丁冬
(河南財經(jīng)政法大學人事處,河南 鄭州 450000)
企業(yè)的健康發(fā)展與財務內(nèi)控管理工作密不可分,企業(yè)的管理人員可以依據(jù)財務的收支狀況,給企業(yè)的經(jīng)營決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。在企業(yè)的日常運營中,財務內(nèi)部控制管理工作顯得更加尤為重要,既能夠為企業(yè)規(guī)避財務風險,還能夠進一步提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力,確保企業(yè)可以形成穩(wěn)步經(jīng)營和持續(xù)增長的態(tài)勢[1-2]。本文主要從財務的內(nèi)部管理中存在的問題著手進行闡述和分析,并給出了強化管理的應對策略。
企業(yè)在正常的運營過程中,經(jīng)常面臨上級的巡視或者應對財務審計,都建立了相關(guān)的財務管理制度。在制定企業(yè)規(guī)章制度時,如果設(shè)計的制度偏離了企業(yè)的實際情況,或者與企業(yè)當前的經(jīng)營體制不相符合,就會導致財務管理制度在工作中無法得到有效落實,不能充分發(fā)揮相關(guān)制度的作用和價值,相應的也就無法起到高質(zhì)量的應用效果。在企業(yè)的日常運營中,財務管理是一項系統(tǒng)性、邏輯性較強的工作,一定要從企業(yè)自身的實際情況出發(fā)。如果制定的財務管理制度與實際脫軌,會嚴重影響企業(yè)各個部門之間的工作,最后導致企業(yè)的財務控制成效不顯著。
在財務的日常工作中,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理的準確度要求極為嚴格,具有較強的實操性特點,這就會影響企業(yè)招聘財務部工作人員的標準,會過于重視工作人員的應用能力,從而忽略了財務工作人員的理論知識和管理水平。再加上目前部分企業(yè)的財務制度存在不完善的情況,大部分管理人員的觀念也一直沒有做到與時俱進,只關(guān)注企業(yè)的收入和支出等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,卻忽略了對企業(yè)財務內(nèi)部控制管理,嚴重阻礙了企業(yè)的經(jīng)營目標實現(xiàn)。另外,一些財務工作者存在專業(yè)素養(yǎng)不合格的情況,還有個別工作人員不具備道德底線,或者不具備財務專業(yè)知識和相關(guān)的法律常識,所以責任意識較為淡薄,在很大程度上使財務內(nèi)部控制工作流于形式和表面,無法深入地落實到工作的每一個細節(jié)[1]。
有些財務工作人員缺乏工作積極性,通過研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分企業(yè)將財務部門劃分到行政部門,但是從專業(yè)性來講,財務部門在專業(yè)知識和技術(shù)水平等各方面都比行政部門要求高一些,這樣的劃分導致企業(yè)對于財務人員的認識不夠準確,容易讓財務工作人員對崗位的重要性產(chǎn)出懷疑,如果企業(yè)管理者也有同樣的認知,再加上沒有針對財務人員切實可行的激勵機制,就無法充分調(diào)動財務部門工作人員的積極性,在很大程度上會影響財務內(nèi)部控制的工作效果。
在企業(yè)的發(fā)展中,存在著各式各樣的風險和危機,而財務部門則是風險的高發(fā)地帶,如:稅務風險、合同風險、用工風險、資金風險以及企業(yè)運營風險等。發(fā)生上述風險的因素首先是財務工作人員的專業(yè)知識儲備和經(jīng)驗的缺失,但最重要的還是部分企業(yè)的財務管理工作者的風險防范意識不強,一旦企業(yè)發(fā)生重大的財務災難,如果無法及時做出科學的應對措施補救,還會使這種風險加劇,企業(yè)將面臨巨大的經(jīng)濟損失,甚至無法正常經(jīng)營或者破產(chǎn)。實際上,很多風險在財務的日常工作中是可以規(guī)避的,財務工作人員需要時刻保持警惕。
新時期下,社會科技的快速發(fā)展,財務部的工作逐漸往電子化、自動化方向發(fā)展,雖然能夠簡化財務的工作流程,提高財務的工作效率,但也存在著重大的安全隱患。如果發(fā)生信息安全事故,輕則造成財務數(shù)據(jù)丟失、泄漏企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)等事故,重則還可能會直接造成資金丟失的重大事故,影響到企業(yè)的正常運營。
想要加強企業(yè)管理工作,首要第一步就是要加強制度建設(shè),一套科學、完善、符合企業(yè)發(fā)展、可落地的財務管理制度,能夠有效保證企業(yè)財務部門順利開展各項工作[4]。因此,企業(yè)的發(fā)展需要專業(yè)的科學制度管理機制,來保證企業(yè)在完善制度的監(jiān)管下高效完成各項工作,提高工作效率和質(zhì)量。同時,企業(yè)的發(fā)展還要不斷與時俱進,依據(jù)時代發(fā)展趨勢和企業(yè)的發(fā)展需求,不斷對財務管理制度進行創(chuàng)新和優(yōu)化,進一步簡化報銷流程,推廣財務信息化的管理模式等等,為企業(yè)擴大規(guī)模奠定一定的基礎(chǔ)[2]。
