邱敏
(龍巖交發(fā)睿通商貿(mào)有限公司,福建 龍巖 364000)
通過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中會(huì)涉及較多的方面,其中最為關(guān)鍵的就是財(cái)務(wù)決算,財(cái)務(wù)決算不僅可以將財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)管理水平等方面進(jìn)行全方位地反映出來,而且還能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營績效考核提供相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。為此,國有企業(yè)管理人員要對財(cái)務(wù)決算管理存在的各種問題進(jìn)行充分分析和了解,在這之后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,這樣才可以提高財(cái)務(wù)決算整體效率和質(zhì)量,另外還要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)對相關(guān)制度體系進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,進(jìn)而財(cái)務(wù)決算整體的科學(xué)性和有效性也會(huì)得到相應(yīng)的提高。
就從目前的情況看來,在我國市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中最為重要的組成部分就是國有企業(yè),國有企業(yè)的發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系。財(cái)務(wù)決算工作可以集中反映企業(yè)全方位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,管理人員可以通過該工作來對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,進(jìn)而采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理和防范。在國有企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中應(yīng)用財(cái)務(wù)決算工作可以進(jìn)一步提高其自身的經(jīng)營管理規(guī)范性和有效性,企業(yè)能夠?qū)ψ陨聿蛔阒庍M(jìn)行充分分析和了解,結(jié)合實(shí)際的情況來對其進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)整體發(fā)展起到較好的促進(jìn)作用。為了能夠讓國有企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,管理人員要對財(cái)務(wù)決算工作進(jìn)行有效的落實(shí),進(jìn)而能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)方面的運(yùn)行狀況進(jìn)行充分考慮,不僅可以從中獲取較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,而且還能夠讓管理人員對戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的制定,確保戰(zhàn)略管理目標(biāo)與實(shí)際的情況相符合,最終達(dá)到各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值[1]。此外,財(cái)務(wù)決算還能夠進(jìn)一步提高國有企業(yè)整體的工作效率和質(zhì)量,在對國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,還能夠?qū)衅髽I(yè)的各種工作進(jìn)行監(jiān)督,管理人員也要對企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善,進(jìn)而企業(yè)管理質(zhì)量也能夠在這個(gè)過程中得到提高,企業(yè)經(jīng)濟(jì)也能夠得到進(jìn)一步發(fā)展。
除此之外,國有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)決算還能夠確保各個(gè)方面的業(yè)務(wù)公開且透明,相關(guān)部門要在工作過程中加大力度進(jìn)行監(jiān)督和管理,結(jié)合實(shí)際的情況來定期對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查,這樣才能夠?qū)⑼獠勘O(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。另外,管理人員還要加大力度對企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,特別是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、采購等環(huán)節(jié)的監(jiān)控當(dāng)中,嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來對交易程序進(jìn)行控制,進(jìn)而能夠?qū)⒉僮?、結(jié)算權(quán)等進(jìn)行有效分離,專項(xiàng)資金可以有效地落到實(shí)處,進(jìn)而國有企業(yè)各個(gè)方面的工作也可以正常開展[2]。
