高玉寶
(濟(jì)南城建集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250031)
內(nèi)部交易是建筑施工企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中十分重要的一項(xiàng)工作,而合并報(bào)表則是其重要的組成部分,但在具體實(shí)施的過程中還存在著一定的問題,已成為建筑施工企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn),需要對(duì)此加大關(guān)注力度,從而防止資金風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。建筑施工企業(yè)集團(tuán)應(yīng)完善內(nèi)部交易的抵消處理,在此基礎(chǔ)上不斷強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量體系,提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),保證報(bào)表的順利編制。
會(huì)計(jì)報(bào)表是指按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求,對(duì)日常核算的資料按一定的表格形式進(jìn)行匯總反映和綜合反映的報(bào)告文件。當(dāng)前,建筑企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度正不斷加深,要求相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),不斷完善發(fā)展計(jì)劃、加強(qiáng)分析與預(yù)算,對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等進(jìn)行優(yōu)化,判斷資金規(guī)劃的合理性。在財(cái)務(wù)報(bào)表制作過程中,需要運(yùn)用科學(xué)分析方法,結(jié)合完整、準(zhǔn)確的賬簿、憑證記錄等進(jìn)行預(yù)測(cè),從不同視角分析評(píng)價(jià)出不同的結(jié)論,保證其應(yīng)用的有效性[1]。合并報(bào)表作為集團(tuán)公司重要的財(cái)務(wù)信息來源之一,能夠?qū)⒑喜⒑蟮募瘓F(tuán)公司規(guī)模、資本結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)類型等信息真實(shí)地反映出來,在一定程度上有助于集團(tuán)公司利用內(nèi)部控股關(guān)系,向資質(zhì)低的部分子公司提供更多的融資機(jī)會(huì),提高其在市場(chǎng)中業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),通過具體分析做出更加科學(xué)的決策和規(guī)劃,從而為整個(gè)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)、投資和融資業(yè)務(wù)贏得更多的機(jī)會(huì)。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)往來是發(fā)展過程中的常見情況,主要指企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各公司之間的各種往來業(yè)務(wù)和交易事項(xiàng)。各個(gè)子公司單獨(dú)的財(cái)務(wù)報(bào)表上是以債權(quán)債務(wù)等會(huì)計(jì)分錄存在的,采用互相抵消并提交至母公司進(jìn)行分析,會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)容必須有所體現(xiàn)。近年來,很多集團(tuán)公司越做越大,母公司與子公司之間的交易存在交易實(shí)體,從經(jīng)濟(jì)收入的角度看,雖然沒有帶來實(shí)際效益,但卻可以降低成本、增加利潤(rùn)。如未能妥善處理,將會(huì)出現(xiàn)損益。集團(tuán)公司年度合并財(cái)務(wù)報(bào)表也包括了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流表,其中資產(chǎn)負(fù)債表能夠反映出某個(gè)時(shí)點(diǎn)的整體資產(chǎn)情況,通常用于披露集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),而現(xiàn)金流表則反映了集團(tuán)公司在一定時(shí)期現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的動(dòng)態(tài)狀況,既可概括反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流入流出的影響,能夠詳細(xì)了解股權(quán)變更情況及其他重大事項(xiàng)。因此,需要對(duì)此加大關(guān)注,避免出現(xiàn)抵消問題。
(1)提供決策依據(jù)
通過合并財(cái)務(wù)報(bào)表,企業(yè)管理者可以掌握整體經(jīng)營(yíng)狀況,為做出正確戰(zhàn)略規(guī)劃奠定基礎(chǔ),有助于制定更具有競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí),還可以對(duì)企業(yè)的情況進(jìn)行詳細(xì)了解,并做出是否投資的計(jì)劃和決定。
(2)檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)成果
通過會(huì)計(jì)報(bào)表分析,企業(yè)可以找出自身經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,利用會(huì)計(jì)報(bào)表的分析結(jié)果決定是否投資。因此,需要通過對(duì)報(bào)表結(jié)果分析檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)成果,找出目前企業(yè)發(fā)展過程中存在的優(yōu)勢(shì)與不足,使企業(yè)的管理更加井然有序,降低企業(yè)資金流失的可能性,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是伴隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革而不斷變遷的,但現(xiàn)階段仍有不足之處,如在企業(yè)合并報(bào)表范圍方面的規(guī)定不夠明確和具體等,給具體負(fù)責(zé)合并報(bào)表的財(cái)務(wù)人員帶來一定的操作難度。
(3)考核企業(yè)績(jī)效
