伍、聘請一批專家作為地方文獻(xiàn)工作顧問，也可以促成政府部門印發(fā)文獻(xiàn)征集通知文件等，但我們還是要想辦法拓寬收集渠道。

（二）認(rèn)真做好地方文獻(xiàn)的整理、開發(fā)工作。征集、收藏地方文獻(xiàn)的根本目的，在于通過地方文獻(xiàn)的整理、開發(fā)，呈現(xiàn)給讀者，從而為師生研究陜西的經(jīng)濟(jì)、社會、文化發(fā)展、服務(wù)地方建設(shè)提供文獻(xiàn)支持。所以，也要加強(qiáng)這一方面的數(shù)字化建設(shè)，以館藏地方文獻(xiàn)資源為依托，有計劃、按步驟、分階段地實施地方文獻(xiàn)數(shù)字化工程，建成書目型、全文型、圖片型等多層次的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，為讀者提供新的服務(wù)手段和內(nèi)容。讀者通過查閱文獻(xiàn)書目信息，除了到館實地查閱外，還可以通過網(wǎng)站、手機(jī)查閱。以此充分滿足廣大讀者的需求，最大限度地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的使用價值。

（三）隱形文獻(xiàn)征集。隱形文獻(xiàn)是指地方人士的口述史料、民間的表演藝術(shù)、社會風(fēng)俗、禮儀等尚未物質(zhì)化的地方史料，如英國的利茲市圖書館地方文獻(xiàn)部藏有6，000 份娛樂廣告，包括影劇院、俱樂部散發(fā)的廣告以及選舉海報、政治漫畫等單頁的資料。這類資料在我們國內(nèi)的圖書館是很少被人注意的，但是它又確實是當(dāng)?shù)厝嗣裆钋槿?、風(fēng)土人情以及群眾關(guān)注的熱點問題的佐證。這類文獻(xiàn)也是一個收藏思路。

（四）地方文獻(xiàn)建設(shè)要走自己的特色之路。地方文獻(xiàn)工作因受人員、經(jīng)費、精力等限制，各館都不可能將本區(qū)域內(nèi)的所有地方文獻(xiàn)盡收囊中。筆者認(rèn)為應(yīng)有所側(cè)重，根據(jù)自身實際確定建設(shè)的重點。學(xué)校特色以及專業(yè)設(shè)置情況是確立地方文獻(xiàn)收藏結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，學(xué)校的辦學(xué)特色和自身定位決定了地方文獻(xiàn)工作的重點和特點。因此，要從師生需求和學(xué)校專業(yè)設(shè)置的角度，確定收藏的對象與重點，調(diào)整收藏的比例和結(jié)構(gòu)，避免地方文獻(xiàn)采集工作的盲目性和隨意性。地方文獻(xiàn)的征集雖然要提倡有博愛精神，但還是要堅持適當(dāng)?shù)膶Ｒ?，做到有所偏愛，走自己的特色之路，建立符合校情館情、獨特的地方文獻(xiàn)體系。

（五）人才培養(yǎng)是加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的關(guān)鍵。高校圖書館館員在知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)等方面得天獨厚，但是地方文獻(xiàn)工作不僅是一項學(xué)術(shù)性工作，更是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，工作人員素質(zhì)的高低直接影響著地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用情況。這就要求圖書館工作人員不僅需要扎實的業(yè)務(wù)知識、完善的知識結(jié)構(gòu)和地方文史知識的積累，也要掌握圖情學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)相關(guān)知識。因此，高校圖書館要注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，提升地方文獻(xiàn)工作人員的業(yè)務(wù)能力、知識水平、技術(shù)水平；同時，熟悉計算機(jī)、信息技術(shù)、多媒體、數(shù)據(jù)庫等相關(guān)知識也會助推地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)。

陜西歷史悠久，自古是帝王建都之地，流傳著極其豐富的地方文獻(xiàn)，構(gòu)成了陜西人民的文化遺產(chǎn)和精神財富。因此，以陜西地方文獻(xiàn)作為特色館藏，對于保留歷史記憶、傳承傳統(tǒng)文化、宣傳文化特色、提升軟實力都有著重要意義。在推進(jìn)此項工作時，應(yīng)從實際出發(fā)，有計劃、有步驟地進(jìn)行收集、整理和服務(wù)，積淺入深，逐步形成一個既有廣度又有深度的地方文獻(xiàn)館藏體系和地方文獻(xiàn)工作體系。通過地方文獻(xiàn)工作，搭建與當(dāng)?shù)厣鐣贤ㄅc聯(lián)系的橋梁，廣泛征集地方文獻(xiàn)，汲取地域文化資源養(yǎng)分，并把它們保存下來，形成館藏特色體系，為學(xué)校教學(xué)與科學(xué)研究工作的可持續(xù)發(fā)展，提供系統(tǒng)的地域文化資源保障，使之成為陜西社會發(fā)展建設(shè)過程中不可或缺的信息資源。