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        開展應(yīng)收賬款深度打撈 實現(xiàn)企業(yè)價值增值

        2022-12-27 17:30:42上海電氣控股集團(tuán)有限公司許建國
        區(qū)域治理 2022年16期
        關(guān)鍵詞:賬款資產(chǎn)工作

        上海電氣控股集團(tuán)有限公司 許建國

        為實現(xiàn)做強(qiáng)做大的目標(biāo),國資國企改革一直在路上,而在企業(yè)調(diào)整改革過程中必然會面臨大量低效無效存量資產(chǎn),如何對該部分資產(chǎn)進(jìn)行有效打撈以實現(xiàn)國有資產(chǎn)價值最大化?本文擬以某電氣集團(tuán)旗下的企業(yè)發(fā)展有限公司(以下簡稱“企發(fā)公司”)為例,重點(diǎn)探討應(yīng)收賬款的深度打撈。

        一、背景介紹

        (一)集團(tuán)近幾年調(diào)整改革情況

        本文研究對象是自改制重組以來,面對“大而不強(qiáng)、散而不精”的局面,推行了縮短戰(zhàn)線、聚焦主業(yè)、整體上市等改革舉措,期間“關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)”了大量落后低效產(chǎn)能企業(yè),綜合實力穩(wěn)步提升。自2018年以來,在新的形勢要求下,集團(tuán)認(rèn)真落實黨中央、國務(wù)院關(guān)于深化國資國企改革的決策部署,多措并舉、多管齊下,以機(jī)制改革為重點(diǎn),激發(fā)動力壓力活力,以體制改革為手段,提升管理效率和管理能級,調(diào)整改革工作又步入一個新的臺階。但是,企發(fā)公司目前賬面上存在大量歷史形成的往來款,由于歷時久遠(yuǎn),很多賬齡超過10年,加上基礎(chǔ)資料缺失,已不存在打撈價值,也不滿足資產(chǎn)財務(wù)核銷的相關(guān)要求,導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期掛賬。

        (二)企發(fā)公司基本情況

        企發(fā)公司成立于2002年,是專門從事企業(yè)改革調(diào)整的專業(yè)化平臺。2012年,企發(fā)、液氣、通用、機(jī)床工具四家公司按照電氣集團(tuán)的部署,進(jìn)行了“四并一”的整合,重組成了今天的企發(fā)公司。目前企發(fā)公司賬面資產(chǎn)超過20億,均為企業(yè)在改革調(diào)整過程中形成的,企發(fā)公司目前一方面積極融入電氣集團(tuán)新一輪戰(zhàn)略發(fā)展過程中,為集團(tuán)企業(yè)調(diào)整、改革維穩(wěn)等工作提供服務(wù),充分發(fā)揮好平臺作用;另一方面要對存量資產(chǎn)進(jìn)行深度打撈,大浪淘沙,實現(xiàn)價值增值。

        二、國有企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性

        (一)有利于提高市場競爭力

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈。在此背景下,國有企業(yè)不會因為國有資本的特殊性回避競爭?,F(xiàn)階段,賒銷屬于主流銷售方式之一,原因在于賒銷能夠為客戶提供滯后支付貨款的好處[1]。為了進(jìn)一步擴(kuò)大銷售以及占據(jù)更多市場,部分國有企業(yè)開始運(yùn)用賒銷的方式進(jìn)行銷售。隨著銷售的發(fā)生,國有企業(yè)能夠?qū)齑嫔唐忿D(zhuǎn)變成收入與現(xiàn)金流,進(jìn)而縮減管理存貨引起的相關(guān)開支。所以,一定規(guī)模的應(yīng)收賬款能夠推動國有企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

        (二)有利于資金回籠確?,F(xiàn)金流充足

        現(xiàn)階段,國有企業(yè)主要運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬,因此明確銷售收入的過程中,不一定會有相應(yīng)的現(xiàn)金流入,通常為應(yīng)收賬款的形式進(jìn)行掛賬。盡管企業(yè)收入與利潤金額較為可觀,但事實上并未回收資金,進(jìn)而在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。增強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,可讓資金回籠速度得到加快,進(jìn)而確保企業(yè)在經(jīng)營方面所需的現(xiàn)金流。

