王芳先

（福建鑫陸建設(shè)集團(tuán)有限公司，福建 福州 350001）

從理論建設(shè)上來(lái)看，我國(guó)關(guān)于智能型財(cái)務(wù)和大數(shù)據(jù)相關(guān)的理論研究等基本成型，但是具體領(lǐng)域尚未細(xì)分，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的指導(dǎo)作用較差。本文對(duì)相關(guān)內(nèi)容的分析，能夠進(jìn)一步豐富相關(guān)理論，形成更完全的指導(dǎo)體系。從實(shí)踐研究上來(lái)看，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展十分迅速，一些大型企業(yè)的成功應(yīng)用也為諸多企業(yè)樹(shù)立了榜樣，能夠從實(shí)務(wù)中對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揮一定表率作用，更好地引導(dǎo)其他企業(yè)應(yīng)用，最終形成社會(huì)面的智能財(cái)務(wù)，推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的進(jìn)步。

一、大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型相關(guān)概念界定

所謂大數(shù)據(jù)，是IT行業(yè)的一種術(shù)語(yǔ)，指無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)利用常規(guī)軟件工具捕捉且進(jìn)行處理運(yùn)用的數(shù)據(jù)集合，需要專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)處理模式才能夠提取出有用信息的海量、多樣化信息資產(chǎn)。而今，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為新一代信息技術(shù)融合應(yīng)用的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)增長(zhǎng)的新引擎，作為提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素，它幫助企業(yè)從“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”走進(jìn)了“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”[1]。

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，就是企業(yè)在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為了更好地適應(yīng)社會(huì)和市場(chǎng)發(fā)展的需要，以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為指導(dǎo)，在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上，前置財(cái)務(wù)內(nèi)容，全面參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理、日常管理以及市場(chǎng)銷(xiāo)售上，形成全過(guò)程的價(jià)值管控體系。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長(zhǎng)期且持續(xù)性的工作，并非一蹴而就。因此財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要方向包括如下幾種：戰(zhàn)略財(cái)務(wù)模式、共享財(cái)務(wù)模式以及精益業(yè)務(wù)管理財(cái)務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型動(dòng)因

（一）集團(tuán)內(nèi)外數(shù)據(jù)交換的需求

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一個(gè)表現(xiàn)就是財(cái)務(wù)的共享服務(wù)，一般以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心呈現(xiàn)，旨在將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)收集整理，通過(guò)加工篩選后形成對(duì)企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)體系。大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)來(lái)源更廣泛，復(fù)雜度也有所提高，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量要求也直線上升。這種情況下，集團(tuán)企業(yè)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，以滿足集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外利益相關(guān)者的數(shù)據(jù)需求。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型意味著集團(tuán)企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物應(yīng)用到財(cái)務(wù)領(lǐng)域上，以此達(dá)到重塑企業(yè)結(jié)構(gòu)、更新財(cái)務(wù)管理框架、提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的目的，從而實(shí)現(xiàn)最終的企業(yè)戰(zhàn)略。雖然集團(tuán)企業(yè)進(jìn)入了初期的財(cái)務(wù)共享服務(wù)階段，但是與財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型要求還存在較大差距。集團(tuán)企業(yè)需以此為跳板，在未來(lái)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，將數(shù)據(jù)集合轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)集成處理中心，這也是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的大前提，但是目前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀顯然不滿足其業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要[2]。

（二）新技術(shù)的推動(dòng)作用

信息化產(chǎn)物日新月異，也帶著整個(gè)社會(huì)不斷進(jìn)步。如果集團(tuán)企業(yè)一味地故步自封，很容易落后于社會(huì)發(fā)展的潮流中。與企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目而言，可能與信息科技關(guān)聯(lián)性不大。但是在其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，會(huì)與上下端多個(gè)企業(yè)進(jìn)行連接。在他們都應(yīng)用了智能新興技術(shù)的情況下，尤其是自動(dòng)化和智能化部署下，企業(yè)要想與之建立聯(lián)合關(guān)系，就必須積極接納大數(shù)據(jù)下的產(chǎn)物，改變?cè)械墓芾砟Ｊ?，使自身融入社?huì)變革中。于整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)而言，這也是一種“內(nèi)卷”。新技術(shù)的推動(dòng)和使用，集團(tuán)企業(yè)要想始終與時(shí)代發(fā)展潮流保持一致，就必須在積極吸納應(yīng)用，不斷更新管理理念的同時(shí)，也要提升內(nèi)部管理效率。

