薛燕兵 陽(yáng)城縣寺頭鄉(xiāng)人民政府
人力資源管理是行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作中的重要內(nèi)容之一,發(fā)揮著不可替代的關(guān)鍵作用。行政事業(yè)單位在開展人力資源管理的實(shí)際工作中,應(yīng)貫穿以人為本的核心思想,緊抓人力資源這一第一管理要素資源,通過(guò)科學(xué)合理分工、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制、培訓(xùn)提升活動(dòng)等方式,有效運(yùn)用行政事業(yè)單位中的人力資源,最大化地發(fā)揮出人力資源價(jià)值,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位工作效能的全面提升。現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位的人力資源管理工作存在諸多不足,工作效率低下。為此,高度重視行政事業(yè)單位人力資源管理工作就顯得尤為重要。本文將從人力資源管理的內(nèi)涵和特征、行政事業(yè)單位人力資源管理的重要性、新時(shí)期加強(qiáng)行政事業(yè)單位人力資源管理的具體策略三大方面來(lái)進(jìn)行深入剖析。
人力資源指的是具有必要?jiǎng)趧?dòng)能力的人員,并且這些人員有助于推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,是用人企業(yè)中各項(xiàng)工作任務(wù)完成的前提條件。基于人本思想與經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,行政事業(yè)單位人力資源管理通過(guò)一系列程序,其中包括:培訓(xùn)、招聘、報(bào)酬、調(diào)配等,有效管理和運(yùn)用相關(guān)人力資源,以此對(duì)行政事業(yè)單位的工作需要進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào),進(jìn)而最大程度地實(shí)現(xiàn)單位績(jī)效的目標(biāo)。人力資源管理涉及許多工作內(nèi)容,其中包括:?jiǎn)T工招聘選任、人力資源規(guī)劃、工作分析、開發(fā)培訓(xùn)員工、人力資源會(huì)計(jì)、管理勞動(dòng)關(guān)系等。基于這些內(nèi)容,決定了人力資源的諸多特征,包括:再生性、生物性、能動(dòng)性、社會(huì)性、實(shí)效性等[1]。
關(guān)于行政事業(yè)單位人力資源管理的重要性,筆者整理了三點(diǎn),分別是:最大程度地發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、提升行政事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,本章將一一進(jìn)行說(shuō)明。
行政事業(yè)單位涉及黨群、行政、司法、監(jiān)察等諸多部門,以及科技、教育、文化、衛(wèi)生等諸多行業(yè),事關(guān)人民群眾根本利益、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局。對(duì)于發(fā)揮好行政事業(yè)單位職能來(lái)說(shuō),做好人力資源管理工作是其必要條件,只有確保開展此項(xiàng)工作的科學(xué)性、有效性、合理性,才能夠確保行政事業(yè)單位人力資源的高效利用,營(yíng)造健康有序的工作環(huán)境,塑造拼搏進(jìn)取的精神風(fēng)貌,從而保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。
行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)擁有一定范圍的公權(quán)力或者公益服務(wù)性質(zhì),社會(huì)全方位管理服務(wù)質(zhì)量與行政事業(yè)單位的效能之間有著直接關(guān)系,確保行政事業(yè)單位人力資源管理工作的有效性和合理性,才能夠有效保證行政事業(yè)單位開展事關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)全方位、各領(lǐng)域工作,從而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,維護(hù)社會(huì)安定有序,保障人民根本利益這一宏偉目標(biāo)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部匯集眾多高專業(yè)技能、高文化素養(yǎng)的綜合性人才,在經(jīng)濟(jì)全球化、數(shù)字化、信息化日新月異發(fā)生變革的大背景下,綜合性人才就顯得十分珍貴。行政事業(yè)單位若能夠確保人力資源工作開展的合理性和科學(xué)性,就能夠?qū)⑦@些綜合性人才的作用充分發(fā)揮出來(lái),強(qiáng)化部門與部門之間的合作,為行政單位帶來(lái)可觀的業(yè)績(jī),從而在社會(huì)市場(chǎng)上提升行政事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。
