黃 強

(泉州華光職業(yè)學院,福建 泉州 362121)

0 引言

學生宿舍管理是高校管理工作中的重要部分。 現(xiàn)代計算機技術(shù)不斷發(fā)展,在高職院校宿舍管理中的應用已經(jīng)非常普遍。 目前大部分高職院校已經(jīng)建立宿舍管理系統(tǒng),對宿舍進行更加智能化的管理。 本文將重點介紹高職院校學生宿舍管理的計算機系統(tǒng)設計情況。

1 系統(tǒng)設計需求分析

高職院校學生宿舍管理系統(tǒng)框架如圖1 所示。

圖1 高職院校學生宿舍管理系統(tǒng)框架

該學生宿舍管理系統(tǒng)以提升高職院校的學生宿舍管理工作效率為目標,最大限度地節(jié)省了人力、物力、財力,降低了高職院校學生宿舍管理的成本,簡化了管理工作,讓宿舍管理人員能夠全面掌握學生宿舍的住宿情況。 對于學校學生宿舍管理部門而言,學生宿舍管理系統(tǒng)能夠讓學生宿舍管理工作更加制度化和規(guī)范化[1]。 該系統(tǒng)能夠方便宿舍管理員和學生進行相關(guān)宿舍信息的查詢和檢索,方便管理員進行信息錄入、修改和刪除操作,便于做好宿舍安排和住宿調(diào)整等。

高職院校學生宿舍管理系統(tǒng)需要對大量的學生信息進行管理,而學生入住宿舍,也需要進行宿舍信息查詢。 因此,為滿足學校和學生的相關(guān)需求,該學生宿舍管理系統(tǒng)相關(guān)模塊功能如下:

1.1 學生信息管理

學生信息管理包括對學生信息、宿舍信息、工作人員信息等的管理操作,能夠進行相關(guān)信息的輸入、修改以及刪除。

1.2 住宿管理

住宿管理主要是針對宿舍管理員設置的功能。 這一功能模塊需要滿足學生宿舍信息注冊、宿舍樓資源管理等操作需要。

1.3 服務管理

服務管理也是針對宿舍管理員設置的功能。 這一部分要滿足學生保修信息管理和宿舍違規(guī)信息管理操作需要。

2 系統(tǒng)開發(fā)工具簡介

2.1 VS2005

Visual studio 是一種應用軟件,是編程中應用最多也是最重要的工具。 其中,VS2005 作為一種開發(fā)工具,能夠用于生成ASP Web 應用程序。 很多程序開發(fā)都使用了集成開發(fā)環(huán)境,創(chuàng)新混合語言解決方案[2]。所以,VS2005 也是集成開發(fā)環(huán)境中的有效工具之一,能夠為開發(fā)者提供很多有效工具,促進工作效率的提升。 VS2005 相關(guān)工具功能多樣,能夠滿足系統(tǒng)開發(fā)的基本需要。 相對于傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)工具,VS2005 還新增了開發(fā)環(huán)境、代碼編輯、生成測試和部署等功能。 而ASP NET 是一種編程環(huán)境,在這一環(huán)境中,程序員可以使用高級語言和腳本語言,從而創(chuàng)建網(wǎng)絡應用程序。在一定程度上,C#和Java 相似,是編程語言中的有效工具。 ASP NET 有很多優(yōu)化功能,對于系統(tǒng)開發(fā)而言也是有效工具[3]。

2.2 SQL2005 數(shù)據(jù)庫

SQL2005 數(shù)據(jù)庫是一種全面的數(shù)據(jù)庫平臺,通過集成的商業(yè)智能工具,能夠提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)管理服務。 這種數(shù)據(jù)庫引擎可以為關(guān)系型數(shù)據(jù)以及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供安全的存儲服務,能夠在高性能數(shù)據(jù)應用程序中構(gòu)建。SQL2005 數(shù)據(jù)庫能夠為開發(fā)人員和數(shù)據(jù)庫管理人員提供可靠的解決方案,促進數(shù)據(jù)安全和完善。

3 學生宿舍管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)

通過上述對高職院校學生宿舍管理系統(tǒng)需求的描述,該系統(tǒng)設計的功能結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單明了,通過相關(guān)程序?qū)崿F(xiàn)相應的系統(tǒng)功能,完成對相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的處理,系統(tǒng)的功能相對簡單。 具體應用主要包含宿舍管理員和學生登錄操作[4]。

3.1 登錄模塊實現(xiàn)

