韋麗 羅城仫佬族自治縣教育局
據(jù)《中國教育概況——2020年全國教育事業(yè)發(fā)展情況》報告內(nèi)容顯示:2020年我國義務教育階段在校生15639.5萬人,其中農(nóng)村在校生9533.4萬人,農(nóng)村在校生占比達到了60%以上。為了提高農(nóng)村學生素質(zhì),提升教學質(zhì)量,改善學校辦學條件,促進城鄉(xiāng)義務教育均衡發(fā)展,從中央到地方各級財政對教育的投入逐年增長。農(nóng)村中小學校的正常運轉(zhuǎn)依靠財政全額撥款來保障,由此要求各學校加強對財政資金的預算管理,不斷加強對財政投入經(jīng)費合理使用的探索,尋找財政資金合理使用的對策與措施,促進我國農(nóng)村基礎教育工作良性發(fā)展意義重大。
在我國農(nóng)村廣大中小學教學中,為了更好地優(yōu)化義務教育,增強教育效果,實現(xiàn)對義務教育經(jīng)費的合理利用,要求不斷加強對教育經(jīng)費預算的有效編制與管理。我國義務教育階段經(jīng)費管理中,應當嚴格遵照相關(guān)預算編制與管理流程,收集預算基礎資料,核實預算相關(guān)數(shù)據(jù)文件,核對項目數(shù)據(jù)文件的真實性、全面性,保障教育經(jīng)費有效落實。廣大農(nóng)村中小學校應嚴格落實教育部針對中小學預算管理工作的指導思想,優(yōu)化預算編制流程,增強預算編制工作的透明度。
中小學編制全面預算按照權(quán)責發(fā)生制的會計制度進行。按照《政府會計制度》的要求,設置相應的會計管理科目,包括預付賬款、待攤費用、應收賬款、預提費用等,將時間因素考慮在內(nèi)。使得財務預算編制能夠真實反映出當前學校的財務狀況[1]。
根據(jù)《中小學校財務制度》相關(guān)規(guī)定,學校預算編制應當堅持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約和講求績效的原則,不得編制赤字預算。學校綜合考慮學校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度的預算執(zhí)行情況,結(jié)合近幾年實際取得的收入并考慮增收減收因素,以及以前年度結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況,積極穩(wěn)妥地逐項測算編制收入預算。不夸大或隱瞞收入,各項收入全部納入預算管理。充分考慮學校教學活動以及其他教學輔助活動的開展情況,分輕重緩急編制支出預算,科學合理地安排各項支出,為教育事業(yè)的發(fā)展提供全面的資金支持。增強預算管理的透明性與公開性,確保預算資金及時撥付。要在學校內(nèi)部成立專門的預算編制領導小組,明確預算編制中的工作職責。在預算編制過程中,要求充分查閱相關(guān)資料、本?;拘畔?、以往年度預算執(zhí)行情況等,結(jié)合學校實際情況、教學工作開展的需要編制本校預算草案,將預算控制在合理的范圍之內(nèi)。要求中小學預算管理各項開支能夠符合國家相關(guān)規(guī)定,保證收入來源可靠,加強財政資金管理,為財政資金提供各項政策支持[2]。
針對政府采購預算,結(jié)合學校各部門資產(chǎn)配置、使用及損壞情況,合理確定采購需求,根據(jù)可用財力編制采購預算,無預算不予以采購。在預算管理過程中,加強支出預算執(zhí)行管理,做到基本支出、項目支出不混用,公用經(jīng)費、人員經(jīng)費不混用。項目支出應當按照規(guī)定專款專用,不得擠占和挪用,確保農(nóng)村中小學預算編制符合我國義務教育階段的資金使用需求。
過去,學校領導管理的重點主要放在教學管理上,在實行全面預算績效管理的背景下,學校領導要轉(zhuǎn)變思想觀念,提高思想認識,將學校全部業(yè)務納入預算績效管理中。學校領導要積極、深度地參與預算編制工作,避免預算編制流于形式。在學校領導層的參與之下,成立預算編制小組、預算執(zhí)行監(jiān)督小組,實現(xiàn)對預算管理工作的全面監(jiān)督。發(fā)揮學校領導在預算編制中的領導與協(xié)調(diào)作用,對預算編制工作進行統(tǒng)一管理與規(guī)劃。中小學預算編制工作一般在上年度11月份開始,在學校內(nèi)部成立預算編制領導小組,校長擔任組長,對各項預算編制工作進行統(tǒng)籌管理。結(jié)合本校在校生人數(shù)、教職工人數(shù)等,編制本年度教育經(jīng)費預算草案。在預算編制中要求充分發(fā)揮學校各個部門的參與積極性,制定本部門預算管理計劃。財務部門統(tǒng)一匯總各個部門的預算編制結(jié)果,并上報給預算編制領導小組。領導小組結(jié)合各個部門具體工作開展需要,與本校整體經(jīng)費相結(jié)合,結(jié)合總體發(fā)展規(guī)劃,運用量入為出、合理高效、收支平衡的管理原則,對預算編制結(jié)果進行審核、上報、確認與執(zhí)行[3]。
