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        提高國企會計集中核算信息質量的對策

        2022-12-31 20:34:55成愛文
        大眾投資指南 2022年31期
        關鍵詞:核算考核信息

        成愛文

        (甘肅科技投資集團有限公司,甘肅 蘭州 730030)

        國企會計集中核算指的是國企運營過程對內(nèi)部會計工作及相關內(nèi)容進行核算時,由會計集中核算部門對財務情況進行審核,達到財務決策與執(zhí)行相互分離的目的,也保障了財務部門的自主權。就當前的發(fā)展形勢而言,會計集中核算對國企具有重要意義,不僅有利于提升國企集中核算的信息質量,還能為國企帶來更多的經(jīng)濟效益,因此,應從問題角度出發(fā),不斷提升國企會計集中核算信息質量。

        一、國企會計集中核算的概述

        (一)特點

        國企會計集中核算應秉持集中核算、統(tǒng)一監(jiān)管、遠程報銷、分戶開戶的原則,具有財務會計監(jiān)管的集中化、財務資金核算的集中化、財務監(jiān)管的統(tǒng)一化等特點。通常情況下,國企會計集中核算不需要開通新賬戶,若必須開通新賬戶,則需要通過會計核算機構的審批并由國企會計核算部門進行保管。

        (二)意義

        第一,國企會計集中核算取代了以往的財務管理方式,在資金周轉與利用上的效率得到顯著提升,有效避免了資金緊張或閑置的問題;第二,在國企會計集中核算的過程中,為了避免財務問題,會計集中核算部門會單獨處理相關工作,有效提升了工作質量;第三,通過會計集中核算,有效提升了國企的財務管理力度,強化制度的執(zhí)行能力,進一步降低了資金風險問題出現(xiàn)的概率;第四,通過會計集中核算,國企實現(xiàn)了會計核算的規(guī)范性、統(tǒng)一性、準確性,全面提升了會計信息的質量。

        二、國企會計集中核算在信息質量方面的問題

        (一)工作性質轉變導致業(yè)務能力降低

        在國企發(fā)展會計集中核算的財務管理模式后,會計工作中只有報賬業(yè)務被保留下來,其他方面都由會計集中核算部門完成,這就使得國企會計工作的難度與要求有所降低,工作人員無需較高的專業(yè)素養(yǎng)便可完成報賬工作,于是部分國企降低了用人標準,但這導致一個問題:國企報賬工作的質量與效率較低,經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范操作,財務信息失真的現(xiàn)象時有發(fā)生。

        (二)弄虛作假現(xiàn)象仍然存在

        在國企會計核算的過程中,由于會計工作人員的思想水平較低,實際工作中缺乏責任感,無法有效杜絕弄虛作假行為,影響會計信息的準確性:國企會計工作人員在工作本質上是國企的財務人員,日常工作量較大,工作細節(jié)很難有效監(jiān)督,一旦在利益誘惑下或為保全自身利益,很容易出現(xiàn)“兩本賬”、謊報財務信息等行為,導致信息質量大幅降低,為國企帶來一系列經(jīng)濟損失。

        (三)會計人員專業(yè)能力不足

        在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,國企會計工作的種類與工作量逐漸增加,由于部分會計工作人員的專業(yè)能力較低,出現(xiàn)無法勝任原本工作的情況,導致會計核算信息質量的下降;此外,隨著信息化技術的不斷深入,計算機在國企財務管理中得到了廣泛應用,而部分會計工作人員的信息化素養(yǎng)較低,無法有效利用計算機進行財務管理工作,影響最終的會計集中核算信息質量。

        (四)缺乏完善的監(jiān)督機制

        在部分國企的日常運營中,過多重視階段性的財務報表與資金流動情況,對日常財務管理的重視不足,出現(xiàn)監(jiān)督不到位的情況,不能及時發(fā)現(xiàn)會計工作人員的問題并予以改正;同時,會計集中核算模式的發(fā)展導致會計工作人員的日常工作出現(xiàn)單一化的情況,此時國企一旦忽視對會計工作人員的培訓,就會導致其工作能力長期得不到提升,不利于會計集中核算的落實。

        (五)各部門之間缺乏有效聯(lián)系

        在國企發(fā)展會計集中核算的過程中,各部門財務、業(yè)務的執(zhí)行與決策被分隔開來,使得各部門工作人員的溝通交流日益減少,出現(xiàn)會計工作配合度低的情況;同時,由于會計集中核算的實際落實時間不長,大部分國企在相關制度與管理上缺乏完善性,進一步影響各部門之間的溝通,導致國企財務數(shù)據(jù)不能及時的交互,在很大程度上影響國企會計集中核算的發(fā)展。

        三、提高國企會計集中核算信息質量的措施

        (一)完善賬目管理工作

        總的來說,國企財務管理工作包含多方面內(nèi)容,其中的主要部分包括記錄各項資金的收支流動情況與財產(chǎn)物資的管理[1]。因此,提升國企會計集中核算信息質量必須從保障財務管理的真實性與有效性角度出發(fā),嚴格記錄并科學管理賬目工作,最大限度保障國企賬目內(nèi)容與資金流動的一致性。