（三）財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不成熟

就集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的縱向管理鏈條來(lái)看，其管理層級(jí)復(fù)雜，規(guī)模宏大，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)需要克服地域性問(wèn)題。雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在一定程度上實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)的跨時(shí)間、跨空間數(shù)據(jù)信息共享，但因?yàn)楦鞒蓡T單位之間的分布問(wèn)題、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的影響等因素導(dǎo)致信息化程度存在差異，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心關(guān)聯(lián)的緊密程度無(wú)法達(dá)到預(yù)期狀態(tài)，也存在一定的信息壁壘，這對(duì)企業(yè)整體來(lái)說(shuō)是十分不利的。目前，集團(tuán)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)趨于成熟，但是與之相關(guān)聯(lián)的上下端系統(tǒng)仍未到達(dá)完全協(xié)同狀態(tài)。包括銀企直連的監(jiān)督系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等，這些并未與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成深度對(duì)接，系統(tǒng)彼此間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格等也未統(tǒng)一，難以支撐集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型[3]。

（四）社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的客觀要求

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，除了企業(yè)自身發(fā)展的需求以外，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化對(duì)其提出的客觀要求，跟新技術(shù)出現(xiàn)的推動(dòng)作用一樣。例如現(xiàn)在蓬勃發(fā)展的建筑市場(chǎng)，內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。在宏觀經(jīng)濟(jì)政策的不斷調(diào)控下，建筑企業(yè)也必須從自身管理出發(fā)，結(jié)合國(guó)家出具的規(guī)范性管理政策，改善自身管理，以此形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣才能夠滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的需求，引導(dǎo)建筑市場(chǎng)良性發(fā)展，使得建筑企業(yè)可長(zhǎng)治久安。

三、大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型若干思考

大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作勢(shì)在必行。它需要集團(tuán)企業(yè)間各部門(mén)和各職員間的通力配合，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)，保證財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)始終與企業(yè)發(fā)展需求保持一致，全面整合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)等，加速集團(tuán)企業(yè)業(yè)財(cái)融合步伐。此外，還需要集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、業(yè)務(wù)流程再造等配合財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，最終助力集團(tuán)企業(yè)形成智能化、自動(dòng)化財(cái)務(wù)處理模式。

（一）推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的一種重要表現(xiàn)形式，一定程度上克服了企業(yè)數(shù)據(jù)分散、規(guī)格不統(tǒng)一等問(wèn)題。但是數(shù)據(jù)的傳遞不僅僅是交換，更是要挖掘數(shù)據(jù)背后的作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)處理。第一，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部與上游供應(yīng)商之間的數(shù)字化連接。即在企業(yè)的信息系統(tǒng)中，必須列明供應(yīng)商的性質(zhì)。包括其經(jīng)營(yíng)范圍、與集團(tuán)企業(yè)間的業(yè)務(wù)聯(lián)系（采購(gòu)）、其產(chǎn)品創(chuàng)新能力等，便于集團(tuán)企業(yè)綜合評(píng)估確定合作方；第二，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)與下游客戶端的數(shù)字化連接。若集團(tuán)企業(yè)與客戶端的信息交互不及時(shí)，很難了解客戶的實(shí)際需求，也無(wú)法精準(zhǔn)定位市場(chǎng)范圍，難以挖掘潛在客戶端，及時(shí)的信息交互，能夠幫助集團(tuán)企業(yè)了解客戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度、產(chǎn)品存在何種弊端等，幫助企業(yè)自檢自查。在此過(guò)程中，還要做好集團(tuán)企業(yè)項(xiàng)目的到貨管理，啟用條碼式管理模式，實(shí)現(xiàn)掃碼入庫(kù)、掃碼出庫(kù)，一鍵將項(xiàng)目信息傳遞至財(cái)務(wù)系統(tǒng)，繼而整合后傳輸給信息需求者；第三，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)與銀行、政府等第三方主體的數(shù)字化連接。在此過(guò)程中，集團(tuán)企業(yè)必須做好會(huì)計(jì)信息公開(kāi)披露作用，讓信息需求者全面了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，獲得銀行、政府以及投資者的信任，讓集團(tuán)企業(yè)獲得良好積極的社會(huì)信用。對(duì)集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，可幫助其實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈中的共贏。

