牛文銀
(中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司,寧夏 銀川 750006)
近年來,國際油價走勢持續(xù)震蕩,油企經(jīng)營面臨巨大挑戰(zhàn)。國內(nèi)油田輸油企業(yè)既要應(yīng)對國內(nèi)市場的競爭,還要面對國際市場的競爭,特別是成本上升問題成為影響油田輸油企業(yè)生存的瓶頸。為此,許多油田輸油企業(yè)逐漸意識到,想在競爭中站穩(wěn)腳跟,需要變革原有成本管理方式,探索成本精益管理模式,實(shí)現(xiàn)降本增效,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
該油田輸油企業(yè)通過強(qiáng)調(diào)全員參與成本管控,以期改變員工成本管控意識薄弱、存在認(rèn)識誤區(qū)等情況。然而在企業(yè)實(shí)際的成本管理過程中,粗放式管理仍然存在,且基層員工對企業(yè)引入的新成本管理方式多流于形式上的學(xué)習(xí),尚未完全理解成本精益管理的精髓。該油田輸油企業(yè)在激發(fā)員工成本精細(xì)管理意識,提高員工參與成本管控過程方面,相關(guān)責(zé)任制度還未能細(xì)化,沒有落實(shí)到具體責(zé)任人,部分基層員工成本管控意識仍然薄弱,一些崗位的成本控制難以實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前,國際石油價格波動,原材料價格起伏不定,市場競爭環(huán)境日趨激烈。油田開發(fā)建設(shè)成本上升,人工成本持續(xù)上漲,環(huán)保壓力與日俱增、環(huán)保投資大,多方面因素對油田輸油企業(yè)成本預(yù)算的準(zhǔn)確性帶來挑戰(zhàn)。該油田輸油企業(yè)還在參照歷史經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施成本預(yù)算決策,成本預(yù)算決策制度尚不完善,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)事前預(yù)算、預(yù)算編制等方面的管理決策力度。
在具體的成本管理執(zhí)行方面,油田輸油企業(yè)成本管理責(zé)任落實(shí)不到位,在成本執(zhí)行過程中,未能把成本管理的細(xì)化指標(biāo)落實(shí)到具體責(zé)任人,企業(yè)成本管理制度須進(jìn)一步優(yōu)化完善。另外,油田輸油企業(yè)未將成本管理細(xì)化指標(biāo)與員工的績效考核掛鉤。當(dāng)前,企業(yè)采用同一尺度考核制,成本管理責(zé)任與獎懲不匹配,造成成本考核制度失靈,考核制度有待進(jìn)一步完善。
油田輸油企業(yè)在成本管理實(shí)際控制過程中,由于成本管理決策不及時,造成企業(yè)經(jīng)營成本高、成本不合理的問題長期存在。特別是許多油田輸油企業(yè)沒有實(shí)施成本動態(tài)分析,缺少成本動態(tài)分析的有效方法和工具,甚至還不能實(shí)現(xiàn)按月度、季度的成本管理動態(tài)調(diào)整。
(1)強(qiáng)化精益成本管理理念
油田輸油企業(yè)成本控制好壞,對油田輸油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展十分重要。對油田輸油企業(yè)而言,成本精益管理還屬于新型的成本管理方法,因此,需要企業(yè)不斷提升精益成本管理理念、優(yōu)化完善成本管理流程和決策體系。此外,油田輸油企業(yè)的成本控制應(yīng)以盈虧平衡為基礎(chǔ),依據(jù)成本承受程度適度進(jìn)行風(fēng)險管理。
(2)從源頭把控投資成本
對油田輸油企業(yè)來說,其成本精益化管理的本質(zhì)就在于將成本管理落實(shí)到經(jīng)營全過程,使成本管理責(zé)任細(xì)化、具體,減少管理資源的占用。油田輸油企業(yè)通常為了提高輸油量而增加投資,當(dāng)產(chǎn)出增加產(chǎn)生的效益大于投資成本,則投資是有效益的,否則就提高了企業(yè)經(jīng)營成本。因此,盲目地投資在一定程度上也會給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險。油田輸油企業(yè)要從日常成本控制風(fēng)險的發(fā)生,在做出投資決策時,應(yīng)該將自身成本投入的風(fēng)險控制在可以承受的風(fēng)險范圍內(nèi),從源頭把控投資成本。
(1)健全預(yù)算管理組織體系
為了保證全面預(yù)算管理有效執(zhí)行,首先,要健全預(yù)算管理組織體系,由組織體系實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的管理,設(shè)立由企業(yè)董事會領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理委員會,并在預(yù)算管理委員會下設(shè)預(yù)算管理辦公室,通過預(yù)算管理委員會領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)預(yù)算工作,確保預(yù)算工作具有權(quán)威性,使全體成員參與到預(yù)算工作中;其次,在預(yù)算推行之前要求企業(yè)內(nèi)部的成員參與預(yù)算管理工作的專題會議,將預(yù)算工作的安排進(jìn)行明確,提高各級管理者對預(yù)算管理工作實(shí)施的積極性;最后,在預(yù)算管理的過程中,要嚴(yán)格按照企業(yè)的預(yù)算管理規(guī)章制度健全預(yù)算實(shí)施機(jī)制,確保預(yù)算管理的各類工作有章可循,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)重點(diǎn)管控。通過預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)對成本的科學(xué)管控。
(2)優(yōu)化預(yù)算編制體系,做實(shí)做細(xì)成本預(yù)算管理
