高 睿

（中鐵十八局集團第五工程有限公司，天津 300450）

近年來，財務共享服務中心的影響力不斷提升，在建筑企業(yè)中，通過應用財務共享模式能夠切實地提升企業(yè)的財務管理水平。在共享中心的幫助下，建筑企業(yè)的會計核算嚴格根據(jù)核算的標準進行，各類財務工作的流程也不斷完善。為了充分發(fā)揮財務共享模式的積極作用，需要對建筑企業(yè)財務監(jiān)察工作的現(xiàn)狀及需求進行深度研究，并結(jié)合財務共享模式的特點，實施立體化的財務監(jiān)察，提升監(jiān)察效率。另外，建筑企業(yè)也要適應財務共享模式的應用需求，對企業(yè)現(xiàn)有的財務管理制度進行相應地調(diào)整，持續(xù)完善相關(guān)管理制度。

一、建筑企業(yè)財務監(jiān)察工作概述

首先，在建筑企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)各類財務業(yè)務工作，通過財務監(jiān)察能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)中各類財務工作進行有效的監(jiān)督，也可以對組織體系內(nèi)部其他相關(guān)單位的財務狀況進行了解。在完成信息的調(diào)查及整合后，財務監(jiān)察工作人員需要根據(jù)監(jiān)察內(nèi)容完成監(jiān)察報告，并完成綜合評估，發(fā)現(xiàn)財務工作中的問題。企業(yè)需結(jié)合報告及建議，對財務工作進行調(diào)整與改進。在必要的情況下，如果出現(xiàn)了嚴重的財務問題，財務監(jiān)察工作人員也要對問題進行嚴肅地處理。在報告中，需要對問題的處理過程與結(jié)果進行記錄，確保報告信息的完整性。

其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化，對企業(yè)財務管理工作創(chuàng)新提出了更高的要求，而財務監(jiān)察工作又是企業(yè)財務管理的重要組成部分，也是現(xiàn)代企業(yè)管理和監(jiān)察的重要途徑。通過財務監(jiān)察工作能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務工作中存在的問題，有助于規(guī)范企業(yè)的財務行為，預防各類財務風險，嚴肅財經(jīng)紀律。在財務監(jiān)察的督促與要求下，能切實提升企業(yè)財務管理人員職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力，以應對工程項目經(jīng)營管理中潛藏的風險[1]。

二、建筑企業(yè)財務監(jiān)察中存在的主要問題

1.財務監(jiān)察方式較為落后

建筑企業(yè)的財務工作相對較為復雜，許多建筑企業(yè)傾向于選擇傳統(tǒng)的財務監(jiān)察工作模式，傳統(tǒng)模式與現(xiàn)階段的工作發(fā)展需求難以適應。整體來看，傳統(tǒng)的財務監(jiān)察工作重視對具體對象的監(jiān)察管理，能夠提升財務紀律的綜合影響力，然而，傳統(tǒng)的財務監(jiān)察也存在全面性不足等缺點。從細節(jié)來看，首先，在選擇財務監(jiān)察信息的過程中，傳統(tǒng)模式重視各類財務匯報信息，以及年度內(nèi)獲取的各類監(jiān)察與巡視信息，通過這些信息能夠了解到建筑企業(yè)的年度財務工作計劃，可確定工程建設中的重點項目以及難點項目。其次，在傳統(tǒng)的財務監(jiān)察形式上，會選擇監(jiān)察人員進入相關(guān)部門、項目所在地進行監(jiān)察的方式。這種方式的工作效率較低，且獲取的監(jiān)察信息較為片面，對工作調(diào)整發(fā)揮的作用有限。

2.財務監(jiān)察的范圍受到限制

受監(jiān)察工作中應用信息和監(jiān)察模式的影響，選擇傳統(tǒng)監(jiān)察模式的建筑企業(yè)實際能夠完成的財務監(jiān)察范圍受到了限制。在對具體對象進行監(jiān)察的過程中，無法了解各類監(jiān)察對象之間存在的聯(lián)系，對監(jiān)察信息的分析不夠深入。這導致了監(jiān)察工作的風險識別效果較差，不能及時發(fā)現(xiàn)關(guān)聯(lián)性因素中暗藏的風險點。因此，傳統(tǒng)的財務監(jiān)察體系存在風險防范全面性不足的問題，可能會為建筑企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

3.財務監(jiān)察的效果具有滯后性

在傳統(tǒng)的監(jiān)察中，財務監(jiān)察的效果往往具有滯后性，一般是在監(jiān)察工作結(jié)束后，才能明確地了解相關(guān)單位及項目建設中存在的財務問題。實際上，在后期階段進行問題的調(diào)整是較為困難的，且問題造成的損失已經(jīng)形成，造成不可逆的結(jié)果，這與財務監(jiān)察的職能作用不符合[2]。