在激烈的市場競爭背景下,企業(yè)為了獲得穩(wěn)步且持續(xù)的增長,必須將財務內(nèi)部控制工作放到首要位置,積極地深入學習先進觀念,這樣既可以快速完善企業(yè)財務相關(guān)的制度,又可以不斷與時俱進,緊跟時代發(fā)展步伐,為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益添磚加瓦。財務管理工作與企業(yè)各個部門都息息相關(guān),做好企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作,可以時刻監(jiān)督企業(yè)的資金去向,而且也可以為企業(yè)的發(fā)展指明方向。因此,建立更加完善的財務內(nèi)控管理制度是極其重要的。
對于企業(yè)的財務工作人員而言,為了做好財務內(nèi)部控制工作,使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,財務管理者與工作人員首先要對企業(yè)保持一致的認同感,并將這種統(tǒng)一的思想和觀念根深蒂固于財務工作的每個細節(jié),這樣才可以為財務的內(nèi)部控制工作的順利展開打下扎實的基礎(chǔ)。財務部門的基層工作人員,需要團結(jié)協(xié)作,在內(nèi)部控制工作中做到互相配合,互相合作,形成工作閉環(huán)。企業(yè)的管理層也要充分發(fā)揮帶頭作用,發(fā)揚榜樣的力量,積極主動地加強對財務部工作人員進行內(nèi)部控制的宣傳和培訓,幫助財務部全員達成思想上的高度統(tǒng)一,也幫助財務部員工不斷地提高[4]。
明晰財務部各崗位職責是做好內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)。首先,要對各層級設(shè)置合理的工作崗位,讓每個人都非常清晰各自的工作崗位職責。其次,要對企業(yè)的財務管理流程進行嚴格的把控,使各個層級的管理權(quán)限清晰化,對于各個部門的負責人、部門領(lǐng)導、企業(yè)領(lǐng)導等人員的審批權(quán)限做到清楚的劃分。最后,要有嚴格的財務的審批、復核、監(jiān)督等規(guī)范,每個環(huán)節(jié)都要透明化管理,嚴禁財務部發(fā)生違法亂紀的行為,保證財務部的工作順利開展。明確財務部的崗位職責,也有助于在發(fā)現(xiàn)違法亂紀行為時,可以第一時間將責任落實到對應的崗位責任人,對每個人的工作起到很好的監(jiān)管作用,保障追究責任有規(guī)可依。此外,企業(yè)的正常運營離不開部門之間的緊密合作,要做好財務內(nèi)部控制工作,就一定要加強與財務部其他部門之間的溝通,尤其當遇到重大項目時,需要整合企業(yè)每個部門的資源進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作,要明確好各部門的工作職責,部門之間互相配合、互相協(xié)作,才能更好地發(fā)揮財務的關(guān)聯(lián)作用,使財務內(nèi)部控制工作順利穩(wěn)步的推進,從而使項目的目標快速達成,這也是企業(yè)經(jīng)濟效益提升的關(guān)鍵。
此外,企業(yè)的發(fā)展離不開每個部門員工的努力,但我國大部分企業(yè)對員工的激勵制度都比較傾向于一線部門,雖然一線部門是可以直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,但是企業(yè)也應該加強對財務工作人員的激勵制度,對在財務方面有創(chuàng)新的員工進行獎勵和表彰,并不斷完善激勵政策,才能夠讓員工的個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展形成統(tǒng)一,也有利于企業(yè)內(nèi)部員工的大團結(jié),大家勁兒往一處使,個人命運與企業(yè)命運緊密聯(lián)系在一起,最終將內(nèi)部控制工作很好地落到實處[3]。
企業(yè)的發(fā)展需要人才的支撐,一方面要拓展各種渠道為企業(yè)引進專業(yè)的財務管理人才,另一方面也要加強對財務部工作人員的培訓,定期開展財務技術(shù)的培訓,組織財務人員參加財務管理系統(tǒng)實操的培訓、財務風險的培訓以及財務各崗位職責的培訓等,通過對其進行全方位的培訓,不僅可以增強財務人員明確崗位職責,增強其對于企業(yè)財務工作的責任感,也提高了財務人員的專業(yè)水平和技術(shù)能力,這樣的措施對企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展有很大幫助[5-6]。