在農(nóng)村中小學預算編制工作開展過程中聯(lián)合全面預算機制與零基預算方式。
從收入與支出兩個層面進行預算管理,結(jié)合實際預算情況制定支出項目,在一定的學年期間將全部收入納入預算,學年年末結(jié)余為零。農(nóng)村地區(qū)中小學收入預算主要包括事業(yè)收入、公共財政預算收入,政府性基金收入等。在編制財務預算中,要求學校實際支出與各個項目相結(jié)合,保證各項支出穩(wěn)健有序推進。保證預算支出項目合理且精準統(tǒng)計,促進預算管理項目順利推進。
農(nóng)村中小學基本支出預算主要包括教職工基本工資、津補貼及獎金、離退休經(jīng)費、助學金發(fā)放、社會保障繳費、醫(yī)療費與住房補貼等經(jīng)費。此類支出項目預算,由學校行政部門核實單位在職人員及退休人員家庭情況,為人員支出明細管理提供依據(jù)。在全面預算的基礎上對各項零基支出進行管理,農(nóng)村中小學項目支出包括學校公用經(jīng)費支出與專項支出。學校公用經(jīng)費是根據(jù)在校學生人數(shù)按照一定補助標準撥款。日常教學活動開支,結(jié)合財政經(jīng)費以及學生人數(shù)進行,測算出辦公費、水電費、差旅費等各項支出,要求能夠保障學校正常運轉(zhuǎn)開銷。教師培訓費用按照年度公用經(jīng)費5%預算。專項支出預算主要為學校專用設備的購置與更換、圖書資料費用、交通工具費用、校舍維修改造費用等,運用零基預算進行編制,指的是不結(jié)合上一年度的預算項目,而是按照專項項目輕重緩急等,編制項目預算。將收入與支出項目進行具體化管理,要求財務數(shù)據(jù)中詳細列明負責部門、負責人員以及時間等相關(guān)信息[4]。
為實現(xiàn)對預算的有效利用,在農(nóng)村中小學優(yōu)化預算編制流程。由縣級教育部門編制某中小學預算建議數(shù)值,同時中小學編制預算年度預案,將結(jié)果報送教育行政部門,教育行政部門結(jié)合財政預算以及該學校的實際情況與財政資金予以調(diào)整,給出建議??h級財政部門與縣級人民政府相結(jié)合,對預算數(shù)量予以管理與控制。縣級行政部門向中小學布置年度預算管理草案。要求中小學呈送的預算編制報表類目齊全、數(shù)據(jù)資料完整,財務數(shù)據(jù)真實、全面,并保留全部的會計基礎憑證,歸檔備查,接受上級部門的監(jiān)督。匯總各個中小學編制的預算管理草案,由同級財政部門進行審核管理??h級財政部門對各項數(shù)據(jù)信息進行匯總分析,制定財務管理預算草案,并報由縣級人民代表大會審議,在一個月內(nèi)批復預算管理草案,將預算結(jié)果轉(zhuǎn)達至各個中小學[5]。
為了實現(xiàn)對預算項目的有效管理,在農(nóng)村中小學預算編制中融入績效考核機制,以此促進預算管理工作的有效執(zhí)行。對相關(guān)預算管理項目構(gòu)建明確的跟蹤、記錄、考評機制。要求廣泛收集預算執(zhí)行中的相關(guān)數(shù)據(jù),對農(nóng)村中小學預算執(zhí)行相關(guān)部門與人員的工作進行綜合考評,納入人員績效考評管理機制之中。針對學校預算編制工作與執(zhí)行工作建立獎懲管理制度。在保證中小學教學質(zhì)量與相關(guān)工作正常開展的基礎上,若能夠降低費用使用,縮減開支,則在考核中予以鼓勵與提倡。加強對相關(guān)費用支出管理的考核,如加強對“三公經(jīng)費”考核與管理,判斷該經(jīng)費數(shù)值是否有所增加,找出與往年相比費用增加的原因,并對此提出相應的優(yōu)化措施,將其納入對預算編制的考核管理活動之中,促進中小學相關(guān)人員優(yōu)化工作,減少不必要的項目開支,利用績效考核達到這一目標,有效發(fā)揮預算績效考核機制在農(nóng)村中小學管理中的作用。
