張國(guó)凌

深圳技術(shù)大學(xué)城市交通與物流學(xué)院 廣東省深圳市 518118

1 研究的背景意義

根據(jù)汽車服務(wù)工程專業(yè)培訓(xùn)方案的要求，為培養(yǎng)和提高學(xué)生實(shí)踐能力和動(dòng)手能力，結(jié)合《汽車診斷檢測(cè)與維修技術(shù)》課程的需要，本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自2019年開(kāi)始成立學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室，本實(shí)驗(yàn)室可用于汽車服務(wù)工程專業(yè)學(xué)生進(jìn)行汽車維護(hù)與保養(yǎng)、合法汽車改裝、汽車貼膜等項(xiàng)目，培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和經(jīng)營(yíng)管理能力。另外還可用于進(jìn)行汽車淋雨密封性實(shí)驗(yàn)與故障診斷，幫助完善教學(xué)體系，實(shí)現(xiàn)在實(shí)踐中教學(xué)，進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)效果以及激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。通過(guò)汽車水密封性的科研實(shí)驗(yàn)，幫助開(kāi)發(fā)相應(yīng)的汽車密封技術(shù)以及其它針對(duì)汽車的實(shí)用技術(shù)。當(dāng)然學(xué)生在進(jìn)行汽車維護(hù)與保養(yǎng)、合法汽車改裝、汽車貼膜項(xiàng)目時(shí)離不開(kāi)汽車配件和實(shí)驗(yàn)工具、設(shè)備，所以研究建立學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室汽車配件與工具的管理系統(tǒng)尤其重要。

2 項(xiàng)目研究的具體內(nèi)容

根據(jù)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)及質(zhì)量管理流程，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，研究和應(yīng)用汽車配件和工具管理系統(tǒng)，搭建汽車配件管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)如下功能，解決汽車服務(wù)工程專業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室汽車配件采購(gòu)進(jìn)貨管理、銷售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理以及實(shí)驗(yàn)工具等規(guī)范管理問(wèn)題。

2.1 汽車配件管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)圖

2.2 汽車配件管理系統(tǒng)的功能

2.2.1 汽車配件采購(gòu)管理

采購(gòu)開(kāi)單，可查詢配件庫(kù)存信息，以及歷史采購(gòu)記錄信息，以供參考決定此次采購(gòu)的數(shù)量及價(jià)格。

圖1 汽車配件管理系統(tǒng)的功能架構(gòu)圖

采購(gòu)?fù)素?，可查詢到所有?xì)化到具體貨位的歷史采購(gòu)記錄，并針對(duì)其做靈活的退貨處理（同時(shí)支持整單退貨或部份退貨）。

采購(gòu)查詢，可方便的按各種維度對(duì)歷史采購(gòu)單據(jù)做匯總及明細(xì)的查詢，全面了解采購(gòu)方面的記錄和情況，見(jiàn)圖2。

圖2

2.2.2 汽車配件銷售管理

客戶訂單，方便的記錄和查詢客戶的意向訂單以及平臺(tái)的訂單自動(dòng)同步，與客戶確認(rèn)后可立即轉(zhuǎn)為銷售出庫(kù)單（同時(shí)支持整單轉(zhuǎn)或者部份轉(zhuǎn)）。

銷售開(kāi)單，可查詢配件庫(kù)存信息及歷史銷售記錄信息，建議價(jià)格等以供參考，快速生成銷售單據(jù)，可一鍵分享給客戶確認(rèn)。

銷售退貨，可查詢到所有歷史銷售記錄，并針對(duì)其做靈活的退貨處理（同時(shí)支持整單退貨或部份退貨）。

銷售查詢，可方便的按各種維度對(duì)歷史銷售單據(jù)做匯總及明細(xì)的查詢，全面了解銷售方面的記錄和情況，見(jiàn)圖3。

圖3

2.2.3 汽車配件倉(cāng)儲(chǔ)管理

庫(kù)存查詢，可按各種維度對(duì)配件的庫(kù)存做匯總及明細(xì)的統(tǒng)計(jì)查詢展示（統(tǒng)計(jì)指標(biāo)包括實(shí)際數(shù)，動(dòng)態(tài)數(shù)，鎖定數(shù)，庫(kù)存金額，未稅庫(kù)存金額，平均進(jìn)價(jià)，最大庫(kù)齡，零售價(jià)等），便于管理者更直觀的了解到自己倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存及資金情況。

