范有衛(wèi)

（中國東方紅衛(wèi)星股份有限公司，北京 100086）

當前時期，我國社會經(jīng)濟與科技日新月異，隨著信息技術的廣泛滲透與發(fā)展，已經(jīng)在企業(yè)財務管理活動開展中得以廣泛應用，基于信息技術在財務管理活動中應用的不斷深入，使得財務共享這一理念開始誕生，在此背景下，許多企業(yè)也在積極的開展著財務共享中心建設，并圍繞財務共享中心開展相應的管理。對企業(yè)而言，財務共享中心建設雖然現(xiàn)實意義巨大，但建設財務共享中心也并非易事，所以，為了促進企業(yè)的穩(wěn)定和繁榮發(fā)展，我們有必要尋找一種更好的方式來建立財務共享中心。

一、財務共享中心概述

1.概念

財務共享中心是將大型企業(yè)分散的且高重復性易標準化的財務業(yè)務實施資源整合，并通過信息技術實現(xiàn)流程再造，形成規(guī)范化、流程集中化的一類財務管理新模式。20世紀80年代財務共享中心開始出現(xiàn)在歐美國家，近十年來，我國各企業(yè)的數(shù)量與規(guī)模不斷增加，已有更多集團企業(yè)加大了對財務共享中心的建設，最后也頗具成效。在現(xiàn)代集團企業(yè)的財務管理工作中，財務共享中心發(fā)揮了重要作用，可以將集團企業(yè)中子分公司數(shù)量大、分布廣、管理難、核算量大等問題進行有效解決，有利于集團的統(tǒng)一戰(zhàn)略協(xié)調、信息共享、質量效率提升和風險控制。

2.財務共享中心的建設意義

（1）可推動企業(yè)集團健康發(fā)展

財務共享中心的建設可以讓企業(yè)管理層的財務決策更科學，使管理層領導水平獲得提升。多數(shù)企業(yè)中，由于管理層同基層距離較遠，很多時候管理層不能很好的實現(xiàn)對公司基層的監(jiān)管。企業(yè)總部可通過財務共享中心的建立對各部門的財務信息進行直接收集，最終更好的實現(xiàn)各部門的融合，實現(xiàn)總部與分部，以及分部間的財務共享，進而從整體提升企業(yè)整體管理能力。從始至終，我國企業(yè)特別重視對基礎會計信息的財務分析和處理，最終導致財務信息的收集太過片面化，企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的內部信息不能全面、完整地被反映出來。財務共享中心模式下，企業(yè)會計信息處理可以有效、集中地處理企業(yè)各部門的財務信息，使財務信息用戶可享受更精準的財務信息。

（2）能夠加快企業(yè)的財務職能轉型

統(tǒng)一性、服務性、技術性及專業(yè)性為財務共享服務中心顯著的特點，突出了企業(yè)財務管理的重要性，服務為財務共享中心的基礎，加強對企業(yè)集團的服務，轉變財務管理重心，優(yōu)化財務管理模式，實現(xiàn)財務管理轉型，具體體現(xiàn)在：將企業(yè)各部門重復、復雜的工作整合到財務共享中心，財務共享中心使用科技手段，進行高效統(tǒng)一的處理，進而更好的提高企業(yè)各部門工作效率，優(yōu)化人力資源配置，使其可以在適當?shù)膷徫怀浞职l(fā)揮其價值，從而實現(xiàn)財務人員內在價值的最大化。此外，財務共享中心的建設，可讓企業(yè)各部門不同的層級實現(xiàn)統(tǒng)一對接，并通過大數(shù)據(jù)平臺的構建，讓企業(yè)財務決策有充分的數(shù)據(jù)支撐。

（3）加強企業(yè)內部控制，增強管控能力

企業(yè)在其運營流程中會生成大量數(shù)據(jù)，并且變得越來越復雜，這對傳統(tǒng)公司財務管理模式而言，可以說是一種巨大的挑戰(zhàn)，而財務共享中線能夠應用先進的信息技術來高效、準確地集成復雜數(shù)據(jù)，并執(zhí)行集成處理以減少流程錯誤。同時，對于具有多個組織或子公司的企業(yè)，財務共享中心可以收集和集中每個組織的財務信息?？偛靠梢詾樽庸緢?zhí)行集中的數(shù)據(jù)分析、監(jiān)督和財務信息共享，提高內部控制的效率并做出準確的管理決策。

