岳蓉蓉
(西部中大建設有限公司,蘭州 730030)
目前,國民經濟實現(xiàn)快速增長,建筑企業(yè)的推動作用至關重要。隨著市場經濟的不斷完善和調整,建筑企業(yè)的發(fā)展也逐漸過渡到規(guī)范化階段。在發(fā)展過程中,建筑企業(yè)既面臨著機遇也面臨著挑戰(zhàn),同時,信息技術水平的提高也為建筑企業(yè)管理效率的提升提供了動力,加快了其發(fā)展的腳步?,F(xiàn)階段,建筑行業(yè)的市場規(guī)模和主體數量呈現(xiàn)逐漸增加的趨勢,行業(yè)競爭十分激烈,面臨的挑戰(zhàn)也越來越大,疫情導致的工期延誤、PPP 項目融資難、人工成本有所增加、工程款不能及時收回、管理缺陷被逐漸放大等,上述問題均會對建筑企業(yè)的發(fā)展進步造成阻礙?;谛聲r代新形勢背景,建筑企業(yè)想要實現(xiàn)有序發(fā)展,業(yè)務以及財務是重中之重,因此,積極利用信息優(yōu)勢,促使業(yè)務、財務有效融合是目前建筑企業(yè)的迫切需求及發(fā)展方向。
業(yè)財融合是近年來企業(yè)管理者在不斷實踐中總結出來的一種企業(yè)管理模式。財務部門人員在明確本職工作目標的同時,更應掌握業(yè)務部門的工作內容,了解建筑企業(yè)施工流程以及工作進展,并以此為基礎,實現(xiàn)各部門信息的整理融合,在財務層面上管理和控制業(yè)務活動,獲取相應數據支持。建筑企業(yè)的財務部門在這一背景下,不能僅在施工結束后核算和監(jiān)督業(yè)務工程,更需要在施工前期階段預測以及評估業(yè)務工作運行效果,協(xié)助企業(yè)規(guī)避各類風險。在企業(yè)運行階段,財務人員需要結合具體財務信息數據為業(yè)務人員制定策略方案提供支持,發(fā)揮控制調整以及監(jiān)督管理的作用[1]。
首先,確保財務數據的精準性。建筑企業(yè)在財務決策過程中,需要獲取大量信息數據為決策提供支持。數據的準確性會起到關鍵性作用,數據缺乏以及準確性不足會對財務決策造成不利影響,使整體施工環(huán)節(jié)面臨風險。而通過業(yè)財融合的方式可有效掌握施工過程中的信息數據,并確保及時性和準確性,以此為財務決策工作提供重要前提,保證決策更加可靠,避免財務風險。
其次,確保項目得到精細化管理。建筑企業(yè)運營的最終目標是增加經濟效益,實現(xiàn)利潤最大化,所以需要注重項目管理。目前,人們對居住環(huán)境的要求相對較高,項目開發(fā)以及施工精細化,已成為建筑企業(yè)未來發(fā)展過程中的重要著手點。財務管理水平的高低也是決定建筑企業(yè)能否成長的核心內容,所以建筑企業(yè)要對施工各環(huán)節(jié)的經濟指標進行過程控制,提高財務管理效果,為實現(xiàn)總體發(fā)展戰(zhàn)略提供支撐。粗放式的財務管理模式無法滿足現(xiàn)階段建筑行業(yè)的需求,因此,企業(yè)使用先進的管理技術及方法是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。業(yè)財融合是一種新型方式,其使項目管理工作更加精細化和全面化,有效的應用可以優(yōu)化管理效果,提高經濟效益,促進建筑企業(yè)的良性經營和長效發(fā)展。
