何 輝
(長(zhǎng)飛光纖光纜股份有限公司,湖北 武漢 430073)
QC小組活動(dòng)起源于日本,是指在生產(chǎn)崗位上從事各種勞動(dòng)、來(lái)自相同或不同車間或班組的員工自愿組成的現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)團(tuán)隊(duì)。QC小組成員靈活運(yùn)用各種質(zhì)量管理工具及統(tǒng)計(jì)方法,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方針目標(biāo)及現(xiàn)場(chǎng)存在的產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交期、安全等問(wèn)題,以改進(jìn)質(zhì)量、降低消耗、提高人的能力和素質(zhì)、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的組織開展活動(dòng)[1]。經(jīng)過(guò)60年蓬勃發(fā)展,QC小組活動(dòng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中的眾多領(lǐng)域,被證實(shí)是生產(chǎn)過(guò)程中降低報(bào)廢率、提升產(chǎn)品質(zhì)量的有效工具。
QC小組活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)程序主要可以分為選擇課題、現(xiàn)狀調(diào)查、設(shè)定目標(biāo)、分析原因、確定要因、制定對(duì)策、實(shí)施對(duì)策、檢查效果、制定鞏固措施、總結(jié)及今后打算10個(gè)步驟[2]。其中,指令型活動(dòng)目標(biāo)的QC小組活動(dòng)可以不做現(xiàn)狀調(diào)查,但需要對(duì)目標(biāo)的可行性進(jìn)行分析。
光纖通信是以光纖作為傳輸介質(zhì)、光波作為載波的通信系統(tǒng)[3]。在中國(guó),光纖通信行業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)應(yīng)用的表現(xiàn)強(qiáng)勁。但與此同時(shí),光纖產(chǎn)能的快速擴(kuò)張與市場(chǎng)需求并不完全同步。截至2018年底,國(guó)內(nèi)光纖市場(chǎng)有14%的產(chǎn)能富余(數(shù)據(jù)來(lái)源:CRU英國(guó)商品研究所),呈現(xiàn)出供大于求的局面。在2019年和2020年,中國(guó)光纖市場(chǎng)最大客戶中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公布的集采信息顯示,光纖集采價(jià)格從2018年的60多元直接降至2019年的約30元和2020年的約20元(數(shù)據(jù)來(lái)源:中國(guó)移動(dòng)集采中標(biāo)公布信息),創(chuàng)下了歷史最低紀(jì)錄,該價(jià)格甚至跌破了大多數(shù)光纖生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本。在光纖制造行業(yè),受上游預(yù)制棒、涂料、特種氣體等資源的制約,原材料在光纖生產(chǎn)成本中的占比達(dá)到80%。因此,對(duì)于光纖生產(chǎn)企業(yè)而言,降低生產(chǎn)成本最直接有效的方法就是提高產(chǎn)品質(zhì)量以減少原材料的報(bào)廢。QC小組活動(dòng)因其具備廣泛性、自主性、群眾性、民主性、科學(xué)性、目標(biāo)性、靈活性、務(wù)實(shí)性等特點(diǎn)[4],可以在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生以小見(jiàn)大、“四兩撥千斤”的顯著效果,尤其適用于光纖生產(chǎn)企業(yè)。