（4）提高管理效率，降低經(jīng)營成本

一般情況下，大型企業(yè)會將分支機構設置在各省市，且每個分支機構也都設有自己的財務部門，也基本都在處理同樣的業(yè)務，這無疑浪費了人力資源，同時也不益于工作效率的提升，還增加了財務成本。通過財務共享中心的建立，和云技術的有效應用，可對相似工作進行集中處理，也能精簡財務部門人員及機構，不但降低了人力成本，同時也實現(xiàn)了工作效率的提升。

二、企業(yè)財務共享中心建設難點

1.企業(yè)財務工作標準難以統(tǒng)一

企業(yè)財務共享中心主要在部分大公司進行應用，所以，這就讓企業(yè)財務共享中心建設出現(xiàn)了一個難點。公司規(guī)模越大，業(yè)務類型和下屬子公司越多。每個企業(yè)、子公司均有自己財務工作流程、標準、管理系統(tǒng)。財務工作本身具有復雜性和分散性的特點，財務共享中心很難提出一套適合這種復雜財務工作的工作標準。

2.企業(yè)內部意見難以統(tǒng)一

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，中國的企業(yè)文化仍然比較傳統(tǒng)，不能完全實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展的共同進步。在現(xiàn)代企業(yè)中，管理人員的管理水平和工作經(jīng)驗都有了很大的提高。然而，基于傳統(tǒng)理念的影響，部分公司的領導與員工依舊因循守舊，無法開放思想，且也有一些問題存在于企業(yè)財務共享中心的建立中，內部對企業(yè)財務共享體系建設的意見無法有效統(tǒng)一。

3.財務共享中心建設定位不夠清晰

每個企業(yè)的財務管理制度、要求及企業(yè)的特點、發(fā)展方向不同，信息技術的應用程度也有很大的差別，所以在建設財務共享中心時，企業(yè)容易“隨大流”，盲目照搬其他企業(yè)的模式，缺乏合理準確的規(guī)劃。一個企業(yè)的財務共享中心的戰(zhàn)略職能主要源于其定位，如果沒有準確的了解和定位，在財務共享中心建成后就會出現(xiàn)很多問題，這樣讓財務共享中心失去作用。

4.企業(yè)財務共享中心管理流程待優(yōu)化

立足管理體系標準化及程序化實施財務共享中心模式。通常，集團企業(yè)存在業(yè)態(tài)多元化特征，由于領域不同，其業(yè)務性質與核算標準也存在著不同性，此外，對于獨資、控股、參股、合資等不同出資形式的單位，集團企業(yè)的管理方式也有很大的差別性存在，這樣導致核算標準與操作流程無法實現(xiàn)有效的統(tǒng)一。但是，集團企業(yè)的財務共享中心建設，一定要包含全部的業(yè)務的標準化流程，對下屬企業(yè)進行充分的調研、分析比較、協(xié)調溝通，制定不同場景下系統(tǒng)中各種業(yè)務的流程定義和表達，可以說，將大量離線操作轉移到在線處理，為一個非常龐大而復雜的工程。

5.系統(tǒng)開發(fā)和集成難度大

對于財務共享中心建設而言，需要立足信息系統(tǒng)，先應統(tǒng)一會計政策、會計科目、核算流程與規(guī)則，并通過信息技術在系統(tǒng)中形成穩(wěn)定、順暢的線上操作流程。這就意味著信息系統(tǒng)的開發(fā)需知識充足的財務團隊和過硬的技術團隊一起配合來完成，財務共享中心建設初期，集團企業(yè)的財務團隊一般會由單位內部抽調而成，技術部門不一定能夠熟練掌握財務共享中心所需技能，進而使得建設人才嚴重缺乏。同時，若要達到業(yè)財系統(tǒng)的一體化目標，應該對財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的集成與對接問題進行綜合考慮?，F(xiàn)如今，各個下屬企業(yè)由于有不同的需求，使得應用的信息系統(tǒng)十分分散，且市面上不同板塊信息應用系統(tǒng)在互通方面也有所欠缺，無形中使財務共享中心的系統(tǒng)開發(fā)和集成難度有所提升。