企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表對(duì)其整體發(fā)展來說都十分有利。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析要求根據(jù)企業(yè)預(yù)算控制完成情況,使數(shù)據(jù)全方位、多維度地進(jìn)行展現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的問題。同時(shí),報(bào)表整合可以增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,通過考核績(jī)效幫助企業(yè)管理者決策未來規(guī)劃方向,建立健全激勵(lì)機(jī)制,提升企業(yè)資金管理質(zhì)量。在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,已明確了合并報(bào)表的范圍要采用“實(shí)質(zhì)控制”的原則,同時(shí)滿足對(duì)被投資方有控制權(quán),不能僅用投資比例高于50%來確定。
(1)提高風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力
建筑施工企業(yè)由于項(xiàng)目施工周期長(zhǎng)、資金風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),因此,必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力,協(xié)調(diào)內(nèi)部交易抵消相關(guān)的工作內(nèi)容。為了提高企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,需要結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行合理規(guī)劃,提升企業(yè)資金使用效率,保證管理能夠符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。對(duì)此,建筑施工企業(yè)需要建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,落實(shí)監(jiān)督和問責(zé)機(jī)制,不斷推動(dòng)和完善公司治理,并在此基礎(chǔ)上建立長(zhǎng)效激勵(lì)約束機(jī)制,加強(qiáng)和改進(jìn)對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)干部行使權(quán)力的制約和監(jiān)督。
(2)有效控制成本
對(duì)建筑施工企業(yè)來說,可能會(huì)由于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)成本難以控制的情況,母子公司的內(nèi)部交易抵消能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利益的最大化,通過提高資金利用率增加現(xiàn)金流,幫助企業(yè)減少不必要的支出。因此,需要對(duì)此加大關(guān)注,通過各類手段提高自身的盈利能力,降低企業(yè)因行業(yè)環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn),為后續(xù)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)增強(qiáng)管理效果
在內(nèi)部交易中,有些交易實(shí)現(xiàn)了損益,而有些交易未實(shí)現(xiàn)損益,如果過去的交易不是公允的,那么利潤(rùn)可能出現(xiàn)虛增的情況。因此,需要正確處理損益,突出內(nèi)部交易中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題,使報(bào)表使用者獲得合并企業(yè)利潤(rùn)構(gòu)成的相關(guān)信息,防止風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。在實(shí)際工作中,有部分企業(yè)在“實(shí)質(zhì)控股”的問題上,尤其是對(duì)間接控股和交叉控股仍難以判定,對(duì)被投資方經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的收益金額界定為實(shí)質(zhì)控制,報(bào)表合并不可簡(jiǎn)單地以所持股份的權(quán)重來單純決定。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)母子公司所采用的會(huì)計(jì)政策和核算方法不一致的現(xiàn)象仍經(jīng)常發(fā)生。要明確地規(guī)定合并財(cái)務(wù)報(bào)表過程的細(xì)節(jié),子公司應(yīng)當(dāng)按母公司的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行調(diào)整,或按母公司的會(huì)計(jì)政策重新編制財(cái)務(wù)報(bào)表。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)理念發(fā)生了相應(yīng)的變化,但目前大部分的企業(yè)集團(tuán)實(shí)際實(shí)行的處理方法與實(shí)體經(jīng)濟(jì)理論背道而馳,在經(jīng)濟(jì)理論體系下未明確損益的部分,且在損益時(shí)未能執(zhí)行母公司的理論,使內(nèi)部交易無法完成抵消處理。在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,母公司與子公司內(nèi)部交易理論體系不吻合,嚴(yán)格遵守職業(yè)操守、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度,及時(shí)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和實(shí)質(zhì)重于形式的準(zhǔn)則要求核算各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),權(quán)益比例抵消方法無法突出經(jīng)濟(jì)效益的影響性,因此需要對(duì)此加大關(guān)注,提高相關(guān)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)[2]。
在實(shí)際操作中,想要完全地貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則仍有一定的難度。比如,部分合資公司合資雙方甚至是多方都是大型的集團(tuán)公司,都有自己較為成熟的管理制度和完善的政策體系,想要完全推翻自己的會(huì)計(jì)政策去適應(yīng)控股方的政策,不管是從適用性還是操作性上來看都不太現(xiàn)實(shí)。母公司和子公司之間內(nèi)部交易,未做出相應(yīng)的理念闡述和相關(guān)的規(guī)定,統(tǒng)一權(quán)益法抵消處理缺少實(shí)際意義,未實(shí)現(xiàn)損益部分抵消。與國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則不同的是,我國(guó)的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于此類情形并沒有嚴(yán)格取締,因此產(chǎn)生重大影響,無法規(guī)定對(duì)于權(quán)益法的作用,內(nèi)部交易未實(shí)現(xiàn)損益的部分未能明確,會(huì)計(jì)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性無法保障。