在通常的情況下,國有企業(yè)科學(xué)決策的基礎(chǔ)就是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,然而部分企業(yè)并沒有結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行合理的規(guī)定,這樣就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表編制質(zhì)量無法達(dá)到預(yù)期的要求。國有企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員無法對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行充分理解和把握,他們在實(shí)際的工作過程中無法對會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)進(jìn)行靈活運(yùn)用,這樣就會(huì)導(dǎo)致一些問題的出現(xiàn)。部分企業(yè)在對決算報(bào)表進(jìn)行編制的時(shí)候,管理人員沒有對國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分分析和了解,進(jìn)而在后期就會(huì)出現(xiàn)收入與成本不匹配、減值準(zhǔn)備計(jì)提不規(guī)范等各種問題的發(fā)生,財(cái)務(wù)決算工作也就會(huì)受到相應(yīng)的影響。財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)決算管理工作之間有著緊密的聯(lián)系,然而部分財(cái)務(wù)人員自身的會(huì)計(jì)理論知識(shí)水平比較低,他們在工作過程中會(huì)存在錯(cuò)誤的判斷,從而財(cái)務(wù)報(bào)表水準(zhǔn)將會(huì)在一定程度上下降,價(jià)值一些決算報(bào)表在選取相關(guān)數(shù)值過程中缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),工作人員隨意變更也會(huì)對其帶來相應(yīng)的影響,最終導(dǎo)致難以通過以各年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑,所以難以將年度比較作用發(fā)揮出來,更加無從落實(shí)一貫性原則。
就從目前的情況看來,國有企業(yè)編制每年的決算報(bào)表前,財(cái)務(wù)人員均需要盤點(diǎn)企業(yè)資產(chǎn)以及清查各項(xiàng)往來賬目等,再加上年底日常工作量比較大,而且這些工作具有較高的復(fù)雜性特點(diǎn),一些人員會(huì)采取應(yīng)付的方式或是直接忽略該項(xiàng)工作。除此之外,部分企業(yè)無法正常開展相關(guān)前期工作,如核對往來賬、盤點(diǎn)資產(chǎn)、資產(chǎn)減值測試等,相關(guān)管理人員無法對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債情況等進(jìn)行充分分析和了解,這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在,財(cái)務(wù)報(bào)表無法與實(shí)際的情況相符合。
國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)決算工作的時(shí)候會(huì)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間進(jìn)行相互合作,會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)結(jié)合對應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來嚴(yán)格審計(jì)企業(yè)每一階段的財(cái)務(wù)情況,如此一來方可切實(shí)有效地保障企業(yè)整體運(yùn)營成效的可靠性和準(zhǔn)確性,各個(gè)方面的工作也會(huì)得到有效的監(jiān)督。不過部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)受到傳統(tǒng)發(fā)展理念所帶來的影響,進(jìn)而會(huì)為了提高日常份額和收入,其會(huì)將市場和經(jīng)濟(jì)利益作為主要的經(jīng)營導(dǎo)向,為了能夠滿足企業(yè)實(shí)際需求而對低執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,這樣才可以與企業(yè)建立長期聯(lián)系[3]。另外,部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平之間存在較大程度的差異,他們無法嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來開展工作,再加上人員流動(dòng)性較大,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也就會(huì)受到相應(yīng)的影響。國有企業(yè)開展決算審核的時(shí)間比較集中,部分審計(jì)人員為了完成指定時(shí)間的任務(wù),就會(huì)擅自更改審計(jì)流程,以至于難以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并處理企業(yè)運(yùn)用環(huán)節(jié)的問題與漏洞。
部分國有企業(yè)在執(zhí)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算的時(shí)候存在流程和數(shù)據(jù)方面的問題,不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中含有不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),比如綜合辦公系統(tǒng)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)等,財(cái)務(wù)系統(tǒng)無法從這些系統(tǒng)當(dāng)中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù),從而后期的工作也就會(huì)受到相應(yīng)的影響。在多數(shù)情況下,財(cái)務(wù)決算當(dāng)中需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)往往由人工加工,在這個(gè)過程中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸不暢的現(xiàn)象,在存貨核算、生產(chǎn)成本核算等方面會(huì)對人工整理電子表格的方式過于依賴,進(jìn)而結(jié)果準(zhǔn)確性和真實(shí)性就會(huì)無法得到保證。不僅如此,部分國有企業(yè)的母公司與子公司間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,二者來開展關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)或是交易過程中常常會(huì)發(fā)現(xiàn)核算方式不一致、賬務(wù)處理偏低等現(xiàn)象,合并抵消無法達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)相關(guān)工作人員會(huì)通過逐條逐筆來對合并報(bào)表抵消進(jìn)行判斷,這個(gè)過程中可能出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,報(bào)表準(zhǔn)確性也就無法達(dá)到預(yù)期的要求。