6.傳統(tǒng)觀念難突破

建立財務共享中心，是一場全新的管理革命，所以，應建立全新的財務管理架構，對原有的工作流程、機構設置、人員配備、職責分工等進行重大調整，勢必打破原有的財務結構體系。在長期的發(fā)展過程中，集團企業(yè)形成了相對固定的經(jīng)營管理理念，面對新的改革，一些管理者會有更多的擔憂。財務共享中心的建設既要依賴集團總部，還需要基層單位的有效配合。但是，基層單位的財務工作十分單一，對員工的創(chuàng)新意識要求不高，且很多員工的傳統(tǒng)財務觀念根深蒂固，且未充分了解財務共享中心，也憂慮未來的發(fā)展變化，不樂意接受此類變革。而在財務共享中心的建設過程中，會碰到很多的阻力與困難，易形成集團企業(yè)管理者與共享中心建設者對困難的恐懼，最終會使財務共享中心建設的整體推進效果受到嚴重的影響。

三、建設企業(yè)財務共享服務中心對策

1.強化企業(yè)內部對企業(yè)財務共享中心的認識

建設企業(yè)財務共享中心為一項復雜而艱巨的工作。其工作范圍涉及公司內所有類型的業(yè)務和下屬子公司。因此，有必要請專業(yè)的工作團隊來構建企業(yè)財務共享中心的運營框架。該框架將在公司領導層層面進行說明，并在公司內部進行宣傳，提高公司內部對企業(yè)財務共享中心的認識，以保證公司內部有統(tǒng)一意見，進一步推動公司財務共享中心建設與發(fā)展。流程和組織變革的過程中，有必要對各級領導來協(xié)調資源在最初階段，促進后續(xù)變更流程的部署，并提供足夠的支持，在促進各級業(yè)務部門指定業(yè)務流程改進的方向。業(yè)務骨干全程參與，建立參與者的績效考核和激勵機制。

2.公司領導的支持

共享服務實質為信息網(wǎng)絡技術推動企業(yè)管理模式的改革及創(chuàng)新，可在共享平臺操作更多涉及經(jīng)濟事務的決策，為此，十分有必要對財務管理組織結構、操作流程、財務制度等方面加以調整?，F(xiàn)如今，各部門的管理職能和工作方式會出現(xiàn)一定的調整及變化，這樣無可避免的會涉及到集團的不同部門、單位眼前利益及有關權力，所以會受到相應的排斥與阻礙，而想要使共享得以進一步推進，離不開高層的大力支持。一般來講，總部需要發(fā)起財務共享項目，信息部、財務部負責執(zhí)行，集團的財務來分管，且領導擔任組長。

3.對企業(yè)財務共享中心進行精準定位

財務共享服務中心構建前需要完成的計劃就是對戰(zhàn)略定位進行明確，并需要從下面幾點入手：（1）財務共享中心是否覆蓋了全部的業(yè)務，業(yè)務同財務是否實現(xiàn)了無縫銜接，是否深入開展了整體合規(guī)性和信息整合。（2）管控模式規(guī)劃應用了三類方式，即分散、集中和分散與集中進行結合的方式。選擇管控模式時，要將下屬企業(yè)的積極性有效發(fā)揮出來，并對下屬企業(yè)進行重視。構建財務共享服務中心，既能確保自治下屬企業(yè)業(yè)務活動，實現(xiàn)對下屬企業(yè)經(jīng)營活動的實時監(jiān)控，使其不干擾下屬企業(yè)的正常運營，切實做到“管而不死，管而不僵”。（3）財務共享中心各模塊管理：預算管理模塊主要重視預算編制與審核、預算執(zhí)行過程監(jiān)控、預算報告生成。成本控制模塊側重于成本合規(guī)、自動審計、自動支付、會計處理和成本分析。