        首先,當出現(xiàn)賬目內(nèi)容與實際情況不相符的問題時,通常是由報銷或財務注銷不及時所導致的。為了解決這個問題,國企管理層應在用戶驗收入賬后立即將發(fā)票、驗收單等票據(jù)到財務部門進行報銷處理;同時,在相關部門完成某方面的報廢時,需要立即到財務部門進行注銷,避免后續(xù)的賬目管理問題;此外,國企應加強對固定資產(chǎn)實際運用情況的重視,要求財務部門明確記錄各項內(nèi)容。

        其次,國企應從政策角度出發(fā),明確國家對國企財務管理工作發(fā)展的要求,積極將信息化技術運用到財會工作中,堅持圍繞“制度+流程+技術”這一核心發(fā)展會計集中核算工作形式,借助現(xiàn)代化管理手段保障賬目管理的科學性與合理性,以此不斷推動賬目管理與處理方式的流程化發(fā)展。通過這種方式,國企的會計集中核算便擁有了有效的資產(chǎn)管理載體,為后續(xù)各項工作的有效開展提供了保障。

        最后,為了保障賬目管理各項內(nèi)容的規(guī)范化發(fā)展,國企需要定期或隨機對賬目進行抽查,明確當前階段賬目管理的實際情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即要求財務部門進行處理,以此有效提升了國企內(nèi)部管理水平,為會計集中核算信息質量提升奠定良好基礎的同時,也有效保障了國企財會信息的真實性與可靠性。

        (二)落實內(nèi)部管控與職能管理

        國企會計集中核算需要對內(nèi)部管控與職能管理加以強化,以此為財會工作的有序進行提供保障[2]。因此,國企需要從內(nèi)部出發(fā),提升財會工作人員對自身工作的認識,著手解決職責交叉、分工不明確等問題,具體可以從以下幾方面入手:

        首先,國企要想保障內(nèi)部管控各項工作內(nèi)容的有效落實,需要明確以往財會工作領域出現(xiàn)的問題,分析問題的原因,并從根源上進行解決,尤其針對弄虛作假、違規(guī)違紀等行為,需要加大打擊與處罰力度;在此基礎上,針對大額資金或大批量物資管理時,國企應不斷推進精細化管理模式,嚴格落實各環(huán)節(jié)的規(guī)范審批流程,為會計集中核算相關業(yè)務提供數(shù)據(jù)保障,實現(xiàn)會計集中核算與內(nèi)控的有機統(tǒng)一。

        其次,國企需要按照國家相關要求制定規(guī)范的內(nèi)部章程,要求會計工作人員嚴格按照章程規(guī)定開展各項工作,確保財會工作各環(huán)節(jié)有條不紊地進行;同時,在制定標準章程的基礎上,國企需要進一步落實精細化分工管理,明確自身財會工作的崗位需求,確保每個崗位都有專業(yè)工作人員并且每個工作人員都有相應的工作內(nèi)容,以此能夠有效提升會計集中核算的質量與效率,降低問題出現(xiàn)的概率。

        最后,國企會計工作者需要充分履行自身的工作職責,尤其是進行財會審核工作時,應嚴格按照規(guī)范流程落實各項內(nèi)容,最大限度保障審核信息的真實性與可靠性,在此基礎上需要進一步開展復核工作,各方面確定無誤后再入賬,有效提升會計信息的質量;同時,為了激發(fā)會計工作人員的積極性,國企可采取工作與薪酬掛鉤的方式,讓會計工作人員主動完成各項工作,提升會計集中核算水平。

        (三)提升會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

        人是推動各項工作進展的核心。因此,國企要想保障會計集中核算的信息質量,應充分重視會計工作人員這一要素,通過多種方式不斷提升專業(yè)素養(yǎng),確保會計集中核算在國企中的順利開展[3]。具體來說,國企可通過三點滿足上述要求:

        第一,國企應加大對會計集中核算的宣傳力度:一方面,通過工作會議貫徹會計集中核算理念與具體工作方法,以此提升管理層的認知水平,在后續(xù)管理工作中會主動落實相關工作內(nèi)容;另一方面,在國企內(nèi)部通過張貼宣傳、集體會議等形式提升會計工作人員對會計集中核算的認識,幫助國企會計工作人員掌握集中核算的關鍵要領,以此為國企各方面工作的改革創(chuàng)新提供專業(yè)、有效的方法。

        第二,國企需要進一步加強會計工作人員集中核算方面的培訓,邀請具有豐富工作經(jīng)驗的財務工作者或高校教授以講座、研討會等形式向會計工作人員普及集中核算、財會數(shù)據(jù)處理與控制、報表填寫流程等內(nèi)容;在培訓結束后,為了明確會計工作人員的培訓效果,可采取撰寫培訓報告的方式,要求會計工作人員結合國企發(fā)展的實際情況分析會計集中核算的可行性并由國企領導層進行評價。

