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        淺談建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

        2023-01-03 21:24:11宋強(qiáng)強(qiáng)
        河南建材 2022年1期
        關(guān)鍵詞:建筑施工成本施工

        宋強(qiáng)強(qiáng)

        山西華洲金算工程管理有限公司(030024)

        0 前言

        對于當(dāng)前大多數(shù)建筑施工企業(yè)來說,項(xiàng)目成本管理是建筑施工企業(yè)最需要特別關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。因?yàn)樵摥h(huán)節(jié)對于建筑施工企業(yè)的整體成本和利潤等都會(huì)產(chǎn)生極大的影響,不僅會(huì)使企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目資源得到高效的利用,還會(huì)使建筑施工企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,進(jìn)而使建筑施工企業(yè)的綜合競爭力得以提高。

        1 建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的意義

        施工項(xiàng)目成本是建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和銷售建筑產(chǎn)品所發(fā)生的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)消耗的總和,反映了建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各方面的工作效果,是建筑施工企業(yè)全部工作質(zhì)量的綜合指標(biāo)。建筑施工企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、原材料消耗的多少、機(jī)械設(shè)備利用程度的好壞、施工進(jìn)度的快慢、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣、施工技術(shù)水平和組織狀況、資金的周轉(zhuǎn)情況以及企業(yè)各級(jí)經(jīng)營管理水平,最終都會(huì)直接或間接地在工程成本中反映出來。成本是建筑施工企業(yè)計(jì)算盈虧的尺度,是投標(biāo)的依據(jù),是經(jīng)營決策和核算的工具。成本的高低直接影響建筑施工企業(yè)和職工的經(jīng)濟(jì)利益。因此,建筑施工企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,就要合理組織生產(chǎn)各要素,圍繞工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程,對所有費(fèi)用的發(fā)生和實(shí)際成本的形成,進(jìn)行一系列成本綜合管理工作,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和工期的前提下,挖掘降低成本的潛力,達(dá)到以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大成果的管理目標(biāo)[1]。

        在施工項(xiàng)目成本管理中,為了降低工程成本,爭取更大的利潤,建筑施工企業(yè)要制訂技術(shù)組織措施,以便提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,節(jié)約原材料,提高機(jī)械利用率,節(jié)約經(jīng)營管理費(fèi)用,并在充分挖掘內(nèi)部潛力的基礎(chǔ)上,確定工程計(jì)劃成本。在施工中實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用稱為工程的實(shí)際成本。與工程計(jì)劃成本相比,工程的實(shí)際成本可以檢查工程計(jì)劃成本的完成情況。與工程預(yù)算成本相比,工程的實(shí)際成本可以考核工程費(fèi)用的實(shí)際降低或增加額。

        總而言之,所謂成本管理,就是以降低工程成本為目標(biāo)而進(jìn)行的管理。其雖以費(fèi)用或金額為指標(biāo),卻表示了工程施工中的所有信息,是綜合反映施工管理水平的尺度,是提高管理水平的重要杠桿,是監(jiān)督人力、物力和財(cái)力使用的重要手段,還是提高建筑業(yè)施工企業(yè)競爭能力的基本條件[2]。

        2 建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題

        2.1 項(xiàng)目成本管理目標(biāo)與前期策劃不匹配

        當(dāng)前,建筑施工企業(yè)在開展項(xiàng)目成本管理的過程中面臨的最主要的問題之一就是大部分建筑施工企業(yè)前期策劃制訂好后,實(shí)際施工中有變動(dòng),沒有相應(yīng)變更,造成前期策劃與實(shí)際不符,項(xiàng)目成本管理目標(biāo)與前期策劃不匹配。對于建筑施工項(xiàng)目前期策劃而言,首先要制訂項(xiàng)目人員崗位職責(zé),然后從臨建策劃、施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、工程材料用量、機(jī)械需求計(jì)劃、不可控風(fēng)險(xiǎn)、安全文明的投入、項(xiàng)目辦公、生產(chǎn)、生活等臨建設(shè)施規(guī)劃投入方面進(jìn)行項(xiàng)目全面預(yù)測,確保后續(xù)建筑施工的順利進(jìn)行。然而,在建筑施工企業(yè)制訂項(xiàng)目成本管理目標(biāo)時(shí),并未對上述前期策劃給予綜合考慮,從而導(dǎo)致兩者之間出現(xiàn)不匹配的問題。這不僅會(huì)影響建筑項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,而且會(huì)阻礙項(xiàng)目成本管理工作的開展。例如,一些建筑施工企業(yè)雖制訂了一套策劃方案,但是在具體實(shí)施過程中,還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)成本管理與前期策劃不匹配的問題,從而對建筑工程施工的進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生不利影響[3]。

        2.2 沒有嚴(yán)格管控施工項(xiàng)目的成本

        通過對建筑施工過程的探究可知,一些建筑施工企業(yè)在管控施工項(xiàng)目成本方面仍存在一些問題。第一,一些建筑施工企業(yè)在進(jìn)行建筑施工材料的采購前大多都沒有事先就企業(yè)建筑施工的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的材料采購計(jì)劃,而是一味地派遣工作人員按照其自己的經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行材料的采購。建筑施工企業(yè)派遣的采購人員按照圖紙算量,根據(jù)實(shí)際需要來確定所需材料量,然后進(jìn)行預(yù)算審核和項(xiàng)目經(jīng)理審核。如果特殊材料需要技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核,材料員就可以提前制訂采購計(jì)劃,由大宗材料公司統(tǒng)一管理,然后與供應(yīng)商簽訂合同、付款,供貨。小型材料項(xiàng)目由材料員根據(jù)實(shí)際情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,再自行采購,以此來實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目成本的有效控制。然而,在具體實(shí)施階段,并未嚴(yán)格按照上述要求進(jìn)行,從而導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理效果不理想。第二,在建筑施工企業(yè)開始項(xiàng)目施工過程中未按照要求引入責(zé)任成本,在成本管控過程中并未從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行成本管控,導(dǎo)致所有資料無法做到有跡可循,領(lǐng)導(dǎo)審批未有痕跡,進(jìn)而出現(xiàn)責(zé)任互相推諉[4]。