        (三)有利于盤活沉淀資產(chǎn)減少融資金額

        對于應(yīng)收賬款而言,屬于沉淀資產(chǎn),并未為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。采取合理的打撈方式,可讓應(yīng)收賬款由“死”變“活”,進(jìn)而對有效資產(chǎn)予以再投資,減少國有企業(yè)對外部的融資[2]。

        (四)有利于國有資產(chǎn)保值增值

        由于國有企業(yè)應(yīng)收賬款屬于國有資產(chǎn),所以和民營企業(yè)相比之下,需承擔(dān)更多社會責(zé)任。增強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理,避免國有資產(chǎn)出現(xiàn)流失,創(chuàng)造更多就業(yè)崗位,維持社會穩(wěn)定,能夠展現(xiàn)出國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中所具備的主導(dǎo)作用,以及國有資產(chǎn)的價值。

        三、企發(fā)公司應(yīng)收賬款深度打撈工作現(xiàn)狀

        “資產(chǎn)打撈”是企發(fā)公司主要功能之一,自2012年“四并一”以來,企發(fā)公司已累計打撈低效無效資產(chǎn)超過6億。

        (一)企發(fā)資產(chǎn)來源及特點(diǎn)

        區(qū)別于正常經(jīng)營企業(yè),企發(fā)公司作為平臺企業(yè),資產(chǎn)基本都不是自身經(jīng)營積累所形成,其來源主要有以下三個方面:第一,市場化操作過程中的資產(chǎn)剝離。企業(yè)進(jìn)入改制階段,往往存在大量低效無效資產(chǎn),為了提高企業(yè)經(jīng)營效率,便于市場化操作,將該部分資產(chǎn)先予以剝離。比如下屬工程機(jī)械廠在市場化重組過程中將部分無效實物資產(chǎn)剝離至企發(fā);第二,企業(yè)注銷后對資產(chǎn)的主動管理。企業(yè)在完成清算注銷前,實物資產(chǎn)需處置完畢,而無形資產(chǎn)、應(yīng)收賬款只需進(jìn)行賬務(wù)處理,從效益最大化角度出發(fā),企發(fā)公司承擔(dān)對未處理完畢資產(chǎn)的后續(xù)管理工作,并開展深度打撈;第三,層層吸收合并形成。在改革調(diào)整過程中,對于部分調(diào)整退出企業(yè),由于客觀原因如長期投資無法清理、實物資產(chǎn)存在瑕疵等情況導(dǎo)致企業(yè)無法完成清算注銷,從資產(chǎn)風(fēng)險控制角度出發(fā),通過吸收合并方式將資產(chǎn)負(fù)債上移。

        基于上述來源,企發(fā)現(xiàn)存資產(chǎn)存在如下特點(diǎn):首先,期限長。進(jìn)入改制階段企業(yè)一般經(jīng)營狀況不是很理想,資產(chǎn)使用效率低下,資產(chǎn)狀況不佳,應(yīng)收賬款賬齡比較長;其次,基礎(chǔ)資料不全。企業(yè)基本都?xì)v史久遠(yuǎn),加上處于改制階段,對基礎(chǔ)工作往往重視程度不夠,造成資產(chǎn)相關(guān)的基礎(chǔ)資料不全,給打撈增加難度;最后,復(fù)雜性強(qiáng)。企業(yè)改制一般會經(jīng)歷人員分流,因此后續(xù)缺乏人員對資產(chǎn)的形成、存在的風(fēng)險等方面全方位的了解,從而對資產(chǎn)的后續(xù)管理加大了難度。上述三個特點(diǎn)均為后續(xù)資產(chǎn)打撈帶來困難,其中應(yīng)收賬款尤為顯著,接下來將重點(diǎn)探討企發(fā)公司的應(yīng)收賬款打撈工作。