針對(duì)于新時(shí)期加強(qiáng)行政事業(yè)單位人力資源管理的具體策略,筆者整理了四點(diǎn),分別是:改變管理觀念、健全資源管理體系、全方位促進(jìn)信息化建設(shè)、健全人力資源管理等各項(xiàng)內(nèi)容,本章將逐一進(jìn)行闡述。
人才是發(fā)展的第一要素。無(wú)論是其他實(shí)體企業(yè),還是行政事業(yè)單位,都要將自我的核心競(jìng)爭(zhēng)力凝聚在員工身上,特別是要重視那些具有較強(qiáng)專業(yè)能力、較多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員。為此,針對(duì)行政事業(yè)單位,在實(shí)施人力資源管理工作期間,要不斷優(yōu)化和改變傳統(tǒng)理念,立足于以人為本,制定科學(xué)合理的管理人才策略。尤其是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和深化改革開放的大背景下,只有確保管理人員的高素質(zhì),才能夠與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代潮流和發(fā)展,并將行政事業(yè)單位的特征充分發(fā)揮出來(lái),以此更好地為人民、為社會(huì)提供一系列的服務(wù)工作。
為此,行政事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,需要針對(duì)于人力資源管理工作,不斷優(yōu)化和改善觀念,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定出科學(xué)合理的管理人才基本模式,貫徹以人為本,切實(shí)轉(zhuǎn)變思維觀念,確保人力資源管理理念與新時(shí)期發(fā)展需要相符合。在新時(shí)期背景下,通過(guò)借鑒企業(yè)人力資源管理新理念的使用,能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的人力資源更好地開發(fā)出來(lái),高度重視優(yōu)秀人力資源在行政事業(yè)單位人力資源管理工作中的重要性和意義,從而保證行政事業(yè)單位人力資源管理的可持續(xù)和健康發(fā)展。這便要求行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人力資源工作的相關(guān)工作人員要及時(shí)摒棄傳統(tǒng)管理思想,拋棄過(guò)去輕視人力資源管理工作的錯(cuò)誤觀念,通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際情況的結(jié)合,不斷進(jìn)行改善和調(diào)節(jié),并對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部的所有人力資源進(jìn)行充分協(xié)調(diào),基于正確、科學(xué)的方法,對(duì)現(xiàn)有人力資源進(jìn)行改革和創(chuàng)新,積極學(xué)習(xí)和引入新時(shí)代觀念,舍棄傳統(tǒng)理念和思想,科學(xué)、平穩(wěn)地展開行政單位人力資源管理工作,進(jìn)而提高行政單位人力資源管理工作的整體效率和質(zhì)量[3]。
按照新時(shí)期環(huán)境下的人力資源管理工作需要,不斷對(duì)管理方式和手段進(jìn)行創(chuàng)新,從而提高行政事業(yè)單位人力資源管理模式的全面性和完善性,優(yōu)化現(xiàn)階段的管理體系。例如:行政事業(yè)單位要積極引進(jìn)具有一定專業(yè)能力的人才,加強(qiáng)人力資源管理工作項(xiàng)目的專業(yè)性。通過(guò)對(duì)其他行政事業(yè)單位人力資源工作模式的學(xué)習(xí)和借鑒,并將其與自身單位的人力資源實(shí)際情況進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以此建設(shè)與本單位實(shí)際情況相吻合的人才資源管理體系,為行政事業(yè)單位發(fā)展需要提供依據(jù)。針對(duì)于行政事業(yè)單位的人力資源管理工作,現(xiàn)階段,國(guó)家提出了一系列的改革要求,需要不斷進(jìn)行研究和探索,比如,積極使用和引進(jìn)新時(shí)期新型人才聘任機(jī)制,在學(xué)校環(huán)境和社會(huì)環(huán)境中挑選適合本單位發(fā)展的人才,從而對(duì)行政事業(yè)單位的運(yùn)行機(jī)制和管理質(zhì)量進(jìn)行有效提高。還要建立健全的人員責(zé)任機(jī)制,使各個(gè)職工明確自我工作的責(zé)任,注重分工的明確性,并按照行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展情況,創(chuàng)建工作考核目標(biāo)和考核方法,對(duì)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位人力資源管理工作機(jī)制進(jìn)行不斷改進(jìn)和優(yōu)化,以此最大程度地發(fā)揮出人力資源的作用和效果。在設(shè)立人力資源管理考核體系時(shí),要以員工的工作績(jī)效作為考核的主要目標(biāo),并在升職機(jī)制中,要以考核結(jié)果作為參考依據(jù)。主要考核的方向可以涉及多方面內(nèi)容,包括:考勤狀況、日常工作表現(xiàn)、客戶評(píng)價(jià)以及工作態(tài)度等。在員工工作薪資方面,可以涉及兩方面內(nèi)容,一是固定薪資,二是可變薪資,固定工資依據(jù)員工能力決定,是員工進(jìn)行勞動(dòng)的主要薪資結(jié)構(gòu)。績(jī)效工資是可變薪資的主要內(nèi)容,員工在獲取這塊工資時(shí)需要一定的主動(dòng)性,有助于員工更加深入地投入到工作之中,調(diào)動(dòng)工作的積極性。基于上面提到的一系列管理方法,能夠充分調(diào)動(dòng)出員工工作的主觀能動(dòng)性,從而推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展[4]。
