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        企業(yè)人力資源成本控制存在的問(wèn)題及其對(duì)策

        2022-12-24 00:43:55任文君山焦汾西中興煤業(yè)有限責(zé)任公司
        環(huán)球市場(chǎng) 2022年31期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        任文君 山焦汾西中興煤業(yè)有限責(zé)任公司

        在經(jīng)濟(jì)的快速建設(shè)和發(fā)展中,企業(yè)面臨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境時(shí),愈發(fā)重視人才資源的建設(shè),因?yàn)槠髽I(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人才資源之間的競(jìng)爭(zhēng),在企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展中,為了節(jié)約成本,提高人力資源的管理水平,有必要在人力資源的成本管控中,采取有效的措施。結(jié)合人力資源成本的構(gòu)成,加強(qiáng)對(duì)人力資源管理中存在問(wèn)題進(jìn)行的改進(jìn),引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的理念,提高企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理有效性,加強(qiáng)對(duì)成本的管控,降低不必要的投入,確保企業(yè)可以在平穩(wěn)的運(yùn)行中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)以及提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、人力資源成本的構(gòu)成

        人力資源成本指的是一個(gè)企業(yè)在招募職員時(shí)形成的成本費(fèi)用,其中涵蓋了人力資源的取得成本、開發(fā)成本和離職成本,人力資源的成本中涵蓋的成本費(fèi)用支出類型各有不同,其中包括了貨幣計(jì)量成本和非貨幣計(jì)量成本兩大類型。從多個(gè)角度對(duì)人力資源的成本構(gòu)成進(jìn)行分析,取得成本指的是在人才的招聘、測(cè)試、安置方面投入的成本,企業(yè)為了獲取所需要的人力資源,需要發(fā)布有關(guān)的信息,采集相關(guān)的資料,因此而形成了一定的成本測(cè)試成本,是企業(yè)在用人環(huán)節(jié)形成的成本[1]。聘用的人員占據(jù)較高的職位時(shí),將會(huì)通過(guò)煩瑣的入職測(cè)試程序,因此需要支出較高的成本,面試成本或是測(cè)試成本,均有著較高的成本水平,安置成本則是指員工安置過(guò)程中形成的費(fèi)用,此類成本屬于人力資源成本構(gòu)成中的取得成本。人力資源的開發(fā)成本則是指在員工的培訓(xùn)環(huán)節(jié)支付的成本費(fèi)用,具體是指針對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工了解企業(yè)文化、崗位職責(zé)、規(guī)章制度時(shí),需要投入的培訓(xùn)費(fèi)用。員工的離職成本是指當(dāng)員工離職時(shí),企業(yè)需要支付一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,也就是勸退雇員和辭退雇員需要投入的成本,離職成本不僅限于此,因?yàn)楫?dāng)出現(xiàn)員工離職的情況時(shí),該崗位上的工作內(nèi)容、工作效率也會(huì)發(fā)生變化,尤其是工作效率降低。新員工剛剛接觸工作崗位時(shí),由于熟悉程度不足,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)鏈條的效率和運(yùn)行水平有所降低,增加了企業(yè)的運(yùn)行成本,這也屬于企業(yè)人力資源離職成本構(gòu)成中的一部分[2]。

        二、企業(yè)人力資源成本控制中存在的問(wèn)題

        (一)人力資源成本控制的理念落后

        目前在企業(yè)的人力資源成本控制工作中存在著理念落后、觀念陳舊的問(wèn)題,很多企業(yè)目前在人力資源管理工作的實(shí)踐中,以落后的制度為依據(jù),采取了傳統(tǒng)落后的人力資源管理模式,進(jìn)行人力資源管理活動(dòng),成本控制的效果不理想。人力資源管理人員缺少與時(shí)俱進(jìn)的精神,在具體實(shí)施人力資源管理活動(dòng)的過(guò)程中,缺少對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的綜合考量,導(dǎo)致了人力資源管理的方式方法落后,難以跟上市場(chǎng)的發(fā)展腳步,在人力資源管理工作的實(shí)踐中,出現(xiàn)了一定的風(fēng)險(xiǎn),困擾著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)情況。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人將關(guān)注重點(diǎn)放在了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,注重追求業(yè)務(wù)成果和較高的經(jīng)營(yíng)水平,卻缺少對(duì)人力資源管理的高度重視。隨著現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的逐漸深化,企業(yè)的管理層人員和人力資源管理的工作人員仍舊采取了過(guò)時(shí)、落后的管理模式,導(dǎo)致了企業(yè)的人力資源管理水平不足,成本投入過(guò)高,經(jīng)營(yíng)效益難以達(dá)到理想的目標(biāo)。在實(shí)施人力資源管理的成本控制工作實(shí)踐中,形成了經(jīng)營(yíng)成本高的問(wèn)題,人力資源的成本在企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)成本中占比大,隨著員工工資上漲、企業(yè)的人數(shù)增加,人力資源成本逐步上升,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力,企業(yè)需要投入大量的資金用于人力資源管理[3]。