        (二)企發(fā)公司應(yīng)收賬款深度打撈工作分析

        企發(fā)在管理具體應(yīng)收賬款過程中,根據(jù)形成來源的差異側(cè)重點(diǎn)有所不同。

        1.企業(yè)市場化重組剝離形成

        為便于市場化操作,企業(yè)會將一些未來回收可能性較小或者幾乎無回收價值的應(yīng)收款進(jìn)行剝離,由于企業(yè)改制完成后性質(zhì)發(fā)生變化,因此為便于今后催討工作的順利開展,需完成以下幾方面工作:首先是完成應(yīng)收賬款的確權(quán)工作,即通知債務(wù)人債權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓,未來應(yīng)收賬款的權(quán)利屬于企發(fā)公司;其次在完成確權(quán)工作的同時,企業(yè)要及時地把應(yīng)收賬款對應(yīng)的合同、財務(wù)信息等相關(guān)基礎(chǔ)資料轉(zhuǎn)移至企發(fā);最后,由于標(biāo)的企業(yè)對應(yīng)收賬款情況比較熟悉,因此對于部分應(yīng)收款,我們會采取委托改制企業(yè)繼續(xù)催討的方式,在這種情況下委托催討協(xié)議的簽訂極為重要,協(xié)議需對資金回籠分成方法、貨款結(jié)算、交易關(guān)閉等方面都進(jìn)行界定。

        2.企業(yè)注銷后形成

        由前文所述,企業(yè)在清算注銷前,實物資產(chǎn)需處置完畢,而應(yīng)收賬款只需進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣容易導(dǎo)致以下兩方面問題:一是企業(yè)一旦改制目標(biāo)定位為清算注銷,就會把主要精力集中于人員分流、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié),而對應(yīng)收賬款疏于管理,造成損失;二是標(biāo)的企業(yè)在完成清算注銷后,主體不存在,如不組建專業(yè)隊伍對撥備應(yīng)收賬款資產(chǎn)進(jìn)行管控打撈,容易形成事實上的壞賬。企業(yè)在長期經(jīng)營過程中形成的應(yīng)收賬款壞賬,盡管已全額計提了減值準(zhǔn)備,但權(quán)利沒有未滅,尚存在打撈價值。基于上述考慮,針對改制目的為清算注銷的企業(yè),企發(fā)公司需提早介入對應(yīng)收款的管理,抓緊做好基礎(chǔ)資料的收集和整理工作,為今后的打撈工作奠定基礎(chǔ)。如企發(fā)管理的某企業(yè),自2017年完成清算注銷以來,截止目前已累計回籠應(yīng)收賬款資金0.13億元。

        3.吸收合并形成

        吸收合并形成的應(yīng)收款情況與注銷后形成的情況類似,企發(fā)公司也需盡早介入對應(yīng)收賬款的專業(yè)化管理,以免時間過長,資料缺失從而變成事實上的壞賬。

        (三)企發(fā)應(yīng)收賬款打撈運(yùn)用的具體措施

        由于歷史原因,企發(fā)現(xiàn)存很多應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料缺乏,從形式要件上不具備催討條件,在這種情況下,企發(fā)公司攻堅克難,充分發(fā)揮平臺優(yōu)勢,發(fā)揮打撈資產(chǎn)的專業(yè)團(tuán)隊作用,截止目前打撈金額超過1億元,具體有以下幾方面措施:

        1.建立有效檔案信息,為催討打好基礎(chǔ)

        建立一戶一檔,從無到有為債務(wù)人建立有效檔案信息,為取得打撈和處置資產(chǎn)成果打下了基礎(chǔ),主要通過以下途徑:工商公開查詢資料;企業(yè)現(xiàn)存的銷售人員反繢情況收集;發(fā)債權(quán)確認(rèn)函以及客戶反繢情況;去現(xiàn)場盡最大可能收集客戶資料等等。

        2.做好應(yīng)收客戶分析,開展針對性催討工作

        應(yīng)收賬款催討需要多管齊下,針對企發(fā)應(yīng)收款特性,我們主要開展了以下工作:針對債務(wù)情況進(jìn)行專題培訓(xùn),了解產(chǎn)品性能、注重客戶單位產(chǎn)品的操作流程,以及法律知識的輔導(dǎo),提升催討人員的綜合素質(zhì);根據(jù)不同的對象,分為自行催討、委托催討、訴訟催討等,通過“搶(時間)、逼(能力)、圍(重點(diǎn))”的方法;建立客戶長期跟蹤機(jī)制,尤其是面對金額較大客戶發(fā)生發(fā)函退回或無法找到地址等情況,通過長期跟蹤等待機(jī)會;培育情感,“用行動創(chuàng)造感動”,取得債務(wù)單位相關(guān)人員的理解與信任。

