趙峰
(大慶龍南醫(yī)院,黑龍江 大慶 163000)
現(xiàn)階段的醫(yī)院管理模式發(fā)生了巨大的變化,在市場經濟的運行過程中,醫(yī)院必須進行與時俱進的提升和改造,切實地把設備資產管理作為一個重要的課題,開展研究和實踐?,F(xiàn)階段,隨著醫(yī)院管理體制的變革,整體進程中還面臨著管理意識薄弱,結構松散等實際問題。因此,在實際工作中必須對設備資產管理高度重視,結合一系列有效的措施和手段解決問題,針對具體問題進行分析和探究。
醫(yī)院設備資產管理工作是一項重要的實踐內容,在整體醫(yī)院運行的過程中發(fā)揮著保障性作用。因此,醫(yī)院的相關設備管理部門必須深刻的意識到這項工作的價值和意義,從而切實的發(fā)揮管理職能,保障對于設備和資產的有效管理,促進整體設備有效的投入使用,提高診療過程中的保障性作用。同時也要對于相關資產信息進行總結和梳理,保障在工作的實施進程中做到良好的調控和規(guī)劃,切實地避免工作中出現(xiàn)管理混亂的局面。因此,整體的設備和資產管理工作必須納入有效的統(tǒng)籌和規(guī)劃,經過嚴謹?shù)闹贫群土鞒痰慕?,改變現(xiàn)階段履職意識不強、職責不清等具體問題,切實的指導相關部門開展實際工作,樹立“責、權、利高度統(tǒng)一”的意識,來積極的解決醫(yī)院設備和資產管理中的實際問題,促進工作效率的不斷提升。
現(xiàn)階段,醫(yī)院資產設備的管理進程中,隨著重視程度的不斷提升,得到了一定的進步。但是,在此過程中,也會存在一些實際問題。因此,必須結合自身工作狀態(tài),有效地找出醫(yī)院設備和資產管理中存在的問題,從而不斷地提升管理效果。首先,在進行管理的過程中,很多醫(yī)院只是關注實際的事務性工作,從而忽視對于管理制度的建立,導致管理部門內部結構的松散,進而造成管理趨向于單一化的實際局面,不利于整體設備資產管理工作的開展。醫(yī)院的管理部門要對設備和資產進行統(tǒng)一管理,結合實際的管理需求建立健全的設備資產管理制度,在制度的引導和約束下統(tǒng)籌安排整體設備和資源的調配狀況,進而結合醫(yī)院運作中需要管理的資源開展統(tǒng)籌工作。
在具體工作的開展和實施過程中,醫(yī)院內部管理的行政部門必須結合制度承擔使命、認清職責,避免責任和權力的混淆,進而保障管理工作的有效推進。
同時,為了促進醫(yī)院設備和資產的管理工作落到實處,還需要建立完備的工作流程。任何一項管理工作,都必須結合制度建立起操作規(guī)章,這樣才能保障制度的落實,以及實施科學的管理。如果缺少工作流還曾的指導,就會出現(xiàn)不同管理人員管理措施的迥然不同,進而造成工作局面的混淆,影響整體設備資產管理的效果。因此,就要通過工作流程的確定,約束不同管理要求下的操作措施和手段,對于醫(yī)院的設備和國有資產進行有效的統(tǒng)計和登記,進行整體資源的有效調配和劃撥;同時結合實際需求對于損壞的設備進行維護報備;對于醫(yī)院運作過程中的資產、設備、用車的內容展開管理行為,對于數(shù)據(jù)進行動態(tài)化的監(jiān)管和更新,從而通過設備管理部門有效的統(tǒng)計,結合職責范圍落實監(jiān)管責任。
現(xiàn)階段在進行制度和流程的設定以后,還要加強管理人員業(yè)務水平的提升,才能保障整體的工作效果?,F(xiàn)階段很多監(jiān)管措施的實施不夠有效,還是和業(yè)務人員的管理辦法具有一定的關聯(lián)性。很多管理人員不清楚具體應該承擔的崗位責任,就會出現(xiàn)管理無效、措施不得力等一系列的問題。出現(xiàn)這種問題的原因是多方面的,既包含工作人員的履職精神,同樣也涵蓋著職業(yè)能力短板的束縛。
因此,必須開展有效的開展技能培訓,實現(xiàn)資產管理工作的有效進行。同時還要做到精兵簡政,克服現(xiàn)階段管理部門龐雜的問題,從而形成管理過程中有效配合的新局面,避免各司其職、缺少溝通等問題的出現(xiàn),進而導致出現(xiàn)管理的偏差。