Y公司是中國(guó)光纖制造行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè),Y公司核心產(chǎn)品(光纖預(yù)制棒、光纖、光纜)的市場(chǎng)份額始終保持全球領(lǐng)先。Y公司建立了九大管理體系,通過(guò)全過(guò)程質(zhì)量管理,為產(chǎn)品質(zhì)量、公司運(yùn)營(yíng)提供體系保障。光纖生產(chǎn)被分為拉絲、篩選、測(cè)試、氘氣處理、包裝入庫(kù)5個(gè)工序,生產(chǎn)車間的設(shè)備布局和人員安排也是按照這5個(gè)工序進(jìn)行配置,其中拉絲工序是決定產(chǎn)能、質(zhì)量、效率、成本的關(guān)鍵工序。
2020年,Y公司以PDCA循環(huán)(按計(jì)劃、執(zhí)行、核查、處理4個(gè)階段循環(huán)不止地進(jìn)行全面質(zhì)量管理)為基本思想[5],以生產(chǎn)質(zhì)量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合質(zhì)量分析工具,嚴(yán)格按照活動(dòng)程序,推進(jìn)QC小組活動(dòng)的應(yīng)用。
QC小組活動(dòng)的課題選擇宜小不宜大。Y公司統(tǒng)計(jì)了光纖生產(chǎn)過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量報(bào)廢數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)報(bào)廢率占比較大的項(xiàng)目分別為光纖強(qiáng)度報(bào)廢、光學(xué)參數(shù)報(bào)廢、光纖涂覆層劃傷報(bào)廢、幾何參數(shù)報(bào)廢等。其中,光纖涂覆層劃傷報(bào)廢率(簡(jiǎn)稱涂覆報(bào)廢率)約0.26%。綜合考慮各報(bào)廢項(xiàng)目的產(chǎn)生機(jī)理、可支配的資源、改進(jìn)難易度等因素,選擇了“降低光纖涂覆層劃傷報(bào)廢率”課題,組織開展QC小組活動(dòng)。QC小組活動(dòng)的類型主要有現(xiàn)場(chǎng)型、服務(wù)型、攻關(guān)型、管理型、創(chuàng)新型,本課題屬于現(xiàn)場(chǎng)型。
Y公司召集主操作員、高級(jí)操作員、操作員、倒班工程師、維護(hù)工程師等不同崗位的7名員工,組建極光QC小組(簡(jiǎn)稱極光小組)。小組成員共事多年,彼此之間配合默契。極光小組制定了為期6個(gè)月的活動(dòng)計(jì)劃。
極光小組按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與要求,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和小組成員多年的工作經(jīng)驗(yàn),將小組活動(dòng)目標(biāo)定為將涂覆報(bào)廢率由0.26%降至0.16%。此活動(dòng)目標(biāo)是偏激進(jìn)的,旨在激發(fā)成員的潛力與活力。此次QC小組活動(dòng)的目標(biāo)是指令型,按照QC小組活動(dòng)步驟,需要對(duì)目標(biāo)的可行性進(jìn)行分析。
極光小組從“癥結(jié)分析”“縱向數(shù)據(jù)對(duì)比”“橫向數(shù)據(jù)對(duì)比”“配套資源分析”4個(gè)方面對(duì)活動(dòng)目標(biāo)的可行性進(jìn)行了分析。
在癥結(jié)分析方面,極光小組按照生產(chǎn)速度將光纖生產(chǎn)過(guò)程分成“高速階段”“中速階段”“低速階段”,對(duì)不同階段下的涂覆報(bào)廢率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),其中“高速階段”涂覆報(bào)廢率約0.22%,占總體報(bào)廢率的83.65%。按照“二八法則”,極光小組合理設(shè)想:如果能夠?qū)ⅰ案咚匐A段”存在的問(wèn)題解決一半,即將“高速階段”的涂覆報(bào)廢率由0.22%降至0.11%,那么活動(dòng)目標(biāo)即可順利達(dá)成。在縱向數(shù)據(jù)對(duì)比方面,極光小組發(fā)現(xiàn),在2019年的52個(gè)周次中,有4個(gè)周次的涂覆報(bào)廢率分別為0.15%、0.15%、0.16%、0.16%,達(dá)到過(guò)活動(dòng)目標(biāo),而這4個(gè)周次的各項(xiàng)生產(chǎn)要素與當(dāng)前相比并沒(méi)有較大差異。