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        北京某公立醫(yī)院黨建引領(lǐng)接訴即辦工作實踐與思考

        2023-01-03 01:25:36楊秋燕岳小林
        中國醫(yī)院 2022年8期
        關(guān)鍵詞:群眾醫(yī)院服務(wù)

        ■ 花 蕾 楊秋燕 岳小林

        黨建引領(lǐng)基層社會治理,是我國社會治理的特色,也是中國特色社會主義基層治理體系的重要組成部分。首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院(以下簡稱“宣武醫(yī)院”)黨委把接訴即辦作為黨史學(xué)習(xí)教育“我為群眾辦實事”實踐活動的主抓手、出發(fā)點和落腳點,以黨建為引領(lǐng),聚焦群眾最關(guān)心、最迫切、最直接的難事難題,不斷加強醫(yī)院精細化管理,提升服務(wù)質(zhì)量,改善患者就醫(yī)體驗,取得了一定成效。

        1 工作背景

        北京市委市政府以滿足市民需求為出發(fā)點,深化黨建引領(lǐng)“街鄉(xiāng)吹哨、部門報到”改革,推出“接訴即辦”舉措,通過“12345”市民服務(wù)熱線,暢通群眾訴求表達渠道,真正解決群眾難題[1]。接訴即辦作為首都基層治理的一項創(chuàng)新工作機制,在全市服務(wù)民生領(lǐng)域發(fā)揮越來越重要的作用。為了鞏固深化北京市黨建引領(lǐng)基層治理改革、提升為民服務(wù)水平、規(guī)范接訴即辦工作,2021年9月北京市出臺《北京市接訴即辦工作條例》,從訴求辦理、主動治理、保障監(jiān)督等方面,明確了具體要求,以推動形成共建共治共享的社會治理格局。目前,“12345”市民服務(wù)熱線已成為群眾表達訴求的主要方式和途徑之一。

        北京市衛(wèi)生健康委、北京市醫(yī)院管理中心將接訴即辦納入公立醫(yī)院重點考核指標,為促進醫(yī)院各部門高質(zhì)高效地解決患者訴求、調(diào)整優(yōu)化工作流程和模式、努力提高服務(wù)意識和質(zhì)量及更加優(yōu)質(zhì)地為患者服務(wù)注入了新動力[2]。接訴即辦已成為公立醫(yī)院貫徹“以患者為中心”服務(wù)理念的新舉措。這就要求公立醫(yī)院必須充分利用市民服務(wù)熱線,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,接訴即辦,一辦到底,充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,努力化解群眾身邊的“急難愁盼”,全心全意為百姓健康提供優(yōu)質(zhì)保障。

        2 黨建引領(lǐng)接訴即辦工作實踐做法

        宣武醫(yī)院充分發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,堅持“點、線、面”同步發(fā)力,扎實做好接訴即辦工作,形成了黨建引領(lǐng)、行政負責(zé)、部門協(xié)同、全院參與的工作機制。將黨的政治優(yōu)勢、組織優(yōu)勢和密切聯(lián)系群眾優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成治理優(yōu)勢,不斷加強醫(yī)院精細化管理,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

        2.1 強化組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌部署“戰(zhàn)略面”

        2.1.1 黨政同責(zé),深入調(diào)研周密部署。醫(yī)院以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立了接訴即辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實行黨政一把手負責(zé)制,堅持黨政同責(zé)。醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視接訴即辦工作,深入一線崗位現(xiàn)場調(diào)研投訴糾紛、信訪、患者滿意度、醫(yī)務(wù)社會工作等開展情況,掌握接訴即辦工作動態(tài)。針對反映集中、突出、共性的問題,深入剖析、深入探討,撰寫調(diào)研報告并提出改進措施。為了學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理經(jīng)驗、創(chuàng)新管理模式,醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)帶隊赴“12345”市民熱線服務(wù)中心進行參觀、學(xué)習(xí)和座談,邀請專家來院開展“接訴即辦”專題講座,為黨建引領(lǐng)接訴即辦工作打開新思路。

