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        內(nèi)控管理視角下的集團企業(yè)財務(wù)管理提升策略

        2022-12-28 21:52:22劉宣彤
        全國流通經(jīng)濟 2022年4期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)實財務(wù)財務(wù)管理

        劉宣彤

        (中國三冶集團有限公司沈陽分公司,遼寧 沈陽 110000)

        研究發(fā)現(xiàn),對集團企業(yè)而言,想要提升綜合實力,尋求深層次發(fā)展的動力,就要結(jié)合現(xiàn)實需求,科學調(diào)整宏觀思維,以內(nèi)控管理視角審視問題,加大財務(wù)管理力度。在財務(wù)管理中,注入創(chuàng)新性元素,持續(xù)挖掘核心動力,確保集團實力增強。在新時代背景下,需緊跟動態(tài)化市場,充分了解市場需求,保持敏銳度,結(jié)合現(xiàn)有管理的不足,完善財務(wù)管理機制,進一步推動集團企業(yè)壯大。

        一、相關(guān)概念綜述

        1.企業(yè)內(nèi)控管理

        企業(yè)的內(nèi)控管理,無論在何時期,都是十分關(guān)鍵的。用一句話以蔽之,就是利用內(nèi)部分工,科學管控職工行為,在現(xiàn)實工作中,通過機制的合理運用,讓部門之間相互牽制,從而確保正常經(jīng)營活動推行。企業(yè)內(nèi)控理論最初形成在西方,中國引進較晚?,F(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)控標準和要求不斷升級,屬于動態(tài)化的管理,需結(jié)合市場發(fā)展動態(tài),調(diào)整企業(yè)經(jīng)營活動,快速挖掘問題同時,高效將問題解決,靈活調(diào)整管理方案,確保管理的實效性。在新時期,集團企業(yè)進行內(nèi)控至關(guān)重要,是防范企業(yè)風險的核心手段,借此提升經(jīng)營效率。通過實踐發(fā)現(xiàn),集團企業(yè)的內(nèi)控前置性特征鮮明,在日常生產(chǎn)中內(nèi)控管理需要高度貫徹,以確保資金管理風險降低,提高管理工作效益。在現(xiàn)行工作中,需要利用經(jīng)濟分析法等,對集團經(jīng)營活動進行改進。

        2.企業(yè)財務(wù)管理

        財務(wù)管理的實質(zhì)在于進行高效的企業(yè)價值管理,在現(xiàn)實工作中,通過運用營運資金,并輔助數(shù)據(jù)分析等手段,實現(xiàn)財務(wù)科學預(yù)測,達到成本管理目的。在此基礎(chǔ)上,方便企業(yè)管理層合理化決策,確保企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的活力。財務(wù)管理實際上是西方理念,可以劃分為籌資管理和通貨膨脹等多個階段,作為集團企業(yè)來說,推行財務(wù)管理是為了創(chuàng)造更多價值,切實保障股東利益最大化[2]。為了發(fā)揮財務(wù)管理理想化作用,奠定公司良好財務(wù)管理的基礎(chǔ),需要從提高人員門檻入手,順應(yīng)國家發(fā)展政策,結(jié)合集團企業(yè)現(xiàn)狀,及時轉(zhuǎn)變發(fā)展思維,在現(xiàn)實工作中,調(diào)整財務(wù)管理模式,為有效的財務(wù)管理助力。

        3.企業(yè)內(nèi)控管理和財務(wù)管理兩者的關(guān)聯(lián)

        一方面,在財務(wù)管理中,投資、分配管理等屬于核心內(nèi)容,現(xiàn)實當中的應(yīng)用價值較高,如果沒有內(nèi)控體系支撐,投資、分配等將會出現(xiàn)管理失衡。財務(wù)管理的中心點較為突出,在于財務(wù)決策,基于此,在內(nèi)控視角下實施精準的財務(wù)管理工作,可以促使管理水平升級,保障良好管理效率,同時顯著優(yōu)化基層控制職能。另一方面,在集團企業(yè)內(nèi)部,一旦缺乏內(nèi)控方案,財務(wù)信息的真實性將會喪失,從而妨礙管理層作出科學決策,最終影響企業(yè)高品質(zhì)發(fā)展[1]。