在橫向數(shù)據(jù)對(duì)比方面,極光小組發(fā)現(xiàn),Y公司的7個(gè)光纖生產(chǎn)基地中,有2個(gè)生產(chǎn)基地的涂覆報(bào)廢率分別為0.14%和0.15%,均達(dá)到了活動(dòng)目標(biāo),而各生產(chǎn)基地之間在生產(chǎn)要素方面基本沒(méi)有差異。在配套資源分析方面,Y公司各項(xiàng)硬件設(shè)備和信息系統(tǒng)配套齊全,具備開展質(zhì)量分析改進(jìn)工作的基礎(chǔ)條件和實(shí)施環(huán)境。Y公司有良好的質(zhì)量文化和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推動(dòng)改進(jìn)活動(dòng)的氛圍,部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視QC小組活動(dòng),提供了充分的人力、物力、技術(shù)、資金等資源支持。
基于上述4個(gè)方面的論證,極光小組認(rèn)為,活動(dòng)目標(biāo)可行。
涂覆報(bào)廢發(fā)生在拉絲工序中,在拉絲設(shè)備上產(chǎn)生。極光小組開展多次頭腦風(fēng)暴,小組成員結(jié)合對(duì)生產(chǎn)操作管理、工藝技術(shù)改進(jìn)、設(shè)備維修保養(yǎng)等方面的理解和認(rèn)知,從人、機(jī)、料、法、環(huán)的角度進(jìn)行層層分析,同時(shí)將“連續(xù)追問(wèn)5個(gè)為什么”的思想貫穿始終,一直追問(wèn)到最底層的原因,最終發(fā)現(xiàn)7個(gè)可能對(duì)涂覆報(bào)廢造成影響的原因,分別為未按要求清潔導(dǎo)輪、搓動(dòng)導(dǎo)輪彈簧拉伸力過(guò)大、玻璃固化管透光率低、導(dǎo)輪輪面揮發(fā)物超標(biāo)、固化爐光功率低、抽風(fēng)風(fēng)速不達(dá)標(biāo)及車間濕度超出范圍。
上述7個(gè)原因雖然都有可能對(duì)光纖涂覆層劃傷報(bào)廢率產(chǎn)生負(fù)面影響,但其影響程度和大小是不同的。極光小組基于“5W2H”的邏輯思想,制定了要因確認(rèn)計(jì)劃表,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、定性分析、定量分析等方式,采用各類國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使用拉伸力測(cè)量?jī)x、透光率測(cè)量?jī)x、光功率計(jì)、精密電子秤、抽風(fēng)風(fēng)速測(cè)量?jī)x、溫濕度計(jì)等專用測(cè)量?jī)x器與工具,對(duì)7個(gè)原因進(jìn)行逐一排查和確認(rèn),最終排除了其中5個(gè)原因,確認(rèn)了兩個(gè)主要原因(也稱要因),分別為“抽風(fēng)風(fēng)速不達(dá)標(biāo)”和“導(dǎo)輪輪面揮發(fā)物超標(biāo)”。針對(duì)這兩個(gè)要因,極光小組從涂覆報(bào)廢產(chǎn)生的原理出發(fā),對(duì)光纖生產(chǎn)的工藝路線和光纖生產(chǎn)設(shè)備的結(jié)構(gòu)進(jìn)行復(fù)盤分析,再次驗(yàn)證了這兩個(gè)要因會(huì)對(duì)光纖涂覆層劃傷報(bào)廢率產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
一般而言,每一個(gè)要因都有多個(gè)對(duì)策方案可供選擇?!俺轱L(fēng)風(fēng)速不達(dá)標(biāo)”的對(duì)策有“調(diào)整抽風(fēng)管道接口位置”和“增加抽風(fēng)軟管更換頻次”兩種方案;“導(dǎo)輪輪面揮發(fā)物超標(biāo)”的對(duì)策有減少導(dǎo)輪輪面揮發(fā)物和更換涂料材料。極光小組從時(shí)效性、可操作性、經(jīng)濟(jì)性、可靠性等不同維度對(duì)上述對(duì)策方案進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),制定了最合適的對(duì)策。針對(duì)“抽風(fēng)風(fēng)速不達(dá)標(biāo)”這個(gè)要因,極光小組制定的對(duì)策是調(diào)整抽風(fēng)管道接口位置。針對(duì)導(dǎo)輪輪面揮發(fā)物超標(biāo)這個(gè)要因,極光小組制定的對(duì)策是減少導(dǎo)輪輪面揮發(fā)物。