油田輸油企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較多,對各類業(yè)務(wù)領(lǐng)域的預(yù)算管理要能夠體現(xiàn)管理的統(tǒng)一性,還需要體現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的指標(biāo)。因此,企業(yè)在編制預(yù)算時,要確定共性指標(biāo)和個性指標(biāo),共性指標(biāo)主要是以營業(yè)收入、利潤為核心的指標(biāo),而個性指標(biāo)則是根據(jù)各業(yè)務(wù)的實(shí)際選擇的指標(biāo),各類指標(biāo)要具有科學(xué)性并具有剛性約束力。在預(yù)算編制過程中,不僅要考慮傳統(tǒng)的增量預(yù)算和固定預(yù)算的方法,還需要通過零基預(yù)算和滾動預(yù)算的方式,保證預(yù)算管理的科學(xué)性和靈活性,并實(shí)現(xiàn)對成本的有效管控。
(3)保證成本預(yù)算的可執(zhí)行性
油田輸油企業(yè)實(shí)施成本精益管理,除了要細(xì)化梳理針對要素管理外,還要對行為人成本管理細(xì)化管理,精細(xì)成本過程管理工作。合理的成本預(yù)算,是成本管控的基礎(chǔ),測算指標(biāo)合理能促進(jìn)成本管控的積極性。油田輸油企業(yè)要想降低成本,則需要細(xì)化成本預(yù)算,增強(qiáng)預(yù)算的可執(zhí)行性。成本精益管理要求制訂對策、方法,才可以完整、全面地執(zhí)行。在選定成本控制措施時,要充分預(yù)估存在的困難,對無法預(yù)算的成本列為不可預(yù)見費(fèi)用,并加以控制。
企業(yè)需要按照預(yù)算管理委員會職責(zé)、流程,構(gòu)建適應(yīng)油田輸油企業(yè)精益管理要求的體系。油田輸油企業(yè)需要細(xì)化成本考核,將成本管理落實(shí)到位,其落腳點(diǎn)在成本考核,且需要將成本管理與績效掛鉤,落實(shí)管理責(zé)任,這樣才可以發(fā)揮成本管理的作用。另外,油田輸油企業(yè)需要依據(jù)成本責(zé)任不同,將管理者與員工分開考核,嚴(yán)格落實(shí)成本責(zé)任。不同崗位上員工對成本管控的貢獻(xiàn)不同,因而應(yīng)根據(jù)責(zé)任的不同、特點(diǎn)的不同,對他們制定有區(qū)別的考核政策。油田輸油企業(yè)應(yīng)細(xì)化成本考核,加大對責(zé)任者的獎懲力度,從不同層面調(diào)動全員成本管控意識。
(1)消除不增值作業(yè)
油田輸油企業(yè)精益成本管理精髓在于追求價值鏈成本最小化。細(xì)化油田輸油企業(yè)預(yù)算管理流程,落實(shí)具體崗位控制要求,使油田輸油企業(yè)在價值鏈各環(huán)節(jié)不斷消除不增值作業(yè),杜絕不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)降本增效、提高效率的目的,最大限度地滿足油田輸油企業(yè)多樣化需求。企業(yè)需要對自身的內(nèi)部價值鏈進(jìn)行分析,針對內(nèi)部價值鏈中的不必要流程進(jìn)行刪減,達(dá)到降本增效的目標(biāo)。
(2)動態(tài)分析預(yù)算偏差
動態(tài)分析預(yù)算偏差,要求企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行的過程中,根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)實(shí)時對比,通過信息系統(tǒng)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計(jì),當(dāng)發(fā)生成本費(fèi)用時自動更新信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),按月度統(tǒng)計(jì)預(yù)算完成的情況,如果預(yù)算超支需要在接下來的月度中補(bǔ)救,以確保年度預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
企業(yè)要重視激勵的作用,利益驅(qū)動是執(zhí)行力的動力源泉,成功的企業(yè)不僅需要科學(xué)、完善的約束制度,還需要方式多樣、靈活的激勵機(jī)制作為調(diào)動員工主動參與成本精益管理的重要手段,這樣,一個閉合的成本控制活動才是有效的。物質(zhì)激勵與精神激勵結(jié)合,突出企業(yè)文化特色,制定公平、精準(zhǔn)的激勵機(jī)制,才能誘導(dǎo)員工工作動機(jī),激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性。企業(yè)的降本增效不能局限于成本控制,壓縮成本,應(yīng)從成本-效益等方面進(jìn)行分析,通過技術(shù)創(chuàng)新為企業(yè)降本增效。
控制成本上升勢頭是油田輸油企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保證。本文通過對成本精益管理的理論研究,結(jié)合油田輸油企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,闡述了油田輸油企業(yè)實(shí)施成本精益管理的必要性,從當(dāng)前油田輸油企業(yè)生產(chǎn)成本管理的情況來看,有效地實(shí)施成本精益管理是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、提高核心競爭力的重要手段。油田輸油企業(yè)在成本精細(xì)管理過程中,只有不斷地優(yōu)化決策流程、細(xì)化預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和流程、落實(shí)崗位控制點(diǎn)、加大考核力度、落實(shí)成本責(zé)任、對成本管理中存在的偏差進(jìn)行動態(tài)調(diào)整、實(shí)施靈活的激勵制度,才能有效地實(shí)施成本精細(xì)化管理,從而更好地實(shí)現(xiàn)成本控制,促進(jìn)油田輸油企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。