        2.1.2 建章立制,明確職責(zé)統(tǒng)籌推進。醫(yī)院從制度層面入手推動接訴即辦工作。一方面,制定了《首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院接訴即辦工作管理制度》,建立院黨委/醫(yī)院與黨支部/科室兩級管理體系,明確各層級職責(zé),把握正確的改進方向,推進接訴即辦系統(tǒng)整改。另一方面,將接訴即辦工作納入黨委會議題。主管院長每周進行問題梳理和數(shù)據(jù)分析,每月向黨委會匯報;院黨委以響應(yīng)率、解決率、滿意率(以下簡稱“三率”)為導(dǎo)向,全方位分析研判,并督促相關(guān)部門落實整改。對于重點疑難問題、系統(tǒng)性問題,形成“每月一題”專項清單,提請接訴即辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究解決,集中力量切實整改到位。

        2.1.3 黨建引領(lǐng),推出“四個一”舉措。院黨委號召以黨支部、工會分會、團支部為單位,開展黨建引領(lǐng)接訴即辦“四個一”舉措,即開展一輪全員“大培訓(xùn)”,提高站位、提升思想、提升認識;一場主題“大討論”,暢談怎么看、怎么辦、怎么干;一次全面“大體檢”,結(jié)合本職工作查找問題、發(fā)現(xiàn)不足、舉一反三;一套優(yōu)化“小處方”,改進工作、提升服務(wù)質(zhì)量,讓患者滿意。同時,定期組織黨支部、科室接訴即辦工作交流會,分享做法、經(jīng)驗、教訓(xùn),取長補短,開拓管理思路,促進共同進步。

        2.2 強化部門聯(lián)動,合力編織“責(zé)任線”

        2.2.1 協(xié)調(diào)溝通,聯(lián)動解題。醫(yī)務(wù)社會工作部是醫(yī)院接訴即辦工作的主責(zé)部門,負責(zé)群眾訴求受理、承辦、轉(zhuǎn)辦、督辦及反饋、回訪等事務(wù)。在接訴即辦工作中,該部門一方面注重加強與上級主管部門和市民熱線服務(wù)中心的溝通協(xié)調(diào),積極了解和把握接訴即辦具體要求及最新政策,做好“三率”考核工作。另一方面,與醫(yī)院各職能部門建立工作對接,針對季節(jié)性、階段性、集中性問題及時制定整改方案,形成信息共享、研判分析、線索移送、聯(lián)動解題的工作機制。

        例如,因新冠肺炎疫情變化,短時間內(nèi)應(yīng)檢盡檢需求量突增,醫(yī)院出現(xiàn)核酸檢測力量不足、等候人員排隊聚集現(xiàn)象,成為投訴熱點問題。醫(yī)院立即協(xié)調(diào)門診部、掛號室、財務(wù)處、信息中心、護理部、后勤服務(wù)中心等部門,出方案、出人員、出設(shè)備、出場地,在院內(nèi)獨立區(qū)域開設(shè)核酸檢測門診,通過有序調(diào)度、優(yōu)化流程、延長服務(wù)時間,迅速解決到位,有效提升了接診能力和核酸檢測效能。

        2.2.2 整合資源,搭建橋梁。醫(yī)院學(xué)習(xí)借鑒北京“12345”市民服務(wù)熱線先進經(jīng)驗,調(diào)配人力、優(yōu)化空間、整合資源,開通了24小時公眾與患者健康服務(wù)熱線,搭建了6個席位話務(wù)系統(tǒng),形成標準化服務(wù)流程和人性化服務(wù)舉措。為保障服務(wù)質(zhì)量,醫(yī)院組織35場規(guī)范化培訓(xùn);與22個科室溝通,收集并組建了涵蓋醫(yī)院28類業(yè)務(wù)、400余條知識點的知識庫;建立了熱線服務(wù)工作聯(lián)席機制,形成電話咨詢服務(wù)的閉環(huán)管理。服務(wù)熱線全天候、零距離的服務(wù)為患者掃清了就醫(yī)過程中的盲點、堵點和難點,讓“民有所呼,我有所應(yīng)”成為醫(yī)院日常。