在整體醫(yī)院設備和資產管理的檢查過程中,上級主管部門還要肩負起檢查和評價的責任,才能促使管理人員明確自身的實際工作成果,在工作中發(fā)揚優(yōu)秀的作業(yè)手段,同時改變不合乎事宜的管理辦法,促進整體操作水準的提升。但是在現(xiàn)階段,由于評價標準的缺失,很多醫(yī)院內部只是具備控制經費投入的意識,對于設備實物以及資產的管理缺少統(tǒng)籌,難以建立全面的評價體系,也造成了醫(yī)院內部設備和國有資產的損失。因此,必須結合有效的評價和指導,提高思想上的重視程度,結合工作指導和評價,與相關管理人員進行工作的深入探討,提升工作人員主管能動性和工作中的思考性,開展管理工作的全新局面。
現(xiàn)階段醫(yī)院內部的設備和資產管理工作內容較為繁雜,保護著綜合的醫(yī)療診療設備、國有資產等眾多管理內容。在這一進程中,僅僅依靠原有的管理經驗是遠遠不夠的,必須結合有效的管理制度的建立,才能結合科學的管理措施,落實管理工作的有效性?,F(xiàn)階段,醫(yī)院的設備和管理工作基本屬于常規(guī)性的事務工作,難以建立起科學的管理體系。因此,相關部門必須結合醫(yī)院實際的管理需要,建立有效的管理制度,在制度中明確管理的具體范圍,以及實際管理人員的責任和權力,這樣才能保障管理工作的有效運行,剔除原有的落后管理手段,以及職責模糊的管理弊端,在實際管理工作中確保管理行為的有效性,在實際管理的過程中提升管理部門和人員之間的配合與協(xié)調能力,改變原有配合不力等問題的出現(xiàn)。因此,醫(yī)院必須結合制度的建立,促進醫(yī)院進行設備和資產管理中的實際效果,加強對于設備和資產的綜合管理力度,結合制度的引領和約束做到責任明確、互相配合。
綜合管理工做的開展不僅僅需要管理人員的努力,還要進行多部門的聯(lián)動管理,避免管理人員各自為政、片面地強調自己的工作范圍,導致完整的工作目標松散化。因此,就要結合制度的引領,形成醫(yī)院內部各部門之間統(tǒng)一的管理目標,在實施的過程中精誠團結、配合一致,從而在履職過程中有效地完成本部門的工作,共同推進設備和資產管理工作的實施效果,保障形成合力、協(xié)同進步。
醫(yī)院設備和國有資產的有效保護工作十分地復雜,沒有一個科學的管理制度以及詳細的計劃,很難有效實施并且發(fā)揮效果。在這個過程中,就要結合具有權威性的管理制度,保障多部門聯(lián)合起來,較好地發(fā)揮聯(lián)動效應和協(xié)調作用,在管理的進程中共擔使命、明確職責、分配任務,才能在實施管理的行動中發(fā)揮合力,共同跟進具體的效果,這樣才能保證把設備和資產的管理工作落到實處,實現(xiàn)較好的管理效果。同時也要維護制度的權威性,避免原來草草了事、虎頭蛇尾的工作局面。
現(xiàn)階段醫(yī)院的設備和資產管理工作正在逐漸的落實和推進,在此過程中,必須結合管理制度的建立,維護較好的工作流程和手段,才能最終促進這一工作的規(guī)范性,在醫(yī)院的整體運行中發(fā)揮穩(wěn)定的保障性作用,避免工作中的混亂局面,指引醫(yī)院工作的有序推進。在醫(yī)院設備和管理進程中,必須保障這項工作推進的有序性,現(xiàn)階段醫(yī)院設備和國有資產的使用情況還存在一定的實際問題,例如由于管控工作的不到位,就會出現(xiàn)設備的閑置、損毀或者資源浪費的情況。這會造成一定的國有資產的流失,進而影響醫(yī)院運轉過程中的科學性和有效性。因此,要結合具體的管理事務,建立嚴格的操作措施和手段。例如,在很多設備引進和使用的實際過程當中,還是會失去對于設備的整體調控,造成設備的利用率不高、意義不大等問題,甚至造成閑置的狀況。因此對于設備的采購就要結合一定的實際流程,經過醫(yī)院管理部門的系統(tǒng)分析,以及醫(yī)務管理人員的可行性論證,最終選擇對于醫(yī)療和診療工作具有促進和保障性的設備,避免由于工作失誤造成對于國有資產的極大浪費。整體工作中必須結合嚴格的管理和審批流程,發(fā)揮作為設備和國有資產管理部門的實際作用,為任何一個設備的采購、項目的開展做好計劃,以及結合可行性分析報告做好行政審批。
在醫(yī)院的運作過程中,就要依靠監(jiān)管職能部門的有效管理流程,落實好監(jiān)督、管理、統(tǒng)籌的職能,避免對于設備和資產管理工作的無效,造成醫(yī)院內部甚至國家資源的浪費。因此,就要結合工作流程發(fā)揮管理部門、監(jiān)督部門的職能,對于相關問題設計科學的實施路徑,要把責任有效的分解、落實到人,避免管理無效甚至浪費現(xiàn)象的發(fā)生,把設備和資產的管理工作落實到位。