        3.加強(qiáng)第三方催討管理,發(fā)揮各自優(yōu)勢,多方位進(jìn)行催討

        為了充分發(fā)揮社會資源、人脈資源、行業(yè)資源以及地區(qū)資源,企發(fā)公司采取自行催討加第三方催討相結(jié)合的方式,對于第三方催討我們采取了嚴(yán)格的評價和考核標(biāo)準(zhǔn):一是建立第三方催討資源庫,并且做好日常跟蹤評價工作;二是對于單個項目第三方選取,通過招標(biāo)、應(yīng)收款工作小組討論、重點(diǎn)項目管理層審議等流程來加以確定;三是加強(qiáng)對第三方催討工作的日常管理,要求定期上報工作進(jìn)度,對委托客戶如在6個月時間內(nèi)無進(jìn)展,則根據(jù)實際情況及吋調(diào)整。

        四、加強(qiáng)企發(fā)公司對應(yīng)收賬款管理的策略建議

        (一)樹立正確的經(jīng)營考核目標(biāo)

        企發(fā)公司在經(jīng)營過程中,需要將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為重要考核目標(biāo),利潤屬于權(quán)責(zé)發(fā)生制下獲取到的經(jīng)營成果[3]。盡管權(quán)責(zé)發(fā)生屬于科學(xué)性強(qiáng)的核算制度,但涉及不注重現(xiàn)金流的問題,企發(fā)公司應(yīng)避免為了利潤而不關(guān)注現(xiàn)金流對公司產(chǎn)生的影響,尤其是在許多企業(yè)由于缺乏現(xiàn)金流而倒閉的形勢下,企發(fā)公司作為國有企業(yè)需要秉承看收入也看收款的原則,將應(yīng)收賬款回款作為公司的主要經(jīng)營、財務(wù)目標(biāo)之一,甚至將其融入到戰(zhàn)略目標(biāo)中,立足于經(jīng)營理念、意識的角度,給予其更多的關(guān)注,將銷售與收款合并成一項工作,并在年度工作計劃與目標(biāo)中把收回應(yīng)收賬款作為重點(diǎn)。

        (二)明確各部門管理職責(zé)

        企業(yè)應(yīng)收賬款管控工作主要包含營銷、財務(wù)、風(fēng)險、人力以及法務(wù)等內(nèi)容,不可只安排某一人,亦或是某個部門負(fù)責(zé),而是需要各部門加強(qiáng)協(xié)作,分清責(zé)任,相互制約[4]。具體管控過程中,有關(guān)部門需要將自身專業(yè)能力展現(xiàn)出來,完善內(nèi)部控制制度,全面優(yōu)化應(yīng)收賬款管控體系。此過程中,營銷部門需要負(fù)責(zé)建立營銷政策、授信政策,以及應(yīng)收賬款控制目標(biāo)、具體回款計劃、應(yīng)收賬款催收方式等;財務(wù)與風(fēng)險控制部門需科學(xué)評審授信政策以及應(yīng)收賬款的核對和核銷、壞賬認(rèn)定和審核,督導(dǎo)應(yīng)收賬款內(nèi)部催收;人力資源部的責(zé)任主要為落實應(yīng)收賬款管理考核與考核獎懲問責(zé)工作;法律部門需要全面審核信用違約條件,做好逾期應(yīng)收賬款法律清收工作,針對可能會出現(xiàn)的壞賬提供法律建議。由此可見,應(yīng)收賬款管理屬于系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作,需要各個部門之間的配合,結(jié)合職責(zé)進(jìn)行分工,共享有關(guān)信息,展現(xiàn)出主觀能動性,讓應(yīng)收賬款實現(xiàn)事前、事中、事后的全過程管理,確保管理效能的發(fā)揮,將應(yīng)收賬款風(fēng)險點(diǎn)控制在承受范圍中,讓其展現(xiàn)出賒銷模式給企業(yè)發(fā)展帶來的積極作用。

