杜艷芳
(福建三明生態(tài)工貿(mào)區(qū)生態(tài)新城集團有限公司,福建 三明 365050)
管理會計以戰(zhàn)略規(guī)劃為導向,以會計基本準則、稅務基本原則及銀行基本規(guī)定為基礎,全面了解企業(yè)的業(yè)務,流程、經(jīng)營模式,運用戰(zhàn)略地圖等方法,預測企業(yè)全局的、長遠的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目標。企業(yè)管理層通過管理會計信息化體系掌握的各種數(shù)據(jù)、信息進行精準分析、整理、加工、結合企業(yè)管理經(jīng)驗,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,提升企業(yè)未來發(fā)展籌劃的科學性。
管理會計引領企業(yè)財務管理工作,參與企業(yè)經(jīng)營決策,對經(jīng)營目標在執(zhí)行過程分析和監(jiān)督,從管理角度分析企業(yè)運營業(yè)績和會計核算及財務報告,及時發(fā)現(xiàn)實際經(jīng)營管理與原先設定目標之間差異,分析原因,及時改善偏移的地方,并提供修正措施,控制各項經(jīng)營活動,保障企業(yè)朝著設定的目標發(fā)展。企業(yè)管理人員按照規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略目標,分析評價企業(yè)優(yōu)勢和劣勢,判斷企業(yè)的機遇和挑戰(zhàn),重新配置企業(yè)資源,有助于企業(yè)學科規(guī)劃經(jīng)營目標。當前加快推廣管理會計的運行,加強管理會計的應用,勢必改變企業(yè)人員思維、提高財務人員素質(zhì),加強管理會計管理制度建設,將管理會計推行提到企業(yè)的工作日程中。
傳統(tǒng)財務會計主要是為股東、高管、管理層、債權人、投資者及社會有關監(jiān)管機構提供財務信息數(shù)據(jù),反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等。管理會計是基于財務會計的數(shù)據(jù)基礎上,對數(shù)據(jù)進行抓取、分析,整合、運用適合科技的工具和方法,提供設定戰(zhàn)略目標、成本管理、投融資和風險等管理有價值信息,有助于提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競爭力,加快推進財務會計轉(zhuǎn)型。
管理會計為管理服務,以管理層需要為基礎,通過特定的方法進行測定,結合業(yè)務和財務相關數(shù)據(jù)進行分解、組織成更加適合管理層、業(yè)務人員理解的有用信息,參照財務原則更好地反映事實、反映事物的本質(zhì),有利于提高財務信息的價值。比如,企業(yè)出讓取得土地,財務會計在會計準則的核算基礎上對該無形資產(chǎn)攤銷,賬面反映土地的價值是比原購入時減少了,可實際上土地價值發(fā)生了增值或減值,此時,管理會計就會按公允價值反映土地的價值。管理會計更能客觀、準確反映資產(chǎn)的價值,更有利于從會計視角和管理視角為管理層提供真實、可靠、有用的決策信息。
管理會計運用運籌學和數(shù)量統(tǒng)計學等科學方法,通過在生產(chǎn)經(jīng)營活動、投融資活動過程中,運用目標成本法、本量利分析、貼現(xiàn)現(xiàn)金流法等管理會計工具方法,檢驗各管理制度實施效果。對經(jīng)營活動、投資活動潛在的風險提前做好應對措施方案,不斷優(yōu)化各管理流程,改進各管理工作。通過對數(shù)據(jù)分析、整合,幫助決策者提高決策的科學性,通過對管理會計執(zhí)行過程的監(jiān)督和控制,保障企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
“十三五”規(guī)劃以來,現(xiàn)正值“十四五”規(guī)劃開局當年,推進我國國有經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展再一次提上日程,國有企業(yè)作為我國重要的經(jīng)濟支柱,責任、使命加身。我國國有企業(yè)承擔著國民基礎設施建設等一些公共基礎設施建設。國有企業(yè)的發(fā)展與國民經(jīng)濟發(fā)展息息相關,國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,管理會計將在預算、內(nèi)控、生產(chǎn)經(jīng)營管理、整合利用企業(yè)內(nèi)外部各項資源等方面發(fā)揮管理優(yōu)勢,促進企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)競爭力,推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