針對(duì)調(diào)整抽風(fēng)管道接口位置對(duì)策,極光小組經(jīng)過(guò)在不同設(shè)備上開展的5輪對(duì)比實(shí)驗(yàn),得出將抽風(fēng)管道接口位置向下移動(dòng)20厘米比較合適,可以實(shí)現(xiàn)提高抽風(fēng)風(fēng)速的同時(shí)不增加額外的抽風(fēng)軟管耗材費(fèi)用。極光小組在1/3的拉絲設(shè)備上實(shí)施了該對(duì)策,使得這一批拉絲設(shè)備上的光纖涂覆層劃傷報(bào)廢率由對(duì)策實(shí)施之前的0.26%降低至對(duì)策實(shí)施之后的0.19%,證明該對(duì)策行之有效。隨后,極光小組將此對(duì)策在所有拉絲設(shè)備上鋪開實(shí)施,所有拉絲設(shè)備上的總涂覆報(bào)廢率降低至0.18%。
針對(duì)減少導(dǎo)輪輪面揮發(fā)物對(duì)策,極光小組與其他設(shè)備工程師、機(jī)械工程師等人展開了頭腦風(fēng)暴,提出了在光纖接觸導(dǎo)輪之前增加一種氣體吹掃裝置的設(shè)想,通過(guò)在吹掃裝置中通入氣體對(duì)光纖表面進(jìn)行吹掃,以加快光纖表面涂料的揮發(fā)速度,從而減少揮發(fā)物黏附殘留在導(dǎo)輪輪面,進(jìn)而對(duì)光纖涂覆層造成劃傷。氣體吹掃裝置中的氣體最終選擇了效率、質(zhì)量和成本等各項(xiàng)要素之間平衡性最好的氮?dú)狻怏w吹掃裝置經(jīng)過(guò)兩次更新迭代。第一代裝置加裝到拉絲設(shè)備上之后,光纖的抖動(dòng)幅度變大了,提高了光纖強(qiáng)度報(bào)廢率及光纖幾何參數(shù)方面的報(bào)廢率。為此,極光小組進(jìn)行更深層次的討論分析,將氣體吹掃裝置更新至第二代,解決了光纖在此裝置中的抖動(dòng)問(wèn)題。極光小組在1/3的設(shè)備上實(shí)施該對(duì)策,使得這一批設(shè)備的涂覆報(bào)廢率由對(duì)策實(shí)施之前的0.18%降低至對(duì)策實(shí)施之后的0.13%,證明該對(duì)策行之有效。隨后,極光小組將此對(duì)策在所有拉絲設(shè)備上鋪開實(shí)施,所有拉絲設(shè)備上的總涂覆報(bào)廢率由0.18%降低至0.12%。
在上述對(duì)策實(shí)施過(guò)程中,極光小組已經(jīng)進(jìn)行了分階段的效果檢查,在實(shí)施完成上述對(duì)策之后,“高速階段”的涂覆報(bào)廢率由之前的0.22%下降至0.06%,遠(yuǎn)超過(guò)活動(dòng)目標(biāo)可行性分析時(shí)的設(shè)想,再次驗(yàn)證了目標(biāo)可行性分析的設(shè)想。涂覆報(bào)廢率由0.26%降低至0.12%,取得了比目標(biāo)更好的結(jié)果。
為了鞏固QC小組活動(dòng)的有效性,極光小組采納了3份合理化建議,制作了2份“一點(diǎn)課”,發(fā)明了2份實(shí)用新型專利。極光小組更新了4份標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書,并對(duì)全體員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)參與率100%。在連續(xù)6個(gè)周次的鞏固期內(nèi),極光小組持續(xù)跟進(jìn)了涂覆報(bào)廢率數(shù)據(jù),其仍然維持在0.11%~0.12%的水平,說(shuō)明經(jīng)過(guò)鞏固期的持續(xù)驗(yàn)證,本小組的改進(jìn)對(duì)策持續(xù)有效。
在直接收益方面,此次QC小組活動(dòng)成功將涂覆報(bào)廢率由0.26%降低至0.12%,每年可減少光纖報(bào)廢約5萬(wàn)km,扣除“調(diào)整抽風(fēng)管道接口位置”的施工費(fèi)用、“增加氣體吹掃裝置”的工具費(fèi)用及氣體使用費(fèi)用等活動(dòng)支出,直接經(jīng)濟(jì)收益約100萬(wàn)元。
在間接收益方面,極光小組的成員增進(jìn)了對(duì)涂覆報(bào)廢的認(rèn)識(shí)與理解,提升了專業(yè)知識(shí)和技能水平。小組成員的創(chuàng)新意識(shí)、大局意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、工具運(yùn)用和問(wèn)題處理能力等各個(gè)方面的綜合能力都得到進(jìn)一步提升。
