安少瓊

（中國鐵建大橋工程局集團有限公司，天津 300000）

在當前施工技術不斷發(fā)展、施工體量不斷增加的背景下，建筑工程企業(yè)財務管理問題日漸復雜，逐漸暴露出多種財務管理風險，給企業(yè)施工與管理帶來了一定的難度與問題，要求企業(yè)不斷優(yōu)化工程管理方式與管理路徑，大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心的建設及應用對此具有顯著的效果，尤其在加強企業(yè)財務風險控制層面效果顯著。

1 大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心的構建分析

建筑工程企業(yè)應按照“垂直、統(tǒng)一、高效”原則，利用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對各項財務數(shù)據(jù)資源的有效整合與利用，在企業(yè)內部建設財務共享服務中心，將不同區(qū)域的財務核算業(yè)務集中到一個財務共享服務中心，統(tǒng)一進行財務核算［1］。實施財務共享可以消除集團公司層面重復的核算工作，統(tǒng)一規(guī)劃核算流程，核算的標準化可以提高核算質量，降低交易處理成本，同時可以讓部分財務人員脫離核算，專注對業(yè)務的財務支持和管理控制。

財務共享服務中心設置運營管理科、預警分析科、數(shù)據(jù)分析科、稽核分析科、收入成本科、資產費用科、總賬報表科、資金結算科等科室，形成專業(yè)化的分工管理模式，各個科室分別負責不同的業(yè)務，全面梳理財務業(yè)務和管理流程，建立標準化、制度化、規(guī)范化的財務體系及財務管理制度，實現(xiàn)對相關財務業(yè)務的集中管理，從而提升集團公司整體運營效率和效果［2］。在業(yè)財融合大背景下，很多建筑施工企業(yè)財務共享服務中心增加了合同管理、法律合規(guī)、稅務管理等，在企業(yè)內部構建統(tǒng)一的標準，將原有的各項業(yè)務進行有效整合與管理，對業(yè)務流程進行優(yōu)化，更好地促進企業(yè)財務部門與業(yè)務部門相結合，及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)異?，F(xiàn)象，加強風險管控，提高財務管理水平。

2 當前建筑企業(yè)財務運營中的常見風險

2.1 會計核算財務風險

建筑施工企業(yè)項目比較分散，項目財務人員的業(yè)務水平參差不齊，缺乏相關財務專業(yè)知識。項目管理人員缺乏成本控制理念，導致會計核算存在未按會計準則規(guī)定進行業(yè)務處理、隨意使用會計科目、收入成本入賬不及時、非正常沖成本、債權債務確認不及時、未按要求提供相關附件、未取得合規(guī)發(fā)票、資產購置或處置不規(guī)范等問題［3］。

2.2 合同管理財務風險

合同管理包括合同訂立、履行、變更、違約索賠、解除、終止及合同糾紛處理。合同管理要做到事前控制、事中管控和事后處理，還需要根據(jù)我國法律法規(guī)和企業(yè)合同管理辦法實施［4］。

施工企業(yè)是承攬工程并進行各種建筑施工活動的經(jīng)營單位，通過招標投標形式，與發(fā)包的建設單位簽訂工程承包合同來約定雙方的權利及義務，在施工過程中又會涉及專業(yè)分包合同、勞務分包合同、物資設備采購合同等各類合同，因此合同管理貫穿于整個項目的全生命周期就顯得尤為重要。當前建筑施工企業(yè)合同管理中可能存在相關風險，給工程后續(xù)施工造成一定的損失。例如：合同條款不完整，部分關鍵要素不足［5］；在合同簽訂過程中可能存在不平等條款；直接套用公司合同范本，對關鍵合同條款未做修改，與實際不一致；合同相關條款約定不細致，相關標的物數(shù)量、內容、金額等信息約定不明確；未簽訂物資采購合同先發(fā)生采購業(yè)務；未與施工隊簽訂合同先進場施工；在關鍵合同條款發(fā)生變更的情況下，未及時簽訂補充協(xié)議；審批流程層面制定不完善，缺乏完善的管理制度；合同結算層面可能出現(xiàn)未簽訂合同先行辦理結算、結算單價與合同約定不一致等現(xiàn)象。由此，在施工管理過程中出現(xiàn)與供應商扯皮的現(xiàn)象，嚴重情況下可能發(fā)生訴訟，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。建筑施工企業(yè)與業(yè)主簽訂施工合同時，建筑施工企業(yè)采取完工百分比法在資產負債表日確認收入和成本，由于一般工程項目生產周期較長、價值較大，可能會發(fā)生一些變更使合同總額發(fā)生變化，變更索賠、獎勵等未經(jīng)批復就增加預計總收入，導致收入不實，預計總成本變化未附按工程量清單列示的成本明細表，導致成本入賬不實。