最后,落實施工全過程風險控制。在建筑企業(yè)監(jiān)督管理工作的優(yōu)化過程中,業(yè)財融合會發(fā)揮促進作用,在整個施工階段規(guī)避潛在的風險。現(xiàn)代化建筑企業(yè)面臨的市場環(huán)境日趨嚴峻,市場變化較大,加之政策的調整均會對建筑企業(yè)的發(fā)展造成影響,若能實現(xiàn)業(yè)財融合,在施工全過程中可有效管控企業(yè)管理問題,并開展監(jiān)督管理,控制部分可控風險,以提高建筑企業(yè)的競爭優(yōu)勢和抵御風險的能力?;诖?,建筑企業(yè)的財務管理工作需要達到風險預警的最佳效果,確保對威脅和風險的分析更加準確和及時,以降低工程施工時產生的損失以及不利影響。因此,建筑企業(yè)需提高風險預警能力,在財務管理階段充分掌握業(yè)務相關內容,依據各業(yè)務環(huán)節(jié)特點,有效開展財務管理工作,保證財務管理效果,隨時監(jiān)督和管理各類可控風險,將風險控制在企業(yè)可以接受的水平。
為提高業(yè)務與財務融合的效果,需確保業(yè)務部門以及財務部門具備更高的契合度。但在實際工作中,業(yè)務部門與財務部門的工作存在較為明顯的差異,契合度缺乏,這也成為限制業(yè)財融合的重要影響因素。
首先,項目成本有兩種類型,即業(yè)務成本和財務成本,二者的數據口徑不一致,使用數據進行對賬的難度較大,其能夠達到的標準是統(tǒng)計項目施工利潤以及利潤率,難以對整體利潤進行有效分析。
其次,項目資金的管控難度較大,通過解決資金支付過程中的相關問題,可以確保資金使用的合理性和及時性,但缺少業(yè)務數據的相關支持,如計劃、合同和進度方面的數據[2]。
最后,項目稅務管控效果缺乏連續(xù)性,業(yè)務、資金以及稅務管理系統(tǒng)無法互聯(lián)互通,各自獨立,業(yè)務部門不考慮稅務問題,數據難以共享,形成信息孤島。業(yè)務部門與財務部門之間的溝通效果較差,契合度難以滿足業(yè)財融合要求,因此,確保二者具備協(xié)調性以及有序性是需要重點解決的核心問題。
在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,建筑企業(yè)的財務管理工作仍然存在一定的缺陷與問題,難以真正發(fā)揮管理職能,處于業(yè)財融合背景下,也難以發(fā)揮較強的支持作用?;跇I(yè)財融合背景,建筑企業(yè)的財務管理工作需要滿足更高的要求,以此推動財務管理發(fā)揮指導作用,同時,財務管理部門也需滿足一定的業(yè)務管理需求。預算管理是建筑企業(yè)財務管理的重點內容,近年來,全面預算管理憑借“三全”,即全面、全員和全過程,在企業(yè)中廣泛使用,獲得可觀的成效。但是,就當前建筑企業(yè)業(yè)財融合的實踐來說,預算管理受多方面因素的影響,管理工作仍不到位,無法使成本支出與預算相匹配,這不利于建筑企業(yè)的財務管理。當前,部分建筑企業(yè)的業(yè)財融合工作不到位,沒有及時分析預算執(zhí)行的情況,未做好糾偏和矯正工作,財務部門沒有對偏差數據展開分析,業(yè)務部門也沒有分析具體的原因,導致業(yè)務和財務部門相互分離,無法相互協(xié)作,也無法有效發(fā)揮自身的管理作用。由此表明,業(yè)務與財務部門沒有結合建筑企業(yè)實際相互協(xié)調和配合,未能構建完善的預算管理體系,使得財務管理工作不到位,影響業(yè)財融合工作的有效落實。
