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        現(xiàn)代管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的價值探討

        2023-01-04 19:39:43陳紅山西云時代事務中心有限公司
        環(huán)球市場 2022年35期
        關鍵詞:財務會計管理企業(yè)

        陳紅 山西云時代事務中心有限公司

        管理會計和內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營和管理中重要的工作內(nèi)容,兩者在服務主體上具有一致性,都是為企業(yè)的發(fā)展而服務,都需要借助員工的力量,幫助企業(yè)更好的應用和發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)控管理是由董事會、管理層和基層員工共同實施,為了保證企業(yè)各項經(jīng)營的合法合理和效率,在應用現(xiàn)代管理會計中,還需要充分發(fā)揮其價值。部分企業(yè)在經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,自身發(fā)展依然存在著問題,嚴重阻礙了經(jīng)濟效益的提升,為了幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,內(nèi)控管理水平的提升非常有必要,所以需要進一步探究企業(yè)內(nèi)控管理中現(xiàn)代管理會計的應用價值。

        一、現(xiàn)代管理會計與企業(yè)內(nèi)部控制的概述

        管理會計和財務會計都是會計的分支,二者并不相同,管理會計更加注重企業(yè)經(jīng)營管理的改善、經(jīng)濟效益的提高,并且由于管理會計的組成是成本會計和管理控制系統(tǒng),所以價值創(chuàng)造和維護才是核心。首先,管理會計具有解析過去的特點,在加工和延伸財務會計提供的資料后,可以充分發(fā)揮材料的作用,滿足企業(yè)目前和未來發(fā)展的需求。其次,具有控制的特點。在指標體系的控制中管理會計的應用可以修正內(nèi)部控制管理工作中存在的偏差,從而確保相關經(jīng)濟活動的開展,能按照既定的計劃。最后,具有策劃未來的特點。企業(yè)可以充分利用已有資料,使用定量分析方法,為各部門的決策提供更加科學合理的依據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部控制管理是指企業(yè)各階級的管理層在經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的制約和聯(lián)系,主要目的是為了保證經(jīng)濟資源的安全完整、經(jīng)濟信息的正確可靠。企業(yè)內(nèi)部控制管理具有控制環(huán)境、程序和會計系統(tǒng)的基本結(jié)構,企業(yè)要想提高內(nèi)部控制管理工作的效率,重點在于組織結(jié)構、職權分工、會計記錄等環(huán)節(jié)的實施。企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動都存在著內(nèi)部控制,只有加強內(nèi)部控制并建立合理的制度,才能確保企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營和管理活動更加合理。