2.3 資金收支財務風險

由于施工企業(yè)項目比較分散，集團公司及各級單位銀行賬戶又比較多，使得資金分布過于分散，不便于集中管理。在項目工程管理過程中，資金具有較強的流動性，是工程施工項目運行的重要基礎。企業(yè)資金收支管理過程中可能存在以下風險：①違規(guī)拆借資金，包括向外部單位拆借、從外部單位拆借、項目部之間拆借資金。②大額現(xiàn)金收支。③應付賬款支付不規(guī)范、未約定預付條款但進行支付。④未按合同相關規(guī)定收取質保金、履約保證金等［6］。⑤未按合同約定收款信息支付款項。⑥超合同約定進度支付外欠款等。項目管理過程中都可能出現(xiàn)資金收支管理層面的風險，因此應加強風險管控。

2.4 稅務管理財務風險

建筑工程項目管理過程中具有多個涉稅項目，尤其在“營改增”之后，對企業(yè)稅務繳納產生了一定的影響。當前，企業(yè)在管理過程中可能出現(xiàn)思維轉變不徹底的現(xiàn)象，對建筑工程相關政策變動層面掌握不足，管理過程中可能出現(xiàn)業(yè)務、財務不結合的現(xiàn)象，建筑企業(yè)內部未制定系統(tǒng)化的管理體系。增值稅“以票控稅”模式與傳統(tǒng)的營業(yè)稅稅制不同，致使建筑施工企業(yè)稅務管理過程中可能存在財務風險，出現(xiàn)對業(yè)主開票而從供應商難以取得發(fā)票的現(xiàn)象，進而出現(xiàn)銷項稅額大于進項稅額，導致稅賦增加。部分建筑施工企業(yè)工程管理中存在未正確履行個人所得稅代扣代繳現(xiàn)象，給稅務稽查工作帶來一定的風險。

3 大數(shù)據(jù)時代財務共享服務中心模式下建筑企業(yè)風險防控對策

3.1 會計核算風險防范與管控

不同的會計核算標準影響財務共享服務中心的日常工作并影響財務核算的準確性。企業(yè)在正式運行財務共享服務中心后，通過服務中心統(tǒng)一、標準化的審核，規(guī)范了會計核算，有效控制了會計核算風險。一是綜合考慮了各個子公司不同區(qū)域的不同情況，并根據(jù)國家政策法規(guī)、集團文件及審計整改要求，制定統(tǒng)一的相關業(yè)務指導書，對會計處理進行規(guī)范，標注財務共享中心審核要點、附件要求等，為審核單據(jù)提供了相關依據(jù)［7］。二是實時根據(jù)相關政策變動，下發(fā)相關通知，使業(yè)務核算得到規(guī)范。三是實行事前預警、事中控制、事后整改機制。實施事前預警機制，對不符合要求的相關單據(jù)審批人及公司相關負責人進行預警并通報，以達到會計核算的合法合規(guī)；完善事中控制，開展財務共享中心內部稽核工作，通過單據(jù)稽核，發(fā)現(xiàn)單據(jù)審核過程中未發(fā)現(xiàn)的問題并及時整改；確定事后整改機制，對問題單據(jù)及時進行業(yè)務討論，重大問題上報領導并制定整改方案，從而有效解決問題，規(guī)避風險。四是在財務共享平臺稅務管理模塊實現(xiàn)增值稅發(fā)票在線上自動匹配，保障入賬發(fā)票的真實性及合規(guī)性，同時集團層面實施按時關閉會計期間政策，達到項目及時處理業(yè)務，及時確認債權債務、歸集成本。

3.2 合同管理風險防范與管控

利用大數(shù)據(jù)技術加強對建筑施工企業(yè)項目運營的風險管理，針對合同運行中的各個細節(jié)構建系統(tǒng)化的管理機制，實現(xiàn)管理過程各項風險管控。從合同簽訂環(huán)節(jié)即進行有效管理，財務共享服務中心對此構建了以“控”為主的管理機制，統(tǒng)一審核管理建筑施工企業(yè)項目管理過程中的各項業(yè)務。財務共享平臺線上合同管理模塊要求將各項合同提交至財務共享中心進行審核，由財務共享中心按照相關要求審核合同中的各項要點，對建筑企業(yè)施工過程中的各項要素進行有效管理，未經(jīng)法人機關合同評審、資料不齊全的合同予以駁回并進行完善，由此降低后續(xù)可能出現(xiàn)的結算及支付環(huán)節(jié)中的風險，將風險防控的關口前移。加強結算中的風險管理，重點審核管理結算、付款業(yè)務，判斷合同中的相關要求是否符合法律、集團文件管理要求，全面分析合同附件的完整性、業(yè)務的真實性、簽字的齊全性。