登錄模塊是系統(tǒng)設計的重要部分,它可以確保用戶在沒有授權(quán)的情況下不能非法進入系統(tǒng),確保系統(tǒng)的安全性,這也是登錄模塊設計中必須解決的問題。登錄模塊要滿足系統(tǒng)管理員登錄和學生登錄需求,所以需要在登錄頁面設計中通過類別選擇來區(qū)分,確保管理員和學生能夠跳轉(zhuǎn)到相應的登錄界面,進行相應操作[5]。 選擇好登錄類別后,用戶只需要輸入對應的用戶名和密碼,就可以登錄系統(tǒng),進行信息查詢或修改管理等操作。 學生登錄的用戶名為學生學號,初始密碼都是000000,學生在首次登錄后可以自主修改密碼。管理員登錄的用戶名需要自行設置,密碼也是如此。在完成首次設置后,用戶下次登錄可以直接進入系統(tǒng)界面[6]。

3.2 學生信息管理模塊

高職院校對住宿學生的信息管理包含了相關(guān)院系學生住宿信息的添加、刪除等。 在一屆學生畢業(yè)后,管理員需要將他們的入住信息全部刪除,并將新入住學生的基本信息、匹配的宿舍信息等都輸入系統(tǒng)。 學生信息管理界面設計如圖2 所示。

圖2 學生信息管理界面設計

宿舍管理員可以從3 個方面重點對學生信息進行管理操作,其中包含學校專業(yè)設置、添加學生信息以及學生信息維護。 在學校專業(yè)設置中,管理員可以查詢到相關(guān)專業(yè)學生的基本信息,并將新入住學生的信息添加至系統(tǒng)。 同時,管理員可以在學生信息維護部分刪除畢業(yè)學生的入住信息[7]。

3.3 宿舍信息管理模塊

如圖2 所示,宿舍信息管理模塊主要有添加宿舍信息、宿舍信息維護、添加房間信息、房間信息維護等功能。 管理員可以將學校新增加的學生宿舍信息添加到系統(tǒng),也可以刪除沒有住人的房間信息。

3.4 服務管理模塊

針對宿舍的內(nèi)部損壞問題,相關(guān)寢室學生可以及時向宿舍管理處申報,管理處管理員需要及時記錄信息,并將維修信息輸入服務管理系統(tǒng),做好標記。 另外,對于查寢中發(fā)現(xiàn)的學生在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器、不按時回宿舍以及其他的違法亂紀事件,管理員也可以輸入系統(tǒng),讓相關(guān)宿舍的信息能夠得到完善,查詢時也能夠一目了然[8]。

4 系統(tǒng)運行和調(diào)試

一般采用PROTEUS 軟件對高職學生宿舍管理系統(tǒng)進行調(diào)試仿真,檢驗設計是否達標。 PROTEUS 調(diào)試仿真軟件不但可以進行系統(tǒng)CPU 的仿真模擬,還能夠?qū)ο到y(tǒng)外圍電路或者是沒有相關(guān)電路的狀況進行模擬仿真。 由于相應的選題設計仿真調(diào)試更加重視程序運行、電路工作過程及結(jié)果,PROTEUS 仿真調(diào)試軟件能夠有效地對實踐以及實際應用中的脫節(jié)情況進行補償。 調(diào)試中,程序員可以對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行修正、解決,確保系統(tǒng)安全可靠。 通過對本學生宿舍管理系統(tǒng)進行調(diào)試,系統(tǒng)在運行中沒有發(fā)現(xiàn)明顯問題,表明該系統(tǒng)設計有效。 在后續(xù)使用中,如果發(fā)現(xiàn)問題,程序員可以適時進行修改完善。

5 結(jié)語

對于高職院校而言,學生宿舍管理工作時間緊、任務重、管理復雜。 傳統(tǒng)高職院校對宿舍管理采取的方法單一,主要以管理員管理為主,難以滿足現(xiàn)階段高職院校學生宿舍管理的需要。 所以,使用學生宿舍管理系統(tǒng)是必要的,這對提升管理效率、促進管理方式轉(zhuǎn)變都具有重要意義。 本文基于高職院校學生宿舍管理需要,設計本系統(tǒng),目的是通過學生宿舍管理系統(tǒng)優(yōu)化設計,確保滿足學生宿舍管理的相關(guān)需求,提升學生宿舍的管理效率,優(yōu)化管理方式。 該系統(tǒng)在高職院校學生宿舍管理中的應用能夠為管理工作提供便利,是可以推廣應用的。