        (二)人力資源的規(guī)劃不完善

        企業(yè)人力資源成本控制工作的實(shí)踐要以科學(xué)、合理的人力資源規(guī)劃作為依托,來(lái)展開人力資源規(guī)劃,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有決定性的作用,會(huì)形成對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接影響,因此在實(shí)踐中,企業(yè)需要對(duì)人力資源進(jìn)行合理的規(guī)劃,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)條件的掌握、分析,預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展情況。企業(yè)的人力資源規(guī)劃要涵蓋大量的內(nèi)容,包括人才晉升、人才的補(bǔ)充以及人員工資的規(guī)劃等,調(diào)節(jié)人力資源的管理和控制工作,但是當(dāng)前的企業(yè)在人力資源規(guī)劃方面合理性不足,出現(xiàn)了人力資源規(guī)劃缺失的問(wèn)題,導(dǎo)致了員工在招聘、培養(yǎng)等多個(gè)方面出現(xiàn)了規(guī)劃不足、有序性水平低的問(wèn)題。面向人才進(jìn)行管理時(shí),缺少完善的考核制度和懲罰機(jī)制,導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展中人力資源的效能難以充分地發(fā)揮出來(lái),忽視了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求、現(xiàn)實(shí)情況,人力資源規(guī)劃不合理,降低了員工內(nèi)在潛能的發(fā)揮效果,形成了企業(yè)人力資源成本控制不理想的問(wèn)題[4]。

        三、企業(yè)人力資源成本控制的優(yōu)化對(duì)策

        (一)革新人力資源成本控制的觀念

        企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)成本的管控從人力資源的成本投入著手,加強(qiáng)有效的控制,強(qiáng)化成本控制的理念,在企業(yè)實(shí)施人力資源成本控制工作的實(shí)踐中,管理層人員尤其要發(fā)揮出帶頭作用、榜樣作用,對(duì)成本加強(qiáng)關(guān)注,強(qiáng)調(diào)人力資源成本控制工作的重要性,為企業(yè)的發(fā)展強(qiáng)化動(dòng)力支持。企業(yè)的管理層人員、人力資源的管理者,要共同的協(xié)作,站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,改變短期效益的目標(biāo),將眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn),加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)人員價(jià)值的高度重視,做好內(nèi)部人員的經(jīng)營(yíng)和資源的分配工作。對(duì)勞動(dòng)者加強(qiáng)培訓(xùn),使勞動(dòng)者具備較強(qiáng)的專業(yè)技能,提高知識(shí)水平、工作效率,在一定程度上協(xié)助企業(yè)發(fā)揮出人力資源的功能,提高生產(chǎn)水平和經(jīng)營(yíng)效益,也可以在人力資源的成本控制中,建立起獎(jiǎng)懲機(jī)制,落實(shí)有效的獎(jiǎng)懲措施。促使勞動(dòng)者可以調(diào)動(dòng)起內(nèi)在的積極性,挖掘內(nèi)在的潛能,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更高的收益,營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和空間,促進(jìn)企業(yè)的員工主動(dòng)的發(fā)展自身的專業(yè)技能,提高成本控制的管理水平、管理效果。企業(yè)人力資源的管理者需要在人才的培養(yǎng)中,發(fā)揮出規(guī)章制度的功能,建立完善的規(guī)章制度體系,確保不同的員工可以在匹配的崗位上發(fā)揮出資源價(jià)值,確保人員和崗位之間的匹配性,企業(yè)的人力資源管理者要獲取企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,對(duì)于目前人力資源中存在的不足進(jìn)行改進(jìn),解決出現(xiàn)的成本控制問(wèn)題,持續(xù)的提高人力資源管理水平和個(gè)人素養(yǎng),控制人力資源的成本投入,合理地進(jìn)行人力資源管理工作的規(guī)劃[5]。