        二、集團企業(yè)財務(wù)管理水平升級的現(xiàn)實意義

        1.改善資金管理現(xiàn)狀

        通過研究發(fā)現(xiàn),升級財務(wù)管理水平,可以積極改善資金管理現(xiàn)狀,提高資金的利用率。上層建筑質(zhì)量如何,往往是由經(jīng)濟基礎(chǔ)決定的,由此可以推斷出企業(yè)的資金鏈狀況,很大程度受經(jīng)營狀況影響。在這樣的前提下,需要重視集團的資金管理,確保資金管理透明,發(fā)揮資金管理核心作用,借此確保集團企業(yè)經(jīng)營運作平穩(wěn),為企業(yè)的持續(xù)壯大助力。在籌集資金階段,需要綜合各項要素,特別是對風險要素進行評估,指定專門的負責人,對籌資渠道全面管控,走合法合規(guī)途徑,合理確保資金安全[3]。在現(xiàn)實工作中,確保資金成本最低,運用科學思維和管控手段,將資金缺口問題解決。進行預(yù)算編制時,同樣要加強風險評估,作為集團總公司需要借助可靠途徑了解子公司情況,掌握子公司資金用途以及使用狀態(tài)等,在此基礎(chǔ)上,有效分配閑置資金,避免資金過度浪費,發(fā)揮資金最大價值。

        2.促進生產(chǎn)經(jīng)營活動

        借助財務(wù)管理水平優(yōu)質(zhì),持續(xù)增長,可以從源頭促進生產(chǎn)經(jīng)營活動完善。利用預(yù)算管理手段,對預(yù)算編制精準控制,同時輔助高層決策,確保閑散資金的價值體現(xiàn)??偨Y(jié)工作經(jīng)驗后發(fā)現(xiàn),科學的預(yù)算管理要求與標準較高,在剖析企業(yè)現(xiàn)狀后,通過合理市場預(yù)算,對各種預(yù)算做編制,借此提高資金使用的貼合度與可行性。工作中,為保障預(yù)算機制,提升其系統(tǒng)性,需要合理編制預(yù)算項目(涵蓋每個子公司的),同時分解每月的預(yù)算,確保得到良好的反饋。借此發(fā)現(xiàn)、解決問題,對預(yù)算計劃靈活調(diào)整。為降低預(yù)算管理的偏差,實現(xiàn)預(yù)算偏差最小,需要做好年度財務(wù)報表分析,在此前提下,將企業(yè)實際運營成果綜合比對,將其和預(yù)算數(shù)據(jù)橫向、縱向?qū)Ρ龋瑥亩行д{(diào)整預(yù)算管理工作,為集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

        三、內(nèi)控視角下財務(wù)管理中存在的問題

        1.財務(wù)內(nèi)控管理傳統(tǒng)化

        從現(xiàn)實工作了解到,財務(wù)內(nèi)控管理相對滯后,方法手段過于傳統(tǒng),從某種層面影響了集團企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?,F(xiàn)階段,大部分集團企業(yè)在發(fā)揮財務(wù)管理職能時,考慮存在片面性,部門任務(wù)執(zhí)行不合理,呈現(xiàn)的獨立性過強,在工作中,沒有交流和溝通,責任和權(quán)力的制衡嚴重。結(jié)合現(xiàn)實工作可知,一般的集團企業(yè)財務(wù)部,管錢、管賬、預(yù)算等管理階段都是獨立的,彼此之間干預(yù)性不大?,F(xiàn)實工作中,財務(wù)內(nèi)控管理形式保守且單一,受傳統(tǒng)模式影響大,管理模式優(yōu)化上,運用的是收支兩條線,內(nèi)控管理工作想要細化十分困難。并且在財務(wù)管理中,很容易留下財務(wù)隱患[4]。研究發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)內(nèi)控管理在實施過程中無法細化開展,勢必會影響應(yīng)用效果,造成財務(wù)監(jiān)管上的缺失,從而降低監(jiān)管效率,影響集團運行水平。