企業(yè)在不斷發(fā)展,對財務工作人員的專業(yè)化水平的要求也在隨之提高,以前財務部的工作人員只需要具備記賬、收發(fā)工資這種基本技能就可以,但是隨著社會的發(fā)展,人才之間的競爭也愈演愈烈,企業(yè)財務的工作要求也發(fā)生了巨大變化。因此,企業(yè)為了做好財務內(nèi)部控制管理工作,就一定要積極引進財務的專業(yè)人才,不僅要具備專業(yè)的理論知識,還要有豐富的實操財務技能,并且同時要具備良好的品德和財務素養(yǎng)[7]。另外,在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下,內(nèi)外經(jīng)濟局勢和政策法規(guī)都在發(fā)生著變化,企業(yè)還要定期組織對財務管理人員的培訓,以便為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出及時的戰(zhàn)略調(diào)整。
財務預算和決算對于企業(yè)的運營有深遠的意義,這樣才能為企業(yè)控制好財務收支,甚至在極端的經(jīng)濟環(huán)境下,也有助于企業(yè)提升應對財務危機的能力,有效降低企業(yè)的財務風險,保證企業(yè)可以健康穩(wěn)步發(fā)展,因此企業(yè)的財務管理人員一定要加強財務內(nèi)部控制工作,尤其是要從嚴把控企業(yè)的財務預算和決算[8-10]。對于企業(yè)來說,重視財務內(nèi)部控制管理工作,并將相關(guān)措施有效落實,可以在減少資金浪費的基礎(chǔ)上,保障企業(yè)的良性運轉(zhuǎn),幫助企業(yè)防范金融風險,最終實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展,從而可以進一步擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模。另外,財務信息的安全對企業(yè)發(fā)展非常重要。所以財務管理者要特別注意信息安全,需要有更強的安全意識和防范能力,加強財務信息的安全等級,時刻防止財務部信息的泄露。在具體工作中要保管好財務部的財務憑證、電子設(shè)備的密碼,建立健全的轉(zhuǎn)賬流程制度,可以有效降低財務部的安全隱患,提高財務信息的安全性。
企業(yè)信息化水平的高低對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵的作用,因此企業(yè)對于財務工作者使用信息化工作模式的要求逐漸嚴格。企業(yè)加強財務內(nèi)部管理控制工作,可以對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)督和管理,來保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的正確性和資金的合理使用,在快速提升會計信息質(zhì)量的同時,也使企業(yè)的財務活動變得愈加活躍。此外,企業(yè)每天的正常運轉(zhuǎn)都會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù),做好企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作,可以有效確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的專業(yè)、高效且精準。因此,提高信息化的管理水平,不僅可以有效保障企業(yè)的資金安全,也對企業(yè)的成本支出進行合理的控制。在充分提高企業(yè)資金利用率的基礎(chǔ)上,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進行了更加合理化的配置,從而進一步提升了企業(yè)的財務管理水平。
本文主要分析了新時期企業(yè)財務管理存在的問題,通過對這些問題的詳細分析,結(jié)合當下時代發(fā)展趨勢和企業(yè)的發(fā)展需求,給出了一些強化財務內(nèi)控管理策略,來保障企業(yè)的健康、安全和可持續(xù)的發(fā)展。要做好企業(yè)的財務內(nèi)控工作,需要建立完善的財務管理制度,為財務管理工作保駕護航,不斷加強對財務人員的專業(yè)培訓,使財務人員在工作中發(fā)揮最大化的價值,對員工的激勵機制進行創(chuàng)新,建立更為科學的激勵機制,將員工的個人利益與企業(yè)的經(jīng)濟效益做深度綁定,將財務的內(nèi)部控制工作落到實處。這樣的措施不僅有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,也為企業(yè)在市場經(jīng)濟中的快速健康發(fā)展提供了有利條件,并在財務管理方面形成企業(yè)自身的核心競爭力,為企業(yè)的經(jīng)營持續(xù)增長保駕護航。