三、財務共享對建筑企業(yè)財務監(jiān)察產(chǎn)生的影響

1.財務共享模式的局限性

首先，財務共享模式中仍舊存在內(nèi)部的局限性，財務共享服務是對單個單據(jù)信息進行審核。然而，從企業(yè)整體業(yè)務經(jīng)濟視角來看，往往會出現(xiàn)如數(shù)據(jù)信息前后矛盾的情況，財務共享管理系統(tǒng)則難以有效識別。在當前的技術(shù)水平下，財務共享服務中心缺乏綜合預警的功能。其次，由于參與財務共享模式的施工企業(yè)較多、類型不同，各施工企業(yè)需要一定的時間來適應該平臺的工作模式。與此同時，在大規(guī)模的工程項目中，施工項目的不同階段往往是由不同施工企業(yè)所負責，各具體施工單位需要的適應時間較長，這就影響到財務共享平臺的工作效率。另外，財務共享平臺中各類信息的傳遞及審核程序復雜，存在審核時間長及審核駁回等問題，雙方人員需要耗費大量的時間成本進行溝通與內(nèi)容調(diào)整，這導致總體的工作時間增加，進而影響了工作效率。

2.財務共享模式的積極作用

在財務共享模式下，財務工作中受到的積極影響相對更多。首先，會計核算工作的綜合質(zhì)量有所提升，在財務共享模式的幫助下，核算工作有了更詳細的標準與規(guī)范，這就避免了相關(guān)人員根據(jù)自己的理解選擇處理方式的情況。其次，一個工程項目中參與企業(yè)往往較多，各企業(yè)的具體狀況有所差異，因此，各個企業(yè)財務人員的工作方式及經(jīng)驗水平也參差不齊，而財務共享模式能夠避免這些差異帶來的不利影響，保證財務工作的規(guī)范性。最后，實現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)信息應用范圍的拓展。在一般情況下，建筑工程項目的建設周期較長，這就需要建筑企業(yè)重視各個流程、環(huán)節(jié)的財數(shù)據(jù)信息分析工作，切實提升財務風險防范水平。而在財務共享模式的支持下，建筑企業(yè)的財務監(jiān)察工作能更加重視細節(jié)，風險來源的防范和遏制將會更加全面。

四、加強財務共享模式下建筑企業(yè)財務監(jiān)察體系建設的策略

在建筑企業(yè)財務監(jiān)察體系的建設中，需要考慮到多方因素的影響，結(jié)合共享模式的優(yōu)勢，關(guān)注建筑企業(yè)的財務監(jiān)察需求及特點，增強對財務風險的重視，樹立財務監(jiān)察理念，建設科學的財務監(jiān)察工作體系。

1.拓展財務監(jiān)察的范圍

拓展建筑企業(yè)的財務監(jiān)察范圍能夠確保監(jiān)察工作收集到更為全面的財務信息。首先，需要確定財務信息涉及范圍，并結(jié)合資金管理、成本及稅務系統(tǒng)，完成對建筑企業(yè)中財務信息的階段性審核。在這一過程中，需要重點關(guān)注資金周轉(zhuǎn)狀況以及企業(yè)的債務問題，對企業(yè)的資金狀況進行全程性監(jiān)督，避免由于債務過多影響資金流動。其次，建筑企業(yè)需要就各類工作進行整體性監(jiān)察，關(guān)注合作單位的財務狀況，避免由于合作關(guān)系發(fā)生變化而影響資金的穩(wěn)定性。此外，建筑企業(yè)需要對關(guān)鍵性工作崗位采取針對性的財務監(jiān)察措施，確保關(guān)鍵崗位人員的財務工作狀況能夠符合工作規(guī)范要求。最后，建筑企業(yè)管理層需要加強對財務監(jiān)察重要性的認識，相關(guān)監(jiān)察人員需要定期向企業(yè)管理層匯報信息，并以財務管理專業(yè)知識說明當前財務工作中存在的問題，以此為企業(yè)管理層做出科學決策提供有效依據(jù)[3]。

2.重點關(guān)注財務風險問題

財務風險問題對建筑企業(yè)資金的穩(wěn)定性有著重要的影響，需要建立財務風險預警體系。首先，可以從財務共享模式中獲取到大量的財務信息數(shù)據(jù)，根據(jù)這些數(shù)據(jù)判斷風險狀況，并完成基礎模型的建設。在這一過程中可以參考類似企業(yè)的財務風險預防經(jīng)驗，關(guān)注到更多的風險點。對風險點進行針對性的監(jiān)督管理，及時關(guān)注變化狀況，完成持續(xù)的信息整合與信息共享。其次，要重視階段性的財務風險狀況評估。在不同階段，建筑企業(yè)面對的市場狀況存在差異，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營發(fā)展狀況也會有所變化。階段性財務風險的關(guān)注點需要及時轉(zhuǎn)移，可結(jié)合階段性的財務共享數(shù)據(jù)，采取動態(tài)監(jiān)管思路，確定階段性財務風險的關(guān)鍵點，在系統(tǒng)性監(jiān)測的同時，關(guān)注工作中的側(cè)重點。