在預算編制工作完成之后,其中可能存在一些不合理的成分,包括與學校實際教學活動開展情況相脫離等,建立健全針對編制預算的信息反饋渠道與機制。推進學校預算公開工作,使得相關(guān)部門與人員能夠了解預算管理中的相關(guān)信息,并與自身的實際工作相結(jié)合,從而就預算編制與執(zhí)行提出自己的觀點與意見,增強預算編制與執(zhí)行的可行性。使得預算在具體執(zhí)行過程中能夠結(jié)合當前實際工作現(xiàn)狀提出來自基層的觀點與看法,增強預算執(zhí)行的靈活性。同時在農(nóng)村中小學預算編制中,應當充分參考多項因素,包括以往預算執(zhí)行情況,增強預算編制的合理性,并促進預算執(zhí)行。重點參考上一年、過去幾年預算執(zhí)行情況,綜合分析當時預算執(zhí)行情況,實現(xiàn)對相關(guān)預算信息的全面分析,以此優(yōu)化下一年度預算工作[6]。
預算編制過程中,通過建立科學合理的預算支出定額標準體系,得以實現(xiàn)預算資金分配的標準化、科學化,減少預算資金分配的主觀隨意性,預算分配更加規(guī)范透明。支出定額標準有文件明確規(guī)定的,依據(jù)文件執(zhí)行;無文件依據(jù)的,根據(jù)學校實際情況確定并報上級主管部門經(jīng)批準后執(zhí)行。支出定額標準一經(jīng)制定要嚴格執(zhí)行,主動接受學校教職工的監(jiān)督。
為了增強中小學預算編制的科學性與合理性,引導中小學全部成員參與到預算編制活動之中,對各項預算進行整體管理與籌劃,以此促進學校全面發(fā)展。為此構(gòu)建全員參與機制,使得充分了解廣大師生對學校建設與發(fā)展的意見。充分掌握中小學發(fā)展中存在的問題,融入學校預算編制之中,服務于學校的長期發(fā)展。由此在學校內(nèi)部構(gòu)建民主理財?shù)姆諊?,?gòu)建全員參與機制,對預算執(zhí)行活動進行民主決策,將預算編制與執(zhí)行落實到實踐活動之中,增強預算編制的合理性,實現(xiàn)對學校資金的合理管理與籌劃。
目前,我縣已經(jīng)初步完成預算管理一體化的建設,所有預算單位均已上線一體化系統(tǒng)。在預算編制過程中,運用系統(tǒng)化思維和信息化手段,全面提升預算管理規(guī)范化、科學化和標準化水平。應當充分利用一體化系統(tǒng)實時記錄和動態(tài)反映資金撥付、使用情況,建立和完善全覆蓋、全鏈條的資金監(jiān)督機制,促進中小學校預算管理工作的優(yōu)化,并對預算執(zhí)行情況進一步強化與監(jiān)督。預算執(zhí)行過程中要講求績效、追蹤問責,“誰花錢、誰負責”。在加快預算執(zhí)行、規(guī)范資金使用的基礎上,不斷提高資金使用效益,切實做到“花錢必問效、無效必問責”。結(jié)合學校預算管理一體化系統(tǒng),建立學校網(wǎng)絡數(shù)據(jù)模塊,公布學校管理中的相關(guān)數(shù)據(jù),包括各項資金使用情況等,由此增強財政資金使用效果[7]。增強各項預算指標制定的執(zhí)行性與合理性,與學校教學活動以及相關(guān)活動開展情況相結(jié)合,更好地促進學校建設與發(fā)展。將財政工資統(tǒng)一發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、公務卡管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)與一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接,通過預算管理一體化系統(tǒng),實現(xiàn)對不同預算管理內(nèi)容的分析,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。
在全面現(xiàn)代化教育工作的推行之下,我國基礎教育階段不斷發(fā)展,在我國廣大農(nóng)村中小學管理活動中,為了優(yōu)化教育機制,增強教學活動效果,應當不斷加強對教育經(jīng)費的有效利用,不斷優(yōu)化預算編制與管理,增強財政資金利用效果,更好地促進學校健康發(fā)展與持續(xù)發(fā)展。由此在農(nóng)村廣大中小學管理過程中,應當優(yōu)化預算編制與執(zhí)行工作,在學校各項活動開展過程中,踐行開源節(jié)流理念,實現(xiàn)對相關(guān)資源的合理配置與管理,以此提升農(nóng)村中小學教育水平。