（二）積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)下的新智能技術(shù)

在“大智移云”的綜合作用下，智能化和自動(dòng)化是集團(tuán)企業(yè)當(dāng)下和未來(lái)致力于研究的方面。越來(lái)越多的現(xiàn)代科技被應(yīng)用在集團(tuán)企業(yè)的日常工作中，既解放了企業(yè)職員，又極大地提高了工作效率，更好地發(fā)揮了企業(yè)職員其他價(jià)值。但就財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)容來(lái)看，集團(tuán)企業(yè)必須積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)下的新智能技術(shù)。如RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）、OCR（光學(xué)字符識(shí)別）等，RPA可以代替財(cái)務(wù)人員完成重復(fù)性高、機(jī)械化的工作，OCR能夠有效識(shí)別財(cái)務(wù)票據(jù)等。如在報(bào)銷(xiāo)流程中，應(yīng)用OCR能夠自動(dòng)識(shí)別票據(jù)，并根據(jù)票據(jù)內(nèi)容按照提前設(shè)置的規(guī)則對(duì)票據(jù)進(jìn)行自動(dòng)審核，實(shí)現(xiàn)集成化管理，最終實(shí)現(xiàn)智能審計(jì)。諸如此類(lèi)的新智能技術(shù)十分多，集團(tuán)企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際需求積極應(yīng)用，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈智能化、自動(dòng)化管理，這也是現(xiàn)代科技進(jìn)步的表現(xiàn)。通過(guò)集團(tuán)企業(yè)的不斷深化應(yīng)用，使得企業(yè)數(shù)據(jù)不斷聚攏，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的變革，突破原有經(jīng)營(yíng)瓶頸，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)字生命化、靈活化流動(dòng)，幫助集團(tuán)企業(yè)躋身現(xiàn)代一流企業(yè)，這也是提升集團(tuán)企業(yè)智能化含量和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)[4]。

（三）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的工作重心最終還是要落實(shí)到財(cái)務(wù)管理上，其數(shù)字化建設(shè)是轉(zhuǎn)型中的重要基石，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，就必須將財(cái)務(wù)的數(shù)字化和集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)深度結(jié)合，并與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行嵌套。一方面，集團(tuán)企業(yè)必須構(gòu)建集中管理平臺(tái)，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理模塊，形成數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，并根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實(shí)際企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的需求，成立預(yù)算管理、資金管理、成本管理等子模塊，對(duì)整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的資金進(jìn)行籌劃、運(yùn)營(yíng)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理以及人事管理的融合，例如項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員識(shí)別打卡、薪資發(fā)放等，在實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及人事管理的系統(tǒng)融合下，可以直接將人員業(yè)務(wù)上的表現(xiàn)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)上的資金表現(xiàn)；另一方面，保證各模塊在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)上的安全性與保密性，意味著集團(tuán)企業(yè)必須構(gòu)建與此相配套的信息安全系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心定期檢查，一是審查其數(shù)據(jù)的安全性，二是審查其深度嵌套和交融作用的表現(xiàn)，不斷提高企業(yè)數(shù)字化水平，幫助其盡早形成智能型財(cái)務(wù)，緊跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，以系統(tǒng)、模塊等的各種交融形式，促進(jìn)企業(yè)部門(mén)間的溝通，打破信息壁壘，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供暢通無(wú)阻的環(huán)境氛圍，同時(shí)也更好地防范了上游供應(yīng)商、下游客戶端以及班組間的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[5]。