        二、關于現(xiàn)代管理會計與企業(yè)內(nèi)部控制管理關系的分析

        現(xiàn)代管理會計能否在企業(yè)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮真正的價值,需要從內(nèi)部控制出發(fā),而內(nèi)部控制既與財務會計有著一定的聯(lián)系,也與管理會計有著緊密的關系,盡管之前并沒有詳細區(qū)分財務會計和管理會計,但當下區(qū)分的主要目的,僅僅是提高企業(yè)出力生產(chǎn)成本信息的準確性,使商品的定價更加科學?,F(xiàn)代管理會計在發(fā)展中具有很多有效的工具和方法,要想真正發(fā)揮作用,前提是建立合理的內(nèi)部控制機制。隨著企業(yè)內(nèi)部控制管理和現(xiàn)代管理會計的目標融合,越來越能凸顯管理會計的意義,在為企業(yè)提供有效信息的同時也讓現(xiàn)代管理會計滲透到了企業(yè)的各項經(jīng)營管理中,明顯提高了生產(chǎn)經(jīng)營的效率。第一,現(xiàn)在管理會計的全要素在企業(yè)內(nèi)部控制管理中有所體現(xiàn),要素之一的應用環(huán)境需要以企業(yè)建設的內(nèi)部控制體系為前提,這樣才能確保企業(yè)的各項經(jīng)營都符合大環(huán)境下政策和法規(guī)的相關要求,與之相對應的外部環(huán)境也需要予以重視。第二,是管理會計活動。是指運用管理會計思想和方法,在企業(yè)運行中使其服務能符合企業(yè)相關要求,由于不同企業(yè)的規(guī)模、領域和要素有所不同,所以也需要選擇不同的經(jīng)營方式和管理會計方法,比如大型企業(yè)的管理會計,通常應用在經(jīng)營決策和業(yè)務決策中,而小型企業(yè)則會應用在戰(zhàn)略決策中。第三,是管理會計工具和方法。當前企業(yè)運用到的現(xiàn)代管理會計方法,主要有預算管理、戰(zhàn)略地圖等,可以輔助企業(yè)實現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標,也能提高內(nèi)部控制管理水平。比如企業(yè)在使用預算管理時,所制定的預算管理目標需要和內(nèi)部控制水平相匹配,需要將制定的戰(zhàn)略目標具體化,這就意味著企業(yè)必須具備預防風險與控制風險的意識。要素之一的信息與報告要求企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策時,并不一定完全屬于內(nèi)部控制,只需要確保流程符合內(nèi)部控制的要求即可,只有對經(jīng)營活動展開有效的管理和控制,才能保證所得的報告信息更加完整,而相關人員需要及時整理并分析報告信息[2]。

        三、當前現(xiàn)代管理會計存在的問題

        首先職權劃分較為模糊。要想發(fā)揮企業(yè)管理會計的作用,各部門之間需要有效配合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,避免職能和權責的重復,這樣才能提高員工的工作效率。當企業(yè)規(guī)模較大時,如果僅僅安排某個人或某個部門展開物資的登記和管理,將會耗費大量時間,從而降低了工作效率,但如果多個部門同時展開配合進行物資的登記和管理,只需要統(tǒng)計好最后的結(jié)果,并交由數(shù)據(jù)處理部門,這就可以迅速反饋物資目前的真實情況,也減少了員工會計管理工作的時間。但事實上,部分企業(yè)在實踐過程中,并沒能詳細劃分各部門職權,導致風險降臨后,影響到了管理會計的順利開展。其次管理會計理論知識還有待于完善。當前企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的不完善,主要是忽略了會計管理的客觀因素,盡管內(nèi)部控制水平有了一定的提升,但是依然有短板亟待完善,某些企業(yè)依然在經(jīng)營管理中采用較為粗放的方式,導致現(xiàn)代管理會計理論體系沒能充分融入企業(yè)的內(nèi)控管理工作中。正是因為企業(yè)管理會計理論體系的現(xiàn)實狀況不太樂觀,所以管理會計的大部分專業(yè)方法并沒有得到真正的運用。再加上我國的管理會計體系依然沒有做出統(tǒng)一的規(guī)范性要求,所以管理會計并沒有使用屬于自己的處理技術。最后服務對象和工作性質(zhì)不同。管理會計和財務會計等差異性比較明顯,財務會計人員工作的主要形式是多個方面分析企業(yè)目前開展的經(jīng)濟活動,并將數(shù)據(jù)與報表的形式呈現(xiàn)出來。而管理會計則是實時處理相關數(shù)據(jù),直接告知管理層結(jié)果,所以決策的依據(jù)更有力。也正是因為二者服務的不同,所以不同工作人員具有的專業(yè)性也存在著明顯的差異,通常情況下,管理會計工作人員不僅要具備會計相關的技能,同時還需要具有熟練處理數(shù)據(jù)的能力,也就是良好的數(shù)學知識基礎,甚至某些情況下還要掌握經(jīng)濟學和管理學的知識。而財務會計人員只需要掌握與會計相關的專業(yè)技能,按照要求處理相關業(yè)務即可。由此可見,財務會計和管理會計的融合,首先要考慮并解決服務對象及工作性質(zhì)不同的問題[3]。