在Y公司QC小組活動(dòng)發(fā)表賽中,此次“降低光纖涂覆層劃傷報(bào)廢率”的QC小組活動(dòng)以絕對(duì)高分的優(yōu)勢(shì)榮獲第一名,后續(xù)將會(huì)代表Y公司參加市級(jí)、省級(jí)、全國(guó)級(jí)、國(guó)際級(jí)等各類QC小組發(fā)表賽,這是Y公司對(duì)極光小組最大的肯定與贊揚(yáng)。這一榮譽(yù)對(duì)生產(chǎn)一線的基層員工產(chǎn)生了極大的鼓舞,激起了一線員工們投身現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量分析改進(jìn)活動(dòng)的廣泛熱情。Y公司也正在考慮站在更高的角度,組建多部門協(xié)同參加的QC小組活動(dòng),對(duì)光纖生產(chǎn)過(guò)程中其他報(bào)廢項(xiàng)目分而治之、各個(gè)擊破。
極光小組不會(huì)解散,而是一個(gè)長(zhǎng)期存在的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理小組,還會(huì)在生產(chǎn)一線繼續(xù)尋找其他有空間的課題如光纖幾何參數(shù)報(bào)廢等,推進(jìn)后續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。
光纖涂覆層劃傷是一個(gè)很容易被忽視的報(bào)廢項(xiàng),其報(bào)廢率只有0.26%,與光纖強(qiáng)度報(bào)廢、光纖光學(xué)參數(shù)報(bào)廢、光纖幾何參數(shù)報(bào)廢比起來(lái),顯得微不足道,但如果考慮Y公司體量巨大的產(chǎn)能規(guī)模及高昂的材料成本,則其導(dǎo)致的浪費(fèi)是相當(dāng)大的,這對(duì)于垂死掙扎在盈虧平衡線上的光纖生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑是雪上加霜。此次QC小組活動(dòng)所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益約為100萬(wàn)元,在一定程度上緩解了Y公司所面臨的經(jīng)營(yíng)壓力,同時(shí)小組成員的綜合能力和團(tuán)隊(duì)能力都得到顯著提升,這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累給企業(yè)質(zhì)量文化的沉淀夯實(shí)了基礎(chǔ)。QC小組活動(dòng)在光纖生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用,讓員工對(duì)QC小組活動(dòng)有了全新的認(rèn)識(shí)和深刻的理解,證實(shí)了QC小組活動(dòng)這個(gè)提升質(zhì)量的工具在生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制中發(fā)揮了很大的作用,讓人們看到了其強(qiáng)大的生命力和活力,認(rèn)識(shí)到了其以小見(jiàn)大、聚沙成塔的深遠(yuǎn)影響力。
QC小組活動(dòng)的特點(diǎn)是“小、實(shí)、活、新”,它從來(lái)都不是開天辟地的壯舉,不是驚天動(dòng)地的動(dòng)作,不會(huì)讓產(chǎn)品質(zhì)量在短期之內(nèi)大幅提升,不會(huì)產(chǎn)生技術(shù)創(chuàng)新和設(shè)備改造所能帶來(lái)的巨大的經(jīng)濟(jì)效益,不會(huì)讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)發(fā)生根本性的逆轉(zhuǎn)。但QC小組活動(dòng)“四兩撥千斤”的能力對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)發(fā)揮更大的作用,QC小組活動(dòng)的全員參與性和持續(xù)改進(jìn)性更是企業(yè)修煉內(nèi)功、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的基本功。