根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,國有企業(yè)除了與外部中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作之外,還會(huì)應(yīng)用到各種各樣的決算審核方法,其中包括整套決算報(bào)表間、報(bào)表內(nèi)勾稽關(guān)系及邏輯性審核,在決算報(bào)表軟件當(dāng)中對審核公式進(jìn)行有效的應(yīng)用。盡管計(jì)算機(jī)審核可以很大程度上降低人工填制報(bào)表存在錯(cuò)誤的概率,不過這種方式也有著一定的局限性,工作人員只能對其中某一個(gè)部分進(jìn)行審核,這樣就會(huì)導(dǎo)致其無法根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)來對報(bào)表數(shù)據(jù)本身的合理性和合法性進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷[4]。與此同時(shí),上級(jí)機(jī)構(gòu)組織會(huì)通過人工審核的方式來開展財(cái)務(wù)決算,部分審核人員無法對企業(yè)各個(gè)方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行充分分析和了解,他們會(huì)對計(jì)算機(jī)核算當(dāng)中存在的問題進(jìn)行審核,企業(yè)才能夠做出相應(yīng)的解釋。
一般情況能夠根據(jù)財(cái)務(wù)決算來了解國有企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)成果,因此通過利用該指標(biāo)來檢查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。然而一些國有企業(yè)通常是出于應(yīng)付式來進(jìn)行決算,在這個(gè)過程中管理人員并沒有對決算數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析和了解,他們只停留在表面數(shù)據(jù)的分析,并沒有進(jìn)行深入且透徹的分析,通過數(shù)據(jù)來分析數(shù)據(jù),進(jìn)而就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)問題的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間無法進(jìn)行有效的溝通和交流,這樣就會(huì)導(dǎo)致他們除了自身專業(yè)知識(shí)之外無法對其他部門的內(nèi)容進(jìn)行了解和掌握,他們無法提高自身的工作積極性和有效性來投入到相應(yīng)業(yè)務(wù)工作當(dāng)中,難以有效利用其相關(guān)決算信息,以至于該項(xiàng)工作相應(yīng)效用無法充分發(fā)揮出來。
在通常的情況下,財(cái)務(wù)決算工作有著工作量大、政策性強(qiáng)等方面的特點(diǎn),這就要求國有企業(yè)要對基礎(chǔ)制度建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng),結(jié)合會(huì)計(jì)核算和決算編制的要求來開展各個(gè)方面的工作,企業(yè)還應(yīng)對國家企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化進(jìn)行充分分析和了解,根據(jù)實(shí)際的情況來對企業(yè)會(huì)計(jì)政策進(jìn)行及時(shí)的修訂,對母子公司會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)政策進(jìn)行規(guī)范,這樣才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作可以正常開展。另外,國有企業(yè)還要不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動(dòng),這樣能夠讓財(cái)務(wù)人員對財(cái)政部新修訂準(zhǔn)則進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)。此外,國有企業(yè)還要對決算報(bào)表填報(bào)口徑進(jìn)行統(tǒng)一,結(jié)合時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)來對決算報(bào)表進(jìn)行合理的編制,在編制過程中還要對相關(guān)要點(diǎn)及注意事項(xiàng)予以足夠重視,在此基礎(chǔ)上來建立長效機(jī)制。
國有企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在日常的工作過程中加強(qiáng)與人力、采購、工程等部門進(jìn)行密切合作,在這個(gè)過程中可以將各個(gè)部門的協(xié)同作用充分發(fā)揮出來,各個(gè)方面的工作也能夠達(dá)到早啟動(dòng)和早布置的目的,對決算相關(guān)實(shí)施方案進(jìn)行不斷的細(xì)化,確保每個(gè)部門都能夠?qū)ζ渥陨淼姆止ず蜁r(shí)間節(jié)點(diǎn)要求進(jìn)行充分了解。財(cái)務(wù)部門還要與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相互聯(lián)動(dòng),對年度資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和查清,工作人員還要嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)定來開展工作,將往來款項(xiàng)的對賬和復(fù)核工作落實(shí)到實(shí)處[5]。