        2.財務(wù)內(nèi)控體系薄弱

        除了財務(wù)內(nèi)控過于傳統(tǒng)之外,集團財務(wù)工作還存在管理制度不完善的弊端。在當前經(jīng)濟態(tài)勢的牽引下,中小企業(yè)正處于壯大時期,為了保持生命力,要建立相應(yīng)的制度,為財務(wù)管理掃清障礙。我國集團企業(yè),財務(wù)內(nèi)控體系薄弱體現(xiàn),主要歸結(jié)為以下兩點。首先,在具體工作中,集團內(nèi)控制度十分不科學。在執(zhí)行內(nèi)控管理時,為了確保內(nèi)控管理的實效性,需要實事求是,依照集團企業(yè)現(xiàn)狀,對發(fā)展規(guī)劃靈活調(diào)整。同時,為了保障好機制的實施效果,改變單一管理形式,需要確保內(nèi)控方案的多樣化,借此提高政策的貼合度。在內(nèi)控工作落實中,要改變傳統(tǒng)模式,通過管理制度調(diào)控來適應(yīng)企業(yè)財務(wù)狀況,防止內(nèi)控陷入瓶頸,影響內(nèi)控的作用發(fā)揮。其次,財務(wù)管理與內(nèi)控分離。在現(xiàn)實工作中,財務(wù)管理與內(nèi)控分離現(xiàn)象嚴重。多數(shù)的集團企業(yè)缺少可靠的財務(wù)管理體系,促使財務(wù)管理逃離了內(nèi)控視角,在具體工作中,限制在企業(yè)財務(wù)收支中,因為缺少科學剖析,造成預(yù)算目標脫離實際,和現(xiàn)實差距過大,財務(wù)管理制度價值被逐步弱化。

        3.管理人員濫用職權(quán)

        在現(xiàn)實工作中,人員素質(zhì)是主導(dǎo)要素?;谑袌鼋?jīng)濟體制,一些不良現(xiàn)象仍存在,例如管理者濫用職權(quán)等,因為這些現(xiàn)象存在,讓集團企業(yè)的壯大遭遇威脅。主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部部分高管,經(jīng)常干涉職權(quán)范圍外的企業(yè)經(jīng)營活動,導(dǎo)致執(zhí)行工作任務(wù)時,有效的制衡沒有達到,導(dǎo)致監(jiān)管效力低,這樣的情況,會讓內(nèi)控停留于表面,根本發(fā)揮不了作用。通過細致研究發(fā)現(xiàn),造成上述問題的根源是職責劃分不夠明晰,集團企業(yè)設(shè)置部門職責時,職權(quán)任務(wù)分配不清楚,同時匹配的審核程序不科學,種種原因作用下,導(dǎo)致集團內(nèi)部相互監(jiān)管困難,無法形成互相制衡格局。由于企業(yè)內(nèi)控效率低,會極大限度增加財務(wù)目標實現(xiàn)難度,從而抑制企業(yè)長遠發(fā)展。

        4.管理信息化水平低

        信息化水平低,是新時期呈現(xiàn)出的特征?;谛聲r代發(fā)展條件,先進技術(shù)不斷融合、集成,信息化技術(shù)發(fā)展迅速,應(yīng)用逐漸廣泛化。在這樣的背景下,集團財務(wù)管理標準和要求攀升,但就現(xiàn)狀來看,在多數(shù)集團企業(yè)內(nèi)部,對信息化技術(shù)還未吃透,無法達到企業(yè)管理理想化目標。從實際工作了解到,大部分集團企業(yè)信息化能力弱,還不能做到數(shù)據(jù)的綜合處理和集中分析。再加上,總公司和子公司,存在兩套獨立的信息化系統(tǒng),財務(wù)管理工作難以形成良性互動,應(yīng)用很分散,并且缺乏緊密聯(lián)系[5]。正是因為技術(shù)支撐不足,財務(wù)信息化建設(shè)長期停留在一個階段,多數(shù)問題無法解決。與此同時,監(jiān)督手段少之又少,讓財務(wù)管理存在隱患,無法保障集團企業(yè)健康發(fā)展。

        5.集團內(nèi)部審計未發(fā)揮作用

        集團企業(yè)內(nèi)部審計是基礎(chǔ)性保障工作,不容忽視。但現(xiàn)實情況卻是,該制度無法在內(nèi)部控制系統(tǒng)中承擔重要角色,導(dǎo)致作用發(fā)揮不出來。結(jié)合現(xiàn)實可知,集團企業(yè)內(nèi)部審計影響深遠,在評價內(nèi)部控制階段,有著關(guān)鍵性作用,在保障制度有效性的同時,還可以提出改進意見,借此提高管理的實效性?,F(xiàn)實工作中,集團內(nèi)部審計是經(jīng)營管理的基礎(chǔ)保障,作為內(nèi)部控制的監(jiān)督方式,其作用不容小覷,可以改善集團經(jīng)濟效益,促使管理水平提升??偠灾瑑?nèi)部審計想要發(fā)揮作用,需要保證一定科學性。但往往現(xiàn)實情況是內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置等工作存在欠缺,從而降低了內(nèi)部審計實效性。內(nèi)部審計隊伍,多數(shù)情況下都是由財務(wù)人員抽調(diào)組成,在業(yè)務(wù)上有局限性,這樣就會導(dǎo)致工作中對業(yè)務(wù)流程、控制點等內(nèi)容,掌握不夠全面,造成內(nèi)部審計流于形式。單純依靠財務(wù)工作或者是業(yè)務(wù)交叉部分,進行監(jiān)督、評價和反饋,將會弱化內(nèi)部審計的作用,從而阻礙集團的發(fā)展。