從集團(tuán)公司自身來看,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也是多元化的,子公司成立時(shí)間的早晚、主營(yíng)業(yè)務(wù)的不同都會(huì)導(dǎo)致各自執(zhí)行的會(huì)計(jì)政策與母公司的不一致,僅僅是為了合并報(bào)表能更好地統(tǒng)一,而忽略掉自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,盲目地去靠攏母公司的會(huì)計(jì)政策和核算方法。合并抵消是編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的重要環(huán)節(jié),控制是指投資方擁有對(duì)被投資方的權(quán)力,有能力運(yùn)用對(duì)被投資方的權(quán)力影響其回報(bào)金額,在此過程中需要提供多項(xiàng)定性的主觀判斷依據(jù),納入合并范圍編制合并抵消,導(dǎo)致合并會(huì)計(jì)報(bào)表無法反映當(dāng)前的現(xiàn)狀,并且如果同一事項(xiàng)交易雙方?jīng)]有同時(shí)記賬,可能導(dǎo)致內(nèi)部往來合并抵消不完全,造成合并抵消不完全。
合并財(cái)務(wù)報(bào)表的工作量大、范圍廣、業(yè)務(wù)繁雜,而集團(tuán)公司管理者在一個(gè)會(huì)計(jì)節(jié)點(diǎn)結(jié)束后,又往往急需用集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)來判斷整個(gè)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)情況,從而做出新的發(fā)展決策。這就要求集團(tuán)公司負(fù)責(zé)合并財(cái)務(wù)報(bào)表工作的財(cái)務(wù)人員有很高的專業(yè)素養(yǎng),對(duì)集團(tuán)旗下各子公司的單個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。在對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制的時(shí)候,要明確各種類型企業(yè)具體的報(bào)表處理情況,根據(jù)有關(guān)的信息對(duì)此進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)記錄關(guān)聯(lián)交易,包括購買日公允價(jià)值計(jì)量和賬面價(jià)值不符的資產(chǎn),做好內(nèi)部交易抵消,從而反映企業(yè)現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)情況等。同時(shí),要從集團(tuán)企業(yè)視角調(diào)整特殊交易,編制合并報(bào)表需要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),在對(duì)合并抵消制作分錄,對(duì)資本化利息支出則應(yīng)當(dāng)資本化,進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總和抵消,從而使報(bào)表更加準(zhǔn)確。
現(xiàn)階段,各集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力參差不齊,對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目歸集錯(cuò)誤、不及時(shí)按權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)收入、成本及費(fèi)用進(jìn)行核算、月末不與交易單位進(jìn)行往來核對(duì)的情況常有發(fā)生。有些子公司為了應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司或上級(jí)單位的業(yè)績(jī)考核任務(wù),更是出現(xiàn)了以虛增收入、延遲成本費(fèi)用的核算等手段來“粉飾”單體財(cái)務(wù)報(bào)表的現(xiàn)象??紤]與被投資方相關(guān)的實(shí)質(zhì)性權(quán)利,確定合并會(huì)計(jì)報(bào)表合并范圍,集團(tuán)公司應(yīng)以實(shí)際控制為原則,界定合并會(huì)計(jì)報(bào)表的合并范圍,但投資方擁有被投資方權(quán)利,因此,應(yīng)綜合考慮各投資方持有的表決權(quán)占比,合同安排擁有的權(quán)利。被投資方的重大交易應(yīng)由集團(tuán)公司決定,投資方參與被投資方活動(dòng)需要在范圍內(nèi)確定。在高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)過程中,需要集團(tuán)公司管理層重視和支持財(cái)務(wù)工作,突出擁有被投資方的權(quán)利,實(shí)現(xiàn)范圍精準(zhǔn)控制。
集團(tuán)母公司都會(huì)有完善的經(jīng)濟(jì)審計(jì)制度,但反觀各下屬子公司則可能存在經(jīng)濟(jì)審計(jì)制度缺失的情況。比如,相關(guān)制度未能完善或存在漏洞,則可能導(dǎo)致資料本身的真實(shí)性、完整性受到影響。在實(shí)際操作中,合并報(bào)表的工作僅停留在數(shù)據(jù)的表面,大部分負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)人員沒有對(duì)旗下子公司的經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的了解和調(diào)研。有時(shí)部分特殊交易存在于不同子公司的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中,因?yàn)楦髯庸緦?duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)存在差異,從而導(dǎo)致對(duì)同一事項(xiàng)會(huì)計(jì)核算結(jié)果往往會(huì)不同。同時(shí),如內(nèi)部交易沒有改變企業(yè)的整個(gè)現(xiàn)金流量,債務(wù)債權(quán)中的利息收入和支出進(jìn)行抵消,內(nèi)部根據(jù)母公司理論,確定少數(shù)股東利益和子公司利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)損益的部分進(jìn)行全部抵消,包括產(chǎn)品、資產(chǎn)、債權(quán)等交易。集團(tuán)公司應(yīng)統(tǒng)一合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制步驟、報(bào)表格式、填報(bào)時(shí)間等,以提高合并報(bào)表的編制質(zhì)量和財(cái)務(wù)人員的工作效率,為集團(tuán)合并報(bào)表的編制工作提供更為及時(shí)、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),定期對(duì)關(guān)聯(lián)交易和往來進(jìn)行對(duì)賬和準(zhǔn)確填報(bào),確保準(zhǔn)確出具企業(yè)集團(tuán)合并會(huì)計(jì)報(bào)表,科學(xué)、合理地開展內(nèi)部交易項(xiàng)目抵消工作。