在信息化時(shí)代中,通過(guò)使用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),有助于提高人力資源管理工作水平和效率,為此,要積極創(chuàng)建信息化人力資源,只有保障使用方式的高效性和信息化,才能夠?qū)θ肆Y源管理工作質(zhì)量和效率進(jìn)行有效提升,節(jié)省資金投入。與此同時(shí),在制定信息化人力資源管理方法期間,要確保其合理性,只有將相關(guān)內(nèi)部人員進(jìn)行合理調(diào)配,以本單位內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)作為參考,才能夠達(dá)到分工明確的理想效果。
在行政事業(yè)單位針對(duì)于人力資源管理工作創(chuàng)建信息化數(shù)據(jù)管理期間,要加強(qiáng)各種能力,包括:存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)信息分析、判斷、記錄等,以此確保數(shù)據(jù)信息化管理的高效性?;诖?,要確保管理軟件選擇的合理性,對(duì)信息化數(shù)據(jù)管理軟件的能力進(jìn)行充分考量,并對(duì)軟件不斷進(jìn)行改良和優(yōu)化,按照行政事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際工作內(nèi)容和人員結(jié)構(gòu),做好優(yōu)化和調(diào)整工作,強(qiáng)化并改善其中存在的不足之處,進(jìn)而充分發(fā)揮其作用。
1.人力資源獲取機(jī)制
行政事業(yè)單位人力資源獲取的方式有多樣性,包括:考錄、調(diào)入、引進(jìn)人才等,無(wú)論使用哪一種方法,一般情況下,人力資源的主要入口即為招聘,這是對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部人員數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生主要影響的通道。為此,能否基于招聘通道招聘到具有高能力、高素質(zhì)的人才,這會(huì)直接影響行政事業(yè)單位的發(fā)展。
行政事業(yè)單位只有強(qiáng)化開發(fā)人力資源管理工作,才能夠保證本單位的穩(wěn)定進(jìn)步和發(fā)展。為此,行政事業(yè)單位的人力資源管理相關(guān)工作人員,需要針對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部,強(qiáng)化員工培訓(xùn)工作。全面掌握和熟悉每名員工的個(gè)人能力和素質(zhì)狀況,對(duì)員工狀況進(jìn)行深入調(diào)查和研究,并第一時(shí)間匯總展開培訓(xùn)工作,通過(guò)多樣化策略的結(jié)合,提高人員考核工作效率和質(zhì)量,從而有效推動(dòng)培育人才工作的順利進(jìn)行。
2.考核評(píng)價(jià)體系
根據(jù)本單位實(shí)際情況,創(chuàng)建完善的考核評(píng)價(jià)體系,針對(duì)于行政事業(yè)單位員工,不斷對(duì)其提出一系列標(biāo)準(zhǔn)要求,其中包括:職務(wù)升級(jí)、輪換崗位、優(yōu)先級(jí)培訓(xùn)等,并將以上內(nèi)容作為員工薪資發(fā)放的參考數(shù)據(jù):
第一,要確保公正性和公平性。作為行政事業(yè)單位內(nèi)部評(píng)價(jià)員工的常用方法,績(jī)效考核制度要立足于公平公正原則,按照行政事業(yè)單位內(nèi)部中不同的部門,安排相應(yīng)的監(jiān)督管理工作人員,保證考核結(jié)果的公平性和透明度[5]。
第二,針對(duì)于考核工作,切忌存在主觀想法,要客觀地進(jìn)行對(duì)待和處理,將最終真實(shí)的考核成績(jī)作為參考憑證,避免存在各種不良情況對(duì)考評(píng)結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
第三,在績(jī)效考核工作完成后,要為考核人員進(jìn)行第一時(shí)間的反饋,積極聽取和整理被考核員工的想法,如若被考核員工存在不統(tǒng)一的意見,可以展開再一次的評(píng)定工作。
第四,要確???jī)效考核成績(jī)的真實(shí)性。如若在實(shí)際展開考評(píng)工作期間,受到了其他因素的影響,包括:環(huán)境、技術(shù)等,就要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)考評(píng)工作進(jìn)行調(diào)整,需要注意一點(diǎn)的是,無(wú)論如何不能對(duì)被考核人員的可操作性產(chǎn)生影響。