出入庫(kù)登記，供收貨及揀貨學(xué)生能直觀的查看需要處理的單據(jù)，及時(shí)做入庫(kù)和揀貨出庫(kù)的操作，同時(shí)支持倉(cāng)庫(kù)學(xué)生的績(jī)效考核。

配件盤(pán)點(diǎn)，可對(duì)倉(cāng)庫(kù)中所有配件定期做盤(pán)點(diǎn)，確保倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確性。

倉(cāng)庫(kù)設(shè)置，支持倉(cāng)庫(kù)的完整管理模式，包括倉(cāng)庫(kù)，區(qū)，架，層，貨位的配置，貨位支持規(guī)則式批量設(shè)置添加。

倉(cāng)庫(kù)權(quán)限分配，可以細(xì)化到給每一個(gè)學(xué)生分配每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的權(quán)限設(shè)置，見(jiàn)圖4。

圖4

2.2.4 汽車配件財(cái)務(wù)管理

結(jié)算中心，支持所有單據(jù)在此統(tǒng)一做結(jié)算處理，結(jié)算操作完成后如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可反結(jié)算操作，退回重新處理。

應(yīng)收付對(duì)賬，支持所有除了現(xiàn)付的單據(jù)對(duì)賬，對(duì)賬完成確認(rèn)后可直接轉(zhuǎn)結(jié)算處理。同時(shí)支持歷史對(duì)賬單的查詢，見(jiàn)圖5。

圖5

2.2.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理

本系統(tǒng)分別為采購(gòu)，銷售，倉(cāng)庫(kù)，財(cái)務(wù)等分別設(shè)計(jì)了完整的報(bào)表體系，全維度的匯總明細(xì)統(tǒng)計(jì)分析，滿足任何的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求，并且對(duì)報(bào)表進(jìn)行非常精細(xì)的權(quán)限控制，可以控制不同角色看到他權(quán)力范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，見(jiàn)圖6。

圖6

2.3 汽車配件管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室學(xué)生根據(jù)實(shí)際汽車維護(hù)與保養(yǎng)業(yè)務(wù)需要向配件供應(yīng)商提交訂單，配件采購(gòu)回來(lái)之后進(jìn)行配件入庫(kù)，同時(shí)進(jìn)行庫(kù)存管理，配件領(lǐng)用出庫(kù)登記、配件銷售登記并與客戶確認(rèn)，每月導(dǎo)出汽車配件統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)驗(yàn)室工具的管理也跟汽車配件管理類似，只是不用銷售環(huán)節(jié)，見(jiàn)圖7。

圖7

2.4 汽車配件管理系統(tǒng)操作流程圖8

圖8

3 項(xiàng)目特色與創(chuàng)新點(diǎn)

實(shí)驗(yàn)室管理更規(guī)范：通過(guò)建立汽車配件與工具管理系統(tǒng)，汽車服務(wù)工程專業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)了汽車配件采購(gòu)進(jìn)貨管理、銷售管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理以及實(shí)驗(yàn)工具管理等功能，使創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理更規(guī)范。

系統(tǒng)信息存儲(chǔ)量大：采用SQL-Server大型數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)絕對(duì)穩(wěn)定安全，對(duì)業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行全方位的現(xiàn)代化管理，多個(gè)實(shí)用功能不僅能對(duì)基本的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理，并且具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)、分析能力。

操作簡(jiǎn)單靈活：嚴(yán)格按照行業(yè)流程操作，用戶界面統(tǒng)一，操作方便快捷，一學(xué)就會(huì)；人性化設(shè)計(jì)，可以進(jìn)行多方式自定義操作設(shè)置。

完備的日志管理：庫(kù)存修改、刪除、退貨跟蹤，操作員的刪除、修改、作廢均有記錄。影響配件庫(kù)存的所有變化都會(huì)記錄在案，方便配件變動(dòng)歷史跟蹤。

操作可轉(zhuǎn)性：銷售時(shí)可預(yù)定配件，報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)銷售、訂貨轉(zhuǎn)入庫(kù)、預(yù)訂轉(zhuǎn)訂貨、EXCEL轉(zhuǎn)入庫(kù)。

智能統(tǒng)計(jì)分析：銷售統(tǒng)計(jì)、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、經(jīng)理查詢、資金流水帳、月銷售統(tǒng)計(jì)、帳面庫(kù)存匯總。

開(kāi)發(fā)能力：具有良好的業(yè)務(wù)應(yīng)變能力和擴(kuò)充等延伸能力，可以根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的具體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)或定制開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)對(duì)接等其他附屬配套實(shí)施。