與此同時,醫(yī)院內部還要做好管理人才的培養(yǎng)工作。在醫(yī)療設備和資產的管理過程中,既要講究制度的權威性以及相應的工作方法,還要注重實際工作人才技能的提升。目前對于醫(yī)院內部設備和國有資產的管理進程中,首先就是要結合設備和資產的有效統(tǒng)計,為后續(xù)工作的進行提供數(shù)據(jù)支持和保障。但是很多管理人員不能有效的操作計算機設備,進行具體的數(shù)據(jù)化管理;同時還缺少統(tǒng)計學的相關理論知識的掌握,在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計過程中只是關注數(shù)量的核對,忽視了整體統(tǒng)計學概念的宏觀調控,難以建立有效的實情掌握,限制了后續(xù)工作的開展。因此,必須結合管理人員知識技能和業(yè)務技能的提升,在統(tǒng)計工作的開展過程中提升工作手段的科學性,最終確保數(shù)據(jù)的科學性和有效性,從而系統(tǒng)的開展對后續(xù)實物的管理。在此過程中,不僅僅要關注理論知識的學習,還要結合實際的設備和資產情況進行實際操作手段的引導,促進工作人員具備扎實的操作技能,今后可以獨立的開展設備和資產的排查和管理工作,提升工作中的實際技能,避免紙上談兵。在此過程中,必須結合實際操作進行視力的分析,避免學習的知識水土不服,最終造成工作中的不良后果,發(fā)生記載賬目和實際資產數(shù)目的偏差,造成了設備和資產管理工程中的混亂局面,進而導致醫(yī)院遭受不必要的財產損失。
在醫(yī)院設備和資產管理的實際工作中,還要進行有效的效果性評價,才能促進工作人員了解自身的工作效果,結合自身業(yè)務能力的薄弱環(huán)節(jié)提升水平,最終實現(xiàn)較好的業(yè)務能力和整體工作局面。在開展系統(tǒng)評價的進程中,管理部門不僅僅需要關注具體的管理效果,還要建立起明確的業(yè)務指標,進行數(shù)據(jù)觀的管控措施。任何一項工作的評價,都要盡量剔除人為評價的因素,而是經過工作效果、工作技能、工作態(tài)度進行全面的評價,促進客觀公正的得到考核數(shù)據(jù)。在此過程中,也可以引進績效管理的措施和手段,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎上進行客觀的評價,最終保障管理人員不斷提升自身的業(yè)務能力和工作態(tài)度。同時這種管理模式也能夠保障工作的有效性,在科學管理的局面下建立起詳細的設備和資產數(shù)目清單。同時在數(shù)目清單的制定和編制過程中實施動態(tài)化管理,對于實物數(shù)量的變化進行及時的統(tǒng)計和更新,建立起設備、資產出入賬的詳細記錄,讓每一筆設備和資產的變更都掌控有度、有據(jù)可查,能夠落實設備和資產的綜合使用情況,對于設備和資產的去向和相關責任人做到有據(jù)可查,在此基礎上實施對國有資產的有效管理。同時在管理過程中,還要結合有效的評估手段去研究資產和設備的運用價值。在引進了大型設備以及投入大量資金建設的階段,綜合需要配置的配套設施以及資金投入,實施有效的數(shù)據(jù)分析和管理,進行可行性的綜合評價,最終保障管理和評價工作的及時跟進,提升設備和資金投入的意義。因此,具體的上級管理部門以及設備資產管理部門必須發(fā)揮自身的統(tǒng)籌職能,在醫(yī)院的運轉過程中統(tǒng)計財務支出,之后及時跟蹤后續(xù)的使用情況,維護設備的實際使用價值,同時結合一系列的評估手段和保障措施,盡最大限度的提升資產的保障效能,減少國有資產損失和流失的局面,保證醫(yī)院設備和資產的有效利用。因此,醫(yī)院必須保障評價工作的科學性和有效性,最終促進整體運轉水平的不斷提升。
醫(yī)院內部的設備和資產管理工作十分重要。因此,醫(yī)院內部必須建立有效的管理制度和工作流程,保障管理工作落到實處。醫(yī)院內部的管理必須提高對設備和資產的重視程度,結合有效的監(jiān)管手段,讓原本龐雜的工作不斷具備科學性和有效性,通過各部門之間的有效配合,確保具體的責任和管轄權利劃分,同時保障監(jiān)督責任履行到位。在這個過程中,醫(yī)院內部必須實施管理的新模式和新手段,最終促進醫(yī)院整體業(yè)務能力的不斷提升,實現(xiàn)管理部門的高效運轉,提升醫(yī)院的運作水平。