3.結(jié)合財務共享信息確定監(jiān)察目標

財務共享中心能匯集來自各成員單位的財務數(shù)據(jù)，在此情況下，需要重視數(shù)據(jù)信息的分析工作。首先，需要定期完成數(shù)據(jù)信息的匯總，結(jié)合典型問題模型找出數(shù)據(jù)信息中存在的問題，并將此類問題確定為監(jiān)察目標。其次，需要著重關(guān)注制度層面存在的問題。制度層面的問題對各關(guān)聯(lián)單位及財務管理的程序都會產(chǎn)生影響，財務共享模式的應用時間較短，一些制度中仍舊存在較明顯的問題?？蓪?shù)據(jù)信息納入制度框架中進行考量，應用融合對比的方式了解制度中存在的問題，并采取相應的優(yōu)化措施。在必要的情況下，可以針對具體的制度問題進行觀察性監(jiān)督，根據(jù)后續(xù)觀察的結(jié)果確定制度優(yōu)化方向。另外，需結(jié)合建筑企業(yè)的經(jīng)營特點與發(fā)展目標，對監(jiān)察目標的拓展進行探索，以擴大監(jiān)察范圍，提升財務監(jiān)察的全面性[4]。

4.切實提升監(jiān)察人員的綜合素質(zhì)

財務監(jiān)察人員的綜合素質(zhì)對財務監(jiān)察工作水平有著直接的影響。監(jiān)察人員綜合素質(zhì)的提升主要包括兩種方式。第一，可以通過引進優(yōu)秀人才的方式，招聘具有高水平專業(yè)素養(yǎng)的人員，如有過類似實際工作經(jīng)驗或高學歷等符合優(yōu)秀人才引進條件，且其經(jīng)驗與知識框架能夠拓展監(jiān)察工作視野的管理人才，切實提升財務監(jiān)察工作水平。在人員引進之后，需要對引進人員的職位進行合理安排，促進引進人員作用的發(fā)揮。比如，可以將引進的人才作為內(nèi)部人員培訓的培訓師，更新原有財務監(jiān)察人員的工作理念，為優(yōu)化工作體系奠定理論基礎。第二，需要重視監(jiān)察崗位的培訓工作。在各類技術(shù)更新以及知識觀念更新的影響下，監(jiān)察人員原有的知識體系及技能水平已不能適應于新的發(fā)展需求，如部分人員存在對于財務共享模式理解程度不足，對監(jiān)察對象和內(nèi)容了解不深等現(xiàn)象。這就需要通過定期組織培訓的方式，更新監(jiān)察人員知識體系，以適應于現(xiàn)階段的工作需求。也可以通過參與行業(yè)會議等方式，促進監(jiān)察人員的認識與技能更新。

5.建立財務監(jiān)察考核體系

財務監(jiān)察考核體系的建設具有復雜性的特征，須結(jié)合建筑企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)模式建設相應的考察體系。首先，要建立起責任監(jiān)察制度，促進責任制度與考核制度的融合。具體的工作內(nèi)容必須與相應人員及工作組相對應，避免出現(xiàn)無人負責情況，同時，責任制度要說明相應的責任考核性內(nèi)容。在出現(xiàn)問題時，嚴格根據(jù)考核制度進行問題處理，發(fā)揮責任監(jiān)察制度的作用。其次，要設立科學、合理的考核指標，并構(gòu)建起專門的考核體系和流程，可結(jié)合企業(yè)中人員的薪資水平、獎勵金以及人員職位晉升等因素進行考核。另外，考核工作需要由專門的人員或者組織負責，及時的呈交考核結(jié)果，確?？己诵畔⒌臏蚀_性[5]。

6.保證財務監(jiān)察工作改進的持續(xù)性

在技術(shù)的推動下及理論研究的發(fā)展中，財務監(jiān)察工作狀況會出現(xiàn)持續(xù)變化。為了能夠適應這種變化，需要推進財務監(jiān)察管理的持續(xù)改進。首先，需要結(jié)合財務共享模式的發(fā)展狀況，審視財務監(jiān)察體系中存在的問題，以融合技術(shù)優(yōu)勢與管理模式優(yōu)勢為目的，進行財務監(jiān)察體制改革，如可以從增加監(jiān)察項目、修改監(jiān)察工作周期等方面入手。其次，需要促進建筑企業(yè)中的業(yè)財融合。借助于財務體系的建設經(jīng)驗，進行業(yè)務體系的建設完善，并促進財務工作與建筑企業(yè)中各項業(yè)務的融合。為實現(xiàn)這一目的，參與體系建設的建筑企業(yè)工作人員需要定期參與工作交流，結(jié)合工作發(fā)展的需求促進自我提升[6]。

五、結(jié)語

在財務共享模式的影響下，建筑企業(yè)財務監(jiān)察工作出現(xiàn)了新的變化。新的財務監(jiān)察模式應區(qū)別于傳統(tǒng)的財務監(jiān)察模式，需要各建筑企業(yè)重視財務共享模式的固有限制及產(chǎn)生的新影響，通過改變管理方式，切實提升財務監(jiān)察的效率，充分地發(fā)揮出財務監(jiān)察應有的作用。