        2.2.3 強化監(jiān)管,嚴格考核。院紀委制定了《關(guān)于加強接訴即辦監(jiān)督工作的實施方案》,成立了專項監(jiān)督工作小組,以現(xiàn)場監(jiān)督、會議監(jiān)督、工作約談、制發(fā)督辦通知書等方式,加強全過程監(jiān)督和重點環(huán)節(jié)監(jiān)督,對重點工單進行跟蹤督辦。對主責(zé)部門落實不力、黨員干部責(zé)任缺失等問題,及時督責(zé)問效,依規(guī)依紀查處,著力督促基層黨組織落實主體責(zé)任、職能部門落實監(jiān)管責(zé)任。此外,醫(yī)院將接訴即辦工作納入科室、黨支部績效考核重要內(nèi)容。每月對各科室接訴即辦情況進行排名和通報。主管院長、紀委書記對每月排名后兩名科室的科主任、支部書記進行約談;對于連續(xù)排名靠后、改進不力的科室,科室負責(zé)人上黨委會進行說明并闡述整改舉措。反復(fù)被訴、影響惡劣、整改不力的科室和個人,將影響其評優(yōu)評先、職稱晉升等。

        2.3 強化問題導(dǎo)向,找準解題“著力點”

        2.3.1 研判患者訴求,有效解決問題?;颊咴V求既是問題所在,也是工作方向。各科室、各黨支部以問題為導(dǎo)向,深入分析,認真反思,扎實整改,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和管理水平。針對患者的訴求問題,各科室多舉措發(fā)力,確?!凹新鋵崱?。一方面,在科室接訴即辦第一責(zé)任人(即科主任)的帶領(lǐng)下,核心組成員共同分析研判,制定行之有效的解決措施并形成長效機制。另一方面,各科室選派政治過硬、業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)意識和溝通能力強的業(yè)務(wù)骨干負責(zé)接訴即辦聯(lián)絡(luò)工作。醫(yī)院及時向聯(lián)絡(luò)員傳達上級精神,加強培訓(xùn),督辦群眾訴求;聯(lián)絡(luò)員及時向科室領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,落實接訴即辦工作要求。

        經(jīng)過分析,在醫(yī)院接訴即辦工作中,患者投訴主要有4種類型,即流程類、技術(shù)類、態(tài)度類和其他類投訴[3]。流程類主要包括因管理制度不完善、工作流程不順暢導(dǎo)致的患者投訴;技術(shù)類主要包括護理、手術(shù)、治療、檢驗、診斷等醫(yī)學(xué)操作過程中因工作人員技術(shù)水平所限導(dǎo)致的患者投訴;態(tài)度類主要包括在醫(yī)患溝通過程中醫(yī)務(wù)人員服務(wù)態(tài)度及人文關(guān)懷意識不足等[4]。態(tài)度類投訴占較大比例。從投訴實情出發(fā),各科室將每一件投訴都落實到班組和個人,使人員在具體的整改當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn);同時,加強全科人員的人文教育,努力提高服務(wù)意識,完善管理制度,調(diào)整工作流程和模式,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

        2.3.2 各黨支部加強組織引領(lǐng),推動實現(xiàn)“未訴先辦”。各黨支部積極響應(yīng)院黨委黨建引領(lǐng)“四個一”舉措,積極圍繞“四個一”開展相關(guān)活動,通過主題黨日活動等形式,主動協(xié)助科室找準工作中的痛點難點問題,在引導(dǎo)黨員干部提高站位、提升思想、提升認識的同時,發(fā)揮黨員的帶動作用,查找問題、發(fā)現(xiàn)不足、舉一反三,變接訴即辦為主動治理、“未訴先辦”。例如,神經(jīng)內(nèi)科在黨總支的帶領(lǐng)下,制定了科室接訴即辦管理辦法,建立了接訴即辦領(lǐng)導(dǎo)小組和協(xié)調(diào)小組,開展“每周一題”活動,在每周核心組會上進行接訴即辦案例專題討論,針對接訴工單梳理科室工作的不足,列出整改清單,持續(xù)改進。黨總支及各支部將科室工作的難點作為支部工作的重點,對科室的工單進行梳理歸類,分析存在的改進空間,書記帶頭擔(dān)任應(yīng)訴員,并圍繞加強醫(yī)患溝通、優(yōu)化服務(wù)等開展培訓(xùn)。在各黨總支、黨支部的動態(tài)追蹤和協(xié)調(diào)配合下,各科室不斷優(yōu)化就醫(yī)流程、持續(xù)改進服務(wù)水平,在“投訴熱線”中接到越來越多的“表揚工單”。