        四、通過內(nèi)控管理改善集團財務(wù)管理局面的有效對策

        1.健全內(nèi)控和財務(wù)制度

        在現(xiàn)實工作中,想要改善財務(wù)管理現(xiàn)狀,提高集團財務(wù)管理質(zhì)量,就要從內(nèi)部出發(fā),以內(nèi)控管理視角,重新審視財務(wù)管理問題,徹底解決財務(wù)管理效率低的現(xiàn)實性問題。在企業(yè)發(fā)展中,要對財務(wù)管理制度進一步健全,確保財務(wù)資源分配細致化,為科學提高管理水平夯實基礎(chǔ)。在具體工作落實期間,企業(yè)要在宏觀思維下,秉持實事求是原則,結(jié)合集團財務(wù)狀況,充分、高效制定財務(wù)目標,確保財務(wù)目標理想化,在此基礎(chǔ)上,完善財務(wù)管理制度,提升集團財務(wù)管理效率。集團企業(yè)的管理層要強化認知,注重財務(wù)管理實質(zhì),多角度分析企業(yè)發(fā)展方向,綜合考量與評估企業(yè)具體規(guī)模,確保企業(yè)的行業(yè)定位,提高財務(wù)管理優(yōu)化策略的同時,為企業(yè)發(fā)展增添活力。從實際了解到,不同類型的集團企業(yè),在工作中,由于業(yè)務(wù)指標不同,所匹配的管理方式同樣差異較大。為了強化管理效果,需要保證求同存異,不斷吸收和借鑒,取其精華、去其糟粕,在現(xiàn)實工作中,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,革新內(nèi)控管理制度,使其符合企業(yè)發(fā)展目標。通過了解發(fā)現(xiàn),多數(shù)的集團企業(yè)意識缺乏,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜,難以控制和優(yōu)化。另外,資金運轉(zhuǎn)也比較快。基于此,集團企業(yè)需抓住機遇,實施多元化管理,改變單一管理模式,對財務(wù)管理各類指標進行嚴加審核,引導(dǎo)人員端正態(tài)度,在此前提下,積極開展財務(wù)管理,將財務(wù)體系建設(shè)水平提升。

        2.完善內(nèi)部審計機制

        前文已經(jīng)提到過,內(nèi)部審計至關(guān)重要。為了持續(xù)升級財務(wù)管控能力,保障好財務(wù)信息內(nèi)部審計的有效性,需要對審計部門的設(shè)置實施優(yōu)化,提高其管理可靠性。在具體工作中,需要結(jié)合現(xiàn)實情況,將審計部門分隔開,使其和其他部門有效區(qū)分,讓內(nèi)部審計保持獨立。實踐證明,只有保持審計獨立性,才能消除其他部門約束,不間斷發(fā)揮審計部門職責,推動企業(yè)內(nèi)部審計高質(zhì)量運作的同時,消除企業(yè)財務(wù)風險,確保財務(wù)管理可行性。為了強化內(nèi)部審計的效果,積極發(fā)揮內(nèi)部審計的影響,需要設(shè)置專業(yè)性強的內(nèi)部審計監(jiān)督小組,借此降低財務(wù)風險?,F(xiàn)實工作中,作為監(jiān)督小組,需要明確義務(wù),確保內(nèi)部審計職能發(fā)揮,無條件輔助內(nèi)部審計人員,提升其工作的謹慎性。現(xiàn)實工作中,應(yīng)對內(nèi)部審計制度積極、合理完善,結(jié)合集團現(xiàn)實需求,靈活調(diào)整內(nèi)部審計策略和方針,確保審計工作推行順利。實踐證明,想要提升審計工作可行性,就要將傳統(tǒng)審計工作模式改良,將其變更為現(xiàn)代化審計模式,在工作中,注重員工溝通和交流,對內(nèi)部審計流程實施協(xié)調(diào)和管理,高標準提高審計效率。在此項工作開展期間,審計人員的能力較為關(guān)鍵,需要樹立審計人員終身學習觀念,在此基礎(chǔ)上,促使人員熟悉會計準則的更新,不斷內(nèi)化審計準則,確保內(nèi)部審計可以體現(xiàn)出獨特價值,提高財務(wù)管理有效性。