首先,部分國有企業(yè)管理層對管理會計理論知識了解不夠全面,在企業(yè)經(jīng)營管理中應用不重視、有誤區(qū),認為管理會計是財務會計一部分,在實際企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)管理會計的作用短期內(nèi)尚未獲得明顯成效,沒有意識到管理會計體系在企業(yè)經(jīng)營管理過程中有著舉足輕重的地位。管理會計參與戰(zhàn)略、預算、成本、營運、投融資、績效等管理,運用科學規(guī)范的工具和方法,結合業(yè)務信息數(shù)據(jù)進行抓取、研判,為管理層提供決策信息數(shù)據(jù),提升管理層對業(yè)務和財務的判斷和決策能力。在對企業(yè)自身管理模式及治理水平不了解情況下,有的企業(yè)盲目推行管理會計,未能根據(jù)企業(yè)行業(yè)特性、經(jīng)營情況、管理水平,選擇適用的管理會計體系,阻礙了企業(yè)持續(xù)發(fā)展,管理層對管理會計的管理會計活動及管理工具方法認識不足,影響了管理會計的推廣實施。其次,實行管理會計的主動性不高,積極性不強,甚至有些企業(yè)管理層“不知未做”或“已知未做”,部分國有企業(yè)直接用原有的財務會計方法實施管理會計,未深入分析企業(yè)經(jīng)營情況和效益,在制度戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策、過程控制和業(yè)績評價等方面尚未發(fā)揮其應有的作用。
管理活動的發(fā)展缺乏綜合素質(zhì)高的人才。管理會計要參與經(jīng)營,參與制訂企業(yè)的經(jīng)營目標,在制訂戰(zhàn)略規(guī)劃和預算時,要掌握管理會計工具和方法,要會使用戰(zhàn)略地圖,能在浩如煙海的數(shù)據(jù)中分析、抓取、有用信息,符合管理層決策的需要。比如,業(yè)務推進,管理會計人員不懂得運用SWOT模型;全面預算,管理會計不知如何選擇滾動預算還是零基預算,管理會計工具方法不熟悉。再者,現(xiàn)階段我國財務人員個人能力、素質(zhì)各方面參差不齊,財務人員經(jīng)驗素質(zhì)跟不上需求,導致管理會計職能喪失。有些國有企業(yè)財務人員少,為節(jié)約成本,讓財務會計人員直接從事管理會計工作,財務人員思維未轉(zhuǎn)變,固守財務會計準則,不考慮管理層的需求及目的。加強管理會計人才培養(yǎng)才能推進管理會計工作的有序開展。
隨著信息化技術日益進步,我國國有經(jīng)濟的發(fā)展,學習和借鑒西方管理會計,有些仍停留在管理會計的理論認識,未對當前國有企業(yè)實際管理需要構建屬于自己企業(yè)的系統(tǒng)的應用體系及實施方法。再加上國有企業(yè)現(xiàn)有其他管理體系與管理體系也不相融,無法有機結合,造成管理會計無取獲取財務數(shù)據(jù)信息。管理會計體系有著復雜的工作體系,涉及層次多,涵蓋方法多樣,主體結構中主要包含全面預算管理、成本管理、績效管理和管理會計報告等管理工具。比如,在全面預算管理過程中,編制全面預算,將戰(zhàn)略目標分解至各個責任中心,作為各責任中心的工作目標,再制訂工作計劃,預測和控制企業(yè)經(jīng)營管理。預算管理滲透在企業(yè)的各個領域、各個層次和環(huán)節(jié),若管理會計應用體系不系統(tǒng)、不科學,就會出現(xiàn)管理松散,預算編制和考評等環(huán)節(jié)就難以執(zhí)行,更發(fā)揮不了預算管理的作用,同時也無法發(fā)揮管理會計在國有企業(yè)中作用。因不同國有企業(yè)具有不同的行業(yè)特點,經(jīng)營規(guī)模和組織架構等各不相同,管理會計應用體系要適應自身的特點,建立管理會計科學的應用體系,才能更好地輔助企業(yè)的戰(zhàn)略目標的完成。
管理會計的信息系統(tǒng)建設跟財務會計的信息系統(tǒng)相比,目前財務會計信息系統(tǒng)功能比較齊全,包括固定資產(chǎn)管理、會計核算總賬、財務報表、資金支付等。管理會計在成本管理、預算管理、投資管理、績效管理等模塊建設不完善,大部分還局限于財務會計信息系統(tǒng)核算模塊,信息化支撐不足,大多還停留在實踐管理、會計的傳統(tǒng)思維。當前信息技術日新月異,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時代,為管理會計信息化提出要求,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)靈活多變,繁多復雜,如何從數(shù)據(jù)之間的緊密相連的數(shù)據(jù)中運用管理工具分析出有價值信息,亟須加強管理會計信息化系統(tǒng)建設,結合企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以大數(shù)據(jù)為基礎,需完善與企業(yè)發(fā)展進程相匹配的管理會計制度。