第五,行政事業(yè)單位涉及各項(xiàng)工作內(nèi)容,管理工作存在分級(jí)性和分類性的特點(diǎn),為此,也需要分級(jí)分類處理考核員工的項(xiàng)目。針對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部、一般職工,要有區(qū)別地進(jìn)行對(duì)待,在對(duì)一般員工進(jìn)行考核時(shí),要注重考察基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力;在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考核時(shí),要注重考察思想層次和領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
第六,員工業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)是績(jī)效評(píng)價(jià)的主要依據(jù),為此要確???jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和要求的統(tǒng)一性,以此將行政事業(yè)單位管理人才工作業(yè)務(wù)充分發(fā)揮出來(lái)。
3.優(yōu)化員工流動(dòng)體系
行政事業(yè)單位要立足于本單位實(shí)際情況,創(chuàng)建科學(xué)合理的用人機(jī)制,對(duì)于職位的不同,要有針對(duì)性的招聘高專業(yè)能力的人才,并重點(diǎn)培養(yǎng)和引進(jìn)綜合能力較強(qiáng)的人員,創(chuàng)建優(yōu)秀人才培養(yǎng)機(jī)制。針對(duì)于優(yōu)化員工流動(dòng)體系,可以通過(guò)以下幾點(diǎn)進(jìn)行:
第一,公平公正。行政事業(yè)單位內(nèi)部要確保選拔人才工作的公開性,如若行政事業(yè)單位內(nèi)部不存在匹配的人才,就需要面向社會(huì)公開的開展招聘。
第二,能力匹配于崗位。在安排工作期間,要綜合考慮員工的多個(gè)方面,其中包括:性格特點(diǎn)、愛好特長(zhǎng)、知識(shí)能力等,避免出現(xiàn)浪費(fèi)人才資源的情況。
第三,按照國(guó)家制定的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。針對(duì)于行政事業(yè)單位用人情況,國(guó)家制定了十分詳細(xì)的內(nèi)容,為此,行政事業(yè)單位人力資源管理人員需要全面掌握和熟悉相關(guān)法律法規(guī),并嚴(yán)格按照其內(nèi)容展開相關(guān)人力資源管理工作。
行政事業(yè)單位人力資源管理在制定人員流動(dòng)體系時(shí),可以從兩方面展開:一方面,通過(guò)相關(guān)政策保護(hù)綜合型人才。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,行政事業(yè)單位需要不斷對(duì)自我人力資源管理機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新。比如,部分事業(yè)單位由于人才吸引能力不足,導(dǎo)致內(nèi)部員工流動(dòng)性較大,人才穩(wěn)定性不足,為此,需要積極引進(jìn)高專業(yè)能力、高素質(zhì)人才,可以通過(guò)展開社會(huì)招聘和校園招聘兩個(gè)渠道,基于各種政策條件,提高高能力人才的薪資。依據(jù)單位實(shí)際的工作要求,積極與其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,并給予有貢獻(xiàn)人員一定的資金獎(jiǎng)勵(lì)。積極制定扶持和培養(yǎng)人才機(jī)制。另一方面,要全方位地將聘任制進(jìn)行實(shí)踐和推廣。聘任制是行政事業(yè)單位改革的核心內(nèi)容,不僅如此,其有助于對(duì)人才自由流動(dòng)進(jìn)行有效推進(jìn)。行政事業(yè)單位想要改革和優(yōu)化聘任制,需要對(duì)當(dāng)?shù)氐纳绫V贫ㄟM(jìn)行充分結(jié)合,按照當(dāng)?shù)氐母母镉?jì)劃,不斷將改革政策進(jìn)行推進(jìn)。按照不同的崗位,有針對(duì)性地建立聘任機(jī)制和薪酬機(jī)制,積極鼓舞和獎(jiǎng)勵(lì)有卓越貢獻(xiàn)的員工,實(shí)施低職高聘制或者是高職低聘制來(lái)針對(duì)于存在較強(qiáng)專業(yè)性的職位。
總而言之,對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),人力資源管理工作尤為關(guān)鍵,不僅能夠最大程度地發(fā)揮出行政事業(yè)單位的職能、提升行政事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,還有助于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為此,可以通過(guò)改變管理觀念、健全資源管理體系、全方位促進(jìn)信息化建設(shè)、健全人力資源管理各項(xiàng)內(nèi)容等方法,提高行政事業(yè)單位人力資源管理工作的效率和質(zhì)量,從而保證行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。