集團(tuán)公司編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表所涉及的業(yè)務(wù)類型繁雜、數(shù)據(jù)量大,時(shí)間緊迫,不僅要求負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)人員對(duì)辦公軟件能熟練操作,還要對(duì)合并報(bào)表編制過程中可能發(fā)生的問題有較強(qiáng)的臨時(shí)處理能力。加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部往來核算管理,企業(yè)之間做好對(duì)賬工作,每月末對(duì)關(guān)聯(lián)交易往來賬進(jìn)行核對(duì),期末應(yīng)要求子公司報(bào)送對(duì)賬明細(xì)表,根據(jù)該表抵消合并會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)部往來。在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),必須做好內(nèi)部交易抵消,根據(jù)該表抵消合并會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)部交易。同時(shí),要關(guān)注后續(xù)相關(guān)影響,對(duì)內(nèi)部交易抵消的處理給予高度的重視,建立一個(gè)完善的合并財(cái)務(wù)報(bào)表軟件體系,可以降低人為編制帶來的失誤,對(duì)外銷售或轉(zhuǎn)讓的存貨以及金融資產(chǎn),在編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)需要從多方面進(jìn)行考慮,強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)質(zhì)量體系子公司根據(jù)其業(yè)務(wù)性質(zhì)將支付的這部分利息計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,提高合并報(bào)表的效率,加強(qiáng)特殊交易的關(guān)注和學(xué)習(xí),做特殊調(diào)整抵消其他業(yè)務(wù)收入和財(cái)務(wù)費(fèi)用,從根源上防止集團(tuán)公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易出現(xiàn)問題。
集團(tuán)公司在開展合并財(cái)務(wù)報(bào)表工作前,需要結(jié)合實(shí)質(zhì)重于形式的原則,對(duì)合并范疇進(jìn)行細(xì)致且認(rèn)真的分析。實(shí)施控制的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)政策等,控制權(quán)的實(shí)施可以是通過表決權(quán)、公司章程或協(xié)議,也可以是投資者之間的協(xié)議授權(quán)等。也就是說,母公司對(duì)被投資公司半數(shù)以上的表決權(quán)可以是直接擁有,也可以是間接擁有。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量,建筑施工企業(yè)應(yīng)優(yōu)化ERP系統(tǒng)流程,將自身的內(nèi)控矩陣融入系統(tǒng)中,結(jié)合當(dāng)前更新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,將人為干擾的因素降到最低,為會(huì)計(jì)報(bào)表分析提供更加真實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí),需要細(xì)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的內(nèi)容與指標(biāo),建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施與考核措施,在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一的合并會(huì)計(jì)報(bào)表信息系統(tǒng),抵消數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以自動(dòng)過賬,根據(jù)實(shí)際情況展開監(jiān)督和審計(jì),明確合并報(bào)表的范圍,盡可能保證子公司財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)納盡納不遺漏,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的每個(gè)管理環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無誤,使財(cái)會(huì)成本控制更加規(guī)范。
當(dāng)前,國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)錯(cuò)綜復(fù)雜,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力增大,建筑施工企業(yè)集團(tuán)若想契合時(shí)代發(fā)展要求,必須不斷地深化內(nèi)部改革,建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,使內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范長(zhǎng)效機(jī)制發(fā)揮積極的作用。同時(shí),現(xiàn)階段會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的改進(jìn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易的具體內(nèi)容產(chǎn)生了不可忽視的影響,若想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,應(yīng)界定合并范圍編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,通過加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)不斷地提高職業(yè)判斷能力,保證會(huì)計(jì)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性,使其能夠順利地編制,提升建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。