針對建造合同確認層面的風險，財務共享服務中心重點審查附件是否齊全，“合同收入與成本確認單”的制定是否符合相關業(yè)務的管理要求，要求相關審批簽字齊全。針對索賠、合同外獎勵業(yè)務的變動情況，需附金額變化對應的原始依據(jù)［包括批復的變更協(xié)議、合同確認調差或者已簽字批復的調差、四方（監(jiān)理、設計、業(yè)主、施工方）簽字變更資料、獎勵文件等］。要求附件資料中的各項內容均符合相關要求，確保各項手續(xù)齊全、附件數(shù)據(jù)資料完整、簽字手續(xù)齊全等，對于數(shù)據(jù)資料不完整的部分予以駁回，確保建造工程合同可靠、完整，從合同管理層面降低企業(yè)財務風險。

3.3 資金收支風險防范與管控

建筑工程企業(yè)財務風險管控的重要項目之一為資金收支情況，財務共享服務中心對此構建了多種風險管理機制，對加強建筑企業(yè)風險管控起到了重要的促進作用。結合企業(yè)資金收支情況，建筑工程企業(yè)在資金風險管理過程中要求全面確保企業(yè)收付款項的合理性與精準性，及時發(fā)現(xiàn)不合理的收付款現(xiàn)象，并予以防控。針對資金管理過程中出現(xiàn)的預付款支付不規(guī)范問題，優(yōu)化相關單據(jù)，實現(xiàn)不引用合同不能進行預付款業(yè)務處理，并且系統(tǒng)自動根據(jù)錄入系統(tǒng)的合同條款控制無預付款條款不付款、超合同約定預付比例不付款等措施。針對“應付賬款”科目加強余額赤字管控，與企業(yè)各項管理業(yè)務相結合，一旦出現(xiàn)財務赤字，及時駁回單據(jù)，避免出現(xiàn)超付款現(xiàn)象［8］。

在項目全面上線資金計劃模塊，項目按周編制資金計劃，在共享平臺系統(tǒng)內錄入資金計劃表，經(jīng)項目黨政聯(lián)簽審批后流程轉到所在公司機關，公司機關審批人（各子分公司財務部長或以上領導）對資金計劃進行審批。資金支付時，系統(tǒng)會自動識別該筆單據(jù)是否做了資金計劃，有資金計劃的單據(jù)按計劃內流程處理（資金計劃內流程可適當簡化）；沒有資金計劃的單據(jù)，系統(tǒng)自動識別為計劃外，自動選擇計劃外的流程進行審批（計劃外資金支付需上級公司審批）。財務共享服務中心有助于提升上級機關對資金的掌控力度，提高資金調配能力和使用效率，改善現(xiàn)金流量指標。

加強與銀行等金融機構與單位合作，針對建筑企業(yè)的資金管理構建系統(tǒng)性的財務管理方式，項目賬戶在銀行辦理資金歸集業(yè)務，將資金歸集到集團公司層面，利用大數(shù)據(jù)技術不斷增強集團層面對資金的管控力度，實現(xiàn)對各個建筑工程項目資金的精準管控。重點檢查管理低效、無效賬戶，對每個月不按時進行銀行對賬的賬戶進行停用處理，要求全面清查，并與時間管理軸相結合，必要情況下及時銷戶。銀行賬戶需開通網(wǎng)銀和密碼器并及時將復核盾和密碼器上交財務共享服務中心資金結算科，不能開通網(wǎng)銀或密碼器需上報公司審批。加強對賬戶期限的有效管理，從而增強項目資金管控力度。

3.4 涉稅環(huán)節(jié)風險防范與管控

由于項目建設的復雜性等多項要素的影響，建筑施工企業(yè)運營過程中往往具有多個涉稅項目，因此可以利用財務共享服務中心實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程中各個業(yè)務項目的精準分析，加強對企業(yè)單據(jù)的審核（包括發(fā)票），對于應開具增值稅專用發(fā)票而開具增值稅普通發(fā)票的項目單據(jù)予以駁回，同時全面審核項目管理經(jīng)營中的業(yè)務發(fā)票與單據(jù)的合理性、全面性。基于發(fā)票入賬規(guī)則中的相關要求與規(guī)范，及時發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的發(fā)票并予以駁回。由此，建筑企業(yè)項目管理過程中具有足夠的進項稅可以抵扣，并能夠嚴格按照當前建筑項目稅務管理的相關要求進行抵扣，降低涉稅項目計算基準中的風險。為優(yōu)化建筑項目計提工資、發(fā)放業(yè)務，構建相應的審核管理機制，重點觀察判斷超過扣繳標準的項目與業(yè)務是否按照相關稅法的規(guī)定繳納稅款；重點判斷是否按時足額繳納個人所得稅，由此防范可能產生的相應風險。

4 結束語

財務共享服務中心是大數(shù)據(jù)技術在建筑企業(yè)財務管理中的重要應用之一，它提升了企業(yè)資金運作效率，有效整合企業(yè)合同簽訂、資料審查等企業(yè)內部各項業(yè)務活動，充分發(fā)揮了大數(shù)據(jù)的應用優(yōu)勢，實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的有效識別，從而在建筑企業(yè)內部構建相應的風險防范措施，更好地提升建筑企業(yè)的財務管理水平和風險管控效率。