（四）實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造

財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型作為集團(tuán)企業(yè)的一種新管理理念，其畢竟是在集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中途加入的，原有固定的組織結(jié)構(gòu)和工作模式必須得到改變，以接納財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求。從集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)流程再造上來(lái)看，其可通過(guò)階段性模式，逐步調(diào)整，以滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的需求。在該過(guò)程中，尤其注重始終與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)契合。首先，營(yíng)造集團(tuán)企業(yè)基本的變革氛圍，包括確定企業(yè)流程再造的目標(biāo)、流程再造的階段性方案、參與該過(guò)程中的人才需求等，明確個(gè)人核心任務(wù)；其次，對(duì)集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)作深度解讀，發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)中存在的不合理地方，并結(jié)合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的要求，設(shè)計(jì)一套既滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，又能夠?qū)嶋H操作的組織流程。主要工作任務(wù)包括：分析組織結(jié)構(gòu)、診斷企業(yè)宏微觀環(huán)境、積極參考優(yōu)秀先進(jìn)企業(yè)、設(shè)計(jì)新組織結(jié)構(gòu)方案、評(píng)估方案可行性、重組現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)人員等；再次，測(cè)試再造后的組織結(jié)構(gòu)實(shí)用性，可先在小范圍內(nèi)試點(diǎn)運(yùn)行，明確參與到試點(diǎn)企業(yè)中的供應(yīng)商、客戶端以及測(cè)試方，并做好測(cè)試結(jié)果記錄等工作，積極聽(tīng)取實(shí)際踐行人員的反饋意見(jiàn)；最后，對(duì)實(shí)現(xiàn)再造后的組織流程進(jìn)行持續(xù)性更新，主要包括評(píng)價(jià)再造后的流程價(jià)值創(chuàng)造能力。一般情況下，集團(tuán)企業(yè)的流程再造基本上都包括以上五方面。納入財(cái)務(wù)管理管理轉(zhuǎn)型的組織流程需要不斷測(cè)試，以此幫助集團(tuán)企業(yè)更快更好地落實(shí)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型不僅是集團(tuán)企業(yè)提升內(nèi)部管理質(zhì)量、保證資金安全的重要做法，更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的關(guān)鍵步驟，也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理的大趨勢(shì)。通過(guò)本文對(duì)相關(guān)內(nèi)容的介紹，得出了如下結(jié)論：第一，大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)外數(shù)據(jù)交換的必然；第二，新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用催促了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型；第三，集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不成熟應(yīng)用也催促了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型；第四，財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是社會(huì)進(jìn)步、時(shí)代發(fā)展下的必然產(chǎn)物。通過(guò)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀的分析，也從如下方面提出了助力財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略：一是加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，打開(kāi)其前后端的連接渠道，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)為跳板，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化處理；二是集團(tuán)企業(yè)必須抱有積極學(xué)習(xí)的心態(tài)，對(duì)新時(shí)期下的信息產(chǎn)物進(jìn)行應(yīng)用，增加集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理科技含量；三是不斷提升集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，奠定財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；四是根據(jù)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造。在此過(guò)程中必須嚴(yán)格以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)，不得背離企業(yè)發(fā)展的根本要義。同樣本文也存在一定的不足之處，部分策略等未完全經(jīng)過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證，有效性未知，未來(lái)會(huì)加強(qiáng)該方面學(xué)習(xí)，力求提出更具實(shí)踐價(jià)值的優(yōu)化策略，幫助集團(tuán)企業(yè)更好地踐行其商業(yè)、社會(huì)價(jià)值。