        (二)建立健全的人力資源成本控制體系

        企業(yè)要認(rèn)識(shí)到關(guān)鍵的一點(diǎn),那就是企業(yè)的人力資源成本控制成果和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平、發(fā)展效益之間息息相關(guān),企業(yè)在實(shí)施人力資源成本控制工作的過(guò)程中,要以小投入、高效益為目的,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源成本控制機(jī)制的建設(shè),建立起健全的企業(yè)人力資源成本控制體系。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人力資源情況,制定和實(shí)施有關(guān)的成本控制規(guī)章制度,加強(qiáng)人力資源成本的有效管控,發(fā)揮出人力資源成本控制的效能,對(duì)于企業(yè)目前在運(yùn)行和發(fā)展中體現(xiàn)出的問(wèn)題,以及人力資源成本控制工作實(shí)踐中所出現(xiàn)的不足要進(jìn)行改進(jìn),制定可行的解決方案,實(shí)施有效的解決措施。以科學(xué)的理論依據(jù)為依托,實(shí)施人力資源的成本控制工作,改善人力資源成本控制中存在的不足問(wèn)題,有針對(duì)性的落實(shí)解決的方案和措施。除此之外,企業(yè)還需要在內(nèi)部落實(shí)人才管理的制度,完善人才管理的制度內(nèi)容,對(duì)企業(yè)發(fā)展中存在的不足進(jìn)行改善,建立健全的人才培養(yǎng)機(jī)制,提高企業(yè)的人才職業(yè)素養(yǎng)、綜合能力。把握招聘環(huán)節(jié),企業(yè)需要牢牢地抓住人才的引進(jìn)這一關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn),對(duì)于人才的綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,而不是只追求人才在某一方面和某一個(gè)崗位上是否具備一定的技能,要做好人才的整體素質(zhì)的把關(guān)工作,確保參與到企業(yè)的相關(guān)崗位中的人員具備良好的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。在新人的招聘培訓(xùn)環(huán)節(jié),需要根據(jù)企業(yè)的崗位工作需求、崗位工作內(nèi)容,制定可行的內(nèi)部人才培養(yǎng)計(jì)劃,為人才提高工作能力、發(fā)展專業(yè)技能奠定基礎(chǔ)。企業(yè)需要在人才招聘之后,結(jié)合應(yīng)聘者的實(shí)際情況、現(xiàn)實(shí)需求、崗位需求,保證在相關(guān)的崗位上人才配置的合理性,確保人才發(fā)揮出一定的潛能優(yōu)勢(shì),為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)水平和生產(chǎn)效率[6]。

        (三)優(yōu)化組織架構(gòu)

