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        職場需要“概括力”

        2022-12-29 00:00:00[日]川上徹也
        今日文摘 2022年24期

        “一言力”,即“一言以蔽之的能力”,即只說真正重要的部分。去掉一切浮夸無用的辭藻堆砌,將所想所欲之言精煉成“一言”,便能抓住“事物的本質(zhì)”。

        “一言力”的必備能力中,排在第一位的就是“概括力”。

        所謂“概括力”,即從大量信息中提取重要的部分,并用簡潔的語言對(duì)其進(jìn)行概括總結(jié)的能力。

        如果不能進(jìn)行概括,就無法做到“一言以蔽之”。

        “概括力”為何會(huì)排在“一言力”之首也就不言自明了吧。

        英國前首相丘吉爾和美國前總統(tǒng)里根都能把所有的提案總結(jié)成一頁。

        據(jù)說,軟件銀行集團(tuán)的孫正義董事長經(jīng)常掛在嘴邊的一句話就是:“結(jié)論是什么?你的結(jié)論呢?”

        當(dāng)下屬在做報(bào)告的時(shí)候,如果不能在10秒內(nèi)談及重點(diǎn)問題,抓住他的注意力,他就不會(huì)再聽下去,一句“夠了”便讓你走人。

        蘋果公司的史蒂夫·喬布斯也曾對(duì)提出好幾份策劃案的下屬怒吼道:“給我精簡成一個(gè)策劃案再拿過來!”“給我寫得簡單點(diǎn)!”

        孫正義和史蒂夫·喬布斯并不是特例。能力出眾的經(jīng)營者或是在世界上舉足輕重的領(lǐng)導(dǎo)人通常都是十分忙碌的,很多人不會(huì)有那個(gè)耐心去聽你的長篇大論,他們要的只是結(jié)論。

        事務(wù)繁忙的領(lǐng)導(dǎo)者根本沒時(shí)間去傾聽或閱讀這些細(xì)節(jié)內(nèi)容。

        此外,聽報(bào)告的人(做決定的人)大都已經(jīng)非常了解整個(gè)事件了,

        聽著下屬喋喋不休地說著那些自己已經(jīng)十分清楚的內(nèi)容,會(huì)心生煩躁也是理所當(dāng)然的。

        如果你想抓住這些人的注意力,就必須以結(jié)論為重點(diǎn)進(jìn)行概括總結(jié)。

        大家可以想象一下,假如你就是聽報(bào)告的那個(gè)人,面對(duì)那些不知所云的長篇大論,耳邊仿佛有幾千只蒼蠅在嗡嗡叫。這種痛苦你可以忍受嗎?

        (邵藍(lán)薦自《特別文摘》)

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