首先,管理層要意識到管理會計在國有企業(yè)管理中的重要性,要對管理會計能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益有信心。積極調(diào)動企業(yè)各部門責任人企業(yè)實行管理會計,組織企業(yè)各部門負責加強工作指導,親力親為宣傳推行管理會計的工作,積極開展企業(yè)人員培訓,跟蹤服務管理會計實施。其次,管理會計在企業(yè)的實行不同于傳統(tǒng)的財務會計,盡管以財務會計為基礎,但沒有統(tǒng)一的標準,沒有強制執(zhí)行的制度、準則,沒有統(tǒng)一的規(guī)范。深層次地理解管理會計與財務會計的不同,管理會計是財務會計的提升,管理會計在企業(yè)管理全方面開展,事前進行科學預測和籌劃,事中監(jiān)督和分析,事后評價和反饋。企業(yè)管理層領導掌握企業(yè)戰(zhàn)略地圖,運用平衡積分卡等管理會計工具進行決策,對戰(zhàn)略實施進行監(jiān)督,對實施過程中的調(diào)整進行評估,組織完成企業(yè)外部環(huán)境變化分析,提出應對措施,保障企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。
管理會計的實施需要人才儲備。首先,企業(yè)管理層領導要鼓勵財務人員及全體員工提升學習能力,參與管理會計的培訓。制訂“送出去、引進來”人才機制,鼓勵企業(yè)其他人員參與管理會計,企業(yè)管理者應發(fā)揮引領作用,應配備管理職能的管理會計部門和崗位,制定企業(yè)內(nèi)部管理會計的激勵措施,鼓勵財務會計盡快轉(zhuǎn)型。其次,財務人員要從思維上全面轉(zhuǎn)變,掌握管理工具和方法,充分了解行業(yè)的業(yè)務特性,企業(yè)競爭力、經(jīng)營模式、重點項目、總體經(jīng)營目標、生產(chǎn)流程及特性,積極參與業(yè)務活動,往前邁一步,將“守門員”的角色轉(zhuǎn)換成“前鋒”。最后,建立財務人員管理會計知識崗位培訓,實現(xiàn)財務人員管理會計水平的提升,建立管理會計應用水平高且實踐性強的財務人員團隊,發(fā)揮財務人員的潛力。崗位調(diào)整,崗位輪換,促進崗位能力重塑,提高財務人員的工作能力和管理能力,促進財務團隊管理水平整體提升,實現(xiàn)企業(yè)價值管理工作的落實。
目前,部分國有企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營管理推廣管理會計,但企業(yè)內(nèi)外環(huán)境會影響管理會計應用。由于建立傳統(tǒng)財務會計的管理制度和內(nèi)部控制制度在管理會計運行過程存在局限性,國有企業(yè)要明確管理職權明確,合理架構組織機構,建立科學合理的管理會計制度,從控制的職能規(guī)范業(yè)務流程,加強在管理會計體系中全面預算管理、成本管理、績效管理、管理會計報告等管理工具的適用性,管理會計中管理職能體系各成系統(tǒng),相對獨立,但又都在管理的全過程中相互影響,改進和優(yōu)化實施管理會計在日常經(jīng)營管理的應用,通過強化管理會計的應用推動企業(yè)管理水平的提升。
信息技術高速發(fā)展的當下,互聯(lián)網(wǎng)、先進軟件為管理會計信息系統(tǒng)建設提供載體,要想管理會計在管理中發(fā)揮重要性,還需要全面提高管理會計的信息化水平。首先,在經(jīng)營計劃、采購、銷售等業(yè)務管理職能信息化各功能模塊應集成企業(yè)整體信息系統(tǒng)中,積極與企業(yè)現(xiàn)有各業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)合,與財務和業(yè)務信息緊密結合。加強企業(yè)各種信息資源共享,充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,建立完備的管理會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次采集,全程共享,避免產(chǎn)生信息孤島,為企業(yè)經(jīng)營管理提供全面、及時、準確的信息支持信息系統(tǒng)。加強管理會計信息系統(tǒng)建設,加速建設管理會計信息系統(tǒng)平臺,對環(huán)境、業(yè)務、產(chǎn)品、組織和流程等變化及時響應,提高企業(yè)各部管理的需要,提高企業(yè)的管理水平。其次,各職能模塊要實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享,及時交換,加強業(yè)績評價和激勵實施,實現(xiàn)自動采集財務和業(yè)務數(shù)據(jù),借助相關工具通過智能技術或人工處理對數(shù)據(jù)進行整合、整理、分解,再組合。
我國現(xiàn)階段下推廣管理會計拓展會計新領域,實現(xiàn)會計工作的轉(zhuǎn)型升級是一個循序漸進的過程,在管理會計實施過程中也會遇到不同挑戰(zhàn)。要不畏困難,要有做持久戰(zhàn)的準備,不懈努力,從企業(yè)管理層重視管理會計應用推廣、提高企業(yè)全員素質(zhì)、建立完備管理會計信息化水平、加強管理會計應用系統(tǒng)化等方面著手,全面推進管理會計的運用,有利于推動企業(yè)管理水平的提升,增加企業(yè)競爭力和創(chuàng)造價值最大化,進而促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。