        3 建筑施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的措施

        3.1 提高項(xiàng)目成本管理人員的綜合素質(zhì)水平

        對于建筑施工企業(yè)而言,要提高項(xiàng)目成本管理人員的綜合素質(zhì)水平,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目成本管理工作的順利進(jìn)行,具體做好以下幾個(gè)方面的工作。

        首先,建筑施工企業(yè)要積極引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成“四位一體”職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以身作則為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做好榜樣。建筑施工企業(yè)要重點(diǎn)抓“人人上講臺(tái),培訓(xùn)到現(xiàn)場”工作,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要做到知識(shí)共享、經(jīng)驗(yàn)共享、教訓(xùn)共享,通過內(nèi)部培訓(xùn),不同的專業(yè)技能、不同的業(yè)務(wù)知識(shí)在團(tuán)隊(duì)成員之間融會(huì)貫通。

        其次,建筑施工企業(yè)要不斷吸引人才,無論來自集團(tuán)公司內(nèi)部還是集團(tuán)公司外部,都要積極引入“市場”機(jī)制,對有一定工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績突出的成本管理人才,大膽引入職業(yè)化團(tuán)隊(duì)。尤其是加強(qiáng)子公司與子公司、分公司與分公司之間人才的交流,形成系統(tǒng)內(nèi)的有序流動(dòng)。

        最后,根據(jù)團(tuán)隊(duì)員工特點(diǎn)和能力為其提供適宜的崗位,為項(xiàng)目成本管理提供有利條件。對優(yōu)秀人才放在關(guān)鍵崗位和復(fù)雜環(huán)境中進(jìn)行鍛煉,對優(yōu)秀人才要大膽推薦,積極協(xié)助人力資源部門和相關(guān)部門對人才進(jìn)行培養(yǎng)和使用[5]。

        3.2 組建專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)

        建筑施工企業(yè)要想真正地發(fā)揮項(xiàng)目成本管理在企業(yè)運(yùn)行過程中的作用,還必須組建一支專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì),制定和下發(fā)《項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)職業(yè)化實(shí)施管理辦法》《項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)營管理責(zé)任書》《項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部競標(biāo)文件》,為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)職業(yè)化的推行奠定制度基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)職業(yè)化是原來項(xiàng)目承包責(zé)任制和員工職業(yè)發(fā)展通道相結(jié)合的產(chǎn)物,能夠解決諸多原來生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的問題,提高建筑工程企業(yè)的整體管理能力,達(dá)到建筑工程企業(yè)與員工雙贏的目的。

        首先,建筑施工企業(yè)要定期的為成本管理團(tuán)隊(duì)中的工作人員開展一系列的培訓(xùn),不斷地使工作人員學(xué)習(xí)到當(dāng)前最先進(jìn)的項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn),使工作人員的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不斷地提高,有效提高工作人員的工作能力以及工作效率。

        其次,建筑施工企業(yè)還可以定期組織成本管理團(tuán)隊(duì)到建筑施工現(xiàn)場實(shí)地考察,使管理人員能夠在項(xiàng)目成本管理時(shí),結(jié)合實(shí)際情況制訂相關(guān)的措施。

        最后,建筑施工企業(yè)還可以通過網(wǎng)上招聘或和高校合作等方法招聘一些專業(yè)的成本管理人員,并對其進(jìn)行相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn),幫助其了解企業(yè)在建筑施工過程中運(yùn)行的實(shí)際情況,確保應(yīng)聘人員在正式進(jìn)入工作崗位后快速地進(jìn)入工作狀態(tài)[6]。

        3.3 遵循戰(zhàn)略目標(biāo)要求,做好成本控制

        做好建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理、實(shí)行成本控制的有效策略根本目的在于使建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理能夠穩(wěn)定運(yùn)行,經(jīng)營決策能夠發(fā)揮出推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的作用。因此,將具有創(chuàng)新性和實(shí)質(zhì)性的成本控制措施落實(shí)到建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中的時(shí)候,要對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)充分考量,在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上,提升成本控制的效率。分析和研究建筑施工企業(yè)的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略目標(biāo),把握好建筑行業(yè)市場導(dǎo)向和最新動(dòng)態(tài),才能將建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與成本控制結(jié)合再一起,促使兩者在相互作用的過程中,使建筑企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)與短期的近景目標(biāo)能夠產(chǎn)生聯(lián)系,使短期階段的小目標(biāo)也能夠在有效的成本控制中實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景目標(biāo)的可能性[7]。

        4 結(jié)語

        在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,建筑施工企業(yè)要重視項(xiàng)目成本管理,不斷地完善和落實(shí)企業(yè)項(xiàng)目成本管理。因?yàn)檫@不僅可以幫助建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理順利開展,還可以幫助建筑施工企業(yè)提高自身的競爭力,最終使其能夠在經(jīng)濟(jì)市場中的發(fā)展越來越順利。

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