        四、現(xiàn)代管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的價值

        隨著信息技術的迅速發(fā)展,企業(yè)的管理制度也得到了相應的完善,所以當前需要進一步提高企業(yè)的管理水平和會計核算水平,而這對其各管理部門之間的配合要求較高。管理會計需要以準確的數(shù)據(jù)為基礎,所以內(nèi)控機制的完善與否非常關鍵。如果數(shù)據(jù)足夠準確和真實,那么管理會計可以充分發(fā)揮分析系統(tǒng)的作用。反之內(nèi)控體系也需要有管理會計的支持才能更加完善,管理會計方法的應用,可以讓內(nèi)控制度更加合理、有效的實施?,F(xiàn)代管理會計中的成本性態(tài)分類管理、本量利分析方法的應用,對企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的實踐產(chǎn)生了重要的影響。其中成本性態(tài)分類管理將原有的成本分為變動成本和固定成本,并且著重突出對變動成本的控制,作為建立管理會計實踐體系的基石,這是與財務管理不同的地方。一方面成本信貸分類管理指明了企業(yè)成本控制的重點方向,固定成本的實施控制程度相對較低,而變動成本由于和產(chǎn)量之間存在著顯著的相關性,所以可以通過檢測變動成本,及時查明成本控制體系是否存在漏洞。另一方面,成本信貸分類管理可以為成本控制提供一些基礎的數(shù)據(jù),真正發(fā)揮成本控制的作用,及時預防各種風險。而在本量利分析中,財務會計盡管也要核算成本和利潤,但是并沒有模型化,而管理會計可以為管理層的生產(chǎn)和投資提供有意義的參考,這是因為本量利分析,可以通過構建線性模型來識別出企業(yè)各種費用的區(qū)間,從而為預算控制的制定提供科學有效的依據(jù)。

        五、利用管理會計提升企業(yè)內(nèi)部控制水平的具體策略

        (一)融合現(xiàn)代管理會計和內(nèi)控管理

        首先,企業(yè)在內(nèi)控管理工作中需要充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理會計理念和方法。只有企業(yè)將現(xiàn)代管理會計充分融入內(nèi)部控制管理中,資產(chǎn)的保值和增值才能有相應的保障。而為了充分凸顯現(xiàn)代管理會計方法和思路,需要將現(xiàn)代管理會計的方法與思路融入其中,這樣可以完善內(nèi)部控制體系,也可以讓企業(yè)在戰(zhàn)略目標的引領下,結(jié)合當前實際情況,避免經(jīng)營風險,及時解決不利影響[4]。比如企業(yè)在建設內(nèi)部信息溝通和監(jiān)督體系時,為了制定最合理的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)需要充分發(fā)揮管理會計工具的價值為企業(yè)戰(zhàn)略目標的規(guī)劃,展開定量定性的分析,只有挖掘不同客戶的價值和潛力,才能改善企業(yè)當前的生產(chǎn)經(jīng)營方式和內(nèi)控管理流程。以此為基礎實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,進一步細化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)各項目標逐漸落實。其次,管理會計的應用需要考慮到企業(yè)的實際情況,無論采取何種方法貫徹何種思想,都需要遵循實際的原則。而這一原則不僅要求工作人員了解管理會計思想方法,同時還需要考慮現(xiàn)有制度下具有的條件和基礎。這是因為現(xiàn)代管理會計的運用,勢必會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的收集整理和分析,需要專業(yè)人員使用專業(yè)的設備,但并不是每一個企業(yè)都具備,所以還需要根據(jù)現(xiàn)有條件對數(shù)據(jù)展開安排和整理,還需要嚴格控制好數(shù)據(jù)和報告的使用權限,就可以避免核心機密的外泄。