國有企業(yè)要對外部審計(jì)力量進(jìn)行充分應(yīng)用,在這個(gè)過程中對會(huì)計(jì)核算的合理性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行檢驗(yàn)。相關(guān)管理人員要對財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作要求予以足夠重視,結(jié)合實(shí)際的情況來對會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行合理的選擇,在選擇的時(shí)候還要對其綜合排名、工作業(yè)績、服務(wù)承諾等各個(gè)方面進(jìn)行充分了解,這樣才可以確保會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。管理人員還要在審計(jì)工作開展之前對本年度重大財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行提前梳理,對其中存在的問題采取有效的措施進(jìn)行處理,這樣才能夠?yàn)楹笃诠ぷ鞯於己玫幕A(chǔ)。
現(xiàn)階段我國科學(xué)技術(shù)水平得到了較大程度的提高,為了能夠讓國有企業(yè)在時(shí)代發(fā)展潮流當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)要對核心業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)變,對信息化技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用,這樣才能夠建立成熟的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)更新等功能,管理人員也可以通過該系統(tǒng)來對采購、銷售、生產(chǎn)等方面的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,人工統(tǒng)計(jì)、抄報(bào)等概率也會(huì)得到減少。除此之外,國有企業(yè)的母子公司還要統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核算,在規(guī)范路徑的同時(shí),還要將核算和管理工作落到實(shí)處,嚴(yán)格按照統(tǒng)一的流程開展各個(gè)方面的工作,進(jìn)而母子公司系統(tǒng)可以進(jìn)行自動(dòng)往來、交易等,合并報(bào)表在這個(gè)過程中也可以自動(dòng)生成。
決算審核不僅要確保各個(gè)方面的數(shù)據(jù)能夠與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求相符合,而且還要結(jié)合實(shí)際的情況來對國有企業(yè)決算審核體系進(jìn)行不斷的完善,工作人員要對預(yù)算時(shí)期的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的記錄和整理,這樣才可以通過數(shù)據(jù)審核來對相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn),進(jìn)而監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理的作用也可以在這個(gè)過程中充分發(fā)揮出來。
國有企業(yè)要對決算功能作用進(jìn)行深入挖掘,相關(guān)管理人員要在日常的工作過程中樹立正確的決算管理觀,根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)將傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值管理型。國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)決算管理的時(shí)候要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員要具備較高的財(cái)務(wù)核算專業(yè)知識(shí),對科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)等方面進(jìn)行充分掌握,這樣才能夠?qū)γ恳粋€(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,各個(gè)方面的數(shù)據(jù)信息也有著較高的真實(shí)性和有效性。除此之外,財(cái)務(wù)工作人員要對各個(gè)年度決算差異、決算與預(yù)算差異進(jìn)行充分的考慮,這樣才能夠充分掌握數(shù)據(jù)信息背后的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),對財(cái)務(wù)決算蘊(yùn)含的巨大信息價(jià)值進(jìn)行深入挖掘,進(jìn)而經(jīng)營短板可以通過數(shù)據(jù)展示出來。管理人員也要對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,根據(jù)情況來提出相應(yīng)的對策和建議,在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要將決算管理功能充分發(fā)揮出來。
總而言之,在國有企業(yè)中財(cái)務(wù)決算意義重大,有關(guān)工作人員必須要對其給予高度關(guān)注,并且對財(cái)務(wù)決算管理當(dāng)中現(xiàn)存問題與不足予以全方位的掌握與分析,如此一來方可運(yùn)用針對性的策略進(jìn)行應(yīng)對。不僅如此,工作人員也要對財(cái)務(wù)決算管理的重要性予以足夠重視,切實(shí)根據(jù)相應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來組織財(cái)務(wù)決算工作,切實(shí)有效地提升整體工作水準(zhǔn),而且還能夠降低各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,國有企業(yè)也能夠得到更好的發(fā)展。