        (三)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的事前控制

        要想確保應(yīng)收賬款能夠及時地收回,企發(fā)公司需要對客戶開展信用等級評價與劃分工作。一方面,需要建立信用標(biāo)準(zhǔn),合理運(yùn)用5C標(biāo)準(zhǔn),即品質(zhì)、能力、資本、抵押以及條件,然后針對以上五個指標(biāo)設(shè)置對應(yīng)的權(quán)重,并對全部交易客戶打分,當(dāng)分?jǐn)?shù)達(dá)到某個標(biāo)準(zhǔn)后,可進(jìn)行一定信用期間的賒銷;若分?jǐn)?shù)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),則需要謹(jǐn)慎運(yùn)用賒銷的方式,亦或是只允許現(xiàn)銷。另一方面,企發(fā)公司應(yīng)全面調(diào)查交易對象的背景,委托第三方咨詢公司,亦或是設(shè)置專門人員利用網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)媒體,開展商譽(yù)調(diào)查,以便于掌握客戶真實情況,做到防患于未然。若公司與交易方相比之下,處在強(qiáng)勢地位,則可在合約中約定滯納金條款,針對逾期未收回的款項,加收一定的滯納金,收費(fèi)比例按周或按日遞增[5]。此種收取“真金白銀”的方式可以有效刺激對方不敢輕易逾期。

        (四)完善催收考核機(jī)制

        企發(fā)公司需要重視對應(yīng)收賬款催收機(jī)制的健全,落實好應(yīng)收賬款清理工作以及清收責(zé)任,增強(qiáng)考核追責(zé)力度,促進(jìn)清收效果的提高。首先,重點(diǎn)關(guān)注賬齡未超過一年的債權(quán)動態(tài),保障賬齡在沒有超過一年前就清理完畢,避免產(chǎn)生新增風(fēng)險債權(quán)。并且,定期開展應(yīng)收賬款分析會,對應(yīng)收賬款清理狀況和問題進(jìn)行深入的分析,構(gòu)建相應(yīng)的清理措施。同時,針對逾期的應(yīng)收賬款,開展重點(diǎn)分析,秉承“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”的基本原則,通過責(zé)任部門亦或是責(zé)任人限期催收,以此保證資產(chǎn)安全完整;其次,若應(yīng)收賬款責(zé)任人出現(xiàn)變動的情況,需要將經(jīng)手的應(yīng)收賬款清理完畢,確實難以進(jìn)行清理的,需要辦理應(yīng)收賬款已交手續(xù)。具體辦理過程中,需要生成書面已交記錄,明確有關(guān)責(zé)任,并將資料進(jìn)行完整交接,然后由交接雙方責(zé)任人、單位、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);最后,加強(qiáng)責(zé)任追究,考核應(yīng)收賬款清理工作。針對沒有按期清理應(yīng)收賬款的相關(guān)部門,需要定期通報批評,并對有關(guān)人員開展經(jīng)濟(jì)考核。對工作不力、沒有完成清欠任務(wù)、瀆職失職造成資產(chǎn)損失或不良影響的責(zé)任部門、責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究,從而引起工作人員的高度重視,減少壞賬的發(fā)生[6]。

        五、結(jié)語

        綜上所述,企發(fā)公司不同于正常經(jīng)營企業(yè),管理中面對的都是改革調(diào)整企業(yè),因此更多的是從事后的角度來看待和思考企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,以免上述問題的產(chǎn)生:首先,要重視和做好應(yīng)收賬款的日?;A(chǔ)管理工作,尤其是基礎(chǔ)資料的整理和保管,包括對應(yīng)的合同、財務(wù)資料、發(fā)貨單、質(zhì)量問題解決憑證等,從而為今后打撈工作以及訴訟工作的順利開展打好堅實基礎(chǔ);其次,做好對應(yīng)收賬款尤其是長賬齡應(yīng)收款的日常梳理和清理工作,通過定期發(fā)函、催討等方式確保應(yīng)收款在訴訟時效內(nèi),對于符合核銷條件的應(yīng)收款要及時清理,避免長期掛賬。另外,除了貨幣資金,應(yīng)收賬款對于改制企業(yè)而言是“體積”最小的一塊資產(chǎn),但同時也是打撈價值最大的一塊資產(chǎn),企發(fā)公司需在實踐中不斷總結(jié)、不斷提高,從而更好地為實現(xiàn)企業(yè)價值增值服務(wù)。

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