        3.加快信息化建設(shè)

        在新時期,信息化建設(shè)已經(jīng)成為主流趨勢。隨著信息技術(shù)的滲透,其優(yōu)勢體現(xiàn)在多個方面,作為集團企業(yè)要審時度勢,善于利用信息化技術(shù),憑借新時代的優(yōu)勢,助力集團企業(yè)發(fā)展。在工作開展期間,積極引進先進技術(shù),借此推動信息化建設(shè)進程,發(fā)揮信息技術(shù)的價值,將其滲透到財務(wù)核心領(lǐng)域,在信息技術(shù)的加持下,方便企業(yè)對資金高質(zhì)量管理,避免資金閑置和過度流失,從而提高管理的效率。需要強調(diào)的是,在權(quán)力分配方面,作為大型的集團企業(yè)要結(jié)合實際情況,注重集權(quán)和分權(quán)問題,實現(xiàn)兩者的平衡。在集團的發(fā)展中,需要保護子公司權(quán)益,確保其獨立運行能力,相關(guān)權(quán)限不被總公司占有,在平衡發(fā)展的原則下,協(xié)調(diào)母子公司的關(guān)系,促進彼此的生產(chǎn)經(jīng)營活動理想推進,從而讓集團形成合理,提高集團競爭力。值得注意的是,在信息化建設(shè)時,需要注意信息技術(shù)處理標準的提升,有效引導(dǎo)財務(wù)人員,使其全面落實信息化工作,在先進技術(shù)支撐下,完成科學評測,有效預(yù)測財務(wù)風險,提高財務(wù)工作品質(zhì)。

        4.提高人員綜合素養(yǎng)

        在財務(wù)管理體系構(gòu)建中,人員是至關(guān)重要的一環(huán),人員素質(zhì)是基礎(chǔ)保障,應(yīng)高度重視。否則,就算是制度再完備,只要人員素質(zhì)不達標,就會出現(xiàn)財務(wù)管理漏洞,導(dǎo)致財務(wù)管理作用失衡,讓集團陷入重重的財務(wù)隱患之中?;谶@樣的前提,在現(xiàn)實工作中,需要從選聘、后續(xù)培養(yǎng)等多個層面,提升集團財務(wù)人員綜合實力。在招聘階段,需要提高財務(wù)人員進入門檻,對其財務(wù)能力多方校驗,對于注冊會計師要給予薪酬方面的優(yōu)待,吸引更多的人才涌入。同時,搭建出色的人才隊伍,不斷完善培訓體系,做好人才儲備工作?,F(xiàn)實工作中,借助人才的培養(yǎng),為集團財務(wù)注入活力,夯實可持續(xù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。在培訓環(huán)節(jié)中,需要注重現(xiàn)代技能的強化,對人員能力進行測評,針對能力薄弱的地方,加大培訓力度,將其培養(yǎng)成面面俱到的財務(wù)人才。

        5.重視社會輿論監(jiān)督

        在上述措施基礎(chǔ)上,還需要重視社會輿論監(jiān)督。發(fā)揮輿論監(jiān)督職能,提高輿論監(jiān)督的透明度和影響力,強化實效性監(jiān)督作用。在新時期,信息不僅高速發(fā)展,而且還在快速集成,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下,許多核心信息可以憑借網(wǎng)絡(luò)查詢手段得到,并實現(xiàn)有效傳播。在這樣的前提下,進行內(nèi)控以及財務(wù)管理時,需要將缺乏的內(nèi)控機制健全,學會利用社會輿論實施多角度的企業(yè)監(jiān)督,借此強化內(nèi)控管理效果,提高財務(wù)管理可靠性。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在新時期,集團企業(yè)想要脫穎而出,需要順應(yīng)時代趨勢,合理分析市場動態(tài)化需求,在此前提下,運作好資金鏈,發(fā)揮資金最大優(yōu)勢,強化資金管理效力,從源頭助力集團企業(yè)壯大。尤其在進行財務(wù)管理時,要以內(nèi)控管理為抓手,首先明確企業(yè)定位,制定清晰財務(wù)目標,靈活調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,為集團可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

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