在業(yè)財融合過程中,對人才專業(yè)水準的要求大幅度提升,財務人員在業(yè)財融合過程中發(fā)揮主導作用,財務工作人員需及時轉變自身定位,從之前的核算職能逐漸轉變?yōu)楣芾砺毮?,深入掌握業(yè)務知識,了解業(yè)財融合的相關信息技術,不能局限于財務管理,需利用全局視角進行管理分析?;诖?,財務工作人員本身需要具備綜合素質,技能要更加專業(yè),以此匹配業(yè)財融合的需求。當今社會,在大數據時代背景下,建筑企業(yè)的人才需求量逐漸增加,尤其是高水平的管理人員,但多數企業(yè)的負責人仍實施粗放式、包工頭式管理,財務人員仍將工作重點放在會計核算方面,難以滿足業(yè)財融合需求,對相關知識的了解只停留在表面,不具備創(chuàng)新性以及專業(yè)性特征。近年來,建筑企業(yè)的業(yè)財融合逐步開展,但整體效果并不理想,共享程度相對較低。究其原因,各部門人員的專業(yè)水平偏低,難以熟練應用財務共享系統(tǒng)及各個計量、結算系統(tǒng),這對工作效率的提高產生了負面影響[3]。
業(yè)財融合需要將信息技術作為基礎載體,業(yè)務以及財務信息數據的傳輸過程需要依賴信息技術,因此,為了確保更好的融合效果,有必要關注信息技術的有效應用。在業(yè)務活動過程中,財務系統(tǒng)的主要內容是核算以及資金管理,需要借助報賬平臺實現(xiàn)信息共享。計量、結算系統(tǒng)需要及時錄入相關信息,并與財務共享系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)數據傳遞。但當前多數建筑企業(yè)的財務共享體系的發(fā)展依然處于初級階段,不同系統(tǒng)之間的集成效果較差,工程項目成本以及完工比例等在眾多系統(tǒng)中會存在一定的誤差,難以順利導入接口,以至于對財務人員的賬務輸入造成影響。另外,中轉科目的設置會造成資金系統(tǒng)以及財務共享中心的接口難以兼容,穩(wěn)定性較差。在報賬平臺中傳遞大量付款信息會產生擁堵現(xiàn)象,難以在第一時間有效完成處理工作,工作量較大,且投入時間也比較多,降低了工作的有效性。
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)業(yè)財融合工作的重要問題之一是業(yè)務部門和財務部門的協(xié)調性較差,不能有效提升二者的契合度。因此,在未來工作中需在業(yè)務管控基礎上,為各個部門在推進業(yè)財融合過程中提供重要支持。建筑企業(yè)內部需實施統(tǒng)一性的規(guī)劃和管理,以此開展頂層設計并明確各部門職責與定位,防止業(yè)財融合推進過程中出現(xiàn)權責不明晰問題,以此可確保建筑企業(yè)各個部門的資源集中更加合理,提高業(yè)財融合的高效性以及可靠性。除此之外,有效推進業(yè)財融合需圍繞相關制度,凸顯制度的指導性,對業(yè)務管理部門以及財務管理部門形成更加合理的約束。員工應明確自己的職責和分工,在后續(xù)工作中制定更加明確的工作目標,提高管理實效性。建筑企業(yè)應構建財務共享中心,將其作為制度建設的核心,同時,將基礎部分設置為財務板塊,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理的有效結合,在推動業(yè)務發(fā)展的過程中,使財務管理工作得到有效優(yōu)化[4]。
建筑企業(yè)在業(yè)財融合過程中需注重全面預算管理,全面預算管理需要全員、全過程參與,這也是實現(xiàn)業(yè)務與財務多角度融合的一個重要方面,是對各業(yè)務部門考核的依據,因此,業(yè)務與財務部門在融合過程中需構建良好的合作關系,依據工程項目的環(huán)節(jié)和要點開展詳細分析,以此確保建筑工程項目的施工投入更加合理,與預算要求相契合。在實際施工過程中,適時分析預算執(zhí)行情況,及時分析并調整偏差,財務部門對偏差數據進行分析,業(yè)務部門分析相關原因,將業(yè)財融合工作落到實處。因此,業(yè)務部門需要更好地協(xié)同財務管理部門,形成更具合理性的全過程預算管理體系,使相關管理工作更加合理全面。