        (二)建立健全現(xiàn)代管理會計制度

        盡管大部分企業(yè)在不斷建設和完善會計制度,但是依然還存在一些問題,主要是沒能建立與之配套的預算管理制度,這就意味著企業(yè)所制定的決策并沒有實際性的意義。正是因為現(xiàn)代管理會計制度的完善,可以降低企業(yè)運營成本,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,所以企業(yè)無論規(guī)模大小都需要重視預算管理,這樣才可以減少資金的投入,增加企業(yè)的利潤。企業(yè)的領導層和工作人員也需要抓住發(fā)展機遇,只有順勢而為并建立符合企業(yè)發(fā)展實際情況的現(xiàn)代管理會計制度,才能確保所經(jīng)營的管理活動都能滿足企業(yè)制度的要求,既可以相互促進,又可以相互制約,真正做到了現(xiàn)代管理會計在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的覆蓋,確保獲得的信息可以及時完整反饋到企業(yè)領導層,使企業(yè)在健康的體制下有效的運行。總而言之,現(xiàn)代管理與會計制度的建立和完善可以促進企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,使內(nèi)部控制管理更加有效,使決策更加科學。

        (三)建立健全內(nèi)控管理制度

        企業(yè)在發(fā)展過程中必須規(guī)范經(jīng)濟活動,尤其是管理活動,所以內(nèi)控管理制度的建設非常重要。管理層不僅要對財會人員展開管理控制,還需要添加合適的管理控制手段,預防有可能會出現(xiàn)的舞弊行為。企業(yè)還需要明確管理崗位的分工和職責,只有崗位分工明確、權責明確,才能避免權責分散現(xiàn)象的出現(xiàn),才能提高企業(yè)管理的效率。而在日常生產(chǎn)和經(jīng)營中,企業(yè)也需要完善內(nèi)控管理制度,規(guī)范員工行為和工作流程。正是因為現(xiàn)代管理會計思想及方法已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要標準,所以在內(nèi)部控制體系的建設與實施后,要對企業(yè)當前的發(fā)展展開有效的評價。理論和實踐的發(fā)展已經(jīng)讓企業(yè)內(nèi)部評價,從滿足企業(yè)監(jiān)督需求轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方向的需求。所以企業(yè)需要基于戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的實際情況,及時查找其各種問題,并采取有效的改進措施。而企業(yè)財會人員也需要關注內(nèi)部審計時企業(yè)所使用的方法是否合適,必須采取效率最高成本最低的方法,否則將會影響到企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高。

        (四)提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)

        目前各大企業(yè)因為我國市場經(jīng)濟的變化,面臨的市場競爭越來越激烈,不僅對企業(yè)的要求有所提高,同時對于工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了要求。人才的引進和培養(yǎng)可以促進管理會計和財務會計的融合,所以企業(yè)可以積極引進相關人才,同時管理會計人員需要扭轉(zhuǎn)思維,加強自身的學習和鍛煉,這樣才能滿足企業(yè)管理會計崗位的需求,滿足內(nèi)部控制管理的需求。企業(yè)在信息時代背景下需要及時更新?lián)Q代,隨時洞悉市場變化,并以此為依據(jù)改變未來發(fā)展戰(zhàn)略,否則將影響到生存和發(fā)展。企業(yè)一方面要重視人才隊伍的建設,致力于提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),另一方面要對工作人員展開定期的培訓,以完善的考評機制來激勵他們不斷鉆研專業(yè)知識,提高個人專業(yè)素養(yǎng),積累更多工作經(jīng)驗[5]。

        六、結(jié)語

        綜上所述,盡管部分企業(yè)的現(xiàn)代管理會計在內(nèi)部控制管理中應用存在著不足,但是只需要企業(yè)認識到這一點,并采取有效辦法促進二者的深度融合,才能提高企業(yè)的競爭力,幫助企業(yè)獲得更多的效益。所以企業(yè)要凸顯現(xiàn)代管理會計應用的價值,使其滿足管理者對企業(yè)經(jīng)營活動管理的實際需求,這樣才能完善內(nèi)控制度,提高人員內(nèi)控意識和能力。

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