        3 公立醫(yī)院黨建引領(lǐng)接訴即辦工作的思考

        3.1 醫(yī)院黨委層面要形成治理體系

        接訴即辦是黨員干部聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的重要渠道,考量著黨員干部為群眾辦事的態(tài)度、責(zé)任、擔(dān)當(dāng)和實效。在接訴即辦工作中,醫(yī)院要注重將黨的政治優(yōu)勢、組織優(yōu)勢、制度優(yōu)勢和密切聯(lián)系群眾優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成治理優(yōu)勢,轉(zhuǎn)化為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的效能。黨建引領(lǐng)接訴即辦工作要注重建機制,注重整體性,黨政共同研究、深入分析、找準癥結(jié),強化組織調(diào)度、協(xié)同配合、保障措施;要從全局上考慮、系統(tǒng)上謀劃,通過加強黨組織對基層治理的領(lǐng)導(dǎo),形成自上而下、一以貫之的高站位、高標準工作格局[1],使工作更深入,作風(fēng)更務(wù)實,及時有效回應(yīng)群眾訴求。對于群眾反映的集中問題、敏感問題以及解決難度大、涉及部門多、可能造成不良影響和負面輿情的訴求,要做到快速反應(yīng)、妥善處置、及時化解、防范風(fēng)險,切實增強人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。

        3.2 職能部門層面要強化協(xié)同管理

        各部門要協(xié)同聯(lián)動、共商共治。不斷統(tǒng)一思想,凝聚共識,全面提升干部隊伍接訴即辦、為民解憂思想認識,加強工作機制完善更新,強化團結(jié)協(xié)作,形成多方工作合力,以作風(fēng)轉(zhuǎn)變促擔(dān)當(dāng),讓患者滿意成為擔(dān)當(dāng)作為的直接體現(xiàn)。要注重以“小切口”撬動“大變化”,切實把公眾服務(wù)熱線作為了解民情、集中民智、維護民利、凝聚民心的重要舉措,集中力量解決好群眾的合理訴求,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平,推進醫(yī)院各項工作穩(wěn)步、有序、高質(zhì)量發(fā)展。

        3.3 基層黨總支/支部層面要精準發(fā)力

        公立醫(yī)院黨委要樹牢在基層一線破解難題、擔(dān)當(dāng)作為的鮮明導(dǎo)向。要以“釘釘子”的精神落實接訴即辦工作,充分發(fā)揮基層黨組織作用,把責(zé)任和壓力傳導(dǎo)到每一名黨員干部,抓準問題的主要矛盾,正視問題、端正認識。要堅持從嚴管理,嚴格把握辦結(jié)時限,真正體現(xiàn)快速響應(yīng)、快速辦理、快速反饋。要強化主動治理、深化源頭治理,堅持有一辦一、舉一反三,重視區(qū)分整體性訴求和個案訴求、表面訴求與深層次訴求的不同,提高發(fā)現(xiàn)問題的預(yù)判能力和研判能力,將接訴即辦轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔丛V先辦”。同時,要重視醫(yī)務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng),找準工作差距,改善服務(wù)態(tài)度,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。通過定期組織開展相關(guān)培訓(xùn)和案例講座,使醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)患溝通意識和技巧切實得到提高。

        4 結(jié)語

        接訴即辦是深化首都基層治理的改革創(chuàng)新,是落實以人民為中心發(fā)展思想的生動實踐,是健全基層治理、快速響應(yīng)群眾訴求和打通落實“最后一公里”的有效機制。公立醫(yī)院黨委要堅持問題導(dǎo)向,通過訴求分析、統(tǒng)籌解題、監(jiān)督問責(zé)、獎懲考核等一系列有效舉措,上下同心,形成合力,確保各崗位工作人員在工作態(tài)度上“真心”,在工作作風(fēng)上“真變”,在落實整改措施上“真干”。用心解決好患者和群眾反映的“急難愁盼”問題,切實把好事辦實,把實事辦好,讓患者有更多獲得感。

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