建筑企業(yè)的發(fā)展需要大量的專業(yè)人才,企業(yè)之間的競爭也是人才的競爭。企業(yè)需要注重人員綜合素質的培養(yǎng),不斷豐富其理論知識,使其掌握業(yè)務技能,具備超強的觀察能力,能夠適應大數據時代業(yè)財融合的具體需求。企業(yè)可以組織人員參加學習培訓,讓財務人員接觸業(yè)務活動,讓業(yè)務人員了解財務規(guī)范,加強溝通交流。此外,要注重人員考核,利用職稱證書和績效獎金等方式提高人員的專業(yè)水平,使其由單一型人才逐漸過渡到綜合型人才,為業(yè)財融合提供更好的人員保障。
業(yè)財實現(xiàn)深度融合的重要基礎是信息技術,同時,信息技術也是業(yè)財融合的載體部分。目前,多數建筑企業(yè)逐漸重視內部管理中財務共享體系的構建,此項工作的目的是確保業(yè)務與財務管理一體化。財務共享體系實現(xiàn)有序運作,需構建信息系統(tǒng)以提供支持。建筑企業(yè)基于常規(guī)化運行條件,需注重智能化以及個性化特征,提高信息技術維護效果,保證業(yè)務數據以及財務數據的真實性、可靠性,以便在應用過程中更加方便快捷?;诖耍ㄖ髽I(yè)可結合自身工程項目的施工要求,梳理、分析信息技術漏洞,在發(fā)現(xiàn)問題后及時與信息技術人員溝通,更新和優(yōu)化工程核算以及報賬平臺等系統(tǒng),確保系統(tǒng)運行狀態(tài)良好[5]。企業(yè)要重視新型技術的引進,改善和更新現(xiàn)有系統(tǒng),為業(yè)務以及財務部門提供更好的服務,進而在業(yè)財融合過程中實現(xiàn)信息的高效共享。
業(yè)財融合要始終圍繞業(yè)務決策的需要,為建筑企業(yè)經營創(chuàng)效提供保障,所以需要推動量效兼顧評測方法的運用。建筑企業(yè)應在不同層面計算綜合效益,按照最小的經營單位計算具體效益,計算專項營銷投入產出的實際效果。企業(yè)應構建相應的評測分析機制,建立完善的目標責任制,財務部門計算月度經營綜合賬,逐條評估經營創(chuàng)效情況,通過業(yè)財協(xié)同將不同環(huán)節(jié)的預算目標劃分至相關責任部門和人員;建立跟蹤機制,及時對執(zhí)行進展、偏差進行預警和分析,強化整個過程控制,以此實現(xiàn)工作目標;建立營銷效果評價機制,統(tǒng)籌月度各類營銷預算,分析預算執(zhí)行結果,調動人員工作的積極性和自覺性。在財務部門的牽頭指導下,通過對比數據、分析差異,制定相應的整改措施,從而不斷提升建筑企業(yè)的預算執(zhí)行率,為各項工作的開展和企業(yè)決策提供精確的信息支持。
目前,信息化技術飛速發(fā)展,互聯(lián)網不斷普及,處于大數據時代背景下的建筑企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭。因此,要實現(xiàn)長久穩(wěn)定發(fā)展需遵循與時俱進原則,在日常管理中融合新理念和新技術。業(yè)財融合是現(xiàn)階段建筑企業(yè)應用較為廣泛的管理方式,有利于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展?;诖耍ㄖ髽I(yè)需要結合自身需求,樹立業(yè)財融合理念,保證目標一致,積極革新信息技術,重視業(yè)財融合綜合型人才培養(yǎng),以此提高企業(yè)財務管理和業(yè)務管控的整體水平。