        企業(yè)在人力資源成本的控制中,要對(duì)職責(zé)交叉的問(wèn)題進(jìn)行改善,加強(qiáng)對(duì)組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì),改造原有不合理的組織架構(gòu),提高企業(yè)的人力資源管理水平、管理效率。企業(yè)需要在組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化中,著重的從內(nèi)部著手,加強(qiáng)對(duì)部門的調(diào)整,合理的改進(jìn)職責(zé)交叉的問(wèn)題,對(duì)于管理層職責(zé)不清晰、崗位人員職能劃分不明確的問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),消除職責(zé)交叉可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。建立起完善的責(zé)任制度體系,將職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,使管理人員可以理清自身的崗位職責(zé),明確自身的工作任務(wù),主動(dòng)地參與到人力資源的成本控制中,提高人力資源的管理水平、管理效率,降低人力資源不必要的成本投入,提高人力資源的綜合效能。企業(yè)要以組織架構(gòu)的合理設(shè)計(jì)和改造作為切入點(diǎn),將其作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,將不必要的流程精簡(jiǎn)掉,優(yōu)化企業(yè)的組織職能,提高人力資源的應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值最大化目標(biāo)。企業(yè)要立足于現(xiàn)實(shí)的情況,將組織結(jié)構(gòu)不清晰的問(wèn)題有效改進(jìn),確保部門職責(zé)清晰、具體,將工作職能落實(shí)到不同崗位的人員上,確保組織結(jié)構(gòu)的合理性,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平、運(yùn)行效率,保證企業(yè)各部門人員之間相互協(xié)調(diào)合作,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。在合理、完善的組織架構(gòu)中,對(duì)于人力資源成本中的各個(gè)結(jié)構(gòu)要素進(jìn)行管控,例如企業(yè)發(fā)生員工離職時(shí),人力資源管理者需要明確員工離職的原因,采取有效的措施,對(duì)員工離職時(shí)所產(chǎn)生的成本進(jìn)行管控,可以通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)等方式,提高員工對(duì)工作的認(rèn)可度,全身心地投入到工作中。發(fā)揮人才職能作用,滿足崗位需求,形成一定的員工歸屬感,使員工可以發(fā)揮潛能,在合適的崗位中,奉獻(xiàn)自我,體現(xiàn)才能,以此來(lái)對(duì)企業(yè)的用人機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的完善,節(jié)約離職成本,在明確劃分崗位人員職責(zé)、配備崗位人才的過(guò)程中,取得理想的人力資源成本控制目標(biāo)[7]。

        (四)增強(qiáng)員工隊(duì)伍穩(wěn)定性

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)的人才隊(duì)伍穩(wěn)定性是一個(gè)相對(duì)的概念,適當(dāng)提高人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性,可以協(xié)助企業(yè)降低人力資源的成本投入,保持合理的成本投入水平,消除資源浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)員工隊(duì)伍穩(wěn)定性的建設(shè),確保每年人員流動(dòng)處于合理的范圍內(nèi)。企業(yè)發(fā)生員工的異常流失時(shí),尤其要著重的關(guān)注員工帶走的技術(shù)資源、市場(chǎng)資源,甚至對(duì)整個(gè)企業(yè)員工的工作潛能、組織氛圍形成的影響,進(jìn)行早期的防治和改進(jìn)。保證人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性,企業(yè)需要在人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性建設(shè)中,落實(shí)有效的措施,降低人才的流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)人才隊(duì)伍的管理。尤其是在人員的招聘中,企業(yè)通常都需要投入大量的時(shí)間、精力等資源成本,甚至?xí)?duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和穩(wěn)定運(yùn)行產(chǎn)生影響,因此企業(yè)必須在穩(wěn)定員工隊(duì)伍中,采取有效的措施,為企業(yè)的骨干隊(duì)伍穩(wěn)定性奠定基礎(chǔ)。很多企業(yè)的員工之所以會(huì)出現(xiàn)流動(dòng)現(xiàn)象,是因?yàn)閷W(xué)習(xí)機(jī)會(huì)、工資福利、個(gè)人發(fā)展前景、成就感等因素的影響下形成的,企業(yè)需要結(jié)合員工離職的原因,保證骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性,采取有效的措施,為企業(yè)的員工提供個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì),打通人才的上升通道,促使不同類型人才的合理流動(dòng)。優(yōu)化企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),增強(qiáng)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文化的建設(shè),為員工提供相對(duì)寬松有益的發(fā)展空間,建立起學(xué)習(xí)型的組織,人才可以在企業(yè)內(nèi)部相互交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,有機(jī)會(huì)去進(jìn)修學(xué)習(xí),提升自我,增強(qiáng)員工的凝聚力,降低員工流動(dòng)性[8]。

        四、結(jié)論

        綜上所述,企業(yè)人力資源的實(shí)踐中,加強(qiáng)對(duì)成本的管控,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和前提條件,目前在眾多的企業(yè)人力資源成本控制工作的實(shí)踐中,仍舊存在著一些問(wèn)題有待糾正。企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代創(chuàng)新發(fā)展的腳步,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)人力資源成本的有效控制,提高企業(yè)的管理水平,消除不必要的成本浪費(fèi)問(wèn)題,改進(jìn)不足,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,創(chuàng)造更高的價(jià)值,為我國(guó)的現(xiàn)代化社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)貢獻(xiàn)力量。

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