        第三,在完成上述兩步的基礎上,國企可以表彰的方式鼓勵在會計集中核算工作中表現(xiàn)突出的工作人員,通過模范帶頭作用激勵其他會計工作人員主動提升自身的專業(yè)素養(yǎng);同時,國企應組織先進、優(yōu)秀的會計工作人員到其他優(yōu)秀企業(yè)進行考察,讓其深刻體會落實會計集中核算的意義,進一步發(fā)現(xiàn)國企會計集中核算方面的不足并借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗與方法,推動會計集中核算工作的完善發(fā)展。

        (四)健全監(jiān)督與考核評價體系

        在國企落實會計集中核算過程中,應充分重視監(jiān)督與考核評價的重要性:監(jiān)督可保障各個工作環(huán)節(jié)的有效落實,降低各類問題出現(xiàn)的概率;考核評價可明確會計集中核算的實際工作質量,為后續(xù)管理內(nèi)容的編制提供保障。

        國企需要明確新型會計集中核算的要求,在監(jiān)督核算和服務中為企業(yè)信息管理提供有益借鑒[4]。因此,在進行集中信息核算管理時,財務部門應加強對內(nèi)部信息的管理與部門分配;進行會計集中核算時應合理發(fā)揮服務性職能,以此為監(jiān)督工作和其他工作的順利開展提供保障。同時,在對會計集中核算信息的監(jiān)督的過程中,也應對各方面資金申請進行嚴格審核,包括判斷資金預算的準確性、資金申請是否符合要求等,正確處理監(jiān)督與服務工作的各項內(nèi)容,提升會計集中核算水平。此外,當會計集中核算出現(xiàn)問題時,會計工作人員應向上級領導進行及時匯報,由上級領導分析問題并制定解決措施,推動會計集中核算的完善發(fā)展。

        在監(jiān)督的基礎上,國企需要完善考核評價體系:以國家相關法規(guī)政策與國企財務的實際情況為依據(jù),統(tǒng)籌兼顧各種影響因素,通過領導層與財務部門的共同商討制定出考核評價體系,以此為會計工作人員在集中核算方面的改進提供參考依據(jù)。在考核評價體系構建完成后,國企需要進一步細化考核評價執(zhí)行工作,在企業(yè)內(nèi)部組建專項考核小組,要求內(nèi)部成員必須是特定專員,以此可有效身兼多職的情況,保障了考核評價的準確性。此外,會計集中核算信息質量的考核需要在規(guī)定的周期內(nèi)進行,這就需要國企根據(jù)自身的發(fā)展情況科學制定考核周期。

        (五)加強國企各部門之間的聯(lián)系

        提升國企會計集中核算的信息質量,需要依靠財務部門與其他部門之間的協(xié)作,充分發(fā)揮各自的職能,確保各部門工作人員明確自身的責任,能夠主動按照標準規(guī)范落實各項工作[5]。因此,國企需要通過多種方式加強各部門的聯(lián)系。

        第一,國企應加強各部門或部門與下屬單位之間的交流,依據(jù)當前階段的發(fā)展情況對財務部門、審核部門、業(yè)務部門等進行明確的分工,要求各部門切實按照規(guī)定指標完成本職工作,并通過交流實現(xiàn)各項工作內(nèi)容的有效銜接;同時,國企可將各部門的工作指標納入績效考核中,以此加強對各部門的管理;此外,國企應著手建立良好的內(nèi)部環(huán)境,不斷打破阻礙各部門交流的壁壘,為會計集中審核的發(fā)展提供強大助力。

        第二,國企可通過“化整為零”的方式提升會計集中核算的質量與效率,要求財務部門適當下放部分權力,但一定要注意下放權力的尺度與標準,以此可有效提升下屬部門的靈活性;在此基礎上,國企需要進一步完善內(nèi)部控制體系,對會計集中核算的流程進行精細化劃分,推動工作流程朝著標準化、專業(yè)化方向發(fā)展,不僅加強了各部門之間的交流,也為各部門的會計核算工作提供標準指導。

        第三,國企應放眼于時代前沿,借助信息化技術的優(yōu)勢構建企業(yè)內(nèi)部交流平臺,將會計集中核算的相關信息導入到平臺上并通過平臺下發(fā)各部門的工作任務。這樣各部門的工作人員可利用平臺進行及時交流,有效保障了會計信息的及時性與準確性,進一步加強了國企各部門之間的密切聯(lián)系,為會計集中核算信息質量的提升提供了有效的保障。

        四、結束語

        綜上所述,會計集中核算對國企發(fā)展有著重要的推動作用,滿足新時代各方面對國企的要求,因此應不斷提升會計集中核算信息質量。但從現(xiàn)實角度看,國企會計集中核算存在部分問題,需要國企明確問題的根源,通過完善賬目管理工作、落實內(nèi)部管控與智能管理、提升會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、健全監(jiān)督與考核評價體系、加強國企各部門之間的聯(lián)系五項措施,為國企財會工作提供保障。

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