4.企業(yè)內部財務流程標準化

財務流程的標準化能實現(xiàn)企業(yè)運行成本的降低，使財務決策更加科學與精準。財務共享下的財務共享中心通過對計算機技術和大數(shù)據(jù)技術的有效應用，能夠切實實現(xiàn)企業(yè)財務成本的降低。財務流程標準化離不開企業(yè)總部及各分部對工作流程的統(tǒng)一，其中涵蓋了信息篩選程序、統(tǒng)一企業(yè)會計政策、核算流程、業(yè)務處理方式等步驟，基于財務共享中心的統(tǒng)一協(xié)調，使得財務工作更具規(guī)范性，可進一步推動企業(yè)財務共享中心的發(fā)展，企業(yè)在對財務共享中心進行建設時，要重新規(guī)劃其內部的財務流程。

5.構建完善的人才培養(yǎng)考核機制

隨著財務共享中心的建設，財務工作中心也出現(xiàn)了很大的改變，為此，企業(yè)應積極引導財務人員更好的改變思維，并構建有效的人才培養(yǎng)機制。（1）分子并輪崗管理財務人員，強化專業(yè)培訓，確保他們能夠在不同崗位上都得到有效鍛煉，進一步擴展業(yè)務視野，最終成功組建一直素質高的復合型財務隊伍。（2）進一步強化崗位績效評價，以績效管理的方式實現(xiàn)工作效率的提升，最大程度將工作潛能激發(fā)出來。（3）重視對財務人才職業(yè)發(fā)展路徑的規(guī)劃，建立共享財務、戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務彼此間的協(xié)調、溝通及晉升機制，以此實現(xiàn)財務人員工作熱情和積極性的有效提升，最終有效激發(fā)企業(yè)運營活力。

同時，財務共享中心使企業(yè)財務管理模式迎來了新的變革，企業(yè)財務管理逐漸從傳統(tǒng)的財務會計模式向財務分析模式轉變。另外，企業(yè)在處理業(yè)務時，財務人員角色發(fā)生了改變，從開始的基礎財務核算向為企業(yè)提供共享服務轉變。所以，有關財務人員需要不斷的學習全新的知識和技能，讓自己成為一個既懂財務知識、也懂公司主業(yè)知識、同時懂ERP系統(tǒng)架構的復合型人才，繼而更好的滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

6.強化企業(yè)財務共享中心信息平臺建設水平

企業(yè)財物共享中心建設中，通過有效應用信息技術，能夠進一步轉變企業(yè)的財管理模式，可實現(xiàn)工作效率的有效提升，有助于企業(yè)的運行管理，最終實現(xiàn)企業(yè)整體工作水平及工作質量的提高。企業(yè)應該結合具體實況開展綜合規(guī)劃，且相關技術人員也應集合企業(yè)的整體發(fā)展思路，開展科學的設計和有效安裝，通過技術同具體業(yè)務的有效結合，以實現(xiàn)對財務信息管理平臺的科學構建，通過這樣的方式更好的監(jiān)控財務共享中心的運行情況，且也可以及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，進而可以有效提高工作效率及工作質量。由于企業(yè)內部的項目較多，且每個項目都要有足夠的資源來支撐，為此，按照統(tǒng)一、規(guī)范的財務管理標準及流程構建財務管理機制，并根據(jù)財務管理要求，將國家所頒布的相關政策為依據(jù)，并立足企業(yè)具體實況構建合理的財務會計制度，且各分支機構和子公司的財務數(shù)據(jù)需要嚴格按照相關標準操作，并對財務制度進行優(yōu)化，為了防止不出現(xiàn)混亂，應對財務管理職責進行科學分配，并對財務崗位權限制度進行統(tǒng)一。

總而言之，公司一旦確立了建立財務共享中心的理念，就需要在財務管理環(huán)境優(yōu)化、管理工具多樣化等各個層面進行調整。雖然財務共享中心的建設本身就非常困難，但這一系列的困難因素并不是無法解決的。對于企業(yè)來說，必須在更好的理解和分析財務共享中心建設中存在的困難的基礎上，不斷尋找其中存在的各類影響因素，在妥善處理和解決各種困難及不利因素后，將會進一步推動財務共享中心的建設工作高效、順利開展。